應(yīng)用文寫作的幾個問題.doc
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文秘知識/寫作指導(dǎo) 應(yīng)用文寫作的幾個問題 在長期的教學(xué)實(shí)踐中,筆者發(fā)現(xiàn)在應(yīng)用文寫作中還存有許多問題。這些問題的存在,影響了應(yīng)用文寫作的規(guī)范化,既不利于應(yīng)用文寫作教學(xué),更不利于應(yīng)用文寫作實(shí)踐。其中有以下幾個問題,尤其值得重視。 1.關(guān)于計劃、總結(jié)的標(biāo)題問題 這個問題就是在計劃和總結(jié)的標(biāo)題中加不加“關(guān)于的”。一般教科書中都沒說不準(zhǔn)加介詞結(jié)構(gòu)“關(guān)于的”,而有的教科書說可以加,如由東方文化出版社出版于立源等主編的當(dāng)代企業(yè)管理應(yīng)用寫作,在講計劃一節(jié)里就有關(guān)于能源管理的方案、劉云庭應(yīng)用文寫作計劃一節(jié)則省財政廳關(guān)于財政干部培訓(xùn)工作的安排、由檔案出版社出版閔庚堯編寫的中國邏輯與語言函授大學(xué)應(yīng)用文寫作教材之一機(jī)關(guān)應(yīng)用文一書,則有學(xué)院關(guān)于19821983學(xué)年寒假工作的安排和省財政學(xué)校關(guān)于學(xué)習(xí)十二大文件的計劃標(biāo)題;而對總結(jié)的標(biāo)題,一般教科書也大都認(rèn)為除了論文式和正副式之外,應(yīng)當(dāng)是與計劃相同的,總結(jié)的標(biāo)題也可加介詞結(jié)構(gòu)“關(guān)于的”等,比如:關(guān)于能源管理的總結(jié)、大學(xué)關(guān)于教學(xué)工作的總結(jié)。 不論計劃、總結(jié),標(biāo)題中都不必加介詞結(jié)構(gòu),以便與公文相區(qū)別,從而也使此類應(yīng)用文寫作規(guī)范化。比如上述標(biāo)題可改為:能源管理方案、省財政廳財政干部培訓(xùn)工作安排、財政學(xué)校學(xué)習(xí)十二大文件計劃、大學(xué)教學(xué)工作總結(jié),這樣的標(biāo)題也有簡潔的優(yōu)點(diǎn)。 2.關(guān)于總結(jié)與調(diào)查報告的區(qū)分問題 這個問題似不成問題,但在一些教科書中卻常常張冠李戴,極不利于應(yīng)用寫作教與學(xué)。比如:閔庚堯機(jī)關(guān)應(yīng)用文中將合作社的政治工作、劉云庭應(yīng)用文寫作中把專業(yè)分工承包到隊(duì)上??h旗忠村組織農(nóng)業(yè)專業(yè)化生產(chǎn)的經(jīng)驗(yàn)都視為總結(jié)的范文。而實(shí)際上這兩篇*應(yīng)屬于經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查報告??偨Y(jié)應(yīng)是有關(guān)部門或單位對自己工作情況經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),而不是讓別的單位或新聞記者來總結(jié),總結(jié)使用的是第一人稱,上級有關(guān)部門或報社記者來總結(jié),其*應(yīng)為經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查報告,不是總結(jié)。此類經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查報告的區(qū)別主要是人稱,只要將人稱由第一改為第三即為調(diào)查報告,若將第三人稱改為第一人稱即為總結(jié)。 3.關(guān)于“安排意見” 計劃作為一種應(yīng)用文體,它包括規(guī)劃、設(shè)想、要點(diǎn)、安排、打算、方案、意見等。安排和打算、方案一樣,是指時限短、范圍小、內(nèi)容具體的計劃。而要點(diǎn)則是指那種簡明扼要、突出重點(diǎn)的計劃。因此,不僅安排與意見不能并用,就是安排和打算、方案也不能并用。而在于立源當(dāng)代企業(yè)管理應(yīng)用寫作中,卻有這樣的計劃標(biāo)題:進(jìn)一步整頓和加強(qiáng)現(xiàn)場管理工作的安排意見。安排就是安排,意見就是意見,二者不能并列重復(fù)使用。 4.關(guān)于非公文的“公文式標(biāo)題”問題 許多教科書習(xí)慣用“公文式”來稱呼非公文的標(biāo)題,比如將市勞動局一九九九年工作計劃、一九九八年保密工作總結(jié)、鄭州市農(nóng)業(yè)雙向承包調(diào)查叫作公文式標(biāo)題。筆者認(rèn)為最好將這種標(biāo)題稱為一般式或別的稱謂,這不僅是為了與公文相區(qū)別,也因?yàn)樗鼈儺吘共煌诠牡臉?biāo)題,我們不能說鄭州市農(nóng)業(yè)雙向承包調(diào)查中的“鄭州市”是該文的“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱”。而在閔庚堯機(jī)關(guān)應(yīng)用文中,則以吉林省財政廳、教育廳、中國教育工會吉林省委員會關(guān)于吉林省小學(xué)教職員福利使用情況的調(diào)查報告為例,來說明調(diào)查報告有公文式標(biāo)題的存在。其實(shí)并沒有這種所謂公文式的標(biāo)題,即使有,也是不規(guī)范的錯誤標(biāo)題。因?yàn)楣氖菄倚姓C(jī)關(guān)所使用的,它代表行政機(jī)關(guān)。而調(diào)查報告則不代表行政機(jī)關(guān),它只是個人或幾個人的小組向所在機(jī)關(guān)所寫的書面材料,其落款并不是行政機(jī)關(guān)而是個人或調(diào)查小組。上文即使是三個行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行動,組成調(diào)查小組,那么其調(diào)查報告的落款也只是調(diào)查小組,不是三個機(jī)關(guān)。公文的落款是行政機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)首腦,而調(diào)查報告的落款只能是調(diào)查者個人或小組,不是機(jī)關(guān)。非公文最好不要寫公文標(biāo)題。 5.關(guān)于公文應(yīng)用文寫作的要求與特點(diǎn)問題 這個問題即為在講解公文應(yīng)用文的寫作要求和特點(diǎn)時,作者應(yīng)如何從宏觀和微觀雙方進(jìn)行把握,以及宏觀和微觀到何種程度的問題。只宏觀不微觀不行,只微觀不宏觀也不行,應(yīng)將宏觀和微觀結(jié)合起來。太宏觀不行,太微觀也不行。太宏觀,比如講某公文或應(yīng)用文的主體部分寫作,只三言兩語而過,這樣讀者得不到具體印象,等于沒講;而太微觀,往往會使讀者以為某公文或應(yīng)用文只能這樣寫,不能有絲毫差異。在此方面,現(xiàn)行的許多公文應(yīng)用文之類寫作教材欠妥。因此,作者一定要注意從宏微雙角度把握公文應(yīng)用文寫作的要求和特點(diǎn)。如果說宏觀是總體規(guī)律、微觀是具體事實(shí),那么這總體規(guī)律一定要是對眾多的具體事實(shí)的總結(jié)概括才行,而有些教科書卻犯了瞎子摸象的毛病。- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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