PPT入門教程及制作技巧.ppt
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1,PPT制作入門 知識(shí)及簡單制作技巧培訓(xùn),2,2,PPT基本內(nèi)容,一、PPT的工作界面 二、PPT的新建與保存 三、PPT的構(gòu)成元素 四、PPT的制作過程 五、功能分享、問題講解,界面,元素,新建,制作,分享,3,一、PPT工作界面,工具組,大綱 窗格,幻燈片窗格,幻燈片切換窗格,當(dāng)前頁播放,幻燈片編輯窗格,可以直接插入圖片,也可以復(fù)制、粘貼圖片,點(diǎn)此可以插入想要的自選圖形,點(diǎn)此可以插入想要的流程圖,點(diǎn)此可以插入想要的圖表,4,1、新建PPT 2、單頁幻燈片操作 3、PPT設(shè)計(jì)的選擇 4、PPT保存,界面,元素,新建,制作,分享,二、PPT新建與保存,5,2.1、PPT新建,方 法 一,方 法 二,6,2.2、單頁幻燈片操作,1,2,3,新建幻燈片:如果要在PPT里面增加一頁空白幻燈片,在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)選擇新建幻燈片,如圖標(biāo)1 復(fù)制幻燈片:如果要在PPT里面復(fù)制一樣的格式的幻燈片,在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)選擇復(fù)制幻燈片,如圖標(biāo)2 刪除幻燈片:如果要在PPT里面刪除不需要的幻燈片,在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)選擇刪除幻燈片,如圖標(biāo)3,新建幻燈片:如果要在PPT里面增加一頁空白幻燈片,在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)選擇新建幻燈片,如圖標(biāo)1 復(fù)制幻燈片:如果要在PPT里面復(fù)制一樣的格式的幻燈片,在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)選擇復(fù)制幻燈片,如圖標(biāo)2 刪除幻燈片:如果要在PPT里面刪除不需要的幻燈片,在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)選擇刪除幻燈片,如圖標(biāo)3,7,2.3、PPT設(shè)計(jì)的選擇,工具欄,點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”,可以選擇所需的設(shè)計(jì)模板,以制作不同風(fēng)格的PPT。 不同的設(shè)計(jì)模板,都有不同的布局和配色方案。,8,2.4、PPT保存,保存幻燈片:為避免前功盡棄,要養(yǎng)成隨手保存的習(xí)慣,快捷鍵Ctrl+S,也可點(diǎn)擊“保存”按鈕。,另存為幻燈片:文件-單擊“另存為”彈出對話框,修改保存路徑-可以重命名文件名稱,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。,9,1、文字 2、圖形 3、剪貼畫/圖片 4、聲音/視頻,界面,元素,新建,制作,應(yīng)用,三、PPT的構(gòu)成元素,10,在文本框中寫入文字 豎排文本框 插入藝術(shù)字 在圖形中寫入文字 文字的編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào) 文字的格式設(shè)置 字體/大小/顏色/陰影/對齊(上下左右)/換行/旋轉(zhuǎn)等,界面,元素,新建,制作,應(yīng)用,3.1、文字,11,界面,元素,新建,制作,應(yīng)用,3.1.1、文字大小的區(qū)別,12,界面,元素,新建,制作,應(yīng)用,3.1.1、文字創(chuàng)意,13,各種自選圖形 常用圖形的格式設(shè)置 大?。ㄟm應(yīng)文字)/顏色/陰影/旋轉(zhuǎn)等,界面,元素,新建,制作,應(yīng)用,3.1、圖形,14,操作實(shí)例:漸變填充基礎(chǔ),賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,為何有些圖形看起來會(huì)鮮活呢?,漸變,陰影,三維,示范,繪制自選圖形“圓角矩形”,在文本框中輸入“示范”兩字,示范,設(shè)置填充色 參見右圖,設(shè)置文字格式 黑體,陰影,雙擊圓角矩形彈出此對話框,陰影樣式選17號(hào),15,創(chuàng)意實(shí)例:簡易立體按鈕制作攻略,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,16,3、剪貼畫/圖片,Office中自帶的剪貼畫 插入自選圖片 背景,界面,元素,新建,制作,分享,17,1、確定提綱 2、準(zhǔn)備素材 3、初步制作 4、效果加工 5、預(yù)演確認(rèn),界面,元素,新建,制作,分享,四、PPT的制作過程,昵圖網(wǎng): 我要素材網(wǎng): 百度圖片(靜態(tài):jpg 動(dòng)態(tài):gif) 無憂PPT:,18,界面,元素,新建,制作,應(yīng)用,小提醒:網(wǎng)上如何下載素材?,19,文字盡量簡潔、易懂 10行/頁,20字/行(接近) 字體清晰,標(biāo)題(44)內(nèi)容(24-36) 最少2種顏色,最多4種顏色 圖比字好,圖文并茂 適當(dāng)留白,不能填充太滿,界面,元素,新建,制作,分享,小知識(shí):初步制作時(shí),按照提綱,逐項(xiàng)逐項(xiàng)填入準(zhǔn)備好的內(nèi)容和素材。