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ppt幻燈片制作基礎教程圖解 新建文件夾　 　PowerPoint是一個演示文稿幻燈片制作軟件，屬于微軟的Office系列，國產的是WPS中的金山　演示文稿由幻燈片，文本、圖片、動畫、效果等各個方面，我們先來做好準備工作；　 界面窗口　 　啟動PowerPoint，點 開始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打開一個窗口； 　窗口分成三欄，中間寬大的是工作區(qū)，左邊是幻燈片的序號，右邊是任務屬性窗格，幻燈片主要在中間的工作區(qū)中進行； 　 ? 　 　 1、空白幻燈片 　 　1）在工作區(qū)中間有兩個虛線框，里面寫著“單擊此處...”，這個就是文本框，文本框是用來輸入文字的；　 　2）把鼠標移到第一個文本框的虛線上，點一下左鍵選中文本框；選中以后，文本框的邊框加粗，變成粗虛線，然后按一下鍵盤上的刪除鍵Delete，這樣就刪除了這個文本框； 　3） 同樣再選中下邊的第二個文本框，按刪除鍵刪除它，這樣就得到一張空白的幻燈片； 　　2、插入文本框 　 　1）點菜單“插入－ 文本框－水平”命令；　　 　2）在工作區(qū)中拖動鼠標，畫一個方框，松開鼠標，這時出現一個文本框；　 　3）選一個漢字輸入法，輸入“美麗的校園”　 　4）拖動文本框的邊框到中間位置，然后在空白處點一下鼠標左鍵，取消文本框的選擇，邊框消失；　 　3、 放映幻燈片 　1）在左邊窗格的下邊，有一排按鈕，點右邊的小酒杯按鈕，就可以播放這一張幻燈片，　　 　2）在空白處點一下鼠標左鍵，出來一個黑色屏幕，上面寫著“放映結束，單擊退出”，再點一下左鍵退出放映，回到工作區(qū)中； 　接下來將進入正式課程學習^_^ 一、插入新幻燈片　 　前面我們學習了一張幻燈片的基礎操作，演示文稿是由許多張幻燈片組成的，下面我們通過一個練習來學習如何插入一張新的幻燈片； 　 　1、 輸入文字 　 　1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔 ，設置版式為空白版式 　 　2）點菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入一段文字“這是第一張幻燈片”；點擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好； 　2、 插入新幻燈片 　 　1）點菜單“插入－新幻燈片”命令，添加一張新幻燈片，里面自動有兩個文本框；　 　　 　2）在右邊的窗格中，找到中間的內容版式，選擇第一個“空白”，去掉里面自動產生的文本框；　 　　3）點菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“這是第二張幻燈片”；　　 　點擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好，保存一下文件；　 　4）這時左邊的窗格中出現兩張幻燈片，其中第二張就是我們新插入的幻燈片；　 　5）點菜單“幻燈片放映－觀看放映”，整個放映一下演示文稿，點一下鼠標左鍵就可以到第二張幻燈片； 　 　二、文本格式　 　為了更好地修飾內容，我們還可以設置文字的格式，包括字體、字號、顏色等等，下面我們通過一個練習來學習操作； 　 　1、字體和字號 　 　1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔 ，設置空白版式　 　2）點菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“第二課 文本格式”； 　3）把文本框拖到上方正中間，然后拖黑選中里面的文字； 在工具欄中點擊字體旁邊的下拉按鈕，選擇“黑體”，再點擊旁邊字號旁邊的下拉按鈕，選擇“36” ；　　 　2、文字顏色　 　1）顏色在下邊的工具欄里頭，圖標是一個大寫字母A，旁邊有個下拉按鈕；　　 　2）點擊A旁邊的下拉按鈕，在出來的面板中點擊“其他顏色..”