PowerPoint2010入門教程.ppt
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PPT2010版本制作入門,祝美人兒學(xué)習(xí)愉快! 請(qǐng)按F5鍵進(jìn)入幻燈片放映模式,PPT入門培訓(xùn)目錄,新建幻燈片 使用PPT母版 設(shè)置幻燈片版式 配色方案 插入文本框 嵌入字體 插入聲音 插入視頻 插入其他演示文稿,10. 插入Excel表格 11. 設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn) 設(shè)置動(dòng)畫播放方式 設(shè)置放映方式 幻燈片放映技巧 幻燈片打印技巧 用網(wǎng)格線定位對(duì)象 PPT的保存 PPT快捷鍵的應(yīng)用,新建幻燈片,快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵 回車鍵法。在“普通視圖”下,將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中,然后按下回車鍵(“Enter”) 命令法。執(zhí)行“鼠標(biāo)右鍵任意頁新建幻燈片”,也可以新增一張空白幻燈片,如圖所示:,我們可以通過下面三種方法,在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片:,使用PPT母版,使用PPT母版可以使整個(gè)PPT統(tǒng)一背景和版式,使編輯制作更簡(jiǎn)單,更富整體性: 執(zhí)行“視圖母板幻燈片母版”,出現(xiàn)母版編輯頁面,對(duì)其背景和文字進(jìn)行編輯,點(diǎn)擊幻燈片母版后,在新頁面內(nèi)選擇合適的母版式樣進(jìn)行編輯,主要編輯字體、大小、背景顏色等信息,后點(diǎn)擊保留后點(diǎn)擊關(guān)閉母版視圖則母版保留會(huì)使用在新建PPT中,之后新建的每頁P(yáng)PT都會(huì)默認(rèn)使用母版的主題,保證整個(gè)PPT背景和版式的統(tǒng)一。,設(shè)置幻燈片版式,在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片,默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式,我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。,執(zhí)行鼠標(biāo)右鍵幻燈片 版式 選擇一種版式,根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。,配色方案,如果對(duì)當(dāng)前的配色方案不滿意,可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整,并可以修改其背景顏色。,執(zhí)行“設(shè)計(jì)顏色”按其右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,根據(jù)需要應(yīng)用即可。 如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置:執(zhí)行“設(shè)計(jì)背景樣式”按其右側(cè)的下拉按鈕選擇背景顏色,如對(duì)背景有更多需求,執(zhí)行“設(shè)計(jì)背景樣式”按其右側(cè)的下拉按鈕選擇“設(shè)置背景格式”。,插入文本框,執(zhí)行“插入文本框水平(垂直)”命令,然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來。 將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。 設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。 調(diào)整好文本框的大小,并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。,通常情況下,在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí),需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。,嵌入字體,當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí),由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體,必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí),我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。,執(zhí)行“文件選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。 切換到“保存”標(biāo)簽中,選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng),確定返回。 再保存一下演示文稿即可。,插入聲音,為演示文稿配上聲音,可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。,注意: 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。 插入的聲音文件后,會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片,在幻燈片放映時(shí),通常會(huì)顯示在畫面了,為了不影響播放效果,通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。,執(zhí)行“插入音頻文件中的音頻”命令。 定位到需要插入聲音文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的聲音文件,然后按下“確定”按鈕。,插入視頻,我們可以將視頻文件添加到演示文稿中,來增加演示文稿的播放效果。,注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。,執(zhí)行“插入視頻文件中的視頻”命令 定位到需要插入視頻文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的視頻文件,然后按下“確定”按鈕。 調(diào)整處視頻播放窗口的大小,將其定位在幻燈片的合適位置上即可。(視頻插入成功后,只有在PPT放映的狀態(tài)下才能看到),插入其他演示文稿,如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí),需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片,可以通過下面的方法快速插入。,將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。 