《會議與商務(wù)活動 教學(xué)課件 ppt 作者 胡偉 王凌 成海濤 第四五章》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《會議與商務(wù)活動 教學(xué)課件 ppt 作者 胡偉 王凌 成海濤 第四五章（42頁珍藏版）》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、第第4章章 會后工作與管理會后工作與管理一、會場善后工作與安排與會人員離場一、會場善后工作與安排與會人員離場二、會后文書工作二、會后文書工作三、會議總結(jié)三、會議總結(jié)四、會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作四、會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作五、會議效果的評估方法五、會議效果的評估方法 六、會后的催辦、反饋與落實(shí)工作六、會后的催辦、反饋與落實(shí)工作七、會后文件的擬寫七、會后文件的擬寫 （二）安排與會人員離場（二）安排與會人員離場（點(diǎn)擊案例（點(diǎn)擊案例4） 安排與會人員返程安排與會人員返程（1）要事先了解外地與會人員對時間安排、交通工具的要求，根據(jù)）要事先了解外地與會人員對時間安排、交通工具的要求，根據(jù)會期長短、外地與會人數(shù)多少等實(shí)際情

2、況，及早安排好外地與會會期長短、外地與會人數(shù)多少等實(shí)際情況，及早安排好外地與會人員的回程事宜。人員的回程事宜。（2）一般情況下要按先遠(yuǎn)后近的次序安排返程機(jī)票、車票的預(yù)定事）一般情況下要按先遠(yuǎn)后近的次序安排返程機(jī)票、車票的預(yù)定事宜，要掌握交通工具的航班、車次等情況，盡早與民航、鐵路、宜，要掌握交通工具的航班、車次等情況，盡早與民航、鐵路、公路、港口等部門溝通聯(lián)系，提前預(yù)定好飛機(jī)、火車、汽車、輪公路、港口等部門溝通聯(lián)系，提前預(yù)定好飛機(jī)、火車、汽車、輪船票。船票。（3）應(yīng)編制與會者離開的時間表，安排好送行車輛，派人將外地與）應(yīng)編制與會者離開的時間表，安排好送行車輛，派人將外地與會人員送到機(jī)場、車站、

3、港口，待他們乘坐的交通工具啟程后再會人員送到機(jī)場、車站、港口，待他們乘坐的交通工具啟程后再返回。返回。（4）為了安排好與會者的離場，會議組織者必須對當(dāng)?shù)氐慕煌顩r）為了安排好與會者的離場，會議組織者必須對當(dāng)?shù)氐慕煌顩r有充分的了解，這需要會議組織者在會前就作出細(xì)致周到的安排，有充分的了解，這需要會議組織者在會前就作出細(xì)致周到的安排，會中根據(jù)會議進(jìn)程以及與會者的要求做好隨時調(diào)整的準(zhǔn)備。會中根據(jù)會議進(jìn)程以及與會者的要求做好隨時調(diào)整的準(zhǔn)備。二、會后文書工作二、會后文書工作（一）會務(wù)文書與會議案卷（一）會務(wù)文書與會議案卷p會務(wù)文書會務(wù)文書（會前文書、會中文書、會后文書）（會前文書、會中文書、會后文書）

4、p會議案卷的內(nèi)容會議案卷的內(nèi)容（會議正式文件、參閱文件、發(fā)言稿、講（會議正式文件、參閱文件、發(fā)言稿、講話記錄等材料的案卷）話記錄等材料的案卷）1.文書清退工作文書清退工作（會議文書要在會后指定時間、地點(diǎn)內(nèi)進(jìn)行（會議文書要在會后指定時間、地點(diǎn)內(nèi)進(jìn)行收集清退工作）收集清退工作）2.會議文件收集清退的范圍會議文件收集清退的范圍（1）關(guān)于召開會議的請示與批復(fù)。）關(guān)于召開會議的請示與批復(fù)。（2）提交會議審議批準(zhǔn)的文件）提交會議審議批準(zhǔn)的文件（3）會議期間使用的文件）會議期間使用的文件（4）會議參考性文件）會議參考性文件（5）會議管理性文件）會議管理性文件（6）會議記錄、簡報）會議記錄、簡報（7）會議宣傳

