Word文字處理部分.ppt
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第三章Word2003文字處理,實(shí)驗(yàn)教學(xué)部計(jì)算中心冼遠(yuǎn)清,Word2003是MicrosoftOffice2003的主要套件之一,Office還包含了后面我們將要學(xué)到的Excel2003和PowerPoint2003等。Word2003具有Windows的圖形操作界面,讓用戶能方便地處理文字、圖形和數(shù)據(jù)。,基本操作,文檔排版,表格制作,對(duì)象插入,設(shè)置打印,新建文檔,輸入文字,文檔編輯,保存文檔,字符排版,段落排版,項(xiàng)目符號(hào)編號(hào),邊框與底紋,分欄,首字下沉,創(chuàng)建,輸入,編輯,格式化,文本框,圖片,藝術(shù)字,公式,圖表,頁(yè)面設(shè)置,頁(yè)眉頁(yè)腳,打印預(yù)覽,3.1Word2003主要功能,文字處理軟件Word2003,如何啟動(dòng)和退出該程序呢?如何對(duì)文檔進(jìn)行基本操作呢?如何對(duì)文檔進(jìn)行編輯?如何對(duì)文檔進(jìn)行排版呢?如何插入并制作表格呢?如何進(jìn)行圖文混排呢?如何進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置和打???,學(xué)習(xí)任務(wù),3.2Word2003工作環(huán)境,1、啟動(dòng)與退出,啟動(dòng):方法一:常規(guī)啟動(dòng)單擊“開(kāi)始”|“程序”|“MicrosoftWord”方法二:快捷啟動(dòng)雙擊桌面上的Word快捷方式圖標(biāo)方法三:通過(guò)已有文檔進(jìn)入Word2003退出:方法一:?jiǎn)螕魳?biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”()按鈕其它方法:(參考課本P90)注意:退出時(shí),如果修改的文檔沒(méi)有保存,Word將出現(xiàn)提示框詢問(wèn)。,3.2Word2003工作環(huán)境,2、工作窗口,狀態(tài)欄,標(biāo)尺,標(biāo)題欄,菜單欄,工具欄,標(biāo)尺,滾動(dòng)條欄,滾動(dòng)條欄,任務(wù)窗格,工作區(qū)域,包括:如何創(chuàng)建一個(gè)新文檔?如何保存和保護(hù)文檔?如何將已有的文檔打開(kāi)?如何在已有文檔中輸入內(nèi)容?如何進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的編輯,3.3文檔的基本操作,啟動(dòng)Word后,有3種常用方法:1、單擊工具欄中“”按鈕;2、用快捷鍵Ctrl+N;3、執(zhí)行“文件|新建”菜單命令。,3.3Word2003基本操作,1、新建文檔,啟動(dòng)Word后,有3種常用方法:1、單擊工具欄中“”按鈕;2、用快捷鍵Ctrl+S;3、執(zhí)行“文件|保存或另存為”菜單命令。,3.3Word2003基本操作,2、保存與保護(hù)文檔保存,注意:如果尚未對(duì)修改的文檔進(jìn)行保存,關(guān)閉word時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框提示保存。,保護(hù)文檔包括自動(dòng)保存文檔和為文檔設(shè)置密碼。具體方法:執(zhí)行“工具|選項(xiàng)”后在下面兩個(gè)選項(xiàng)卡完成。,3.3Word2003基本操作,2、保存與保護(hù)文檔保護(hù),啟動(dòng)Word后,有3種常用方法:1、單擊工具欄中“”按鈕;2、用快捷鍵Ctrl+O;3、執(zhí)行“文件|打開(kāi)”菜單命令。,3.3Word2003基本操作,3、打開(kāi)文檔,1、光標(biāo)定位:輸入文本的第一步,利用鼠標(biāo)或者鍵盤(pán)都可以進(jìn)行光標(biāo)定位。2、輸入法切換(講解)注意半角與全角輸入的不同。3、插入符號(hào)(講解)注意非打印字符,特殊符號(hào)。4、插入日期和時(shí)間、文件和素材(講解),3.3Word2003基本操作,4、輸入正文,3.3Word2003基本操作輸入法切換,使用Ctrl+Shift組合鍵在英文和各種中文輸入法之間進(jìn)行切換。用Ctrl+空格鍵在英文和系統(tǒng)首選中文輸入法之間進(jìn)行切換。,使用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄右側(cè)的語(yǔ)言指示器,在打開(kāi)的輸入法菜單中選擇所需輸入法。