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2019-2020年七年級信息技術 Excel教學設計 青島版 教學目標：了解Excel的啟動、退出熟悉電子表格的功能、特點及應用，掌握Excel窗口各個組成部分，學會區(qū)分工作表和工作簿，了解工具菜單自定義與選項命令 教學重點：工作表和工作簿的關系，制定義Excel窗口界面 教學難點：靈活使用各種工具制定義Excel窗口界面 教學方法：教授、演示 教學過程： 一、 組織教學 二、 復習導入 在前面學習了排版、編輯文件考試試卷等文件操作，我們使用的是word 軟件。如果我們要想對考試成績進行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析，那我們要使用的就是Excel軟件了。Excel的界面友好，操作簡單；兼容性好；使用方便；也具有網絡功能。這節(jié)課我們來認識Excel [板書] 三、 講授新課 1．Excel的啟動 提問：Word軟件是怎樣啟動的？引出excel的啟動。 三種方法：1）“開始” →“程序” →“Microsoft Excel” 2）雙擊“桌面”上的Excel快捷方式 3）右擊“桌面”空白處→“新建”→Excel工作表 2．Excel的窗口 1）.比較Execl窗口與Word窗口的異同 按由上到下的順序為：“標題欄”→“菜單欄” →“常用工具欄” →“格式工具欄” →“編輯欄” →“工作區(qū)” →“工作表標簽” →“水平滾動欄” →“狀態(tài)欄” →“垂直滾動欄” 2）工作區(qū)： 全選按鈕；行號；列標；單元格；水平分割框（右上角）；垂直分割框（右下角）。(介紹Excel的工作表) 3． Excel工具欄的顯示與隱藏（可略） 方法：1）右擊鍵菜單欄或工具欄，選快捷菜單顯示或隱藏的工具欄名稱。 2）“視圖”→“工具欄”→常用、格式、繪圖。 適宜：Word/Excel等大部分編輯軟件。 說明：本命令屬于開關命令（單擊就打開、再單擊就隱藏） 4．菜單欄與工具欄的移動（可略） 方法：鼠標指向菜單欄的雙線處，拖動菜單欄到指定位置。（注意：虛線框在指定位置出現(xiàn)時才可松開鼠標鍵。） 適宜：帶有工具欄和菜單欄的軟件。 5．新建工作簿[板書] 方法：1）鼠標單擊常用工具欄第一個按鈕（新建按鈕） 2）“文件”→“新建”→“工作簿”→確定 （注：Word中是新建文檔，PowerPoint中是新建演示文稿） 6．工作簿和工作表的關系 工作簿是計算和存儲工作數(shù)據(jù)的文件，每個工作簿中最多容納255個工作表。 工作表是存儲數(shù)據(jù)和分析、處理數(shù)據(jù)的表格。他由65536行和256列所組成。（活動工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即當前工作表） 工作表從屬于工作簿，一個工作簿有多個工作表。 工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入（可考慮與PowerPower的演示文稿和幻燈片的概念結合）。 在一張工作表中，用來顯示工作表名稱的就是工作表標簽。 7．工作簿的保存及退出 保存方法：1）“文件”→“保存”→輸入文件名→點擊保存 2）點擊常用工具欄保存按鈕→輸入文件名→點擊保存 退出方法：1）“文件”→退出 2）點擊窗口“X”（關閉按鈕）即可 8．打開工作簿 方法：1）“文件”→“打開”→選擇路徑及文件 2）點擊常用工具欄打開按鈕→選擇文件名→點擊打開 四、練習 1．增加或減少工具欄的顯示，最后還原[板書] 2．新建工作簿命名為自己的姓名并保存[板書] 3．打開原保存的文件[板書] 演示講評：部分學生 五、 小結 課題：數(shù)據(jù)的輸入與單元格的操作 教學時間： 授課班級： 教學目標：掌握單元格中數(shù)據(jù)的修改與刪除，學會單元格的移動與復制及單元格的選定與編輯 教學重點：單元格的移動與復制，多工作表中數(shù)據(jù)的編輯 教學難點：單元格的移動與復制，多工作表中數(shù)據(jù)的編輯 教學方法：講授、演示 教學過程： 一、 組織教學 二、 復習導入 上節(jié)課我們學了新建工作簿，是否還有人做了其它的操作啦？