1 2014 2015 學年國家勵志獎學金評審工作具體安排 管理系 2013 級 2014 級相關班級 為高效 有序完成 2014 2015 學年國家勵志獎學金的評審和資料整理 歸檔工作 根據(jù) 關于評定 2015 年國家獎助學金的通知 陜鐵院學 2015 30 號 關于認定 2015 2016 學年家庭經(jīng)濟困難學生的通知 陜鐵院學 2015 20 號 關于填寫學生資助系統(tǒng)相關事項的通知 學生處 2014 年 9 月 14 日發(fā) 幾個文件要求 結合系部工作實際情況 現(xiàn)將該工作具體安排 細節(jié)要點把握 時間節(jié)點要求等整理如下 請相關 輔導員 班主任 班級按照本安排認真落實 確保該專項工作順利完成 一 班級認定貧困生階段 1 各班級認定本班貧困生 截至日期 9 月 20 日前 2015 級新生在 國慶收假后一個星期內(nèi)完成 認定比例一般不超過本班學生人數(shù)的 60 2 已認定貧困生登錄 陜西省高等學校學生資助管理信息系統(tǒng) 完善 學生基本信息 系統(tǒng)網(wǎng)址 http 192 168 90 8 pcsims First Main Page index aspx 學生登錄系統(tǒng)的用戶名是本人身份證號碼 初始密碼是 123456 不得 更改初始密碼 登錄系統(tǒng)后 首先填寫學生基本信息 其次點擊貧困生 繼續(xù)填寫 最后提交 學生退出系統(tǒng)的時候 務必先 注銷 再 退出 此外 登錄該系統(tǒng)必須使用校園網(wǎng) 建議在實訓樓機房進行登錄填寫 3 填寫學生基本信息時 務必注意的幾個細節(jié) 學歷 高職 班級 物流 3141 示例 其他班級類推 身份證號碼若有字母 X 需大 寫該字母 學號 按照教務處分發(fā)數(shù)據(jù)填寫完整 11 位數(shù)字 學費 5500 住宿費 800 申請理由 要填寫充分 真實 其他未盡事項按照系統(tǒng) 2 要求或提示填寫規(guī)范 完整 4 本階段產(chǎn)生資料 陜西省高校學生及家庭情況調(diào)查表 鄉(xiāng)鎮(zhèn) 街道 民政部門公章必須要有 高校家庭經(jīng)濟困難學生困難認定班級 民主評議記錄表 陜鐵院家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表 二 個人申請 班級評選 班主任 輔導員審查 系部評審最終確定 國家勵志獎學金獲得者階段 1 個人申請 凡符合 2014 2015 學年國家勵志獎學金申請條件者首先提交個人申請 2 班級評選 各班級對申請獲得 2014 2015 學年國家勵志獎學金的同學進行評議 3 班主任 輔導員審查 輔導員 班主任對自己所轄班級申請獲得 2014 2015 學年國家勵志獎 學金的同學根據(jù) 關于評定 2015 年國家獎助學金的通知 陜鐵院學 2015 30 號 國家勵志獎學金評發(fā)實施細則 文件要求進行資格審查 4 系部綜合評審 最終確定名單 5 公示 處理舉報等遺留問題 在公示期內(nèi) 對推選結果有異議者請直接向管理工程系辦公室反映 以上全部工作將于 2015 年 10 月 14 日前全部完成 三 資料準備 整理 匯總階段 1 系部統(tǒng)一發(fā)放 2014 2015 學年 國家勵志獎學金申請表 統(tǒng)一 組織填寫 輔導員 班主任配合完成表中內(nèi)容即可 無需收集 整理 該 3 工作由系辦組織完成 2 獲得國家勵志獎學金的同學登錄 陜西省高等學校學生資助管理信 息系統(tǒng) 完成 在線申請 信息填寫工作 務必按照系辦所發(fā)填寫示例認真 填寫 該項工作 務必在 10 月 18 日以前完成 3 系辦 輔導員匯總 整理自己所轄班級獲得國家勵志獎學金同學的 資料 并 于 2015 年 10 月 16 日前 報送系辦 輔導員負責的資料有 1 班級通用資料共 3 個 學生所在年級相同專業(yè) 2014 2015 學年 全部學生學習成績排名表 系辦負責 2014 2015 學年學生綜合素質學 年評定匯總表 高校家庭經(jīng)濟困難學生困難認定班級民主評議記錄表 2 學生個人配套資料共 5 個 按 1 人 1 套整理資料 資料順序按 照所列文件名稱整理 國家勵志獎學金申請書 手寫版 學生 2014 2015 學年成績單 系辦負責配套 陜西省高校學生及家庭情況調(diào)查表 陜鐵院家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表 學生綜合素質學年評定表 四 系部匯總資料 報送階段 系辦在 10 月 26 日最后開展查漏補缺 力爭在 10 月 28 日前完成所有 工作 線上 線下 確保按時保質保量完成該專項工作 五 幾點說明 1 堅持 公開 公平 公正 的原則 貫徹落實好國家助學政策 開 展工作要依據(jù)于政策 文件 學生手冊 2015 年版本 2 國家勵志獎學金的資料最終審查權歸屬于省教育廳 望輔導員 班 主任高度重視 認真評審學生資格 對資料嚴格把關 4 3 未盡事宜另行通知 管理工程系 2015 年 10 月 10 日