,3.3Word2003基本操作輸入法切換,輸入法狀態(tài)欄:,3.3Word2003基本操作輸入法切換,半角使輸入的字符僅占半個(gè)漢字的寬度全角使輸入的字符占一個(gè)漢字的寬度,BACK,3.3Word2003基本操作特殊字符,單擊“插入”菜單中的“符號(hào)”項(xiàng),出現(xiàn)下圖對(duì)話框,選擇“符號(hào)”選項(xiàng)卡,單擊“插入”即可。也可打開(kāi)“特殊符號(hào)”項(xiàng),3.3Word2003基本操作非打印字符,非打印字符的顯示“常用工具欄”的右側(cè)“顯示/隱藏”按鈕()是用于控制非打印字符是否可以顯示在屏幕上。,BACK,3.3Word2003基本操作插入日期和時(shí)間,如需要在文檔中輸入各種標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間和日期等,可執(zhí)行“插入|日期和時(shí)間|”,BACK,3.3Word2003基本操作插入文件素材等,在文檔中可插入各種素材,也可以插入文件,可執(zhí)行“插入|圖片或文件”,其他的插入內(nèi)容可以參考菜單提示。,3.3Word2003基本操作5、文檔編輯-選定文本,文檔編輯遵守“先選定,后操作”的原則,最常用的選定是拖拽鼠標(biāo)來(lái)選中文本。(講解)課本中還有更多文本選定技巧,可以給我們的編輯帶來(lái)很大的方便。(參考課本P102),選定部分文本內(nèi)容的效果,常用選定文本方法:1、鼠標(biāo)選定:將光標(biāo)移動(dòng)到欲選取的地方,按住鼠標(biāo)左鍵拖曳經(jīng)過(guò)需要選定的內(nèi)容后釋放;2、鍵盤(pán)選定:將光標(biāo)移動(dòng)到欲選取的地方,同時(shí)按住Shift鍵和光標(biāo)移動(dòng)鍵選擇內(nèi)容。3、利用選定區(qū):在文本區(qū)左邊有一垂直的長(zhǎng)條形空白區(qū)域,當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到該區(qū)域時(shí),鼠標(biāo)變?yōu)橛蚁蚣^。可單擊、雙擊、三擊、或拖動(dòng)等選定不同文本。,3.3Word2003基本操作5、文檔編輯-選定文本,3.3Word2003基本操作5、文檔編輯-選定文本,選定文本的常用技巧,方法:將光標(biāo)移動(dòng)到需要插入的字符位置,然后輸入字符即可,但需確保輸入狀態(tài)為“輸入”而不是“改寫(xiě)”??衫肊nter鍵來(lái)插入空白行。,3.3Word2003基本操作5、文檔編輯-插入文本,3.3Word2003基本操作5、文檔編輯-刪除文本,3.3Word2003基本操作5、文檔編輯-移動(dòng)與復(fù)制,操作方法有很多,其中最簡(jiǎn)單的操作如下:選定要移動(dòng)(或復(fù)制)的文本按工具欄上的按鈕(或按鈕)快捷鍵:Ctrl+XCtrl+C把光標(biāo)定位在你要插入文本的地方按工具欄上的按鈕,3.3Word2003基本操作5、文檔編輯-移動(dòng)與復(fù)制,直接復(fù)制在移動(dòng)文本的同時(shí)按住Ctrl鍵即可。,3.3Word2003基本操作5、文檔編輯-撤銷(xiāo)與恢復(fù),單擊“撤銷(xiāo)”按鈕(),使文本恢復(fù)原來(lái)的狀態(tài),CtrlZ?!爸貜?fù)”按鈕()來(lái)恢復(fù)剛執(zhí)行的“撤銷(xiāo)”操作,CtrlY。單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”項(xiàng)來(lái)恢復(fù)剛執(zhí)行的“撤銷(xiāo)”操作。,當(dāng)操作失誤的時(shí)候,可以通過(guò)撤銷(xiāo)與恢復(fù)命令進(jìn)行操作,恢復(fù)前一步的操作。,選擇菜單中“編輯替換”命令,打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框,或者使用快捷鍵,Ctrl+F或Ctrl+H都可以打開(kāi)對(duì)話框。,3.3Word2003基本操作5、文檔編輯-查找與替換,3.3Word2003基本操作5、文檔編輯-查找與替換,利用“替換”,不僅可以替換內(nèi)容,還可以修改格式(參考課本P105),如何設(shè)置文本字體格式?如何設(shè)置行間距、段落間距等段落排版?如何添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)?