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1、中南財經(jīng)政法大學研究生學籍管理規(guī)定
(中南大研字[2007]18號)
(2009年7月修訂)
第一章總則
第一條 為了貫徹國家的教育方針,維護正常的教學秩序,加強和完善研究生的學籍管理,促進研究生德、智、體全面發(fā)展,保證研究生的培養(yǎng)質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》和教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》及相關法律法規(guī),結合我校的實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于按照國家招生制度錄取的、接受普通學歷學位教育的研究生。
第三條研究生部和各學院要緊密圍繞為國家培養(yǎng)高層次創(chuàng)新人才這一中心任務,建立健全各項規(guī)章制度,不斷加強研究生管理工作,堅持管理與思想
2、教育相結合,以教育為主的原則,調(diào)動研究生自我管理的積極性。
第四條研究生要熱愛祖國,熱愛人民,擁護中國共產(chǎn)黨的領導,努力學習馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想;遵紀守法,具有良好的道德品質(zhì)和文明風尚;勤奮學習,刻苦鉆研,崇尚創(chuàng)新,努力掌握現(xiàn)代科學文化知識和專業(yè)技能;應當積極鍛煉身體,具有健康體魄。
第二章入學與注冊
第五條研究生新生憑錄取通知書及其它有關證件,按學校規(guī)定的日期入學報到。因故不能按時報到者,須由所在單位出具證明,向?qū)W院和研究生部請假,假期最多不超過1個月。未經(jīng)請假或請假期滿逾期兩周以上不報到者,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。
第六條自
3、籌經(jīng)費研究生和委托培養(yǎng)研究生應當在新生入學或新學年開學時向?qū)W校繳清當年學費。未按學校規(guī)定繳清學費者,新生不予辦理入學手續(xù),老生不予學籍注冊、成績登記和論文答辯。家庭經(jīng)濟困難的研究生可以申請貸款或者其他形式資助。
第七條新生報到后,需在規(guī)定時間內(nèi)到指定醫(yī)院進行健康復查。復查合格者,方可辦理注冊手續(xù),填寫學籍卡和登記表。在體檢復查中發(fā)現(xiàn)患有疾病不能堅持學習者,經(jīng)醫(yī)院診斷在一年內(nèi)可以治愈的,經(jīng)批準可保留入學資格一年,回家或回原單位治療。
保留入學資格的新生,不享受在校研究生待遇。
保留入學資格的新生,須在下學年開學前向研究生部提出入學申請,經(jīng)復查合格,方可重新辦理入學手續(xù)。
第八條新生入學后
4、,學校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復查。復查合格者正式取得學籍。復查不合格者,由學校區(qū)別情況,予以處理,直至取消入學資格。
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者,一經(jīng)查實,取消其學籍。情節(jié)惡劣的,應當請有關部門查究。
第九條新生有下列情況之一者,取消入學資格:
(一)未經(jīng)請假或請假逾期超過兩周不報到者;
(二)入學復查不合格者;
(三)保留入學資格期滿的新生未按規(guī)定申請入學,或雖申請入學但經(jīng)復查不合格者。
第十條每學期開學時,研究生應按時報到注冊。未按學校規(guī)定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。因故不能如期注冊者應當請假,否則按曠課處理。
第三章紀律與考勤
第十一條研究
5、生應按時參加培養(yǎng)計劃規(guī)定和統(tǒng)一組織的活動。因故不能參加者,必須請假。未經(jīng)批準擅自缺席者,按曠課處理。對曠課者應進行批評教育,情節(jié)嚴重的,給予紀律處分。
第十二條研究生必須按照培養(yǎng)方案的要求,學習規(guī)定的課程,按規(guī)定參加所修課程的考核,嚴格遵守考試紀律。曠課超過該課程一定比例課時者不得參加考核。
第十三條研究生必須按照培養(yǎng)方案的要求參加科學研究、教學實踐和社會實踐等活動,遵守論文答辯和實踐考核的規(guī)定。
第十四條研究生一般不得請事假。如遇特殊情況必須事先請假,請假申請由導師簽署意見,學院批準并報研究生部備案。研究生因病請假,在校憑學校醫(yī)院證明,外出期間須憑縣級以上醫(yī)院證明。
第十五條請假期滿