（讓學生回答，可向數(shù)據(jù)輸入方面引導，說明本課所學內容）。 三、 講授新課 1．活動單元格 方法：鼠標單擊任何單元格，則該單元格即為活動單元格。 （每個單元格容納3xx個字符） 2．工作表中輸入數(shù)據(jù) 方法：雙擊單元格→鍵入數(shù)據(jù)。用箭頭←、↑、→、↓或回車、TAB來結束輸入。 改正數(shù)據(jù)的錯誤：按Backspace鍵刪除光標左側的字符。 按Delete鍵刪除光標右側的字符。（Excel的編輯工具欄修改數(shù)據(jù)更為方便） 3． 作表數(shù)據(jù)的修改和刪除 1）單元格中的修改：雙擊單元格，用←、↑、→、↓和Del等編輯鍵對數(shù)據(jù)進行修改（其它方法）。 2）若刪除單元格內容，按Delete鍵即可（其它方法）。 4．鼠標指針類型及作用（可略） 常規(guī)鼠標指針（選擇命令或選定對象）； 帶陰影十字指針（選擇單元格或區(qū)域）； 黑十字指針（后面；I型指針（輸入數(shù)據(jù)）； 雙向箭頭（改變行號或列號的大?。?； 雙頭斜箭頭（改變圖、表的大?。?。 5．單元格區(qū)域的選定 方法：1）將鼠標指針沿著矩形的一條對角線，從一個角單元拖到另一個角單元后再釋放，即這個矩形被選定為一個區(qū)域。 2）單擊要選定的行號或列號，即可選定整行或整列。 3）單擊左上角的全選按鈕，即可選定所有單元格。 6．單元格數(shù)據(jù)的移動與復制 1）數(shù)據(jù)移動 方法：（1）選定→編輯→剪切→編輯→-粘貼 （2）選定→（鼠標指針變成一個箭頭）拖動→目標位置放開 2）數(shù)據(jù)復制 方法：（1）選定→-編輯→復制→編輯→-粘貼 （2）選定→（鼠標變成一個十字箭頭）拖動→目標位置放開 7．多工作表中數(shù)據(jù)的編輯 方法：單擊原工作表標簽→選定單元格→復制/剪切→單擊目標工作表標簽→單擊目標單元格→粘貼 8．數(shù)據(jù)的類型 （提問）輸入的數(shù)據(jù)中數(shù)字與字符的不同？ Excel是一個數(shù)據(jù)處理與分析的軟件，所以數(shù)據(jù)的類型就十分關鍵。 1） 設置單元格數(shù)據(jù)類型 方法：右鍵單擊單元格→“設置單元格格式”→“數(shù)字”標簽 一般我們使用的是常規(guī)類型，只有特殊的數(shù)據(jù)才需要改變單元格類型。 2） 常見的數(shù)據(jù)類型 常規(guī)、數(shù)值、時間、日期、百分比 舉例說明時間和日期類型 四、 練習 輸入下列 學生成績表 學號 姓名 政治 語文 數(shù)學 英語 總成績 平均成績 9801 王小紅 84.5 91 88 85 9802 梁虹春 87 95 81 91 9803 馮立峰 77 84 79 74 9804 呂國華 80 88 91 78 9805 胡建軍 91 86.5 74 80 9806 李靜靜 90 87 91 96 9807 馬曉莉 82 93 97 89 五、小結 熟悉并掌握本節(jié)課知識點 課題：Excel工作表的編輯與美化 授課時間： 授課班級： 教學目標：掌握Excel中工作表增、刪重命名，工作表單元格的行列編輯，文字的潤色，行高、列寬的改變，對齊方式的設定，學會單元格的合并，了解Excel中的自動套用格式。 教學重點：Excel中工作表增、刪重命名，工作表單元格的行列編輯，文字的潤色，行高、列寬的改變，對齊方式設定，單元格的合并 教學難點：單元格的合并、拆分 教學方法：講授、演示 教學過程： 一、 組織教學 二、 復習導入 上節(jié)課我們學習了有關Excel工作表的輸入，雖然現(xiàn)有的工作表能滿足一般的使用要求，卻不夠美觀。這節(jié)課，我們就開始學習Excel工作表的編輯美化的相關操作。 三、 講授新課 1． 工作表增、刪重命名 （提問）Excel的工作簿中可有幾個工作表？