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2004,華中科技大學(xué)管理學(xué)院科技統(tǒng)計信息中心二OO三年十一月,科技統(tǒng)計計算機系統(tǒng)使用說明,,目錄,一、系統(tǒng)安裝用光盤說明二、系統(tǒng)使用要點三、年報系統(tǒng)有關(guān)說明四、使用中應(yīng)注意的問題,一、系統(tǒng)安裝用光盤說明,TJQD**（如：11；12…）計劃項目與機構(gòu)調(diào)查清單TJOTHER├─機構(gòu)數(shù)據(jù)集2003點擊sjj2003.html文件可看內(nèi)容└─PXJC2003統(tǒng)計工作培訓(xùn)材料（2003）TJXT2003├─地方財政調(diào)查軟件2004(DCSetup2004.EXE)├─計劃項目調(diào)查軟件2004(JHSetup2004.EXE)├─科技機構(gòu)統(tǒng)計軟件2004(NBSetup2004.EXE)└─系統(tǒng)運行支撐環(huán)境VFP6├─軟盤安裝軟盤方式（需要3張軟盤）│├─disk1(6).exe運行后解壓到1號軟盤│├─setup2.cab直接復(fù)制到2號軟盤│└─setup3.cab直接復(fù)制到3號軟盤└─硬盤安裝硬盤方式的安裝文件(運行:SETUP.EXE),1、光盤內(nèi)容,2、軟件安裝要注意的問題,系統(tǒng)安裝的位置不能在名稱中有空格的文件夾中。（如：C:\MyDocuments）與往年不同的是今年的系統(tǒng)中已包含系統(tǒng)運行環(huán)境，不需要單獨安裝系統(tǒng)運行環(huán)境。但安裝的源程序比以前要大。光盤中給出的系統(tǒng)運行環(huán)境是為使用往年的系統(tǒng)準(zhǔn)備的。系統(tǒng)安裝的默認(rèn)路徑為：C:\KJTJ下的目錄中。如果不用默認(rèn)路徑可以在安裝過程中更改。,二、系統(tǒng)使用要點,本系統(tǒng)首次運行時，需要把下發(fā)的調(diào)查清單加入到系統(tǒng)中。建議不要取消該項操作。一旦取消，可在錄入畫面中進行調(diào)查清單追加。省市在地區(qū)分發(fā)軟件時一定要把調(diào)查清單帶上，以保證在數(shù)據(jù)采集時不出差錯。不是當(dāng)年新增的機構(gòu)/項目（下發(fā)調(diào)查清單中有）一般不要以人工錄入的方式追加清單。機構(gòu)統(tǒng)計系統(tǒng)中，以人工錄入的方式追加清單時，一定要考慮到是當(dāng)年新增機構(gòu)，還是往年已有的機構(gòu)，并且要保證把老機構(gòu)往年的三個總量數(shù)據(jù)（職工總數(shù)、收入總額、支出總額）輸入到清單中，以便進行對比檢查。,1、調(diào)查清單安裝說明,錄入數(shù)據(jù)時，首先在清單表中找到相應(yīng)的機構(gòu)/項目，然后單擊“錄入數(shù)據(jù)”按鈕進入錄入畫面，對于一對多表（機構(gòu)統(tǒng)計中），有數(shù)據(jù)發(fā)生，可單擊“追加數(shù)據(jù)”按鈕，然后在錄入?yún)^(qū)內(nèi)錄入數(shù)據(jù)，如果不止一條數(shù)據(jù)，按上述方法繼續(xù)追錄。直到最后一張表錄入完。為了防止數(shù)據(jù)錄錯位，每一個數(shù)據(jù)錄入完后按回車才能進入到下一個數(shù)據(jù)區(qū)域。為了錄入方便，系統(tǒng)把一些鼠標(biāo)操作的項定義了相應(yīng)的鍵盤操作鍵：PgDn——子表錄入畫面向后翻一頁PGUp——子表錄入畫面向前翻一頁Alt-A——在一對多表錄入畫面，選擇追加一條記錄Alt-D——在一對多表錄入畫面，刪除當(dāng)前的一條記錄,2、數(shù)據(jù)錄入說明,3、數(shù)據(jù)檢查,數(shù)據(jù)平衡檢查——對數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系進行檢查。