天馬行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632項目管理計劃書首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽文 檔 信 息項 目 名 稱:首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽項 目 經(jīng) 理: 文 檔 版 本 編 號: 1.0FocusPM 階 段:項目籌備文 檔 版 本 日 期:2004-9-19質(zhì) 量 復(fù) 審 方 法:起 草 人:起 草 日 期:2004-09-19復(fù) 審 人:復(fù) 審 日 期:2004-09-26版 本 記 錄編號日期說明編寫者審核者V1.02004/9/19Initial概述對于一個全國性的MBA創(chuàng)業(yè)大賽項目而言，簡潔、實用和有效的項目管理方法是項目得以成功實施的必要保證。總體上，我們建議的項目實施途徑是：1、首先應(yīng)明確地定義本項目的具體實現(xiàn)內(nèi)容，以及與各外圍系統(tǒng)的定位關(guān)系。即明確地定義該項目的工作范圍說明書（SOW）；2、在SOW的基礎(chǔ)上，項目組討論并確定實施相關(guān)任務(wù)的具體工作方法，在工作方法的基礎(chǔ)上，通過對工作任務(wù)的細分，應(yīng)對完成相關(guān)任務(wù)所需的資源進行評估，并參考總體實施進度的時間要求，制定出詳細和切實可行的項目總體實施計劃（進度、資源）、以及各實施小組的詳細實施計劃書等；3、為確保各方資源的合規(guī)調(diào)度和及時到位，在項目正式啟動以前應(yīng)簽署相關(guān)的商務(wù)合同；4、在商務(wù)合同談判和簽署的過程中，項目經(jīng)理將起草一份初步的項目管理計劃書，該計劃書將包含在項目實施過程中與管理工作相關(guān)的主要內(nèi)容。如：項目進度計劃、資源需求計劃、項目實施方法概要、質(zhì)量管理計劃、溝通計劃、變更計劃等；形成最終的項目管理計劃書報第六屆中國MBA發(fā)展論壇組委會批準。5、項目應(yīng)于合同正式簽署的數(shù)日內(nèi)正式啟動。項目正式啟動以后，項目管理計劃書將在項目的計劃階段進一步完善，并應(yīng)作為在項目實施過程中項目管理的工作指南。項目組應(yīng)嚴格按照該計劃書中所規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行，計劃書中有關(guān)內(nèi)容的重大變更應(yīng)參照變更管理流程進行管理。本文檔是項目正式啟動之前應(yīng)討論確定的項目管理計劃書，有關(guān)的詳細內(nèi)容請詳細參照本計劃書中的相關(guān)章節(jié)。1.1. 目的本項目的項目管理計劃書用來定義本次所要開發(fā)的可交付物，和為開發(fā)這些交付物所需的時間計劃，及確?？山桓段镔|(zhì)量達標的計劃，以及其它在項目管理過程中所需要的計劃。此項目管理計劃書也用來定義可交付物的開發(fā)、驗收階段中用來監(jiān)督和控制項目的工作流程。此計劃旨在用簡潔、切實可行、合理有效的方法來確保所有實施的活動實現(xiàn)的業(yè)務(wù)需求。 此工作文檔將會在整個項目的實施過程中隨時更新和補充。并遵守本管理計劃書中涉及的變更控制流程中的有關(guān)規(guī)定。1.2. 項 目 計 劃 范 圍此項目計劃書中包含下列內(nèi)容：¨ 項目任務(wù)與目標¨ 項目范圍管理¨ 項目的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)定義¨ 項目變更管理計劃¨ 項目進度時間表¨ 項目質(zhì)量控制計劃¨ 項目風(fēng)險管理計劃¨ 項目驗收計劃¨ 問題管理計劃2. 項目任務(wù)和目標首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽 (Virtual Entrepreneurial Management Competition)，以“智圓行方，創(chuàng)新發(fā)展”為宗旨，力求為全國的各校MBA搭建交流和學(xué)習(xí)的平臺，全面檢驗全國MBA在工作中所積累的和兩年的學(xué)習(xí)中所掌握的管理知識、技能和人際交流能力。展示中國MBA的創(chuàng)業(yè)精神、展示中國MBA的實際經(jīng)營能力，展示中國MBA的綜合能力。 