工作表的個數(shù)是可以改變的。 1） 增加工作表 （嘗試由學生根據(jù)以前學習的方法自己完成） 方法：右鍵單擊工作表標簽→“插入”（其它方法） 2）刪除 （由學生完成，并總結方法步驟） 方法：右鍵單擊工作表標簽→“刪除” 2） 重命名 （由學生完成，并總結方法步驟） 方法：右鍵單擊工作表標簽→“重命名” 2． 工作表行、列插入刪除 1） 插入 方法：“右鍵單擊行標或列標”→“插入” 2）刪除 方法：“右鍵單擊行標或列標”→“刪除” 3．單元格的插入刪除 1） 插入 方法：“右鍵單擊單元格” →“插入” 注意：有四種插入方式，演示整個插入過程 2） 刪除 方法：“右鍵單擊單元格” →“刪除” 注意：四種刪除方式演示 4．刪除單元格與清除單元格內容的區(qū)別 （搞清楚兩種刪除的操作對象及不同的結果） 注：可由一種刪除插入的方法引申其余的操作方法。 5．單元格的合并與拆分 （以具體表格為例）我們可以看到如下的一張學生成績表： 提問：注意上一張成績表的標題是否美觀？ 不美觀，原因是標題偏于一旁的單元格中，由于單元格的限制，表格標題無法移至中間的位置，這就需要進行單元格的合并操作。 合并操作的步驟：選定需合并的單元格→點擊工具欄的 按鈕（合并居中按鈕） 6．文字潤色 文字潤色主要指對字體、字號、顏色和背景色的加工。 （已學習過Word的學生）自己自學為主 （未學習過Word的學生）逐步講解重點在字體與字號設置 步驟：字體改變（工具欄 選擇一種合適的字體） 字號改變（工具欄 選擇合適的字號） 顏色改變（工具欄 ） 背景色改變（工具欄 ）（可選擇講解） 7．行高、列寬的改變 Excel中單元格是可以改變行高、列寬的。 步驟：行高改變（將鼠標移至行號間隔處，當鼠標指針變成“ ”時按住左鍵拖動鼠標） 列寬改變（將鼠標移至列標間隔處，當鼠標指針變成“ ”時按住左鍵拖動鼠標） 自定義行高、列寬值 行高和列寬的大小可以通過給定具體的數(shù)值來調整。 步驟：行高改變 選定某一行→單擊“格式” →“行” →“行高” →輸入相應的值 （列寬改變方法類同） 8．對 齊與顯示方式 改變了行高、列寬后，單元格中的文字居于左（右）下方（不美觀），有什么方法可以解決？ 對齊方式的改變：三種對齊方式左對齊、居中、右對齊。 步驟：選定某一單元格→單擊工具欄對齊按鈕 對于豎直方向上的對齊 步驟：右鍵單擊選定某一單元格.→選擇設置單元格格式→“對齊”標簽→“垂直對齊”→居中 四、 練習 將練習表格按要求美化： 1． 在表格行首插入一行，鍵入標題“學生成績表” 2． 刪除其余兩張工作表，并將當前工作表命名為“學生成績” 3． 將表格標題單元格合并 4． 將表格標題文字設為黑體字號20，其它文字設為宋體字號14 5． 將不合格的學科成績以紅色顯示 6． 表格的行高設為30，列寬設為10 7． 表格中文字設定居于表格中間 8． 將表格背景色設為淡藍色 五、 小結 課題：Excel中的公式 教學時間： 授課班級： 教學目標：掌握公式輸入的格式與計算，計算機數(shù)學運算符的表示方式，能夠運用公式進行常規(guī)的Excel數(shù)據(jù)計算，了解Excel中的幾種常用函數(shù) 教學重點：公式輸入的格式與計算，計算機數(shù)學運算符的表示方式 教學難點：公式輸入的格式，Excel中的函數(shù) 教學方法：講授、演示 教學過程： 一、 組織教學 二、 復習導入 上節(jié)課我們學習了Excel中工作表的美化，這節(jié)課我們開始學習Excel中數(shù)據(jù)計算的方法中公式計算的方法。 三、 講授新課 1． 輸入公式 Excel是一用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的應用軟件，實現(xiàn)統(tǒng)計與分析的途徑主要是計算，現(xiàn)在我們就開始學習Excel中公式的輸入。 步驟：（以求和為例，計算‘王小紅’的總成績） 1） 選定需存放總成績的單元格（演示中指定一個單元格） 2） 輸入公式 3） 回車確定 2． 