在制作過程中,要記得如下原則:,小提醒:文字的應(yīng)用技巧,20,1、格式應(yīng)用 2、動(dòng)畫與切換 3、插入鏈接和圖 4、幻燈片播放 5、常見問題講解,界面,元素,新建,制作,分享,五、常用功能分享與問題講解,21,5.1、格式應(yīng)用,組合 疊放次序 母版,界面,元素,新建,制作,分享,22,何為幻燈片母版?,母版的優(yōu)點(diǎn),界面,元素,新建,制作,分享,23,如何制作幻燈片母版,賴祖亮小木蟲,界面,元素,新建,制作,分享,24,動(dòng)畫與切換,幻燈片切換 -應(yīng)用所選或全部PPT -速度 -換片方式(單擊或定時(shí)) 自定義動(dòng)畫 -進(jìn)入/強(qiáng)調(diào)/退出/動(dòng)作路線 -開始的方式 -屬性(尺寸/方向) -速度 -效果選項(xiàng)(重復(fù)/文本整批發(fā)送),界面,元素,新建,制作,分享,25,常用動(dòng)畫效果舉例,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,擦除,內(nèi)向溶解,彩色打字機(jī),階梯狀,壓縮,飛入,展開,光速,揮鞭式,百葉窗,扇形展開,圓形擴(kuò)展,放大,縮小,陀螺旋,透明,劈裂,漸變式回旋,玩具風(fēng)車,動(dòng)作路徑,26,動(dòng)畫時(shí)間軸的概念,賴祖亮小木蟲,賴祖亮小木蟲,點(diǎn)擊發(fā)生,1,2,3,連續(xù)發(fā)生,1,2,3,同時(shí)發(fā)生,1,2,3,間隔發(fā)生,1,2,3,27,插入鏈接和圖表,插入鏈接 -放映時(shí),可直接打開 -插入的文件存放于原文件夾,不影響PPT大小 -復(fù)制到其它電腦時(shí),要保存在相同名稱文件夾下 插入圖表 圖表是我們工作最常用的工具,特別在運(yùn)用表現(xiàn)數(shù)據(jù)的時(shí)候。,界面,元素,新建,制作,分享,28,特別說明:插入圖表,28,29,幻燈片放映,1、從頭開始:顧名思意即為從第一頁開始播放; 2、從當(dāng)前幻燈片開始:意為從當(dāng)前打開的頁碼開始播放; 3、排練計(jì)時(shí):當(dāng)需要限制一個(gè)人的演講時(shí)長,可以用此播放功能。,單擊“幻燈片放映”按ESC鍵退出,光有報(bào)告人,沒有跟進(jìn)人是不對的,EHS事件和合理化建議合并一欄,加個(gè)分類效果會(huì)不會(huì)更好,隱患描述與評(píng)估情況和下面的合理化建議是否可以更好的進(jìn)行整理,報(bào)告得有報(bào)告日期,才知道事件處理進(jìn)度,30,常見問題講解,31,常見問題講解,像這樣通過表看數(shù)據(jù)會(huì)讓看的人很累,不如用圖表的形式來展示會(huì)更加一目了然,32,常見問題講解,單頁P(yáng)PT禁止留空行,如果沒有內(nèi)容填加可整行刪除,調(diào)整字體及版面效果,33,But,我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡化不了,怎么辦?,常見小問題一:,34,思路一:提煉關(guān)鍵詞,大標(biāo)題表達(dá)中心思想,小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞,這里是大標(biāo)題 要點(diǎn)一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,35,思路二:利用行間距留白,35,36,Wait,我的PPT信息量太大怎么辦?,常見小問題二:,37,案例:PPT信息量太大怎么辦?,37,自我評(píng)價(jià):我是哪一類 討好型最大特點(diǎn)是不敢說“不”,凡事同意,總感覺要迎合別人,活得很累,不快活。 責(zé)備型凡事不滿意,總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤,總認(rèn)為自己正確,但指責(zé)了別人,自己仍然不快樂。 電腦型對人滿口大道理,卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。 打岔型說話常常不切題,沒有意義,自己覺得沒趣,令人生厭。 表里一致型坦誠溝通,令雙方都感覺舒服,大家都很自由,彼此不會(huì)感到威脅,所以不需要自我防衛(wèi),原稿,38,思路1:拆成多個(gè)頁面,38,自我評(píng)價(jià),討好型,責(zé)備型,電腦型,打岔型,表里一致,39,思路2:要點(diǎn)一條條顯示,討好型,討好型,責(zé)備型,討好型,責(zé)備型,電腦型,40,下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非???小創(chuàng)意:如何讓圖表美一點(diǎn),16年各部門產(chǎn)量完成情況占比,41,下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非???小創(chuàng)意:如何讓圖表美一點(diǎn),16年各部門產(chǎn)量完成情況占比,42,16年各部門產(chǎn)量完成情況占比,小創(chuàng)意:如何讓圖表美一點(diǎn),結(jié)束語:我也是在學(xué)習(xí)和工作慢慢摸索中,講解有不恰當(dāng)?shù)牡胤竭€請大家指出,相互學(xué)習(xí)。,43,44,謝 謝 大 家!,THANK YOU!,- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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