5、性文件）會議宣傳性文件（8）會議的照片、錄音、錄像等資料）會議的照片、錄音、錄像等資料（二）（二）會后文書清退、收集工會后文書清退、收集工作作（1）根據(jù)會議文件清單清退）根據(jù)會議文件清單清退（2）一般小型內(nèi)部會議，如果參加會議的人數(shù)較少，人員又比較熟）一般小型內(nèi)部會議，如果參加會議的人數(shù)較少，人員又比較熟悉，可以在宣布會議結(jié)束的同時，由主持會議的領(lǐng)導(dǎo)提出要求，悉，可以在宣布會議結(jié)束的同時，由主持會議的領(lǐng)導(dǎo)提出要求，請與會人員將需要退還的文件留下，也可由秘書人員在會場門口請與會人員將需要退還的文件留下，也可由秘書人員在會場門口隨時收集。隨時收集。（3）大中型會議收集文件，應(yīng)提前發(fā)）大中型會議收集

6、文件，應(yīng)提前發(fā)文件清退目錄文件清退目錄，先由與會，先由與會人員個人清理，再由召集人收齊交大會秘書處。人員個人清理，再由召集人收齊交大會秘書處。（4）清退會議工作人員手中的文件，可采取按目錄的限時交退。）清退會議工作人員手中的文件，可采取按目錄的限時交退。（5）機(jī)密文件的清退。）機(jī)密文件的清退。3.清退文件的方法清退文件的方法（三）會議文件的立卷歸檔工作（三）會議文件的立卷歸檔工作1.概述概述2.會議文件立卷方法會議文件立卷方法（1）編制案卷目錄）編制案卷目錄（2）靈活運(yùn)用文件的特征立卷）靈活運(yùn)用文件的特征立卷（6特征：部門、時間、名稱、作者、地區(qū)、通訊者）特征：部門、時間、名稱、作者、地區(qū)、通

7、訊者）3.會議文件立卷工作程序會議文件立卷工作程序v大型會議文件立卷大型會議文件立卷（1）收集資料）收集資料（2）鑒別整理）鑒別整理（3）分類歸卷）分類歸卷（4）組卷）組卷（5）卷內(nèi)文件編目）卷內(nèi)文件編目（6）填寫卷內(nèi)文件資料備考表）填寫卷內(nèi)文件資料備考表（7）擬定案卷標(biāo)題）擬定案卷標(biāo)題（8）填案卷封面）填案卷封面（9）案卷排列）案卷排列（10）編寫案卷目錄）編寫案卷目錄v日常工作會議文件資料立卷日常工作會議文件資料立卷 （點(diǎn)擊案例（點(diǎn)擊案例5）4.會議文書的歸檔會議文書的歸檔（1）平時歸卷）平時歸卷（2）定期歸檔）定期歸檔5.會議文件銷毀工作程序會議文件銷毀工作程序登記造冊：凡需銷毀的文件，

8、均需登記造冊，登記造冊：凡需銷毀的文件，均需登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，監(jiān)銷人核對無誤后才能經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，監(jiān)銷人核對無誤后才能銷毀，個人不得自行銷毀文件。銷毀，個人不得自行銷毀文件。文件銷毀的方法：文件銷毀的方法：（1）焚燒。注意不留殘片，當(dāng)全部化為灰）焚燒。注意不留殘片，當(dāng)全部化為灰燼后方能離開。燼后方能離開。（2）直接送市國家保密局公文回收站。）直接送市國家保密局公文回收站。（3）送造紙廠化漿。）送造紙廠化漿。三、會議總結(jié)三、會議總結(jié)（一）概念（一）概念（會議總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位對自身某一階（會議總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，