輸入公式的格式 格式1：<=>[<單元格應用><運算符>,<單元格應用><運算符>……] 例：計算王小紅的總成績，在G3單元格輸入“=C3+D3+E3+F3” 注意格式中“=”；單元格的引用要正確（計算機中的數(shù)學運算符） 格式2：<=>[<函數(shù)表達式>] 例：計算王小紅的總成績，在G3單元格輸入“=SUM（C3:F2）” （Excel中函數(shù)的使用及函數(shù)參數(shù)的格式） 當然也可以在單元格中直接利用公式將數(shù)據(jù)累加得到結果，但如果采用這樣的方法得到的結果有一定的缺陷？（從屬單元格的概念） 3． 計算機中的數(shù)學運算符 計算機中的數(shù)學運算符與我們普通的數(shù)學運算符有一定的差別： 運算符 計算機中的數(shù)學運算符 普通的數(shù)學運算符 加 + + 減 - - 乘 * ╳ 除 / 計算機中沒有大括號、小括號和中括號的概念，只有括號（） 4． Excel中的函數(shù) 利用公式計算有簡明的優(yōu)點，但對于單元格過多的情況在處理上較繁瑣，Excel提供了函數(shù)輸入的計算方法。主要的函數(shù)有：SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN等。（函數(shù)內容為下節(jié)課重點） 5． 從屬單元格 含有公式的單元格稱為從屬單元格。 從屬單元格是Excel單元格中的重要概念，它的主要特點是只要被公式引用的單元格中的數(shù)發(fā)生修改，從屬單元格中的數(shù)也將自動跟著改變。（舉例說明） 在前面的例子中，相加數(shù)據(jù)時，我們既可以引用單元格也可以使用直接的數(shù)據(jù)，當源數(shù)據(jù)發(fā)生改變時結果會如何？（演示） 結論：為使用方便，盡量避免引用直接的數(shù)據(jù)。 四、 練習 利用公式法計算所有學生的總成績和平均成績。 五、小結 課題：Excel中的函數(shù) 教學時間： 授課班級： 教學目標：掌握函數(shù)輸入的三種基本方法，能熟練使用函數(shù)進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析 教學重點：直接輸入函數(shù)，菜單輸入函數(shù)，公式選項板輸入函數(shù) 教學難點：公式選項板輸入函數(shù)，函數(shù)的參數(shù)定義 教學方法：講授、演示 教學過程： 一、 組織教學 二、 復習導入 上節(jié)課我們學習了Excel中公式的使用，但對于計算量較大的情況，公式輸入的方法過于繁瑣，Excel專門提供了函數(shù)計算的方法。 三、 講授新課 1． 直接輸入函數(shù) 直接輸入函數(shù)的方法與輸入公式的方法相同，一般步驟： 1） 單擊欲輸入函數(shù)的單元格 2） 向當前的單元格輸入函數(shù) 格式：<=><函數(shù)名稱（參數(shù)）> 注意：“=”是必不可少的；參數(shù)一般采用單元格或區(qū)域的表示法。 3） 按回車鍵結束 例：利用函數(shù)輸入法計算所有學生的總成績 （計算王小紅）單擊G3單元格→輸入=SUM（C3:F3）→按回車 其中C3:F3是求和函數(shù)SUM的參數(shù)，指從C3單元格到F3單元格這塊區(qū)域。 2． 運用菜單輸入函數(shù) Excel的函數(shù)十分豐富，初學者不易全部掌握。對于一些不太熟悉的函數(shù)，可以借助菜單輸入。 步驟：1）單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格 2）點擊菜單欄中“插入”→“fx函數(shù)” 3）在彈出的粘貼函數(shù)的對話框中選擇要使用的函數(shù)單擊“確定” （演示上述的過程） 之后會彈出函數(shù)輸入的對話框，在Number1文本框中輸入函數(shù)的正確參數(shù)如C3:F3。 運用工具欄按鈕“fx”輸入函數(shù)比使用菜單輸入函數(shù)更為簡捷。只要單擊標準工具欄按鈕 即可。 3． 