；　　 　3）在出來的顏色面板中選擇一個藍色，點“確定”；　在空白處點一下，這時文字的顏色就設成了藍色，一般投影上文字多用深色，背景用淺色； 　4）再插入一個文本框，輸入兩行內容“1、字體和字號↙2、文字顏色”（↙表示按一下回車鍵）； 　 　把字體設為“楷體_GB2312”字號為24，顏色設為深綠色，拖動文本框對齊擺好，仔細移動可以按鍵盤上的方向鍵；　 　點菜單“幻燈片放映－觀看放映”，放映一下幻燈片，然后關閉退出，以“文本格式”為文件名，保存文件到自己的文件夾；　 　本節(jié)學習了幻燈片中設置文字格式的基本方法 三、自定義動畫 　動畫可以讓幻燈片達到動態(tài)的效果，同時也可以完成一些填空練習等要求，下面我們通過一個練習來學習操作； 　 　1、輸入文字 　 　1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔 ，設置 空白版式 　2）點菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“第三課 自定義動畫”，設置文字格式，黑體、32號、藍色； 　3）再添加三個文本框，里頭分別輸入“百葉窗”、“ 飛入”、“音效”，文字格式為，楷體、24好、綠色，排好位置； 　　 　2、設置動畫　 　1）選中第一個文本框，瞄準邊框敲右鍵，在出來的菜單里頭選“自定義動畫”命令，注意瞄準、看清楚了再點；　 　　 　2）然后右邊的窗格中上邊，出來一個“添加效果”按鈕，點擊后出來下拉列表；　 　　 　3）把鼠標指針移到第一行“進入－⒈百葉窗”，點擊選中； 　　 　4）然后工作區(qū)中的文本框閃一下，左邊出來一個小方塊1，表示是第一個動畫；　 　　 　5）保存一下文件，然后點左下角的小酒杯，放映一下幻燈片，可以發(fā)現百葉窗沒有出來，那個位置是空白；　點擊一下鼠標左鍵，然后文字就按照百葉窗的樣式出來了，點擊鼠標退出放映，回到工作區(qū)； 　6）再選中第二個文本框，在右邊設置自定義動畫：“添加效果－進入－⒉飛入” 　再選中第三個文本框，也設置為：“添加效果－進入－⒉飛入”； 　保存一下，放映一下，看看動畫的效果； 　2、 設置效果　 　1）看一下右邊的窗格，現在有三個動畫效果，現在選中的是第3個(外邊有個框)，效果后面都有一排下拉按鈕，點擊后可以換別的效果； 　 　2）點“3 形狀4:音效”旁邊的下拉按鈕，也就是上圖最下邊的按鈕； 　在出來的下拉菜單中，選擇中間的“效果選項”，最下面的“刪除”可以刪除這個效果； 　 　3）在出來的效果面板中，把中間的聲音選擇“風鈴”，點確定然后就可以聽到清脆的聲音；　 　　 　保存一下文件，點左下角的小酒杯 ，放映一下幻燈片，點擊鼠標看一下動畫效果； 　本節(jié)學習了 設置自定義動畫，和添加聲音效果的操作方法 四、練習　 　自定義動畫是一個經常使用的操作，這一節(jié)我們來做一些練習，以便熟練掌握設置自定義動畫的方法；　 　 要求：插入5張幻燈片，每張一個文本框和一個動畫效果，以“練習四”為文件名，保存文件到自己的文件夾；　 　改變文本框大小的方法是，點邊框選中后，拖動邊框中的小圓圈控制手柄，注意鼠標指針變成雙箭頭的時候拖動；　 　 　1、第一張輸入文字：“盒狀非常快”，在效果選項中把“內”改成“外”，并設置上字體、顏色、字號；　 　2、第二張輸入文字：“菱形外中速”，在效果選項中把內改成外，速度設為中速，設置好文本格式；　 　3、第三張輸入文字：“棋盤之前慢速”，在效果選項中把“單擊鼠標”改為“之前”，速度慢速，設置文本格式；　 　4、第四張輸入文字：“出現效果”，在“添加效果－進入－其他效果..”