9、段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實(shí)踐而使用的公文）以指導(dǎo)未來實(shí)踐而使用的公文）（二）特點(diǎn)（二）特點(diǎn)1.經(jīng)驗(yàn)性經(jīng)驗(yàn)性2.規(guī)律性規(guī)律性3.借鑒性借鑒性（點(diǎn)擊案例（點(diǎn)擊案例6）（三）會議總結(jié)的結(jié)構(gòu)（三）會議總結(jié)的結(jié)構(gòu)p標(biāo)題標(biāo)題p正文正文（1）前言）前言（2）主體（并列式、遞進(jìn)式）主體（并列式、遞進(jìn)式）（3）結(jié)尾（總結(jié)式、展望式）結(jié)尾（總結(jié)式、展望式）p落款落款四、會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作四、會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作（一）收款的方法和時機(jī)（一）收款的方法和時機(jī)（1）應(yīng)在會議通知或預(yù)定表格中，詳細(xì)注明收費(fèi)的）應(yīng)在會議通知或預(yù)定表格中，詳細(xì)注明收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)和方法。標(biāo)準(zhǔn)和方法。（2）應(yīng)注明與會人員可采用的

10、支付方式。）應(yīng)注明與會人員可采用的支付方式。（3）開具發(fā)票的工作人員，事先要與財務(wù)部門確定）開具發(fā)票的工作人員，事先要與財務(wù)部門確定正確的收費(fèi)開票程序，不能出任何差錯。正確的收費(fèi)開票程序，不能出任何差錯。（二）付款的方法和時間（二）付款的方法和時間會議效果的評估方法會議效果的評估方法 （一）會議效果的影響因素（一）會議效果的影響因素會中影響會議效果的因素會中影響會議效果的因素，應(yīng)應(yīng)注意避免：注意避免：（1）外界的干擾；視聽器材）外界的干擾；視聽器材發(fā)生故障。發(fā)生故障。（2）主持人離題；少數(shù)人壟）主持人離題；少數(shù)人壟斷會議；會中的交誼活動。斷會議；會中的交誼活動。（3）與會者離題；與會者不）與會

11、者離題；與會者不表明真正的感受或意見；與會表明真正的感受或意見；與會者之間爭論；與會者與主席爭者之間爭論；與會者與主席爭論；與會者欠缺熱心；與會者論；與會者欠缺熱心；與會者之間交頭接耳；讓沒有必要留之間交頭接耳；讓沒有必要留在會場的與會者留在現(xiàn)場。在會場的與會者留在現(xiàn)場。（4）會議超出預(yù)定時間；資）會議超出預(yù)定時間；資料不充足；決策偏頗。料不充足；決策偏頗。 （5）主持人未能總結(jié)會議的）主持人未能總結(jié)會議的成果。成果。（二）會議評估方法與常見表格編制工作（二）會議評估方法與常見表格編制工作1.會議評估的方法w（1）調(diào)查問卷）調(diào)查問卷（現(xiàn)場手（現(xiàn)場手工填寫現(xiàn)場電腦填寫會工填寫現(xiàn)場電腦填寫會后電腦

12、填寫）后電腦填寫）w（2）面談）面談w（3）電話調(diào)查）電話調(diào)查w（4）現(xiàn)場觀察）現(xiàn)場觀察w（5）會務(wù)人員述職報告）會務(wù)人員述職報告（點(diǎn)擊案例（點(diǎn)擊案例7） 數(shù)據(jù)分析可以分為定量和定性分析。定量評估數(shù)據(jù)分析可以分為定量和定性分析。定量評估是將各種數(shù)字進(jìn)行運(yùn)算和統(tǒng)計(jì)分析，從而建立各種是將各種數(shù)字進(jìn)行運(yùn)算和統(tǒng)計(jì)分析，從而建立各種方式（方法、中介、模型），用以進(jìn)行比較或深層方式（方法、中介、模型），用以進(jìn)行比較或深層分析。近期，人們對定性評估仍比較困難。定分析。近期，人們對定性評估仍比較困難。定量研究比定性研究更容易設(shè)計(jì)、操作和分析，但在量研究比定性研究更容易設(shè)計(jì)、操作和分析，但在會議評估中兩者都應(yīng)充