執(zhí)行“插入對(duì)象”命令,選擇“由文件創(chuàng)建”。 單擊其中的“瀏覽”按鈕,打開“瀏覽”對(duì)話框,定位到被引用演示文稿所在的文件夾中,選中相應(yīng)的演示文稿,確定返回。 插入成功后在PPT放映的狀態(tài)下,鼠標(biāo)點(diǎn)擊插入的文稿即可演示(也可將插入的文檔顯示為圖標(biāo)形式),勾選上,插入Excel表格,由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng),如果需要添加表格時(shí),我們先在Excel中制作好,然后將其插入到幻燈片中。,執(zhí)行“插入對(duì)象”命令。 選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng),然后單擊“瀏覽”按鈕,定位到Excel表格文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的文件,單擊“確定”按鈕返回,即可將表格插入到幻燈片中。 調(diào)整好表格的大小,并將其定位在合適位置上即可。,設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn),我們?cè)赑owerpoint演示文稿的放映過程中,希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中,可以通過“超級(jí)鏈接”來實(shí)現(xiàn)。超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。,在幻燈片中,添加一個(gè)文本框、圖形(片)作為“超級(jí)鏈接”按鈕。 選中相應(yīng)的按鈕鼠標(biāo)右鍵,打開“超鏈接”對(duì)話框。 在左側(cè)“鏈接到”下面,選中“本文檔中的位置”選項(xiàng),然后在右側(cè)選中需要鏈接的幻燈片,確定返回即可。,常用,設(shè)置動(dòng)畫播放方式,如果一張幻燈片中的多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫,就需要確定其播放方式(是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”)。 使用動(dòng)畫播放的原則:樸實(shí)、有益于說明思路。,點(diǎn)擊要添加動(dòng)畫的文本框,展開“動(dòng)畫”任務(wù)窗格,有各種系統(tǒng)自帶的動(dòng)畫展現(xiàn)形式可供選擇,點(diǎn)擊任何一個(gè)即可。,注意:選擇好動(dòng)畫播放效果后,在“動(dòng)畫”任務(wù)窗格中,還可以設(shè)置動(dòng)畫播放“速度”等選項(xiàng)。,點(diǎn)擊窗口右下角向下的按鈕,可以選擇更多動(dòng)畫效果,設(shè)置放映方式,PPT演示文稿制作完成后,有的由演講者播放,有的讓觀眾自行播放,這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。,點(diǎn)擊“幻燈片放映”窗口,打開“設(shè)置幻燈片放映”對(duì)話框。 選擇一種“放映類型”(如“觀眾自行瀏覽”),確定“放映幻燈片”范圍(如第3至第8張),設(shè)置好“放映選項(xiàng)”(如“循環(huán)放映,按ESC鍵終止”,確定即可。,幻燈片放映技巧,1. 點(diǎn)擊“幻燈片放映”窗口,開始幻燈片放映。( 快捷鍵為F5 ) 2. 在幻燈片放映過程中,如果要中止放映,請(qǐng)按下Esc鍵。如果想暫時(shí)隱藏幻燈片內(nèi)容,可按 下“B” 鍵使屏幕全黑,也可以按“W” 鍵使屏幕全變白,按Esc退出全黑或全白狀態(tài)。 3. 放映幻燈片時(shí),其左下角有四個(gè)透明的按鈕,單擊其中左、右方向的箭頭按鈕可查看下一張 幻燈片或返回前面的幻燈片;單擊其中的鉛筆圖,可以像在黑板上一樣在當(dāng)前放映的幻燈片 上寫寫畫畫,即所謂的幻燈片“注釋”,退出幻燈演示時(shí),PowerPoint會(huì)提示是否保留這些 注釋。,幻燈片打印技巧,我們想把幻燈片打印出來校對(duì)一下其中的文字,但是,一張紙只打印出一幅幻燈片,太浪費(fèi)了,如何設(shè)置讓一張打印多幅呢?,執(zhí)行“文件打印”命令,打開“打印”對(duì)話框,修改幻燈片排列方式,然后再設(shè)置一下其他參數(shù),確定打印即可。,注意: 如果選中下面的“灰度”選項(xiàng),打印時(shí)可以節(jié)省墨水。,點(diǎn)擊任意一種方式右側(cè)可以同時(shí)預(yù)覽,用網(wǎng)格線定位對(duì)象,當(dāng)我們?cè)赑PT幻燈片中添加了多個(gè)對(duì)象后,可以通過網(wǎng)格線來精確定位對(duì)象的位置:,點(diǎn)擊“視圖”窗口,選擇“網(wǎng)格或參考線”對(duì)話框。 單擊“顯示”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇一種網(wǎng)格樣式(如“每厘米8個(gè)網(wǎng)格”),再選中“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng),確定返回即可。 有了網(wǎng)格線,就可以輕松定位對(duì)象位置了。,PPT的保存,PPT的保存的兩種最常用方式: 1、點(diǎn)擊“文件”窗口,選擇“保存”、“另存為”選項(xiàng)。 保存:第一次創(chuàng)建文件或?qū)⑿薷暮蟮奈募4嬷帘疚募?nèi); 另存為:將修改后的文件保存至另一個(gè)文件名字下。 2、快捷鍵方式:Ctrl+S 兩個(gè)按鍵同時(shí)按下。 建議使用快捷鍵方式,并且在編輯PPT的時(shí)候要養(yǎng)成編輯完一頁或幾頁時(shí),隨手按下 Ctrl+S 的習(xí)慣,保證即使文件出現(xiàn)問題被強(qiáng)制關(guān)閉,編輯的文件內(nèi)容不會(huì)全部丟失。,Ctrl+T:在句子、小寫或大寫之間更改字符格式 Shift+F3:更改字母大小寫 Ctrl+B:應(yīng)用粗體格式 Ctrl+U:應(yīng)用下劃線 Ctrl+l:應(yīng)用斜體格式 Ctrl+等號(hào):應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距) Ctrl+Shift+等號(hào):應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距) Ctrl+空格鍵:刪除手動(dòng)字符格式,如下標(biāo)和上標(biāo) Ctrl+Shift+C:復(fù)制文本格式 Ctrl+Shift+V:粘貼文本格式 Ctrl+E:居中對(duì)齊段落 Ctrl+J:使段落兩端對(duì)齊 Ctrl+L:使段落左對(duì)齊 Ctrl+R:使段落右對(duì)齊,PPT快捷鍵應(yīng)用,Thank You,- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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