里頭找到“出現”，設置好文本格式；　 　5、第五張輸入文字：“顏色打字機”，同樣在“其他效果”中找到，并設置好文本格式；　 　選擇一張幻燈片的方法是，在左邊的窗格中點擊一個方塊，中間就出來這一張幻燈片；　 　6、給第一張中的文本框加上“風聲”的音效，點右邊的“下拉按鈕－效果選項”，選擇風聲；　 　7、給第二張的文本框加上“電壓”的音效，選中文本框后，在右邊的效果選項中設置；　 　8、給第三張的文本框加上“推動”的音效；　 　9、給第四張的文本框加上“疾馳”的音效； 　10、給第五張的文本框加上“打字機”的音效，把速度設為“非?？臁?；　 　本節(jié)進行了自定義動畫的 操作練習 五、插入圖片　 　演示文稿常中出來文本內容，往往還要插入一些圖片，從而使幻燈片豐富多采，下面我們通過一個練習來學習操作； 　 　1、背景色 　1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔 ，設置 空白版式 　2）點菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“第五課 插入圖片”； 　3）在幻燈片空白處點右鍵選擇“背景(K...)”命令，出來一個背景對話框，在下邊的白色條上點一下，出來一個顏色列表，點下面的“其他顏色”；　 　　　 ??????????????? 　4）選擇一個淡黃色，點確定返回到對話框中，再點“應用”回到幻燈片中，這樣我們就給幻燈片加上了背景色；　 　　2、插入圖片 　1）插入一張新幻燈片，在版式中選擇“空白”；　 　2）點菜單“插入－圖片－來自文件”命令，移動鼠標的時候平平的移；　　 　3）出來一個“插入圖片”的對話框，點上邊的“查找范圍”找到自己的圖片文件夾，然后在中間選擇一個圖片，點“插入”即可；　　　 　4）圖片插入到幻燈片中以后，可以拖動四周的圓點控制手柄使圖片充滿整個幻燈片，還可以在圖片工具欄上進行調節(jié)；　 　拖動控制點，使圖片作為背景圖，充滿幻燈片；　 　以“插入圖片”為文件名，保存文件到自己的文件夾，放映一下看看幻燈片的效果如何；　 　本節(jié)學習了幻燈片 中設置背景色和插入圖片的方法 六、插入音樂和視頻　 　動聽的音樂往往能帶來美的感受，我們也可以在幻燈片中插入一首音樂，從而為自己的演示文稿增添色彩，下面我們通過一個練習來學習操作； 　 　1、輸入文字 　 　1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔 ，先刪除里面的兩個空白文本框； 　2）點菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“插入音樂”； 　 　3）設置文本格式和背景色，以“插入音樂”為文件名保存文件到自己的文件夾； 　 　2、插入音樂 　 ? 1）復制一首音樂到自己的文件夾，點菜單“插入－影片和聲音－文件中的聲音..”