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江蘇科技大學經(jīng)濟管理學院 2014至2015學年第一學期會計信息系統(tǒng)課程設計報告 班級學號 1140403211 姓名 劉璐 成績 模塊名稱： 庫存管理模塊 1、數(shù)據(jù)庫分析（配合圖形作簡要說明） 1.1數(shù)據(jù)流圖 l 頂層數(shù)據(jù)流程圖 說明： （1）庫存基礎數(shù)據(jù)管理只要管理倉庫部門所發(fā)的文件，通過物品代碼文件對屋子進行管理。 （2）庫存處理是物資管理的核心，一切的文件都匯總到庫存處理。 （3）計劃部門通過計劃單的形式將需求送達庫存處理。 （4）其他部門將物品進出庫的文件送達庫存處理 （5）庫存處理結合業(yè)務辦理，庫存臺賬匯總出業(yè)務單據(jù)，傳遞到財務部門。 l 第一層數(shù)據(jù)流程圖 說明： （1）入庫處理，由采購部門、售后部門、生產(chǎn)部門分別將材料入庫單、客戶退貨單、產(chǎn)品入庫單送入庫處理。 （2）入庫處理后將入庫單據(jù)送達財務部門。 （3）銷售部門將銷售出貨單送至出庫處理。 （4）出庫處理將出庫單據(jù)、領料單分別送至財務部門、生產(chǎn)部門。 （5）最后根據(jù)入庫處理、財務部門、出庫處理、制作報表、損毀處理制作出庫存操作文件和庫存臺賬 （6）入庫和出庫由生產(chǎn)部門和財務部門組成一個循環(huán)，不斷生產(chǎn)銷售。 1.2E-R圖 說明： （1）數(shù)據(jù)庫個表之間都是通過一對多，一對一的關系進行連接的，通過主索引設立主表，候選索引設立字表，個表之間的關系連接不斷。 （2）表之間的各種關系都是連接的。 （3）此E-R圖是庫存系統(tǒng)中個表的關系，由領料單文件，物資，入庫單文件，客戶，工程，部門，建立主索引。其余分別連接各種表的普通索引 1.3數(shù)據(jù)庫表 入庫單文件（RKDWJ.DBF） 字段名 類型 長度 小數(shù)位數(shù) 意義 LD_ID C 6 0 唯一性標識 CKBH C 2 0 倉庫編號 RKRQ D 8 0 入庫日期 LDBH C 7 0 料單編號 KHBH C 6 0 客戶編號 HTH C 10 0 合同號 GCBH C 9 0 工程編號 FPH C 10 0 發(fā)票號 JK N 12 2 價款 SE N 12 2 稅額 JSHJ N 12 2 價稅合計 YZF N 12 2 運雜費 YZFSL N 2 0 運雜費稅率 YZFSE N 12 2 運雜費稅額 YZFHJ N 12 2 運雜費合計 ZJE N 12 2 總金額 JHJE N 12 2 計劃金額 BZ M 4 0 備注 ZGY C 8 0 主管 BGY C 8 0 保管員 ZDY C 8 0 制單 CGY C 8 0 采購員 LRY C 8 0 錄入員 BXY C 8 0 報銷員 SHY C 8 0 審核員 ZGBZ C 4 0 暫估標志 入庫單物資（RKDWZ.DBF） 字段名 類型 長度 小數(shù)位數(shù) 意義 LD_ID C 6 0 唯一性標識 WZBH C 12 0 物資編號 YSSL N 12 3 應收數(shù)量 SSSL N 12 3 實收數(shù)量 SJDJ N 12 4 實際單價 SJJE N 12 2 實際金額 SE N 10 2 稅額 SL N 22 0 稅率 JSHJ N 12 2 價稅合計 JHDJ N 12 2 計劃單價 JHJE N 12 2 計劃金額 物資代碼（WZDM.DBF） 字段名 類型 長度 小數(shù)位數(shù) 意義 WZBH C 10 0 物資編號 WZMC C 30 0 物資名稱 