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽(Virtual Entrepreneurial Management Competition)主要的任務(wù)和目標是：1、舉辦一屆形式上創(chuàng)新，內(nèi)容上務(wù)實，廣大MBA學(xué)員充分參與，充分展示中國MBA學(xué)員的風(fēng)采的創(chuàng)業(yè)大賽，提升南開MBA的品牌。2、通過虛擬MBA創(chuàng)業(yè)的全過程來檢驗參賽各校MBA參賽團隊的實際綜合能力，為廣大的MBA學(xué)員今后的創(chuàng)業(yè)之路提供一些有益的經(jīng)驗和建議。2.1. 項目的實施時間首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽初賽于2004年11月15日開始，2005年2月15日結(jié)束，2005年3月1日開始復(fù)賽，2005年4月20日結(jié)束，決賽晚會暨頒獎儀式將于2005年5月22號18：30至22：00舉行。2.2. 項目的資源人力資源：項目的實施以2003級、2004級南開大學(xué)MBA和EMBA學(xué)員為主，南開大學(xué)國際商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和校外專家為項目咨詢顧問資金資源：對第六屆中國MBA發(fā)展論壇和首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽進行廣泛招商引資、通過企業(yè)的各級贊助形式獲得項目所需經(jīng)費品牌資源：中國MBA教育指導(dǎo)委員會、中國青年企業(yè)家協(xié)會、中國天津市市委、市政府、中國89所MBA院校、南開大學(xué)、南開大學(xué)MBA以及各協(xié)辦單位和協(xié)作媒體2.3. 項目所需完成工作首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽初賽主要分為三個階段，各階段所需完成的目標如下：初賽：目的：從全國89個MBA院校的參賽團隊中選出參加復(fù)賽的610個團隊，并通過對比賽的報道宣傳過程中吸引社會和媒體的關(guān)注，提升中國MBA和南開MBA的品牌價值評比重點：在同一起跑線上對現(xiàn)有資源的整合和運用能力、各種管理知識和技巧的運用以及盈利模式的創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)計劃書的寫作水平復(fù)賽：目的：從610個復(fù)賽團隊中選出參加決賽的3個團隊，并通過對比賽的報道宣傳過程中吸引社會和媒體的關(guān)注，提升中國MBA和南開MBA的品牌價值評比重點：企業(yè)戰(zhàn)略的剛性和柔性、對突發(fā)事件的應(yīng)對能力以及各種管理知識和技巧的運用決賽：目的：決定冠、亞、季軍的歸屬，通過權(quán)威電視、網(wǎng)絡(luò)媒體現(xiàn)場直播的形式，升華整個比賽的主題并達到提升中國MBA和南開MBA的品牌價值的目的評選重點：各團隊的團隊精神和協(xié)同能力，以及各管理技巧的靈活運用及現(xiàn)場的情景測試所表現(xiàn)出來的應(yīng)變能力、抗壓能力以及英語交流等實際綜合能力。3. 項目工作范圍描述 本項目的工作范圍包括首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的策劃、組織、協(xié)調(diào)和宣傳工作。3.1. 項目范圍概述3.1.1. 工作分解結(jié)構(gòu)（WBS） 3.1.2. 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽策劃工作范圍界定項目組所需承擔(dān)工作：初賽：與各協(xié)作單位聯(lián)系并確定最終獲獎團隊的獎金與獎勵的設(shè)置以及獎項的設(shè)置、分布制定創(chuàng)業(yè)計劃書的評分細則和設(shè)計初賽成績的權(quán)重統(tǒng)計完成各校參賽團隊的最終初賽權(quán)重成績匯總復(fù)賽初賽團隊的創(chuàng)業(yè)計劃書的題目與摘要并提交給外聯(lián)項目組完成所有與外界溝通所需要的所有信函和通知的設(shè)計和文案工作復(fù)賽：匯總復(fù)賽參賽團隊所需要回答的問題和答案并提交給外聯(lián)項目組及時通過各協(xié)作媒體向外界公布創(chuàng)業(yè)大賽復(fù)賽的比賽過程和最終復(fù)賽成績決賽晚會：設(shè)計決賽。