用公式選項板輸入函數(shù) 1） 單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格 2） 單擊編輯欄中的公式編輯器 鈕 3） 單擊對話框的“ ”，選擇函數(shù) 4） 在對話框的Number1文本框中輸入函數(shù)的參數(shù) （演示舉例說明） 公式選項板輸入函數(shù)的方法比較直觀、簡潔，是使用最多的一種函數(shù)輸入方法。 4． Σ按鈕的使用 工具欄中的 按鈕對于處理單一的數(shù)據(jù)求和十分有用，例得出每位學生的總成績及每門學科的總分。 步驟：1）選擇區(qū)域C3:H11 2）單擊Σ按鈕 四、 練習 利用任一中函數(shù)計算法，計算每位學生的總成績、平均成績及每門學科的總分、平均分（最高/低分）。 五、小結 課題：數(shù)據(jù)分析 授課時間： 授課班級： 教學目標：掌握數(shù)據(jù)填充的基本操作，掌握篩選的兩種方式；學會對數(shù)據(jù)進行排序；并利用EXCEL對數(shù)據(jù)進行分析 教學重點：數(shù)據(jù)填充的基本操作，篩選兩種方式的使用，數(shù)據(jù)的排序，關鍵字的概念 教學難點：自動篩選的方式，排序的順序 教學方法：講授、演示 一、 組織教學 二、 復習導入 前面我們學習了EXCEL中公式和函數(shù)的使用，在實際工作中，我們經常需要的數(shù)據(jù)進行排序和篩選，以便對數(shù)據(jù)更好地進行分析。 三、 講授新課 1．相同數(shù)據(jù)的填充 方法1）將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個單元格中，選定要填充的區(qū)域（包括已經輸入了數(shù)據(jù)的單元格），從“編輯”中的“填充”菜單項中選擇適當?shù)奶畛浞绞健? 向下填充、向右填充、向上填充、向左填充 方法2） 將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個單元格中，將鼠標移動到該單元格右下角，當鼠標光標變?yōu)閷嵭募犹枴?”時，拖動鼠標 （演示操作） 2．有規(guī)律數(shù)據(jù)的填充 方法：將要填充的第一、第二個數(shù)據(jù)輸入到單元格中； 選定這兩個單元格； 將鼠標移到第二格單元格的右下角，當鼠標光標變?yōu)閷嵭募犹枴?”時，拖動鼠標。 3．函數(shù)和公式的填充 在電子表格中使用和函數(shù)和公式以后，常常要對所有的行或列進行相同的公式或函數(shù)的計算，這時也可以使用填充的方法來一次完成。 操作方法與相同數(shù)據(jù)填充的操作方法相同。 演示操作：經公式或函數(shù)計算的值的填充。 4．自定義系列的填充 （可選） 在使用電子表格時，有些數(shù)據(jù)是經常會同時用到的，例如：我班全體同學的姓名。能不能也采用數(shù)據(jù)填充的方法將全體同學的姓名輸入到計算機中，如果能完成這樣的操作，那對我們來說，實在是太方便了。 事實上，完成這樣的操作是可以的，這就是自定義填充。 操作方法： 1）“工具”→“選項”→打開選項對話框→選定“自定義系列”選項卡 2）在左邊的“自定義系列”文本框中選擇“新系列”，然后在右邊的文本框中填寫自定義的序列（如班級編號），注意，每輸入一個數(shù)據(jù)，以回車（Enter）表示結束； 3）單擊“添加”按紐，將新序列添加到自定義序列中。 4）單擊“確定”關閉“選項”對話框。 （演示操作：自定義系列的運用） 5． 數(shù)據(jù)的排序 1） 關鍵字概念 排序依據(jù)稱為“關鍵字”（舉例說明關鍵字的概念，依據(jù)“語文”來重新排列“成績表”中的數(shù)據(jù)，則“語文”為關鍵字） 2） 對數(shù)據(jù)進行簡單排序 方法：確定關鍵字（如“語文”）； 單擊工具欄中的排序按鈕（“升序”、 “降序” ） 3）使用關鍵字進行排序 “主要關鍵字”“次要關鍵字”“第三關鍵字”(舉例說明三種關鍵字在使用中的作用及區(qū)別) 方法：確定關鍵字→單擊“數(shù)據(jù)”菜單→排序→確定 6．