13、分應(yīng)用。會議評估中兩者都應(yīng)充分應(yīng)用。v（1）對主持人的評估v（2）對會議工作人員的評估v（3）對會議發(fā)言人的評價v（4）對會議管理工作的總體評估六、會后的催辦、反饋與落實(shí)工作六、會后的催辦、反饋與落實(shí)工作（一）會議決定事項(xiàng)的催辦與登記（一）會議決定事項(xiàng)的催辦與登記明確催辦人員明確催辦人員健全登記制度，建立催辦登記簿，逐項(xiàng)列出檢查催健全登記制度，建立催辦登記簿，逐項(xiàng)列出檢查催辦的事項(xiàng)，并由催辦人員根據(jù)實(shí)際情況，定期記錄辦的事項(xiàng)，并由催辦人員根據(jù)實(shí)際情況，定期記錄催辦事項(xiàng)的進(jìn)展?fàn)顩r催辦事項(xiàng)的進(jìn)展?fàn)顩r建立匯報制度，催辦人員可采用口頭匯報、書面匯建立匯報制度，催辦人員可采用口頭匯報、書面匯報、專題報告

14、等多種方式向領(lǐng)導(dǎo)匯報催辦事項(xiàng)的落報、專題報告等多種方式向領(lǐng)導(dǎo)匯報催辦事項(xiàng)的落實(shí)情況，對一些重大問題不能自作主張，要聽從領(lǐng)實(shí)情況，對一些重大問題不能自作主張，要聽從領(lǐng)導(dǎo)的指示導(dǎo)的指示（二）會議決定事項(xiàng)的反饋（二）會議決定事項(xiàng)的反饋（三）會議的落實(shí)工作（三）會議的落實(shí)工作七、會后文件的擬寫七、會后文件的擬寫 n會議決定n會議紀(jì)要（1）會議紀(jì)要結(jié)構(gòu)（2）寫法要求（3）會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別第第5章章 商務(wù)會議與會展商務(wù)會議與會展一、商務(wù)會議與會展業(yè)一、商務(wù)會議與會展業(yè)二、商務(wù)會議承辦二、商務(wù)會議承辦三、會展業(yè)的組織經(jīng)營三、會展業(yè)的組織經(jīng)營四、會展的市場調(diào)研四、會展的市場調(diào)研五、會展的方案策劃五、會

15、展的方案策劃六、會展的銷售和營運(yùn)管理六、會展的銷售和營運(yùn)管理（點(diǎn)擊案例（點(diǎn)擊案例1）二、商務(wù)會議承辦二、商務(wù)會議承辦 （一）商務(wù)會議策劃（一）商務(wù)會議策劃 1.1.商務(wù)會議財務(wù)核算商務(wù)會議財務(wù)核算 p（1）會議成本）會議成本 交通費(fèi)用；會議場地費(fèi)用；住宿費(fèi)用；餐飲費(fèi)交通費(fèi)用；會議場地費(fèi)用；住宿費(fèi)用；餐飲費(fèi)用；視聽設(shè)備、辦公用品費(fèi)用；嘉賓、發(fā)言人、娛樂用；視聽設(shè)備、辦公用品費(fèi)用；嘉賓、發(fā)言人、娛樂節(jié)目、演員等費(fèi)用；其他支出。節(jié)目、演員等費(fèi)用；其他支出。p（2）會議收入）會議收入 會議贊助收入；會議廣告收入；與會者、參展商、會議贊助收入；會議廣告收入；與會者、參展商、聯(lián)合主辦方交費(fèi)；文件資料匯編（