在三個小時的情景設(shè)計上達到?jīng)Q賽創(chuàng)業(yè)團隊與面試評委的充分互動，臺上和臺下的充分互動的效果，要把最后得獎的懸念保留到最后。讓晚會充分展示的中國MBA、南開MBA、首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽項目組的綜合能力頒獎儀式設(shè)計要有創(chuàng)新，要體現(xiàn)南開大學(xué)、南開MBA的特色。整個氣氛熱烈而有序。各協(xié)作單位所需承擔(dān)工作：初賽：GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）：負責(zé)設(shè)計本次大賽的GMC模擬營運比賽部分，并確保比賽能在規(guī)定時間內(nèi)完成并達到選拔團隊的目的大賽全過程各協(xié)作媒體：設(shè)計本次大賽的初賽、復(fù)賽和決賽的報道方式和過程，與組委會取得一致。成立各媒體的項目小組，及時與首屆MBA創(chuàng)業(yè)大賽項目組聯(lián)系協(xié)調(diào)，積極參與比賽的組織過程并為比賽設(shè)計適合于初賽、復(fù)賽、決賽的宣傳資料以及決賽時所用的整體CI設(shè)計（宣傳海報、宣傳手冊等）。3.1.3. 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽組織工作范圍界定項目組所需承擔(dān)工作：初賽：邀請89所MBA院校參加首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽并確認統(tǒng)計最終參賽團隊的數(shù)量。邀請各知名風(fēng)險投資機構(gòu)、創(chuàng)業(yè)學(xué)專家學(xué)者、知名企業(yè)家參加創(chuàng)業(yè)計劃書的評分工作并確定最終的評委名單協(xié)助GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）對各參賽團隊進行參加GMC模擬經(jīng)營比賽的培訓(xùn)計劃回收、統(tǒng)計最終的各團隊創(chuàng)業(yè)計劃書的電子文檔和書面材料并按創(chuàng)業(yè)模式分類把創(chuàng)業(yè)計劃書按照分類寄發(fā)給各評委，并協(xié)調(diào)評委的評分工作，確保各參賽團隊的初賽成績創(chuàng)業(yè)計劃書部分在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計完成與GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）協(xié)調(diào)共同完成初賽的企業(yè)模擬經(jīng)營部分，確保模擬經(jīng)營部分在各校順利進行并確保成績在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計完成邀請評委針對自己所評閱的參賽團隊創(chuàng)業(yè)計劃書提出7個問題，問題主要包括對計劃書本身的一些置疑和企業(yè)獲得500萬風(fēng)險投資后可能會面對的一些風(fēng)險和實際經(jīng)營問題。復(fù)賽：協(xié)調(diào)評委的工作并確保進入復(fù)賽的參賽團隊在預(yù)定時間內(nèi)收到復(fù)試題目并回收。確保評委在預(yù)定時間內(nèi)收到參賽團隊的答案并協(xié)調(diào)在預(yù)定時間內(nèi)評委工作在預(yù)定時間內(nèi)取得各參賽團隊的最終復(fù)賽成績決賽：組織整個決賽晚會的實施并通過彩排確保晚會達到預(yù)期效果各協(xié)作單位所需承擔(dān)工作：各協(xié)作媒體：各媒體的項目小組，及時與首屆MBA創(chuàng)業(yè)大賽項目組聯(lián)系協(xié)調(diào)，積極參與比賽的組織過程并在各階段為比賽制作適合于初賽、復(fù)賽、決賽的宣傳資料以及決賽時所用的整體CI設(shè)計（宣傳海報、宣傳手冊等）。GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）：對各校參賽團隊完成參加GMC的相關(guān)前期培訓(xùn)組織各參賽隊順利完成初賽并及時把各參賽團隊各輪比賽的決策和股價發(fā)給組委會以便于通過各協(xié)作媒體向外界發(fā)布模擬創(chuàng)業(yè)大賽評委：在規(guī)定時間內(nèi)完成創(chuàng)業(yè)計劃書的評分工作以及對創(chuàng)業(yè)計劃書的疑問和拿到風(fēng)險投資以后企業(yè)可能面臨的風(fēng)險在規(guī)定時間內(nèi)完成參加復(fù)賽的創(chuàng)業(yè)團隊復(fù)賽答卷評分工作各協(xié)作單位所需承擔(dān)工作：各協(xié)作媒體：成立各媒體的項目小組，及時與首屆MBA創(chuàng)業(yè)大賽項目組聯(lián)系協(xié)調(diào)，積極參與比賽的組織過程并為比賽設(shè)計制作適合于初賽、復(fù)賽、決賽的宣傳資料以及決賽時所用的整體CI設(shè)計（宣傳海報、宣傳手冊等）。GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）：在GMC官方網(wǎng)站顯著位置建立首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的網(wǎng)頁，及時發(fā)布相關(guān)信息模擬創(chuàng)業(yè)大賽評委：在規(guī)定時間內(nèi)完成創(chuàng)業(yè)計劃書的評分工作以及對創(chuàng)業(yè)計劃書的疑問和拿到風(fēng)險投資以后企業(yè)可能面臨的風(fēng)險3.1.4. 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽宣傳工作范圍界定項目組所需承擔(dān)工作：初賽：與各媒體溝通，確定首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的大眾、專業(yè)、網(wǎng)絡(luò)和平面媒體協(xié)作單位及時通過各協(xié)作媒體向外界公布創(chuàng)業(yè)大賽初賽的比賽過程和最終初賽成績向各參賽學(xué)校發(fā)布每個階段所選用的宣傳資料全過程：與各媒體項目小組溝通并了解和協(xié)調(diào)各協(xié)作媒體項目小組的工作進度各協(xié)作單位所需承擔(dān)工作：各協(xié)作媒體：及時向外界公布創(chuàng)業(yè)大賽的相關(guān)信息，包括：首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的新聞發(fā)布會和初賽、復(fù)賽、決賽晚會的相關(guān)信息。GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）：在GMC官方網(wǎng)站顯著位置建立首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽模擬經(jīng)營部分的網(wǎng)頁，及時向外界發(fā)布相關(guān)比賽過程和比賽結(jié)果等信息 4. 項目的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)定義4.1. 項目組織結(jié)構(gòu)4.1.1. 項目組織結(jié)構(gòu)構(gòu)成原則1、項目各小組的分工原則：小組的目標和任務(wù)明確；2、按照本項目的重點和難點進行分組，本項目的重點是加強各小組之間的協(xié)調(diào)，加強本項目的質(zhì)量控制，本項目的難點是對大賽總體效果的把握。3、為加強對資源的協(xié)調(diào)，需要南開大學(xué)、南開大學(xué)國際商學(xué)院的直接支持。4.1.2. 項目組織結(jié)構(gòu)圖如下圖所示：4.1.3. 