數(shù)據(jù)的篩選 EXCEL的篩選功能就是在工作表中查詢滿足特定條件的記錄，對記錄進行篩選有兩種方式。 1） 自動篩選 例如：下表是某單位營業(yè)情況表（中學計算機III 第82頁） 銷售表 商品名稱 一月銷售額 二月銷售額 三月銷售額 電視機 50000 48000 51000 電暖爐 xx0 25000 15000 空調機 10000 1xx 15000 洗衣機 8000 1000 1xx 步驟：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格→單擊“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選”標簽→“自動篩選” 此時，每個字段標題旁邊都增加了一個下拉箭頭，在相應的字段旁邊單擊下拉箭頭，選擇“自定義”命令，彈出“自定義自動篩選”對話框，在對話框中輸入篩選條件，并選擇邏輯運算符，確定即可。 篩選中涉及兩個條件的情況（篩選出一月銷售額在10000遠以上，且在50000元以下的商品）可以使用篩選對話框中的第二個條件框。 如要還原，只需在“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”命令下，選擇“全部顯示”命令，可恢復數(shù)據(jù)表原樣。 2） 高級篩選（可略） 在工作表的數(shù)據(jù)清單上方，至少應有三個能用作條件區(qū)域的空行。并且數(shù)據(jù)清單必須有列標。 選擇數(shù)據(jù)清單中含有要篩選值的列的列標，然后單擊“復制”。選擇條件區(qū)域的第一個空行，然后單擊“粘貼”。在條件標志下面的一行中，鍵入所要匹配的條件。在條件值與數(shù)據(jù)清單之間至少要留一空白行。單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單中，選擇“篩選”，然后單擊“高級篩選”命令。 如果要通過隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單，可單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結果”按扭。 如果要通過將符合條件的數(shù)據(jù)行復制到工作表的其他位置來篩選數(shù)據(jù)清單，請單擊“將篩選結果復制到其他位置”，接著在“復制到”編輯框中單擊鼠標，然后單擊粘貼區(qū)域的左上角。 在“條件區(qū)域”編輯框中，輸入條件區(qū)域的引用，并包括條件標志。 四、 練習 1． 計算每人、每門課的總分和平均分 2． 根據(jù)總分給每位同學填充名次 3． 篩選出政治成績在80-90分的同學 五、 小結 總結EXCEL中排序和篩選的方法 課題：建立圖表 教學目標：認識圖表的基本樣式，學會建立和修飾圖表。 教學重點：利用圖表向導建立圖表，圖表的編輯。 教學難點：圖表的修飾。 教學方法：講授，演示。。 一、 組織教學 二、 復習導入 前面我們學習了如何對數(shù)據(jù)進行分析，在實際生活中，有時我們?yōu)榱四軌蛑庇^的展現(xiàn)數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)，需要用折線圖、柱形圖或餅圖表示表格中數(shù)據(jù)的比例關系，通過圖表可以將抽象的數(shù)據(jù)形象化，便于我們理解、分析。 三、 講授新課 （一）、認識圖表 下圖就是EXCEL提供的一種餅圖圖表 這張“我國土地利用類型”圖表，能直觀地看出我國土地利用的整體水平，也能反映出不同類型之間的差異。 EXCEL中有很多的基本圖表可供選擇，我們只介紹其中的折線圖、柱形圖和餅圖。 （二）、利用“圖表向導”制作圖表 例如：前面介紹的例子： 在學生成績表中針對語文成績制作一個折線圖： 學生成績表 學號 姓名 政治 語文 數(shù)學 英語 總分 平均分 9801 王小紅 84.5 91 88 85 9802 梁虹春 87 95 81 91 9803 馮立峰 77 84 79 74 9804 呂國華 80 88 91 78 9805 胡建軍 91 86.5 74 80 9806 李靜靜 90 87 91 96 9807 馬曉莉 82 93 97 89 步驟1：選定用于制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)和數(shù)據(jù)標志區(qū)。在此例中我們選擇A1：A8和D1：D8，其中A1：A8為圖表的標志區(qū)，D1：D8為圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。 步驟2：單擊常用工具欄上的“圖表向導”按鈕，出現(xiàn)“圖表類型”對話框： 在對話框左邊的圖表類型里選擇相應的圖表類型，右邊選擇相應的子圖表類型。在此例中我們選擇“簇狀柱形圖”。 步驟3：單擊“下一步”，出現(xiàn)“圖表源數(shù)據(jù)”對話框，對數(shù)據(jù)區(qū)域和系列進行設定。 步驟4：單擊下一步，出現(xiàn)“圖表選項”對話框，對“標題”、“坐標軸”、“網格線”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標志”和“數(shù)據(jù)表”分別進行設定。 步驟5：單擊下一步，出現(xiàn)“圖表位置”對話框，對圖表的位置進行設定。 步驟6：單擊“完成”按鈕，圖表制作就完成了，如下圖所示： （三）、修飾圖表 1、 移動圖表位置和調整大小 單擊圖表區(qū)域，選定圖表，被選定的圖表周圍有8個黑色的小方塊，在圖表區(qū)域內按下鼠標左鍵，并拖動，既可以移動圖表的位置。把鼠標指針移到圖表右下角的黑色小方塊上，當鼠標指針變成雙箭頭時，按下左鍵拖動，即可改變圖表的大小。雙擊圖表區(qū)的空白處，出現(xiàn)“圖表區(qū)格式”對話框。單擊圖表外任意一點，取消圖表上的黑色小方塊。 2、 修改圖表內容 修改圖表的標題，可以先單擊圖表的標題，然后拖動標題邊框，能移動標題的位置，在標題框內單擊，可以修改標題的內容。雙擊標題邊框，出現(xiàn)“圖表標題格式”對話框，在“圖案”選項卡中，可以設置圖表標題的邊框、顏色。 修改圖表的圖例，可以在圖例區(qū)的任意位置單擊，圖表中的圖例區(qū)被選定，單擊圖例中的任何圖例項，可以選定該圖例項，在圖例區(qū)的任意位置雙擊，出現(xiàn)“圖例格式”對話框，可以拖動圖例，改變圖例的位置，大小。 修改圖表的繪圖區(qū)，在圖表的柱形圖附近空白處單擊，圖表中的繪圖區(qū)被選定，改變繪圖區(qū)的圖形的大小，雙擊繪圖區(qū)的空白處，出現(xiàn)“圖形區(qū)格式”對話框，單擊“填充效果”，出現(xiàn)“填充效果”對話框。單擊圖周圍任意一個數(shù)據(jù)標志，圖形四周的數(shù)據(jù)標志被選定，雙擊任意一個數(shù)據(jù)，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)標志格式”對話框，單擊“字體”選項卡，改變字體。 （四）、圖表的類型 把鼠標指針移到圖表中的空白處，單擊右鍵，彈出快捷菜單，選“圖表類型”，在圖表類型中任選一種類型，即可。 四、 上機鞏固練習 1、 下面是一個“冷飲價目表” 冷飲價目表 品名 批發(fā)價格 零售價格 購買數(shù)量 金額 可愛多 3.00 3.50 2 7.00 夢龍 5.00 5.50 3 16.50 頂點 1.30 1.50 7 9.10 小饞狗 2.20 2.50 1 2.50 紅豆沙 0.80 1.00 10 8.00 綠豆沙 0.80 1.00 7 5.60 酸奶葡萄 1.00 1.20 4 4.80 玉米棒 1.30 1.50 5 6.50 合計 60.00 ①在“冷飲價目表”中，針對“零售價格”制作一個折線圖。 ②在“冷飲價目表”中，針對“購買數(shù)量”制作一個餅圖。 五、 小結： 總結利用圖表向導建立圖表的過程和對圖表進行修飾的方法。