16、音像）出版收入；聯(lián)合主辦方交費(fèi)；文件資料匯編（音像）出版收入；賓客游覽費(fèi)、活動費(fèi)；會議附加物售賣收入（標(biāo)志、吉賓客游覽費(fèi)、活動費(fèi)；會議附加物售賣收入（標(biāo)志、吉祥物）；其他。祥物）；其他。 2.制訂策劃方案制訂策劃方案l充分了解主辦方要求充分了解主辦方要求l設(shè)計(jì)符合主辦方要求的主設(shè)計(jì)符合主辦方要求的主題、宗旨題、宗旨l找出有創(chuàng)意的閃光點(diǎn)找出有創(chuàng)意的閃光點(diǎn)l設(shè)計(jì)有特色的會議模式設(shè)計(jì)有特色的會議模式l設(shè)計(jì)公關(guān)活動模式設(shè)計(jì)公關(guān)活動模式l設(shè)計(jì)媒體報道方式設(shè)計(jì)媒體報道方式l安排時間進(jìn)程安排時間進(jìn)程l制訂實(shí)施計(jì)劃制訂實(shí)施計(jì)劃 （二）商務(wù)會議服務(wù)工作（二）商務(wù)會議服務(wù)工作 n（1）來賓管理）來賓管理n（2）現(xiàn)

17、場組織協(xié)調(diào)）現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)n（3）會場安全）會場安全n（4）活動服務(wù)）活動服務(wù)（三）商務(wù)會議評估工作商務(wù)會議評估工作 調(diào)查問卷表調(diào)查問卷表數(shù)據(jù)分析、報告數(shù)據(jù)分析、報告新的行動措施新的行動措施不同階段的效果評估不同階段的效果評估一、會前效果評估。在會議舉行前，以下因素會影響會議效果：一、會前效果評估。在會議舉行前，以下因素會影響會議效果：欠缺目標(biāo)或目標(biāo)不準(zhǔn)確。欠缺目標(biāo)或目標(biāo)不準(zhǔn)確。欠缺議程。欠缺議程。與會者人數(shù)太多或太少。與會者人數(shù)太多或太少。會議時間、地點(diǎn)不當(dāng)。會議時間、地點(diǎn)不當(dāng)。開會的通知時間不當(dāng)。開會的通知時間不當(dāng)。開會通知的內(nèi)容欠周詳。開會通知的內(nèi)容欠周詳。會議場地設(shè)備欠佳。會議場地設(shè)備欠

18、佳。與會者沒有作充分準(zhǔn)備。與會者沒有作充分準(zhǔn)備。未定明會議的終止時間以及每一項(xiàng)議題的時間分配。未定明會議的終止時間以及每一項(xiàng)議題的時間分配。以前的會議太多，使與會者一聽說要開會，都感到厭煩。以前的會議太多，使與會者一聽說要開會，都感到厭煩。開會次數(shù)太少，使每次會議的議題過多。開會次數(shù)太少，使每次會議的議題過多。二、會中效果評估。在會議進(jìn)行中，影響會議效果二、會中效果評估。在會議進(jìn)行中，影響會議效果的有如下因素：的有如下因素： 與會者離題。與會者離題。主持人離題。主持人離題。資料不充足，決策偏頗。資料不充足，決策偏頗。少數(shù)人壟斷會議。少數(shù)人壟斷會議。主持人未能總結(jié)會議的成果。主持人未能總結(jié)會議的

19、成果。與會者不表明真正的感受或意見。與會者不表明真正的感受或意見。與會者之間爭論，與會者與主席爭論，與會者欠缺熱心。與會者之間爭論，與會者與主席爭論，與會者欠缺熱心。設(shè)備器材發(fā)生故障，會議超出預(yù)定時間設(shè)備器材發(fā)生故障，會議超出預(yù)定時間 三、會后效果評估三、會后效果評估會議結(jié)束后，經(jīng)常會出現(xiàn)以下情況，應(yīng)注會議結(jié)束后，經(jīng)常會出現(xiàn)以下情況，應(yīng)注意避免：意避免：欠缺會議記錄。欠缺會議記錄。對決議落實(shí)不力。對決議落實(shí)不力。不對會議的成敗得失進(jìn)行總結(jié)。不對會議的成敗得失進(jìn)行總結(jié)。不解散已完成任務(wù)的委員會或工作小組。不解散已完成任務(wù)的委員會或工作小組。與會者對會議感到不滿。與會者對會議感到不滿。（三）會展業(yè)