項目各組織的責(zé)任及人員安排組名負責(zé)人及組員主要職責(zé)創(chuàng)業(yè)計劃項目組李進才、孫浩、衛(wèi)滿喜與各協(xié)作單位聯(lián)系并確定最終獲獎團隊的獎金與獎勵的設(shè)置以及各類獎項的設(shè)置、分布制定創(chuàng)業(yè)計劃書的評分細則和設(shè)計初賽成績的權(quán)重回收、統(tǒng)計最終的各團隊創(chuàng)業(yè)計劃書并按創(chuàng)業(yè)模式分類統(tǒng)計完成各校參賽團隊的最終初賽權(quán)重成績審定項目總體進度計劃，指導(dǎo)項目的培訓(xùn)和實施對項目總費用的預(yù)算、審定和決策決賽晚會項目組周國強、張炳柱、劉翔宇、王弢策劃首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的決賽晚會方案組織參加決賽晚會的各校團隊、評委頒獎嘉賓進行決賽彩排確保晚會最終效果外聯(lián)項目組劉青元、盧文光、高小良、劉鴻光邀請89所MBA院校參加首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽并確認最終參賽團隊的數(shù)量協(xié)助GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）對各參賽團隊進行參加GMC模擬經(jīng)營比賽的培訓(xùn)計劃邀請各知名風(fēng)險投資機構(gòu)、創(chuàng)業(yè)學(xué)專家學(xué)者、知名企業(yè)家參加創(chuàng)業(yè)計劃書的評分工作并決定最終的評委名單把創(chuàng)業(yè)計劃書按照分類寄發(fā)給各評委，并控制評委的評分時間，確保各參賽團隊的成績在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計完成與GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）協(xié)調(diào)共同完成初賽的企業(yè)模擬經(jīng)營部分，確保模擬經(jīng)營部分在各校順利進行并確保成績在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計完成邀請學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各界知名人士和各協(xié)作單位參加決賽晚會并確定頒獎嘉賓商業(yè)宣傳項目組季笑南、狄佳、王君、李楠與各媒體溝通，確定首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的大眾、專業(yè)、網(wǎng)絡(luò)和平面媒體協(xié)作單位并了解和協(xié)調(diào)各協(xié)作媒體項目小組的工作進度及時通過各協(xié)作媒體向外界公布創(chuàng)業(yè)大賽的相關(guān)信息向各參賽學(xué)校發(fā)布每個階段選用的宣傳資料5. 項目變更管理計劃很多方面的因素都會導(dǎo)致變化，都會對項目帶來很大的影響。這些變化會使得方案在功能上有些增加或減少，因而需要在策劃和實施過程中嚴格控制。5.1. 變更控制概述變更可能由各協(xié)作單位或項目組提出，每一個變更必須記錄成文檔。變更的批準：重大的變更需由第六屆中國MBA發(fā)展論壇組委會和項目組批準，其他變更有由雙方的項目經(jīng)理共同決定。一個確認的變更須得到批準后才能繼續(xù)進行時，需要使用變更申請流程。5.2. 變更處理流程5.3. 變更處理流程描述1. 提出變更：由各協(xié)作單位或項目小組組提出按規(guī)范提出，由相關(guān)組長提交到項目經(jīng)理處。2. 項目經(jīng)理與各相關(guān)協(xié)作單位的項目經(jīng)理共同確認此變更請求是否為變更。3. 若是變更，提交相關(guān)組或?qū)＜翌檰栐u估此變更，同時交變更管理員登記此變更。4. 根據(jù)評估結(jié)果,由項目經(jīng)理與相關(guān)協(xié)作單位項目經(jīng)理簽字決定是否執(zhí)行此變更。5. 若此變更決定被執(zhí)行，項目組即可按照推薦方案上的內(nèi)容制訂相應(yīng)的變更實施計劃，進行有關(guān)的變更操作，并詳細記錄狀態(tài)。6. 由相關(guān)組或相關(guān)人員評估此變更執(zhí)行結(jié)果。如果達到要求，則完成變更。若未達到，則直到達到要求為止。變更的執(zhí)行結(jié)果交變更管理員歸檔。7. 需填寫的表格為：變更申請表，變更評估表，變更執(zhí)行結(jié)果評估表，變更登記表。5.4. 登記事件對每一次變更事件進行登記，做好變更的管理工作。5.5. 爭議解決若雙方對變更意見不統(tǒng)一，先在雙方項目經(jīng)理之間進行協(xié)商解決，若問題重大，不能在項目經(jīng)理層做決策，需上報到第六屆中國MBA發(fā)展論壇組委會。項目經(jīng)理負責(zé)對此問題的追蹤，盡量縮短問題解決的時間。