6、,應及時銷假。如需續(xù)假,應及時辦理續(xù)假手續(xù)。請假理由必須真實。如發(fā)現(xiàn)有虛假行為或不請假擅自離校者,視情節(jié)輕重根據(jù)有關規(guī)定予以處理。
第十六條在讀期間不受理研究生請假出國探親申請。個別因直系親屬發(fā)生意外事故獲準請假者,應按期返校。研究生在讀期間不批準自費留學;公派出國進修、留學等按國家有關規(guī)定辦理。
第十七條研究生在讀期間提倡晚婚和晚育。應嚴格遵守國家和學校有關計劃生育政策,并按照學校相關規(guī)定辦理計劃生育手續(xù)。
第四章考核與成績記載
第十八條研究生必須按各學科專業(yè)培養(yǎng)方案的要求學習課程,完成各培養(yǎng)環(huán)節(jié),通過相關考核,達到應修學分數(shù)的要求。考核成績記入成績總表,并歸入研究生本人檔案。
第
7、十九條研究生課程考核分為考試和考查兩種。
第二十條研究生因病或其他特殊原因不能參加考試者,必須事先辦理緩考申請,經(jīng)任課教師同意,學院和研究生部批準后,方可緩考。
第二十一條研究生根據(jù)學校簽訂的校際間協(xié)議或經(jīng)研究生部核準跨校修讀課程所取得的成績和學分,學校予以認可。
第二十二條研究生嚴重違反考核紀律或者作弊的,該課程考核成績無效,并按學校有關規(guī)定給予相應的紀律處分。
第五章休學與復學
第二十三條研究生因病不能堅持學習,經(jīng)學校醫(yī)院或縣級以上醫(yī)院證明需要休養(yǎng)治療的,可申請休學。休學由本人書面申請,附有關證明,經(jīng)導師及導師組和學院簽署意見后,報研究生部批準。
第二十四條休學一般以一學期為限
8、,期滿后仍不能復學的,可繼續(xù)申請休學,但累計不得超過一年。
第二十五條經(jīng)批準因病休學的研究生應離開學校,回家或回原單位治療。休學期間的醫(yī)療費等按學校有關規(guī)定辦理。在休學期間,助學金(獎學金)停發(fā),因休學而順延畢業(yè)年限者,順延期間助學金照發(fā)。
第二十六條研究生休學期滿,應于開學前向所在學院申請復學,報研究生部批準。研究生因病休學期滿,申請復學時,須由學校指定醫(yī)院診斷,證明已恢復健康,并經(jīng)校醫(yī)院復查合格,方可復學。
第二十七條研究生休學期間違法亂紀情節(jié)嚴重的,取消其復學資格,給予退學或其它相應處理。
第六章專業(yè)變動與轉(zhuǎn)學
第二十八條研究生在學習期間一般不得變動專業(yè)和轉(zhuǎn)學。如因?qū)I(yè)調(diào)整、導
9、師變動及其他特殊原因,無法繼續(xù)培養(yǎng)的,可以轉(zhuǎn)學?;蜣D(zhuǎn)專業(yè)。轉(zhuǎn)專業(yè)只能在同一學科或相關專業(yè)內(nèi)進行。二年級以上研究生不得申請轉(zhuǎn)專業(yè)。
第二十九條轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學按下列辦法辦理:
(一)轉(zhuǎn)專業(yè)由本人書面申請,并征得轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)入學院及導師同意,經(jīng)接受專業(yè)導師組認真考核,證明確有培養(yǎng)基礎,提出接收意見并擬定初步培養(yǎng)計劃,經(jīng)研究生部審核后報主管校長批準。
(二)轉(zhuǎn)學由本人書面申請,經(jīng)所在學院認可,由研究生部審核,報主管校長批準,并取得接受單位同意和湖北省教育廳批準。
(三)外單位要求轉(zhuǎn)入我校的研究生,須由本人及所在單位向我校提出申請,并通過有關專業(yè)導師組嚴格考核合格,經(jīng)研究生部審核,主管校長批準后,方可
10、報湖北省教育廳審批,辦理轉(zhuǎn)學手續(xù),并報上級主管部門備案。
第三十條 碩士研究生申請轉(zhuǎn)入我校者,入學考試成績必須達到當年我校相關專業(yè)最低錄取分數(shù)線。博士研究生申請轉(zhuǎn)入我校者,需經(jīng)學校研究生招生領導小組研究決定。
第三十一條我校的在籍研究生不得再報考其他院校的同層次研究生。報考并同時被兩所學校錄取的研究生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其在我校的學籍。
第七章退學
第三十二條學校定期對研究生進行德、智、體全面考核。如有下列情況之一者,經(jīng)研究生部審查核實,報學校批準,予以退學,發(fā)給結業(yè)證書或肄業(yè)證書,并報上級主管部門備案:
(一)必修課程重修兩次仍不合格的;
(二)碩士生學習年限超過4 年;博士生學習年限
11、超過6年;
(三)休學期滿,在學校規(guī)定期限內(nèi)未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格的;