如何給文本添加邊框和底紋?如何分欄?如何設(shè)置首字下沉效果?如何復(fù)制格式?,3.4文檔排版,1、字體選項(xiàng)卡:用于設(shè)置字體、字號(hào)、字體演示、下劃線、著重號(hào)和靜態(tài)效果等;2、字符間距選項(xiàng)卡:用于設(shè)置字符縮放、字符間距、字符位置等;3、文字效果選項(xiàng)卡:用于設(shè)置字符的6種動(dòng)態(tài)效果。,3.4文檔排版1、字符排版,字符格式化,對(duì)中文字符,可設(shè)置加拼音,加圈、縱橫混排、合并字符、雙行合一等特殊排版操作,也對(duì)中文簡(jiǎn)體與繁體字符相互進(jìn)行轉(zhuǎn)換。1、執(zhí)行“格式|中文版式”命令2、執(zhí)行“工具|語(yǔ)言|中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”。,3.4文檔排版2、字符排版,中文版式,段落由一些字符和其他對(duì)象組成,最后由段落標(biāo)記(,按Enter鍵產(chǎn)生)結(jié)尾。如何對(duì)段落進(jìn)行排版?執(zhí)行“格式|段落”或右鍵快捷菜單選擇“段落”。,3.4文檔排版2、段落排版,3.4文檔排版2、段落排版,段落對(duì)齊,段落縮進(jìn),段落間距,行間距,3.4文檔排版2、段落排版,3.4文檔排版2、段落排版對(duì)齊,段落對(duì)齊方式“格式工具欄”上有四個(gè)段落對(duì)齊按鈕,從左到右依次為“兩端對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”、“右對(duì)齊”、“分散對(duì)齊”,3.4文檔排版2、段落排版縮進(jìn),段落縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn):第一行縮進(jìn)。段落縮進(jìn):整個(gè)段落都縮進(jìn)。懸掛縮進(jìn):除首行外,其余各行縮進(jìn)??s進(jìn)設(shè)置方法:拖動(dòng)水平標(biāo)尺用“段落”對(duì)話框,3.4文檔排版2、段落排版-間距與行距,間距:指當(dāng)前段落與相鄰段落的距離。行距:指段落中行與行之間的距離。,注意:設(shè)置縮進(jìn)和間距時(shí),度量單位有磅、厘米、字符、英寸等,可執(zhí)行“工具|選項(xiàng)”度量單位中設(shè)置。,執(zhí)行“格式|項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)”,或直接執(zhí)行常用工具欄“”按鈕。,3.4文檔排版3、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào),項(xiàng)目符號(hào),多級(jí)項(xiàng)目符號(hào),項(xiàng)目符號(hào),編號(hào),如需更個(gè)性化的編號(hào)和符號(hào),可選擇自定義。,3.4文檔排版3、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào),注意:要取消編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)和多級(jí)符號(hào),只需要在相應(yīng)的選項(xiàng)卡上單擊“無(wú)”。,編號(hào)的效果:,執(zhí)行“格式|邊框和底紋”對(duì)話框,可設(shè)置邊框、頁(yè)面邊框、底紋。,3.4文檔排版4、邊框和底紋,邊框:可對(duì)選定的段落或文字添加邊框;頁(yè)面邊框:對(duì)于頁(yè)面或整個(gè)文檔添加邊框;底紋:對(duì)選定的段落或文字添加底紋。上述三項(xiàng)設(shè)置,都必須要注意選定應(yīng)用的對(duì)象,如下圖?,3.4文檔排版4、邊框和底紋,頁(yè)面邊框,邊框,底紋,3.4文檔排版5、分欄,執(zhí)行“格式|分欄”,在對(duì)話框中選擇需要分欄的數(shù)量,寬度和間距即可完成。,3.4文檔排版5、分欄,執(zhí)行“分欄”命令時(shí),也需指定應(yīng)用對(duì)象,有本節(jié)、插入點(diǎn)之后、整篇文檔三個(gè)選擇項(xiàng)。,注意:分欄排版不滿一頁(yè)時(shí),會(huì)出現(xiàn)分欄長(zhǎng)度不一致的情況,采用等長(zhǎng)欄排版可使欄長(zhǎng)一致,操作:將光標(biāo)移動(dòng)分欄文本的結(jié)尾處,執(zhí)行“插入|分隔符”“連續(xù)”。