數(shù)據(jù)錄入情況檢查——主要是針對采集情況、數(shù)據(jù)的合理性和數(shù)據(jù)的變化情況進行檢查。數(shù)據(jù)綜合檢查——主要是從總體上看數(shù)據(jù)的情況。產(chǎn)生上交檢查清單——把上述的各種檢查和報送基本情況一攬子進行，并產(chǎn)生相應(yīng)的檢查結(jié)果文件。統(tǒng)計人員根據(jù)具體情況對檢查結(jié)果中需要說明的地方給出相應(yīng)的解釋。,(1)數(shù)據(jù)檢查的內(nèi)容,(2)數(shù)據(jù)平衡檢查,數(shù)據(jù)平衡檢查是對填報數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系進行檢查。數(shù)據(jù)平衡關(guān)系錯分為：“實質(zhì)性錯誤”和“警告性錯誤”兩種。可以選擇全部機構(gòu)/項目進行檢查，也可選擇部機構(gòu)/項目（通過指定起始與終止記錄）進行檢查，檢查完后，出錯的數(shù)據(jù)信息顯示在下方的一個表格中，用鼠標(biāo)雙擊出錯欄中某格，就可以看該檢查的具體出錯數(shù)據(jù)的值。,(3)數(shù)據(jù)錄入情況檢查,數(shù)據(jù)錄入情況及對照檢查共有6項：⑴數(shù)據(jù)報送情況(下發(fā)、實報、新增、未報數(shù))；⑵代碼一致性檢查；⑶◆機構(gòu)為：概況表綜合檢查(下發(fā)清單與錄入表的對應(yīng)情況，概況表與附表的對應(yīng)情況)；◆計劃為：核定清單檢查(錄入庫與核定清單對應(yīng)關(guān)系的檢查)⑷上年部分?jǐn)?shù)據(jù)對比檢查（僅機構(gòu)有）；⑸列概況表代碼變更清單（僅機構(gòu)有）；⑹數(shù)據(jù)字段溢出檢查。以上檢查一般在全部報表都錄入完后進行比較好(但也不是絕對必須如此)，每項檢查都有最終檢查結(jié)果輸出在下方的結(jié)果框中。,(4)數(shù)據(jù)綜合檢查,數(shù)據(jù)綜合檢查共有7項：⑴基礎(chǔ)研究課題經(jīng)費排序(縣屬機構(gòu)沒有)；⑵RE*.dbf：科技信息和文獻機構(gòu)，包括：E情報、C改制；F*.dbf：R&D活動調(diào)查單位。,1、數(shù)據(jù)文件說明,①科技機構(gòu),系統(tǒng)中的項目清單文件為JHK?SN.DBF，而下發(fā)給省市的項目調(diào)查清單為JHK?QD.DBF，使用不同名稱的原因是防止直接把下發(fā)的項目調(diào)查清單復(fù)制到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)目錄中（兩類DBF的屬性不同）。數(shù)據(jù)文件的分類：JHK1*.dbf：基礎(chǔ)研究計劃，JHK2*.dbf：863計劃；JHK3*.dbf：科技攻關(guān)計劃；JHK4*.dbf：火炬計劃；JHK5*.dbf：星火計劃；JHK7*.dbf：成果推廣計劃,①計劃項目,2、功能說明,在主畫面的“文件”菜單下有一個“管理者登錄”功能，這是為國家級數(shù)據(jù)管理設(shè)置的一個入口控制，省市及下屬部門或機構(gòu)一般不用該功能。工具欄中有一個“”按鈕，這是全國數(shù)據(jù)驗收時用的功能，省市及其下屬部門或機構(gòu)不能使用該功能。工具欄中還有一個“”按鈕，這是全國數(shù)據(jù)驗收時用于連接全國數(shù)據(jù)，省市及其下屬部門或機構(gòu)不能使用該功能。,2、功能說明（續(xù)）,如果調(diào)查工作需要分解到地區(qū)或單位來錄入，除了將本系統(tǒng)的安裝程序下發(fā)外，還需要將調(diào)查清單按對應(yīng)關(guān)系分離出來一同下發(fā)。系統(tǒng)在分離清單后并沒有將已分離的清單從系統(tǒng)中刪除。