GGXH C 30 0 規(guī)格型號 JLDW C 4 0 計量單位 CKBH C 2 0 倉庫編號 ZBBH C 4 0 帳簿編號 KCSX N 12 3 庫存上限 KCXX N 12 3 庫存下限 物資余額(WZYE.DBF) 字段名 類型 長度 小數(shù)位數(shù) 意義 WZBH C 10 0 物資編號 Nf C 4 年份 Yf C 2 月份 START_SL N 12 3 期初數(shù)量 START_JE N 12 2 期初金額 JHDJ N 12 2 計劃單價 SJDJ N 12 2 實際單價 RKSL N 12 3 入庫數(shù)量 RKJE N 12 2 入庫金額 CKSL N 12 3 出庫數(shù)量 CKJE N 12 2 出庫金額 END_SL N 12 3 期末數(shù)量 END_JE N 12 2 期末金額 客戶代碼（KHDM.DBF） 字段名 類型 長度 小數(shù)位數(shù) 意義 KHBH C 6 0 客戶編號 KHMC C 36 0 客戶名稱 KHLB C 4 0 客戶類別 DWDZ C 36 0 單位地址 YB C 6 0 郵編 DWDG C 4 0 單位電掛 CZH C 14 0 傳真號 DWDH C 14 0 單位電話 KHYH C 24 0 開戶銀行 YHZH C 20 0 銀行帳號 NSH C 16 0 納稅號 ZYCP C 30 0 主要產(chǎn)品 工程代碼（GCDM.DBF） 字段名 類型 長度 小數(shù)位數(shù) 意義 GCBH C 9 0 工程編號 GCMC C 30 0 工程名稱 GCLB C 4 0 工程類別 屬性代碼（SXDM.DBF） 字段名 類型 長度 小數(shù)位數(shù) 意義 SX_ID C 2 0 屬性標志 SXMC C 16 0 屬性名稱 SX_BH C 2 0 屬性編號 SX_VALUE C 20 0 屬性值 SX_EXP C 6 0 屬性關系 路徑記錄（ENTRY.DBF） 字段名 類型 長度 小數(shù)位數(shù) 意義 NO_ID C 6 0 序號 RQ D 8 0 日期 RQ_YEAR C 4 0 日期-年份 RQ_MONTH C 2 0 日期-月份 CLOSED L 1 0 結帳標志 部門名稱（BMDM.DBF） 字段名 類型 長度 小數(shù)位數(shù) 意義 BMBH C 4 0 部門編號 BMMC C 20 0 部門名稱 BMLB C 4 0 部門類別 領料單文件（LLDWJ.DBF） 字段名 類型 長度 小數(shù)位數(shù) 意義 LD_ID C 6 0 唯一性標識 LDBH C 7 0 料單編號 LLRQ D 8 0 領料日期 CKBH C 2 0 倉庫編號 YTMC C 20 0 用途名稱 BMBH C 4 0 部門編號 GCBH C 9 0 工程編號 TH C 20 0 圖號 BZ M 4 0 備注 KJY C 8 0 會計員 SHY C 8 0 審核員 BGY C 8 0 保管員 ZGY C 8 0 主管員 LLY C 8 0 領料員 LRY C 8 0 錄入員 JHJE N 12 2 計劃金額 SJJE N 12 2 實際金額 領料單物資（LLDWZ.DBF） 字段名 類型 長度 小數(shù)位數(shù) 意義 LD_ID C 6 0 唯一性標識 WZBH C 10 0 物資編號 JHDJ N 12 2 計劃單價 JHJE N 12 2 計劃金額 SJDJ N 12 2 實際單價 SJJE N 12 2 實際金額 QLSL N 12 3 請領數(shù)量 SFSL N 12 3 實發(fā)數(shù)量 2、系統(tǒng)設計 2.1 系統(tǒng)功能結構圖 l 物資管理子系統(tǒng)功能結構圖 l 系統(tǒng)處理流程圖 2.2系統(tǒng)功能說明 1、在庫存管理系統(tǒng)中，對所有的出入庫單據(jù)審核，只起倉庫管理員確認作用，對“現(xiàn)存量”和“庫存量”均無影響； 2、如果用戶認為目前的現(xiàn)存量與單據(jù)不一致，則在月末結帳處理時要“整理現(xiàn)存量”； 3、庫存管理系統(tǒng)結帳要以“采購管理系統(tǒng)”和“銷售管理系統(tǒng)”結帳為條件。