(四)患有嚴重疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學習的;
(五)超過學校規(guī)定期限未注冊而又無正當事由的;
(六)本人申請退學的;
(七)其他應予以退學的。
研究生退學由本校根據(jù)具體情況發(fā)給結業(yè)證書、肄業(yè)證書或退學證明。研究生申請退學應繳清在學修讀期間的學費。
第三十三條對批準退學研究生的安排:
(一)入學前為在職人員的,退回到原單位;
(二)入學前為應屆畢業(yè)的大學本科生,因成績不合格退學的,由學校負責,按入學前的學歷,原則上在其來源?。ㄈ氡究茖W習前的戶口所在地)推薦就業(yè),報湖北省畢業(yè)生調(diào)配部門審
12、批,辦理派遣手續(xù)。在學校規(guī)定的時間之內(nèi)沒有接收單位的,退回其來源??;
(三)因身體健康原因退學,退回其家庭所在地;
(四)其它原因退學者,一律退回原戶口所在地。
對研究生的退學處理,由校長辦公會議研究決定。對退學的研究生,學校應出具退學決定書。退學決定書由研究生所在學院送交研究生本人,由研究生本人簽收,簽收日期為送達日期。
研究生本人拒絕簽收退學決定書的,由學院負責送達的工作人員邀請二名以上的教師或?qū)W生到場作為見證人,在送達回證上記明拒收事由和日期,由送達人、見證人簽名,把退學決定書留置研究生本人住處,即視為送達。
以上送達方式仍無法送達的,學校可依法采用郵寄送達和公告送達的方式送達
13、。退學決定自送達之日起生效。
退學決定書應當報省教育行政部門備案。
研究生對退學處理有異議的,可以在接到學校退學決定之日起5個工作日內(nèi),向?qū)W校學生申訴處理委員會提出書面申訴。研究生的申訴按照《中南財經(jīng)政法大學學生申訴辦法》處理。
第八章獎勵與處分
第三十四條學校將定期對研究生進行德、智、體全面考核,對于品學兼優(yōu)的研究生應予以獎勵。獎勵采取精神鼓勵和物質(zhì)獎勵結合,以精神鼓勵為主的原則。獎勵的形式有:通報表揚,頒發(fā)獎狀、證書、獎章、獎品和獎學金,授予榮譽稱號等。
第三十五條對違法、違紀的研究生,學校視其情節(jié)輕重給予紀律處分。處分的種類分為五種:(一)警告;(二)嚴重警告;(三)記過;(四
14、)留校察看;(五)開除學籍。
留校察看以一學年為期。受留校察看處分的研究生,在留校察看期滿時確己改正錯誤,可按期解除察看;在留校察看期間有顯著進步表現(xiàn)的,可提前解除察看;經(jīng)教育不改的,可開除學籍。
第三十六條研究生有下列情形之一者,學校將給予開除學籍處分:
(一)有反對憲法所確定的基本原則的行為或組織煽動鬧事、擾亂社會和學校秩序、侮辱和誹謗他人而堅持不改者;
(二)觸犯國家刑律,構成刑事犯罪者;
(三)破壞公共財產(chǎn),偷竊他人財物,造成嚴重損失和危害者;
(四)酗酒、賭博、打架斗毆,情節(jié)嚴重,品行惡劣,道德敗壞者;
(五)考試作弊或剽竊他人研究成果,影響惡劣者;
(六)經(jīng)查實屬以
15、徇私舞弊手段考取研究生者;
(七)違反學校其它紀律,情節(jié)嚴重者。
第三十七條對有違法、違紀行為的研究生,在處理時應告知其事實和理由,給予其陳述和申辯的機會。
對研究生處理應制作處分決定書,并送達當事人。送達方式與退學處理決定書的送達方式相同。
當事人對處分決定不服的,應在5日內(nèi)向?qū)W校學生申訴處理委員會提出申訴。學生申訴委員會應組織有關人員進行復查,在接到申訴請求后的15日內(nèi),作出申訴處理決定。學生對復查決定有異議的,在接到學校復查決定書之日起15個工作日內(nèi),可以向湖北省教育廳提出書面申訴。
第三十八條對研究生給予警告、記過,由研究生部審查批準;給予留校察看、開除學籍處分的,由研究生部
16、審查,主管校長批準,報校務會議決定。
第三十九條對被開除學籍的研究生,由學校發(fā)給學習證明。學生按學校規(guī)定日期離校,檔案、戶口退回其原戶籍所在地。
第四十條 研究生的獎勵、處分材料要歸入本人檔案。
第四十一條被退學和開除學籍者,不得申請復學。
第九章提前畢業(yè)和延長學習年限
第四十二條碩士研究生的基本學制為3年,優(yōu)秀碩士研究生可提前一年畢業(yè)。博士研究生基本學制為3年,在職學習的博士研究生學習時間一般為4年。博士研究生一般不得提前畢業(yè)。
碩士研究生提前修完本專業(yè)培養(yǎng)方案所規(guī)定的全部課程且成績優(yōu)秀,經(jīng)考查符合學校提前答辯的規(guī)定,可申請?zhí)崆斑M行論文答辯。碩士研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè),須經(jīng)導師同意,
17、于申請畢業(yè)的前一學期,報研究生部批準,列入就業(yè)計劃,提前就業(yè)。