20、的組合經(jīng)營（三）會展業(yè)的組合經(jīng)營 v（1）要有較為全面的管理）要有較為全面的管理知識與技能知識與技能v（2）有較強(qiáng)的能力素質(zhì)）有較強(qiáng)的能力素質(zhì)v（3）要有良好的心理素質(zhì)）要有良好的心理素質(zhì)和工作激情和工作激情v（4）較寬廣的行業(yè)知識是）較寬廣的行業(yè)知識是會展從業(yè)人員的必備條件會展從業(yè)人員的必備條件（四）會展的人員要求（四）會展的人員要求市長說市長說：會展是一項(xiàng)提升城市兩個文明建設(shè)、利國利民的德政工程。會展是一項(xiàng)提升城市兩個文明建設(shè)、利國利民的德政工程。學(xué)者說學(xué)者說：會展是智者的峰會，是理論與實(shí)踐的組合，是新思想、新觀會展是智者的峰會，是理論與實(shí)踐的組合，是新思想、新觀念的論壇。念的論壇。 導(dǎo)游

21、說導(dǎo)游說：會展場館乃是著名城中景觀，游客不可不去。會展場館乃是著名城中景觀，游客不可不去。 農(nóng)民說農(nóng)民說：會展是種地，舍不得動腦子、賣力氣，就收不到好果子。會展是種地，舍不得動腦子、賣力氣，就收不到好果子。 模特說模特說：靚女靠打扮，產(chǎn)品靠會展。會展梳妝臺，企業(yè)爭先來。靚女靠打扮，產(chǎn)品靠會展。會展梳妝臺，企業(yè)爭先來。 建筑家說建筑家說：會展場館規(guī)模宏大、氣派，是城市標(biāo)志性建筑會展場館規(guī)模宏大、氣派，是城市標(biāo)志性建筑 預(yù)言家說預(yù)言家說：會展是充滿活力、前途無量的朝陽產(chǎn)業(yè)。會展是充滿活力、前途無量的朝陽產(chǎn)業(yè)。 ITIT總裁說總裁說：會展是各種信息交流、碰撞、傳遞的信息加工機(jī)。會展是各種信息交流、碰

22、撞、傳遞的信息加工機(jī)。大學(xué)生說大學(xué)生說：會展是外語練習(xí)與社會實(shí)踐的市場實(shí)習(xí)基地。會展是外語練習(xí)與社會實(shí)踐的市場實(shí)習(xí)基地。數(shù)學(xué)家說數(shù)學(xué)家說: 會展的布展是排列與組合、平面與立體、黃金分割與數(shù)模會展的布展是排列與組合、平面與立體、黃金分割與數(shù)模運(yùn)籌的應(yīng)用。運(yùn)籌的應(yīng)用。 美術(shù)家說美術(shù)家說：會展是我們生活中又一道豐富亮麗的色彩。會展是我們生活中又一道豐富亮麗的色彩。武俠小說愛好者說：武俠小說愛好者說：會展象會展象“葵花寶典葵花寶典”，有些最終成了碎片，隨，有些最終成了碎片，隨風(fēng)而散。風(fēng)而散。氣象學(xué)家說：氣象學(xué)家說：會展是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)、晴雨表。會展是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)、晴雨表。環(huán)保專家說：環(huán)保專家說：

23、會展是會展是“不冒煙的工廠不冒煙的工廠”，是無污染的綠色產(chǎn)業(yè)。，是無污染的綠色產(chǎn)業(yè)。道橋?qū)＜艺f：道橋?qū)＜艺f：會展是國際經(jīng)貿(mào)、科技、文化交流的橋梁。會展是國際經(jīng)貿(mào)、科技、文化交流的橋梁。展覽公司說：展覽公司說：會展會展“展示別人即展示自己展示別人即展示自己”。老百姓說：老百姓說：會展是購買物美價廉貨真價實(shí)物品的好去處。會展是購買物美價廉貨真價實(shí)物品的好去處。 參展商說：參展商說：會展是最經(jīng)濟(jì)、最實(shí)惠、最有效的立體營銷廣告。會展是最經(jīng)濟(jì)、最實(shí)惠、最有效的立體營銷廣告。 便食店老板說：便食店老板說：會展是遍地設(shè)灶、新鮮出爐。會展是遍地設(shè)灶、新鮮出爐。軟件小攤販說：軟件小攤販說：會展是視窗，打開之后，