,為更好引導(dǎo)閱讀,可使用“首字下沉”將選定段落第一個(gè)字放大數(shù)倍。操作:將光標(biāo)移動(dòng)到需要設(shè)置的段落,執(zhí)行“格式|首字下沉”進(jìn)行設(shè)置。,3.4文檔排版6、首字下沉,利用常用工具欄中的格式刷“”,可快速對(duì)多個(gè)段落或文字使用同一格式。操作方法:選定要復(fù)制格式的段落單擊格式刷按鈕用鼠標(biāo)拖曳要應(yīng)用格式的文本或段落。注意:要多次復(fù)制格式,在雙擊格式刷按鈕后可進(jìn)行多次使用,用Esc鍵進(jìn)行釋放。,3.4文檔排版7、格式刷,如何創(chuàng)建表格?輸入表格內(nèi)容,創(chuàng)建斜線表頭?如何編輯表格?如何對(duì)表格進(jìn)行格式化?,3.5制作表格,Word中,表格有三種類(lèi)型:規(guī)則表格、不規(guī)則表格、文本轉(zhuǎn)換成的表格。,3.5制作表格1、創(chuàng)建表格,創(chuàng)建規(guī)則表格:利用常用工具欄“”按鈕或執(zhí)行“表格|插入表格”進(jìn)行創(chuàng)建,3.5制作表格1、創(chuàng)建表格,創(chuàng)建不規(guī)則表格:執(zhí)行“表格|繪制表格”進(jìn)行創(chuàng)建,如下圖。,3.5制作表格1、創(chuàng)建表格,將文本轉(zhuǎn)換成表格:按規(guī)律分隔的文本可以轉(zhuǎn)換成表格,文本的分隔符可以使空格、制表符、逗號(hào)或者其他符號(hào)等。操作如下:選定需轉(zhuǎn)換的文本,執(zhí)行“表格|轉(zhuǎn)換|文本轉(zhuǎn)換成表格”命令,即可完成。,3.5制作表格2、輸入表格內(nèi)容,表格創(chuàng)建后,可以在表格任一單元格中定位光標(biāo)并輸入文字,也可以插入圖片、圖表等。也可以執(zhí)行“表格|表格屬性”,來(lái)設(shè)置單元格位置、對(duì)齊方式等。,創(chuàng)建斜線表頭:將光標(biāo)定位到第一個(gè)單元格,執(zhí)行“表格|繪制斜線表頭”,根據(jù)需要進(jìn)行復(fù)制。,3.5制作表格3、編輯表格選定,選定表格,3.5制作表格3、編輯表格調(diào)整表格大小,縮放表格:當(dāng)鼠標(biāo)位于表格中,表格右下角會(huì)出現(xiàn)句柄符號(hào)“”。鼠標(biāo)位于句柄上,變成箭頭“”,拖動(dòng)句柄可以縮放表格,調(diào)整行高和列寬:局部調(diào)整:采用拖動(dòng)標(biāo)尺或表格線的方法。精確調(diào)整:執(zhí)行“表格|表格屬性”,按要求調(diào)整。自動(dòng)調(diào)整:執(zhí)行“表格|自動(dòng)調(diào)整”中的命令。,3.5制作表格3、編輯表格增加與刪除、拆分與合并,增加和刪除行、列和單元格:執(zhí)行“表格|插入或刪除”中的相應(yīng)命令。,拆分與合并表格:將光標(biāo)定位于要拆分的位置,執(zhí)行“表格|拆分表格”命令,合并時(shí),將兩個(gè)表格中的空行刪除即可。拆分與合并表格單元格:將光標(biāo)定位到所要操作的單元格,執(zhí)行“表格|拆分單元格或合并單元格”即可。,3.5制作表格3、編輯表格表格計(jì)算和排序,Word2003的表格中可以完成一些簡(jiǎn)單的計(jì)算,通過(guò)執(zhí)行菜單:表格公式來(lái)計(jì)算,SUM是函數(shù)名,表示求和LEFT是哪些單元格參加求和,這里是左邊的所有單元格(參閱課本P126表3-3),3.5制作表格3、編輯表格表格計(jì)算和排序,單擊:表格和邊框工具欄“降序”按鈕或者“升序”按鈕將光標(biāo)定在表格中,點(diǎn)擊菜單:表格排序彈出“排序”對(duì)話框,3.5制作表格4、格式化表格自動(dòng)套用表格格式,單擊“表格”菜單欄里“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)打開(kāi)“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框,選擇格式,單擊“確定”按鈕,,Word2003提供了一些表格樣式,如何套用這些自動(dòng)套用的格式?,3.5制作表格4、格式化表格手動(dòng)設(shè)置表格格式,設(shè)置邊框與底紋設(shè)置在表格之間加入間隙設(shè)置表格的圖文混排,除了自動(dòng)套用的格式外,我們可以手動(dòng)對(duì)表格進(jìn)行修飾美化。