，出來一個對話框； 　　 　2）在上面的“查找范圍”中找到自己的文件夾，音樂提前要放到自己的文件夾中，跟幻燈片文件放一起，這有一首音樂，下載到自己文件夾； 　3）點“確定”，出來一個提示對話框，詢問是否自動播放； 　4）點右邊的“在單擊時”，選擇單擊時播放，一般背景音樂可以設為自動播放； 　5）這時在幻燈片中央出現一個小喇叭圖標，這就是插入的音樂文件的標志； 　 　把小喇叭拖動到合適的位置，保存一下文件；　 　3、背景音樂 　 　1）點插入菜單，插入一張新幻燈片，輸入文字“背景音樂”，設好格式；　 　2）點“插入－影片和聲音－文件中的聲音..”，照著剛才的方法插入一首音樂；　 　3）在出現提示對話框的時候，選第一個“自動”，出來一個小喇叭在中間； 　4）由于是背景音樂，小喇叭圖標可以隱藏起來，把它拖到左邊的灰色區(qū)域中，這樣播放的時候就看不到了；　 　　 　保存一下文件，點菜單“幻燈片放映－觀看放映”，看一下音樂的播放效果； 　4、插入視頻 　1）插入視頻的方法跟插音樂的方法相同，先復制一個視頻到自己文件夾，這有一段視頻，下載到自己文件夾； 　然后點菜單“插入－影片和聲音－文件中的影片..”，　　 　2）視頻當中既有圖像也有聲音，效果比較好，缺點是占空間較多，另外視頻文件也需要提前復制過來，跟幻燈片文件放在一起；　 　3）插入視頻后拖動白色小圓圈控制點，改變圖像大??；　 本節(jié)學習了幻燈片中插入音樂 、視頻的方法 七、動作設置 　有時候需要在各個幻燈片來回切換，而默認的單擊是下一張，我們可以用超鏈接的方法來實現，這個操作是添加一個動作設置，下面我們通過一個練習來學習操作； 　 　1、插入目錄頁 　1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔 ；　 　2）點菜單“文件－ 打開”命令，找到自己的文件夾，選中第四課的幻燈片“練習四”，選中打開； 　 　3）在左邊的窗格中，選中第一張幻燈片，然后點“插入－新幻燈片..”，在第一張后面插入一張新幻燈片，內容為“空白”；　 　　 　向上拖動新幻燈片，到第一張的前面，這樣就把它放到開頭去了，點“文件－另存為”命令，以“動作設置”為文件名，保存文件到自己的文件夾；　 　4）插入一個文本框，輸入文字“目錄”，設置好格式；　 　5）再插入一個文本框，輸入“第一張盒狀↙第二張菱形↙第三張棋盤↙第四張出現↙第五張打字機”（↙表示按一下回車鍵）；　 　 　2、動作設置　 　1）拖黑選中第一行“第一張盒狀”，瞄準敲右鍵，選擇“動作設置”命令，彈出一個設置面板； 　 　 　　2）在上邊選中第二個圓按鈕“超級鏈接到”，然后在下邊選擇“幻燈片..”； 　　 　彈出一個小對話框，在里面選中第二張幻燈片“幻燈片 2”，點右邊的“確定”返回； 　 　然后再點下邊的“確定”返回到幻燈片中，可以發(fā)現文字顏色變成彩色，表示有一個超鏈接；　 　3）同樣給第二行文字設置動作，在小對話框中選擇“幻燈片 3”，依次類推直到第五行文字；　 　　 　保存一下文件，放映一下，在目錄頁中點擊各行文字，看看是否能直接跳到相應的頁面中；　 　3、設置返回　 　1）返回幻燈片中，在左邊窗格選中第二張幻燈片，在幻燈片右下角插入一個文本框，輸入文字“返回”；　 　2）拖黑選中文字“返回”，瞄準敲右鍵，選擇“動作設置”，選中第二個“超級鏈接到(H)”；　 　3）在選擇幻燈片的小對話框中，選擇第一張“幻燈片 1”，這一頁是目錄； 　 　4）瞄準這個文本框的邊框敲右鍵，選擇“復制”命令，然后到后面四張幻燈片中選“粘貼”命令，都復制一個過來；　 　保存一下文件，放映一下試試，返回的功能是不是很方便？同樣還可以設置一個結束放映的鏈接；　 　本節(jié)學習了 動作設置的基本方法 八、自動切換和循環(huán)音樂　 　有時候我們想讓幻燈片一張一張自動播放，同時播放一首背景音樂，從而產生出電影的效果，下面我們通過一個練習來學習操作； 　1、插入音樂 　1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔 ；　 　2）點菜單“文件－ 打開”命令， 打開上一課的幻燈片“動作設置”； 　3）選中第一張幻燈片，點“插入－影片和聲音－文件中的聲音..”