24、不乏也有盜版存在。會展是視窗，打開之后，不乏也有盜版存在。投機(jī)招展商說：投機(jī)招展商說：展不在好，能辦則贏；展不在精，能撈則靈。展不在好，能辦則贏；展不在精，能撈則靈。 居委會老大媽說：居委會老大媽說：會展是會展是“擺在家門口的大集市擺在家門口的大集市”。 搭建商說：搭建商說：會展是會展是“奢華奢華”，一擲千金三、五天，是最短命的裝飾工，一擲千金三、五天，是最短命的裝飾工程。程。 哲學(xué)家說：哲學(xué)家說：會展是企業(yè)經(jīng)營理念的展示，是步入市場經(jīng)濟(jì)理性成熟的表會展是企業(yè)經(jīng)營理念的展示，是步入市場經(jīng)濟(jì)理性成熟的表現(xiàn)。現(xiàn)。經(jīng)濟(jì)學(xué)家說：經(jīng)濟(jì)學(xué)家說：會展是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的又一個新的增長點(diǎn)。會展是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的又一個新的增

25、長點(diǎn)。 展臺設(shè)計(jì)者說：展臺設(shè)計(jì)者說：會展是受參展商資金與觀念限制的藝術(shù)創(chuàng)作。會展是受參展商資金與觀念限制的藝術(shù)創(chuàng)作。 化學(xué)專家說化學(xué)專家說：會展過熱，市場化合反應(yīng)后，一部分生成的是會展過熱，市場化合反應(yīng)后，一部分生成的是 “泡泡沫沫”。 物理學(xué)家說：物理學(xué)家說：會展是國民經(jīng)濟(jì)增長的強(qiáng)力會展是國民經(jīng)濟(jì)增長的強(qiáng)力“助推器助推器”。（一）會展市場調(diào)研的概念（一）會展市場調(diào)研的概念（二）會展市場調(diào)研的步驟（二）會展市場調(diào)研的步驟 （1）確定調(diào)研目標(biāo)）確定調(diào)研目標(biāo) （一般要經(jīng)過三個階段：（一般要經(jīng)過三個階段：提出市場假設(shè)，對問題進(jìn)行梳理。提出市場假設(shè)，對問題進(jìn)行梳理。初步發(fā)現(xiàn)問題后，開展試探性市場調(diào)研，

26、以證實(shí)所確定的初步發(fā)現(xiàn)問題后，開展試探性市場調(diào)研，以證實(shí)所確定的調(diào)研方向的正確性。調(diào)研方向的正確性。確定市場調(diào)研活動的主題，形成基本確定市場調(diào)研活動的主題，形成基本假設(shè)。）假設(shè)。） （2）制訂調(diào)研計(jì)劃）制訂調(diào)研計(jì)劃（對調(diào)研主題的解釋、擬定調(diào)研提綱、（對調(diào)研主題的解釋、擬定調(diào)研提綱、說明信息來源、選擇調(diào)研對象、經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及人員培訓(xùn)等）說明信息來源、選擇調(diào)研對象、經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及人員培訓(xùn)等） （3）搜集市場信息）搜集市場信息（文案研究和實(shí)地調(diào)研）（文案研究和實(shí)地調(diào)研） （4）整理分析資料）整理分析資料 （5）撰寫調(diào)研報告）撰寫調(diào)研報告 （三）會展市場調(diào)研的內(nèi)容（三）會展市場調(diào)研的內(nèi)容（1）目標(biāo)客戶調(diào)研