庫存管理系統(tǒng)執(zhí)行結帳和取消結帳功能之前，必須先關閉采購管理、銷售管理和存貨核算系統(tǒng)。 4、在出入庫的系統(tǒng)中，整個系統(tǒng)就是一個循環(huán)的過程。 5、由來自采購系統(tǒng)的采購入庫單、來自銷售系統(tǒng)的銷售出庫單、產(chǎn)成產(chǎn)品的入庫、其他入庫單和其他出庫單做出庫存的賬表查詢。 6、經(jīng)過賬表查詢后進行月末結賬，在進行對賬。 7、對賬之后就可進行業(yè)務盤點，總結分析等情況。 8、分析之后就可得出其他入庫單和其他出庫單。 3 優(yōu)化分析與設計 3.1數(shù)據(jù)庫方面 l 輸入設計： l 輸出設計： 在參照所示入庫單、領料單界面的基礎上，要求： ① 能正確接受入庫單、領料單的輸入、修改、查詢，并具有比較方便的操作功能； ② 入庫單上的客戶編號以及入庫單/領料單上的工程編號對應的控制全部換成文本框，要求具有在文本框上雙擊彈出客戶/工程進行選擇的功能； ③ 入庫單上的“財務科”對應的人員名稱，領料單上“會計員”對應的人員名稱在物資管理系統(tǒng)不能輸入，而其他有關人員（除錄入員外）的名稱要求能提供兩種輸入方式：能直接輸入漢字；也能通過相應的操作選擇輸入； ④ 入庫單/領料單對應的工具條要求具有明確的功能，特別是四個指針按鈕應該與數(shù)據(jù)表的記錄數(shù)具有嚴格的對應關系。 3.2交互界面方面 l 輸入設計： 4小結 經(jīng)過七天的課程設計，我學到了很多，也感受到了很多。開始兩天，我對設計的內(nèi)容根本不怎么了解，無從下手。后來，在同學的幫助下，開始上網(wǎng)查詢相關資料，慢慢的熟悉熟練了起來。在課程設計的第三天，開始從容應對，更加深入學習會計信息系統(tǒng)，并且學以致用。 本次課程設計將完成管理信息系統(tǒng)中物資管理子系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)——庫房信息管理系統(tǒng)的設計。這是結合企業(yè)信息系統(tǒng)的設計進一步掌握VFP 的編程、通過對物料庫存管理信息系統(tǒng)的簡單模塊編制，按照，系統(tǒng)設計，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)實施的方法，了解MIS的重要作用，也是模擬企業(yè)庫存系統(tǒng)做一個簡單的了解。 實驗過程中，了解到自己還有很多不足。一、流程圖繪制還行，但還是不能完美。二、之前學的VFP的知識開始有所遺忘，有些操作更是一塌糊涂，但是經(jīng)過幾天的溫故而知新，以及同學之間的交流學習，基本上操作方法已經(jīng)熟練運用。最后做出的課程設計成品雖然有些粗糙，但自己還是很欣慰。 個人感觸最深的還是，人的潛力總是巨大的。并且只要有學習的心，什么都能學會。另外，在同學的幫助下，我了解到了開放性思維的重要性。沒有開始就不會有結果，只有開始了，才會有成果。即使自己的作品不是那么完美，但自己還是很興奮，畢竟是我努力的成果。我很開心掌握了許多關于會計信息系統(tǒng)的知識，同時也把這些知識運用到了實踐中，成功的完成了該次課程設計。 第 10 頁 共 10 頁