，在出來的提示框中選擇“自動播放”； 　這樣就會在幻燈片中央出來一個小喇叭圖標，這是我們插入的音樂對象；　 　點菜單“文件－另存為”，以“循環(huán)切換”為文件名，保存文件到自己的文件夾；　 　2、設置音樂　 　1）在出來的小喇叭上敲右鍵，選擇“編輯聲音對象”，出來一個對話框；　 　把兩個勾都打上，這樣音樂就可以一直播放，直到停止，點“確定”返回； 　2）設置停止，在小喇叭上點右鍵，選擇“自定義動畫..”，右邊的窗格出來動畫選項；　 　2）在音樂右邊的下拉按鈕上點一下，在出來的菜單中選“效果選項”，出來一個面板； 　3）在效果選項面板中，單擊中間的停止，選擇“在 6張幻燈片后”，因為演示文稿總共有6張；　 　點“確定”返回，保存一下文件，放映一下看看效果；　 　3、幻燈片切換　 　1）選中第一張幻燈片，點菜單“幻燈片放映－幻燈片切換”；　 　2）右邊的窗格中出現許多切換效果，可以選擇一種； 　 　3）在下邊的換片方式中，去掉“單擊..”的勾，勾選下面的“每隔”，在旁邊的時間中輸入5秒；　 　　 　4）點一下下邊的“應用于所有幻燈片”按鈕，這樣所有的幻燈片都是每隔5秒切換；　 　當然也可以一張一張設置，那些需要自動切換的幻燈片；　 　5）保存一下文件，放映一下看看效果，是否是每隔5秒就自動到下一張幻燈片，同時一直播放音樂；　 　本節(jié)學習了幻燈片 自動切換的方法，以及讓音樂循環(huán)播放的方法 九、插入Flash動畫　 　Flash動畫具有更好地交互功能和動畫效果，在幻燈片中插入一個Flash動畫，可以完成一些更加復雜的動作，下面我們通過一個練習來學習操作； 　 　注意：系統(tǒng)需要安裝FlashPlayer網頁播放控件；　 　1、輸入文字 　 　1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔 ，先刪除里面的兩個空白文本框； 　2）點菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“Flash 動畫”； 　3）以“插入Flash動畫”為文件名，保存文件到自己的文件夾，同時拷貝一個Flash動畫到自己的文件夾，跟幻燈片放一塊，文件名要改成英文；　 　2、插入Flash動畫 　1、點擊菜單“視圖－工具欄－控件工具箱”，出來一個豎長條面板；　 　2、在面板中，點擊右下角的“其他控件”按鈕 ，出來一個下拉菜單；　　 3、在下拉列表中找到S打頭的“Shockwave Flash Object”命令，點擊選中； 　 　4、光標變成十字形，在頁面中畫一個方框，出來一個信封樣的方框； 　 　5、在信封方框上雙擊，進入對象的屬性窗口（也可以敲右鍵，選“屬性”命令）；　6、在左下邊找到屬性面板，第二行有一個“（自定義）”，點擊選中，同時右邊出來三個點； 　7、在右邊的三個點上單擊一下，出來屬性頁面，輸入Flash動畫的文件名后面加上 .swf，動畫文件應該跟幻燈片放一塊兒； 　同時也可以把“嵌入影片”勾上，這樣動畫就插入到幻燈片里頭了； 　 　如果沒有“自定義”選項，則在左邊找到“Base”，點右邊空白，輸入chun.swf 　再往下找到“Movie”，點右邊空白，輸入chun.swf 　 　8、點擊“確定”返回，再點菜單“文件－關閉并返回”命令，回到幻燈片頁面，這時候就可以看到動畫了； 　 　保存一下，放映一下文件，看一下動畫的效果； 　