27、）目標(biāo)客戶調(diào)研（誰是我們的目標(biāo)客戶？誰是我們的目標(biāo)客戶？目標(biāo)客戶有什么樣的需求特點(diǎn)？市場需求量目標(biāo)客戶有什么樣的需求特點(diǎn)？市場需求量有多大？有多大？ ）（2）主題網(wǎng)站調(diào)研）主題網(wǎng)站調(diào)研（3）行業(yè)環(huán)境調(diào)研（）行業(yè)環(huán)境調(diào)研（產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平、產(chǎn)業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平、產(chǎn)業(yè)規(guī)模、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)布局、產(chǎn)業(yè)銷售方式、規(guī)模、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)布局、產(chǎn)業(yè)銷售方式、產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量和產(chǎn)業(yè)政策等）產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量和產(chǎn)業(yè)政策等）（4）產(chǎn)品調(diào)研）產(chǎn)品調(diào)研（5）價格調(diào)研）價格調(diào)研（6）企業(yè)調(diào)研）企業(yè)調(diào)研（信譽(yù)、經(jīng)營狀況、品牌形（信譽(yù)、經(jīng)營狀況、品牌形象、資金實(shí)力、人力資源等）象、資金實(shí)力、人力資源等）（7）渠道調(diào)研）渠道調(diào)研（展覽會的分銷渠

28、道是指產(chǎn)（展覽會的分銷渠道是指產(chǎn)品（包括實(shí)物、服務(wù)和創(chuàng)意）從生產(chǎn)者轉(zhuǎn)移品（包括實(shí)物、服務(wù)和創(chuàng)意）從生產(chǎn)者轉(zhuǎn)移到顧客過程中所經(jīng)過的各中間商連接起來的到顧客過程中所經(jīng)過的各中間商連接起來的渠道。）渠道。）（8）促銷方式調(diào)研）促銷方式調(diào)研（點(diǎn)擊案例（點(diǎn)擊案例9）（一）會展立項(xiàng)策劃（一）會展立項(xiàng)策劃（確定主題、名稱、標(biāo)志、地點(diǎn)、時間）（確定主題、名稱、標(biāo)志、地點(diǎn)、時間）（二）會展?fàn)I銷策劃（二）會展?fàn)I銷策劃 市場調(diào)研與預(yù)測市場調(diào)研與預(yù)測 制訂營銷計(jì)劃制訂營銷計(jì)劃 實(shí)施營銷計(jì)劃實(shí)施營銷計(jì)劃營營銷效果評估銷效果評估（三）會展常用策劃文案的寫作（三）會展常用策劃文案的寫作（六）（六） 會展的銷售和營運(yùn)管理會展

29、的銷售和營運(yùn)管理（一）會展的銷售（一）會展的銷售（1）三原則（創(chuàng)新性、服務(wù)性、客觀性）三原則（創(chuàng)新性、服務(wù)性、客觀性）（2）五元素（賣什么、怎么賣、賣給誰、誰去賣、何時）五元素（賣什么、怎么賣、賣給誰、誰去賣、何時賣）賣）（3）參展商的銷售策略）參展商的銷售策略 巧搭順風(fēng)車巧搭順風(fēng)車 流動的媒體流動的媒體 搶眼的禮儀小姐搶眼的禮儀小姐 現(xiàn)場的各種活動現(xiàn)場的各種活動（二）會展的營運(yùn)管理（二）會展的營運(yùn)管理（1）會展?fàn)I運(yùn)管理的內(nèi)容）會展?fàn)I運(yùn)管理的內(nèi)容 會展日常經(jīng)營管理會展日常經(jīng)營管理 會展現(xiàn)場管理會展現(xiàn)場管理（2）會展?fàn)I運(yùn)管理的流程（展前、展中、展后）會展?fàn)I運(yùn)管理的流程（展前、展中、展后）（3）會展銷售和營運(yùn)文案的寫作）會展銷售和營運(yùn)文案的寫作 邀請函邀請函 參展合同參展合同 參展手冊參展手冊 展覽會快報展覽會快報 感謝信感謝信 展覽會工作總結(jié)展覽會工作總結(jié)