地區(qū)錄入的數(shù)據(jù)在往系統(tǒng)追加時，相同的清單系統(tǒng)不會重復(fù)追加，只是把報送的狀態(tài)信息回寫到系統(tǒng)清單文件的相應(yīng)記錄中。機構(gòu)年報系統(tǒng)中，中科院下屬機構(gòu)的數(shù)據(jù)，其課題基本情況表的數(shù)據(jù)是通過另外的管理系統(tǒng)產(chǎn)生出來的。然后人工追加到本系統(tǒng)中。這樣有可能造成課題基本情況表的數(shù)據(jù)沒有自動生成到課題綜合表中。如果發(fā)現(xiàn)這種情況，請在主畫面的“數(shù)據(jù)處理”菜單下，選擇“課題基礎(chǔ)表產(chǎn)生課題綜合表”功能。,3、行業(yè)填報說明,對于從事的國民經(jīng)濟行業(yè)（BA17），未改制的研究與開發(fā)機構(gòu)應(yīng)填：751—755，成為企業(yè)的機構(gòu)，其從事行業(yè)的(BA17)不能為：63-67、72-74、79-83、75、84-90、92及以上。課題基礎(chǔ)表的行業(yè)是服務(wù)的行業(yè)。請不要將有服務(wù)目標(biāo)的課題都填成“科學(xué)研究”，特別是那些非R&D的課題，其行業(yè)不允許填在“科學(xué)研究”中。,4、平衡檢查內(nèi)容的主要變化,JI060=JI140+JI240+JI340+JI160+JI260+JI360+JI170+JI270+JI370R&D人員>=R&D課題單位人員+R&D課題外部人員。,5、新增功能/功能改變,數(shù)據(jù)錄入畫面中增加了數(shù)據(jù)平衡檢查功能，可以在不退出錄入畫面就進行數(shù)據(jù)平衡檢查，如果出現(xiàn)錯誤，可以對照出錯信息直接找到出錯的地方進行修改，而不用退出錄入后進入檢查功能來進行。但是，原來的專門平衡檢查功能還保留著。系統(tǒng)主畫面中各項功能原來都是通過頂層下拉菜單來選擇的，現(xiàn)在把這些操作功能列在屏幕的左側(cè)，一目了然。使用者更容易了解系統(tǒng)有哪些功能，要做的操作很容易找到。另外，選擇機構(gòu)類別/計劃項目類別放在了屏幕的中央，鼠標(biāo)直接點擊就可選擇。,5、新增功能/功能改變(續(xù)1),數(shù)據(jù)恢復(fù)（連接）功能中增加了對備份數(shù)據(jù)合理性的檢查，即將備份數(shù)據(jù)的地域代碼前兩位與系統(tǒng)當(dāng)前定義的?。ㄊ校┐a進行比較，如果不同，系統(tǒng)不進行數(shù)據(jù)恢復(fù)（連接）。在數(shù)據(jù)綜合與數(shù)據(jù)集輸出中，不用Excel文件格式來輸出，而是改用Cell組件來輸出，其目的是增加輸出的速度，免去因機器配置較低，由FoxPro調(diào)用Excel容易造成死機的現(xiàn)象。為了便于使用，輸出的結(jié)果可以轉(zhuǎn)換為Excel文件。,5、新增功能/功能改變(續(xù)2),由于地方財政表的調(diào)查范圍擴大，為了方便收集數(shù)據(jù)，今年增加了一個地方財政科技撥款年報表的數(shù)據(jù)錄入程序。所有操作都在一個畫面上，操作非常簡單。,四、使用中應(yīng)注意的問題,在錄入畫面中刪除某個機構(gòu)的名單后，不能接著馬上追加該機構(gòu)的清單，如果發(fā)現(xiàn)刪除錯了，得先退出錄入畫面，然后再進入錄入畫面，追加該機構(gòu)清單。建議計算機的屏幕設(shè)置為800600的分辯率，如果設(shè)為640480的分辯率，有些畫面屏幕可能顯示不下。這樣會影響操作。備份的數(shù)據(jù)是自由表數(shù)據(jù)，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表，因此不能將備份的數(shù)據(jù)直接復(fù)制到系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)目錄中以達(dá)到數(shù)據(jù)恢復(fù)（雖然兩類都是DBF文件，但文件的性質(zhì)不同）。,謝謝各位！,