合同管理組織機構圖
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.合同管理組織機構圖合同管理組織機構由風控部、簽約承辦部門(各職能部門)和合同管理委員會組成。(一) 關于風控部門架構合同管理體系,對公司合同進行橫向管理。風控部門合同歸口管理部門負責開展合同業(yè)務培訓指導履約部門解決合同糾紛統(tǒng)一保存各部門及下屬單位上報的合同掃描件制備合同模板指導下屬公司制備合同臺賬,定期檢查合同管理情況參與各類合同評審制定合同評審及管理規(guī)則(二) 關于簽約承辦部門(即各職能部門) 分類合同的牽頭部門和責任部門 負責自己職責范圍內(nèi)、分管的合同的由生到終結(jié)的全部事宜(包括資信調(diào)查、草擬合同、牽頭組織評審、履行簽批程序、履約、合同臺賬信息錄入和報備、糾紛解決等) 對履行職責過程中開展對外業(yè)務所需或承接的各類合同進行縱向管理。分類合同承辦規(guī)則見細則附件1簽約承辦部門(各職能部門)分類合同歸口管理部門負責合同相對方資信調(diào)查(不得選用黑名單企業(yè))草擬合同文本或使用合同范本草擬合同文本(對合同文本中的商業(yè)條款負責:質(zhì)量/服務標準、合同范圍、價款和支付、進度要求等)評審規(guī)則見細則第三章和附件4牽頭組織評審(按評審規(guī)則進行)匯總評審意見吸收進合同終稿合同簽約工作報送領導審定合同終稿并簽字履行合同用印手續(xù)合同履約工作如轉(zhuǎn)部門履約,需辦理履約交接手續(xù)負責嚴格按照簽訂合同履行合同(包括驗收、催款、變更合同、及時向?qū)Ψ阶肪窟`約責任和主張權利、保存合同履約記錄文件,如各類驗收文件、付款文件、往來公函)合同檔案管理工作按模板制備合同臺賬信息定期更新臺賬信息動態(tài)反映合同履約狀態(tài)按規(guī)定定期歸集和報備合同檔案資料合同糾紛處理工作在風控部的指導下負責合同糾紛的處理并承擔相關責任(三)關于合同管理委員會(部分重大合同的評審機構)針對部分重大合同(主要指特許類協(xié)議,投資類協(xié)議等),合同管理委員會可根據(jù)實際情況指定有關評審人員組成評審小組,對該類合同進行評審。合同管理委員會(常設)部分重大合同的評審機構簽約承辦部門上報合同管理委員會組織評審。參照附件4規(guī)定的評審部門組成評審小組合同管理委員會主任指定評審人員組成評審小組評審小組進行合同評審并匯總意見。評審小組將評審意見提交合同管理委員會主任審定。簽約承辦部門履行合同用印手續(xù)簽訂合同- 3 -.- 配套講稿:
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- 關 鍵 詞:
- 合同 管理 組織機構
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