,包括:,3.5制作表格4、格式化表格底紋與邊框,選擇需要加邊框的表格單元或整表;單擊菜單“格式|邊框和底紋”命令,打開(kāi)“邊框和底紋”的對(duì)話框,3.5制作表格4、格式化表格手動(dòng)設(shè)置表格格式,加大表格單元格之間的間隙,可以增強(qiáng)表格的立體效果。操作:執(zhí)行“表格|表格屬性|表格|選項(xiàng)”,按需求進(jìn)行調(diào)整。,3.5制作表格4、格式化表格手動(dòng)設(shè)置表格格式,在表格中單擊右鍵,選擇快捷菜單中的“表格屬性”命令,打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框。在當(dāng)前的“表格”選項(xiàng)卡中有一個(gè)“文字環(huán)繞”選擇區(qū),選擇“環(huán)繞”,單擊“確定”按鈕。,3.6圖文混排,包括:如何插入對(duì)象?如何選中對(duì)象?如何移動(dòng)和縮放對(duì)象?如何設(shè)置對(duì)象格式?,3.5圖文混排1.插入對(duì)象,3.6圖文混排1、圖片的插入剪貼畫(huà),將光標(biāo)置于要插入的地方單擊菜單:插入圖片剪貼畫(huà),將打開(kāi)“剪貼庫(kù)”對(duì)話框。在列表框中輸入搜索文字,如“學(xué)?!保c(diǎn)擊選擇剪貼畫(huà),便可插入。,3.6圖文混排1、圖片的插入自選圖形,3.6圖文混排1、圖片的插入來(lái)自文件,插入的圖片如果來(lái)自已有的圖形文件,可以通過(guò)菜單:插入圖片來(lái)自文件,選擇自己的圖形文件,3.6圖文混排1、圖片的插入藝術(shù)字,3.6圖文混排1、圖片的插入文本框,單擊如上圖所示按鈕,鼠標(biāo)變成十字型()將十字型光標(biāo)移到文檔中要插入文本框的左上角,按住鼠標(biāo)拖動(dòng)完成插入操作在文本框中輸入文字。注意:可以將文本框設(shè)置成三維格式,達(dá)到立體效果。,橫排文本框,豎排文本框,3.6圖文混排1、圖片的插入公式,單擊菜單:插入對(duì)象,,3.6圖文混排2、選定對(duì)象,將鼠標(biāo)在對(duì)象上單擊,此時(shí)在對(duì)象周?chē)鷷?huì)有8個(gè)夾點(diǎn)出現(xiàn),表示該對(duì)象被選中。如果要取消選中狀態(tài),只需將鼠標(biāo)移動(dòng)到該對(duì)象之外,單擊即可,3.6圖文混排2、對(duì)象的縮放,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到被選中對(duì)象上,鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^形狀時(shí)(),按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)對(duì)象至合適的位置放開(kāi)即可。,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到被選中對(duì)象的某個(gè)夾點(diǎn)上,光標(biāo)形狀變?yōu)殡p箭頭時(shí)(),按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)后放開(kāi),可調(diào)整對(duì)象的大小,3.6圖文混排4、對(duì)象的格式化菜單選擇,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到被選中對(duì)象上,鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^形狀時(shí)(),單擊鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)快捷菜單。,3.6圖文混排4、對(duì)象的格式化文字環(huán)繞效果,4種文字環(huán)繞效果,3.6圖文混排4、對(duì)象格式化水印效果,圖片襯于文字下方后,字跡不清晰,可以利用圖形的水印效果使圖形顏色淡化,可通過(guò)圖片工具欄中的沖蝕命令解決或通過(guò)執(zhí)行“格式|背景|水印”來(lái)實(shí)現(xiàn)。,3.7高效排版,包括:如何創(chuàng)建和使用樣式?如何自動(dòng)生成目錄?如何使用郵件合并?(選講),3.7高效排版1、樣式創(chuàng)建與使用,樣式:系統(tǒng)或用戶定義并保存的一系列排版格式,包括字體、段落的對(duì)齊方式、制表位和變距等。使用樣式的好處:1、快捷編排具有同一格式的段落,使文檔格式嚴(yán)格保持一致。