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. SW-702-02 中石化中海燃供上海物資分公司 合同管理辦法 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作，提高企業(yè)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和《合同管理程序》、《合同評審須知》、的要求，結(jié)合我分公司實際情況，特制定本管理辦法。 第二條 本辦法所稱合同，是指我分公司對外簽訂的合同（協(xié)議）。 第三條 訂立合同，必須遵守國家的法律、法規(guī)，維護(hù)分公司的合法權(quán)益，并嚴(yán)格履行規(guī)定的審查、審批手續(xù)。 第四條 本辦法適用于我分公司各經(jīng)營部門和基層單位。 第二章 合同管理部門及其職責(zé) 第五條 綜合辦公室是分公司合同管理部門。 第六條 合同管理部門主要職責(zé)： 1、制定分公司合同管理辦法。 2、指定專人負(fù)責(zé)合同管理。 3、及時跟蹤、檢查分公司各項合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并按要求進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。 4、按分公司規(guī)定要求處理合同糾紛。 5、負(fù)責(zé)分公司各項合同登記、統(tǒng)計和臺帳建立工作，及時做好有關(guān)資料的保管整理和存檔。 第三章 合同管理 第七條 合同簽訂必須以分公司名義統(tǒng)一對外簽訂，其中一份交綜合辦公室備案，并復(fù)印至財務(wù)科留存。 領(lǐng)有營業(yè)執(zhí)照的單位，可以在授權(quán)經(jīng)營范圍內(nèi)由法人代表或被授權(quán)的代理人單獨(dú)對外簽訂合同，簽訂后報分公司綜合辦公室備案。 第八條 凡以分公司名義對外簽訂合同，必須有《法定代表人授權(quán)委托書》，在授權(quán)范圍內(nèi)行駛職權(quán)。 第九條 合同文本由主辦部門或單位擬定，如合同內(nèi)容涉及分公司其它部門、單位的，送有關(guān)部門會簽后，交綜合辦公室審定，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再制作正式合同文本，由授權(quán)代理人簽字。 第十條 凡經(jīng)營類合同由經(jīng)營副經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂，可授權(quán)經(jīng)營部門負(fù)責(zé)人簽訂小額購銷合同；凡管理類合同，由管理副經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂；凡對外聯(lián)營、合資、合作合同，重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、抵押合同，資金借、貸合同，涉及金額較大且風(fēng)險較高的購銷合同，由分公司經(jīng)理簽訂。 第十一條 綜合辦公室負(fù)責(zé)辦理分公司的法人代表授權(quán)書及法定代表人身份證明書，保管合同專用章。 第十二條 對外簽訂合同，應(yīng)要求對方出示營業(yè)執(zhí)照，查明對方經(jīng)營范圍、資信情況、履約能力，如對方不是法定代表人簽訂合同的，則要求對方提供有效的法定代表人授權(quán)委托書。 第十三條 簽訂合同必須采用公司發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)（示范）合同文本。 第十四條 簽訂合同必須維護(hù)分公司總體利益，任何情況下，不得采用欺詐手段簽訂虛假合同。 第十五條 合同簽訂后，必須嚴(yán)格按合同的約定執(zhí)行，經(jīng)辦人員應(yīng)及時跟蹤、注意合同期限，掌握合同的履行情況。 第十六條 變更、解除合同須按法律規(guī)定的程序進(jìn)行，并妥善處理善后事宜；遇有不可抗力或無法防止的外因，影響合同履行時，應(yīng)及時以書面形式通知對方，并采取措施，減少損失，同時收集有關(guān)證據(jù)。 第十七條 各部門、各單位要指定專人負(fù)責(zé)保管合同及相關(guān)文件資料。年度終了一個月內(nèi)，由合同管理人員將合同及相關(guān)文件資料列出清單，并按檔案管理的有關(guān)規(guī)定整理歸檔。 第十八條 合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)積極協(xié)調(diào)處理，維護(hù)分公司利益，并視情況及時向分公司領(lǐng)導(dǎo)報告，提供合同副本及與合同有關(guān)的文件資料。合同糾紛解決后，做好有關(guān)文件資料的存檔工作。 第十九條 本辦法由分公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第二十條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 二OO九年六月三十日 歡迎您下載我們的文檔，后面內(nèi)容直接刪除就行 資料可以編輯修改使用 資料可以編輯修改使用 致力于合同簡歷、論文寫作、PPT設(shè)計、計劃書、策劃案、學(xué)習(xí)課件、各類模板等方方面面， 打造全網(wǎng)一站式需求 ppt課件設(shè)計制作,word文檔制作,圖文設(shè)計制作、發(fā)布廣告等， 公司秉著以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)對待每一位客戶，做到讓客戶滿意！ 感謝您下載我們文檔 5 .