第四十三條研究生應該按照培養(yǎng)方案所規(guī)定的學制完成全部學習任務。如因客觀原因未能如期完成學習任務或在學科上有重要的研究問題而需要延長學習年限者,由指導教師提前一學期提出申請,經(jīng)學院審查同意,報研究生部批準。研究生延長期限碩士研究生一般不得超過一年,博士研究生一般不得超過二年。否則按結業(yè)或肄業(yè)處理。延長的時間不計學制,延長期間不享受在校生待遇。
第十章畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)
第四十四條研究生符合下列條件之一者,準予畢業(yè),由學校發(fā)給研究生畢業(yè)證書。
1.在規(guī)定學習年限內(nèi),完成培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程的學習,考核通過,碩士或者博士學位論文
18、答辯通過的;
2.在規(guī)定學習年限內(nèi),完成培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程的學習,考核通過,碩士或者博士學位論文答辯未通過,但答辯委員會認為該論文達到畢業(yè)水平建議畢業(yè)的;
3.在規(guī)定學習年限內(nèi),完成培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程的學習,考核通過,碩士或者博士學位論文盲審未通過者,經(jīng)本人申請,校學位委員會審核同意畢業(yè)的。
第四十五條按期進行論文答辯但未獲得通過的研究生,按結業(yè)處理,發(fā)給結業(yè)證書以及學位課程成績證明。如結業(yè)者本人申請補行答辯,經(jīng)研究生所在學院主管領導和導師同意,報研究生部審批后,碩士生可在半年后一年內(nèi)補行答辯一次,博士生可在半年后兩年內(nèi)補行答辯一次。補行答辯費用由本人支付。研究生通過補行畢業(yè)論文
19、答辯,可換取畢業(yè)證書。符合學位授予條件者,由學校頒發(fā)學位證書。
第四十六條學滿一學年以上退學的研究生,由學校頒發(fā)肄業(yè)證書。
第四十七條研究生在畢業(yè)前須按教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》做好畢業(yè)鑒定。鑒定內(nèi)容主要包括:政治思想、道德品質(zhì)、學習成績、科學研究、社會實踐和健康情況等方面。鑒定必須實事求是,允許研究生個人申訴或保留不同意見。
第四十八條 畢業(yè)研究生依據(jù)國家有關就業(yè)規(guī)定實行雙向選擇、自主擇業(yè)或推薦就業(yè)。
第四十九條研究生的學歷證書、學位證書嚴格按照招生時確定的學制、培養(yǎng)類型和學習形式填寫。
第五十條為了嚴格執(zhí)行新生電子注冊、學籍學歷信息注冊及學位授予信息管理制度,研究生必須積
20、極配合學校做好畢(結)業(yè)證書信息填報等工作。
第五十一條畢業(yè)證書、結業(yè)證書、肄業(yè)證書和學位證書遺失或者損壞,經(jīng)研究生本人申請并辦理相關手續(xù)后,由學校出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第十一章在職、定向、委托培養(yǎng)研究生
第五十二條在職研究生系指不脫離原單位工作、可兼顧學習與工作關系者,其在學習期間工資、醫(yī)療、福利待遇由原工作單位負責。
第五十三條 定向或委托培養(yǎng)的研究生入學后,不得改變定向、委托單位。定向、委托培養(yǎng)研究生若報考博士研究生,必須征得定向、委托單位或現(xiàn)職單位的同意,否則不予辦理。
第五十四條定向、委托培養(yǎng)研究生的學籍管理,除按定向委培合同書規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行外,均按本規(guī)定執(zhí)行。
第五十五條 定向、委托培養(yǎng)研究生,畢業(yè)后一律按協(xié)議規(guī)定派遣。
第十二章附則
第五十六條按國家規(guī)定,研究生可以享受火車乘車優(yōu)惠(在職、定向和委培生除外)。
第五十七條 研究生畢業(yè)、退學應將研究生證注銷,所配備的公物必須經(jīng)有關部門簽收后,方可辦理離校手續(xù)。
第五十八條港澳臺僑研究生、留學研究生及在職攻讀專業(yè)學位等研究生的學籍管理參照本規(guī)定實施,, , 。
第五十九條本規(guī)定所稱“以上”、“以下”,包括本級、本數(shù)。
第六十條本規(guī)定由學校研究生部負責解釋。
第六十一條本規(guī)定自2009年9月1日起執(zhí)行,原《中南財經(jīng)政法大學研究生學籍管理實施細則》同時廢止。