2、樣式有助于長(zhǎng)文檔(如畢業(yè)論文,技術(shù)文檔)構(gòu)造大綱和創(chuàng)建目錄。,3.7高效排版1、樣式創(chuàng)建與使用,選定需要使用樣式的段落,在格式工具欄打開(kāi)“樣式”下拉列表框進(jìn)行選擇。,使用已有樣式,可以選擇樣式情況,3.7高效排版1、樣式創(chuàng)建與使用,可以通過(guò)“樣式和格式”任務(wù)窗格的“新樣式”按鈕進(jìn)行操作。,創(chuàng)建樣式,3.7高效排版1、樣式創(chuàng)建與使用,選定修改的樣式,在樣式右方出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“修改”進(jìn)行操作。,修改樣式,3.7高效排版2、自動(dòng)生成目錄,要自動(dòng)生成目錄,首先要將文檔中的各級(jí)標(biāo)題中的“標(biāo)題”統(tǒng)一格式化。,創(chuàng)建目錄,3.7高效排版2、自動(dòng)生成目錄,將文檔中的各級(jí)標(biāo)題中的“標(biāo)題”統(tǒng)一格式化后,可以執(zhí)行“插入|引用|索引和目錄”命令,在右邊對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。,生成目錄與自動(dòng)更新目錄,自動(dòng)更新目錄:當(dāng)目錄發(fā)生改變時(shí),可在目錄上單擊鼠標(biāo)右鍵,從快捷菜單中選擇“更新域”命令進(jìn)行操作。,3.7高效排版3、郵件合并,在日常工作中,經(jīng)常要處理大量報(bào)表、信件、通知書(shū)等,這些資料的共同特點(diǎn)是內(nèi)容基本相同,只是數(shù)據(jù)有變化。如打印錄取通知書(shū),學(xué)校情況、報(bào)到時(shí)間、學(xué)校名稱(chēng)等都相同,只有考生姓名、考號(hào)、專(zhuān)業(yè)等不一樣,如果一份一份進(jìn)行處理,將耗費(fèi)大量時(shí)間,可使用郵件合并減輕工作壓力。,3.7高效排版3、郵件合并,郵件合并前,必須要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)主文檔(報(bào)包括報(bào)表或信件共有的文字和圖形內(nèi)容)和一個(gè)數(shù)據(jù)源(包括需要變化的信息,以表格形式存儲(chǔ),第一行為域名記錄,第二行開(kāi)始為數(shù)據(jù)信息)。,主文檔,數(shù)據(jù)源文檔,3.7高效排版3、郵件合并,建好文檔后,執(zhí)行“工具|信函與郵件|郵件合并”,通過(guò)向?qū)瓿?,或者通過(guò)執(zhí)行“工具|信函與郵件|顯示郵件合并工具欄”進(jìn)行操作。,插入域后情況,詳細(xì)操作可參考書(shū)本P149。,3.8打印文檔,包括:如何設(shè)置紙張大???如何在頁(yè)面頂部或底部設(shè)置頁(yè)碼和日期?如何打印文檔?,3.8打印文檔1.頁(yè)面設(shè)置(1),頁(yè)面設(shè)置:包括文檔的編排方式以及紙張大小等。單擊“文件”/“頁(yè)面設(shè)置”菜單項(xiàng),可打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡“紙型”選項(xiàng)卡,3.8打印文檔1.頁(yè)面設(shè)置(2),頁(yè)眉或頁(yè)腳是頁(yè)碼、日期或公司徽標(biāo)等文字或圖形,常打印在文檔的每頁(yè)的頂部或底部。創(chuàng)建與編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳“視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳”,彈出“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄,3.8打印文檔2.頁(yè)眉或頁(yè)腳,打印預(yù)覽單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕()打印單擊“打印”按鈕()選擇菜單“文件”/“打印”,3.8打印文檔3.打印與打印預(yù)覽,本章著重介紹當(dāng)前比較流行的文字處理軟件中文Word2003中最主要的功能與使用方法,主要內(nèi)容包括文檔基本操作,文檔編輯,文檔排版,圖形與表格處理,文檔打印。,本章小結(jié),歡迎大家對(duì)教學(xué)提出寶貴的建議和意見(jiàn),謝謝。,- 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