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工作報(bào)告/實(shí)習(xí)報(bào)告 文秘專業(yè)辦公自動化實(shí)訓(xùn)報(bào)告 　　為提高文秘專業(yè)同學(xué)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我院于在XX年1月18日開始舉行辦公自動化實(shí)訓(xùn)，這進(jìn)一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實(shí)訓(xùn)掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實(shí)訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會實(shí)踐過程中可以充分運(yùn)用。 　　實(shí)習(xí)目的和主要任務(wù) 　　通過辦公自動化系列內(nèi)容的實(shí)習(xí)，更加深入地提高我們?？粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實(shí)習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。 　　實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容 　　包括辦公自動化軟件office中word、excel、powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓(xùn)練其個人操作熟練程度，如綜合運(yùn)用word和excel做一份個人簡歷，實(shí)際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實(shí)習(xí)，使我們熟練掌握office、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)知識，從而進(jìn)一步提升了我們的實(shí)踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點(diǎn)： 　　1、熟練掌握辦公自動化軟件word 、excel 和powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實(shí)現(xiàn)辦公自動化的能力。 　　2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護(hù)能力。 　　3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。 　　4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。 　　一、實(shí)習(xí)的基本情況 　　實(shí)習(xí)課程：辦公自動化實(shí)訓(xùn) 　　實(shí)習(xí)時間：2周（1月18日―1月22日學(xué)校機(jī)房實(shí)訓(xùn)、1月25日―1月30日企業(yè)實(shí)訓(xùn)） 　　實(shí)習(xí)地點(diǎn)：商貿(mào)實(shí)訓(xùn)樓機(jī)房、所住地的民營企業(yè) 　　實(shí)習(xí)對象：文秘專業(yè)學(xué)生 　　1月18日開始，我們班級的同學(xué)便開始按時到規(guī)定的地點(diǎn)組織進(jìn)行技能培訓(xùn)，培訓(xùn)時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導(dǎo)老師來對我們進(jìn)行專業(yè)的輔導(dǎo)，對于我們同學(xué)在上課或?qū)嵱?xùn)其間如有什么問題，老師會為我們解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實(shí)訓(xùn)不在枯燥乏味。 　　二、實(shí)訓(xùn)的收獲和體會 　　通過這次技能培訓(xùn)使得我們得到了很多專業(yè)知識，對各種辦公自動化設(shè)備 的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認(rèn)知。如： 　　打印機(jī) 　　操作： 　?、龠B接打印機(jī)及硒鼓安裝　②安裝驅(qū)動程序 ③裝紙?、艽蛴? 　　常見故障出現(xiàn)的原因： 　　①不送紙：紙張放于送紙器外面 　?、诳垼杭垙埵艹保患垙埿狈?；紙張擺放不平整；定影膜不正常 　　③在軟件中選擇“打印”命令后，打印機(jī)不響應(yīng)：開關(guān)沒開；數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機(jī)或傳真不正常 　?、苠e誤指示燈一直亮：噴墨打印機(jī)沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好 　?、荽蛴C(jī)經(jīng)常吃進(jìn)多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集 　　掃描儀 　　操作：①連接掃描儀?、诎惭b驅(qū)動程序及掃描軟件 ③放置原稿?、艽蜷_掃描軟件進(jìn)行文稿掃描 　　常見故障出現(xiàn)的原因： 　　①計(jì)算機(jī)不能發(fā)現(xiàn)掃描儀：電源線、usb沒有連接好；掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好；掃描儀與計(jì)算機(jī)軟件沒有連接好