注意動畫播放后不會自動返回，因此播放后還需要在動畫上點右鍵，選“后退”命令，讓動畫返回到開頭；　 　如果第一次插入不成功，試著把Flash動畫文件名改一下，然后重新插入；　 　如果在控件那兒關閉了屬性窗口，可以點“視圖－屬性窗口”，重新顯示； 　本節(jié)學習了幻燈片 中插入Flash動畫的基礎方法 五、幻燈片設計 　幻燈片的設計包括模版和版式，從而使幻燈片形成獨特的風格，包括顏色、字體、字號等等，下面我們通過一個練習來學習操作； 　 　1、打開文件 　 　1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔 ；　 　2）點菜單“文件－ 打開”命令，打開上次第8課的幻燈片“循環(huán)切換”； 　 　3）選中第一張幻燈片，在空白處敲右鍵，選擇“幻燈片設計”命令，這時候右邊窗格中出現許多樣式模版；　 　點“文件－另存為”命令，以“幻燈片設計”為文件名，保存文件到自己的文件夾；　 　2、選擇模版 　 　1）在右邊窗格中找到“Blends”模版，點擊選中，可以發(fā)現左邊窗格中所有的幻燈片上都添加了這種效果；　 　　 　2）保存一下，放映一下文件，看一下各個幻燈片的效果，可以發(fā)現在每張幻燈片上都添加上了效果；　 　　 　這種方法可以讓我們快速給所有幻燈片都添加上統(tǒng)一的樣式；　 　4）如何單獨添加一個樣式呢？選擇第二張幻燈片，在右邊窗格找到“Edge”模版，把鼠標移過去；　 　5）在圖標右邊出來一個豎條下拉按鈕，點一下，在出來的菜單中選擇“應用于選定幻燈片”；　 　 　這樣第二張幻燈片的樣式就是Edge模版的了；　 　　 　2、幻燈片版式 　 　1）版式主要指幻燈片中內容的布局，一般有橫排、縱排那樣；　 　2）選定第一張幻燈片，在空白處敲右鍵，選擇“幻燈片版式”命令，右邊出來各種版式；　 　　 　3）選擇第三個“標題和文本”版式，然后幻燈片中自動出現了兩個文本框，一個是標題一個是文本；　 　4）把文字“目錄”拖到上邊的文本框中，把下面的鏈接文字，拖到下面的大文本框中；　 　　 　版式自動會跟模版結合起來，保存一下文件，放映一下，看一下幻燈片的效果有什么變化； 十一、插入Flv視頻　 　有時候我們從網上下載的是Flv視頻，怎樣把它插入到幻燈片里面呢，可以先把它導入到Flash動畫里，然后再插入到幻燈片中，下面我們來看一個練習；? 　1、下載Flv視頻 　 　1）可以使用一些專門的工具軟件，比如影音嗅探器等，從網上下載； 　2）另外視頻播放完以后，會在本地的瀏覽器緩存中有，在桌面上的IE圖標上敲右鍵，選“屬性”命令，? 　在中間的“設置”按鈕上點一下，出來的面板里，可以找到臨時文件夾的位置；　 　　 　2、導入視頻到Flash動畫　 　1）啟動Flash8，新建一個Flash文檔；? 　2）點菜單“文件－導入－導入視頻...”命令，出來一個導入視頻的對話框；　 　　 　3）在出來的面板中，點右邊的“瀏覽”按鈕，找到下載的Flv視頻，然后打開它，然后點“下一個”繼續(xù)；　 　　 　4）在接下來的“部署”中選最下面的“在SWF中嵌入視頻并播放”，點“下一個”繼續(xù)；　 　 　5）在下一個面板里，最下面可以看到灰色的“先編輯視頻”，如果是MPG格式的視頻可以先編輯一下，這兒不能用，直接點“下一個”繼續(xù)；　 　 　7）點“完成”按鈕，以后視頻就導入到舞臺中，可以像編輯元件那樣修改時間軸的幀數；? 　3、插入到幻燈片? 　插入Flash動畫到幻燈片的方法可以看一下第9課“插入Flash動畫”；? 　本節(jié)學習了 插入Flv視頻到幻燈片的基本方法，如果你成功地理解并完成了練習，請繼續(xù)學習下一課內容； 18