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1《辦公自動化應用》課程教學大綱課程編號：C990117BY課程類別：通識必修課程□、通識選修課程□、專業(yè)基礎課程□、專業(yè)核心課程□、專業(yè)限選課程 、專業(yè)任選課程□、大學東語□□√學時：總學時 32（理論學時 32＋實踐學時 0）學分：2 學分開課部門：C99 國貿學院一、課程性質與目標： 隨著計算機軟硬件的高速發(fā)展，企事業(yè)單位辦公方式也面臨著革新，傳統(tǒng)的筆墨時代已逐漸被信息技術代替，新的辦公方式極大地提高了工作效率，在辦公信息的采集、處理、存儲、傳輸?shù)戎T方面是傳統(tǒng)方式望塵莫及的，本課程以現(xiàn)代信息技術為方法和手段，以各行各業(yè)日常工作業(yè)務處理為應用領域，以美國 Office 系列軟件和 Photoshop 以及 Flash 為教學內容，是本專業(yè)畢業(yè)生從事日常辦公、管理以及圖像信息和網頁制作等工作的必備課程。本課程為專業(yè)限選課，通過本課程的教學使學生能夠系統(tǒng)地掌握現(xiàn)代辦公化方法與手段，并能利用所學的知識與技能較好地完成日常辦公中的文字處理工作、數(shù)據(jù)表格的制作與統(tǒng)計匯總工作以及不同領域 PPT 演示文稿的制作工作，掌握一些有關這方面的基本知識和技能對于更好地工作已經是不爭的事實。本課程采用“理論－實驗一體化”教學模式授課，教學過程中每一講都由教師在實驗室利用多媒體教學系統(tǒng)分部分講解理論和實驗方法，然后學生根據(jù)教師的要求完成該部分的實驗內容，直至完成該講所有教學內容。采用這種“邊講邊練”的方法進行教學，符合該課程的特點，并可使學生獲得以下的知識和能力：1.達到較高的制表水平，能針對日常辦公和管理所需表格熟練地利用 EXCEL 軟件進行快速制作、編輯、排版及打印輸出，并具備處理復雜或特殊領域所需表格的能力。2.能利用 PowerPoint 快速、高質量地制作出不同應用領域的演示文稿，尤其是各種圖形、圖表的制作及動畫效果的制作，并具備商品化 PPT 產品的設計與制作能力。3.具備較高的文字處理能力，系統(tǒng)地掌握 WORD 軟件功能，能夠利用 WORD 軟件進行復雜版面的設計與排版，特別是能夠熟練、靈活地掌握與應用節(jié)的格式化、頁眉頁腳設置、字符與段落樣式、頁碼設置等功能。2二、課程學時分配 教學章節(jié) 理論學時 實踐學時第一章 辦公自動化基礎 2 0第二章 Word 基礎 2 0第三章 Word 應用 4 0第四章 Word 實用技巧 4 0第五章 EXCEL 基礎 2 0第六章 EXCEL 應用 4 0第七章 EXCEL 實用技巧 4 0第八章 PowerPoint 基礎 2 0第九章 PowerPoint 應用 4 0第十章 PowerPoint 實用技巧 4 0合計 32 0三、實驗/實踐教學基本要求1.課內實驗/實踐項目一覽表無2.實驗/實踐教學要求無四、課程的基本教學內容及要求（一）第一章 辦公自動化基礎1.教學內容1.1 辦公自動化概述1.2 辦公自動化模式1.3 辦公自動化的技術結構1.4 辦公自動化系統(tǒng)的建設1.5 辦公自動化的發(fā)展2.重點與難點3重點：公自動化的概念、特點、功能和意義；辦公自動化模式和技術結構。難點：辦公自動化系統(tǒng)的建設。3.課程教學要求了解辦公自動化的概念、特點、功能和意義；了解辦公自動化模式和技術結構；掌握辦公自動化系統(tǒng)的建設方法；了解辦公自動化的發(fā)展歷程。4.作業(yè)與思考思考：辦公自動化可以幫助我們完成什么日常工作？作業(yè)：1）打開主機的外殼，觀察各組件的外觀。 2）下載并安裝 office2010 軟件，然后啟動程序嘗試使用。 3）熟悉辦公自動化系統(tǒng)的層次結構，并了解各層次間的關系。 4）在網上閱讀關于辦公自動化的相關知識，深入了解辦公自動化的內容。（二）第二章 Word 基礎1.教學內容Word 2010 文檔中字符格式、段落格式、頁面格式的設置以及常用特殊格式的設置；文檔打印預覽和打?。ㄈ缬袟l件）的方法 2.重點與難點重點：如何實用 Word 文字處理技巧；去除頁眉的橫線方法兩則；在 WORD 中快速選擇字體；用 WORD 實現(xiàn)快速隔行刪除；清除 WORD 文檔中多余的空行；同時保存所有打開的 WORD 文檔；巧妙設置文檔保護；編輯長文件更輕松；取消“自作聰明”的超級鏈接；巧設 WORD 啟動后的默認文件夾；難點：如何使用 Word 也能“自動求和” ；鎖定 WORD 表格標題欄；使用 F1～F12 鍵讓 WORD 操作更快捷；批量打印 Word 文件；讓頁號從“1”開始；批注與修訂；把 Word 表格轉換成 EXCEL 文檔。3.課程教學要求能夠熟練進行 Word 2010 文檔中字符格式、段落格式、頁面格式的設置以及常用特殊格式的設置4.作業(yè)與思考4思考：用 Word 做一個校歷（三）第三章 Word 應用1.教學內容Word 2010 表格制作 2.重點與難點重點： 頁面設置 ；制作密封線；模板的設置和使用；分欄的設置；制表位；插入符號；插入數(shù)學公式；作文表格制作方法；加入隱藏的答案；試卷的打印難點：在 WORD 表格中快速復制公式；讓 Word 的輸入法提示條不自動消失；在 WORD 中同時編輯文檔的不同部分；批注與修訂；Word 中的項目符號和編號多級符號如何設置；“樣式與格式”在排版中的妙用；把 Word 表格轉換成 EXCEL 文檔；Word 表格中實現(xiàn)序列的自動填充。3.課程教學要求1）掌握 Word 2010 表格制作 2）熟練掌握在文檔合適的位置插入圖片，進行圖片格式設置，插入自選圖形，進行自選圖形設置，插入文本框、藝術字、符號、公式等，并進行格式（屬性）的設置；3）掌握樣式的建立、查看、應用、修改方法；掌握利用模板建立文檔和模板文件的建立方法。4.作業(yè)與思考思考：用 Word 做一個表格（四）第四章 Word 實用技巧1.教學內容Word 2010 文檔編輯，文檔排版，表格制作，圖形處理、樣式設置和模板應用2.重點與難點重點：Word 目錄的制作；快速編輯長篇文檔；Word 郵件合并打印成績通知單；Word打印技巧集錦。難點：用好樣式；使用交叉引用設置編號；對齊；繪圖技巧；編輯數(shù)學公式；使用分節(jié)符；使用子文檔；及時保存、多做備份；大綱視圖與文檔結構圖。53.課程教學要求掌握 Word 2010 文檔編輯，文檔排版，表格制作，圖形處理、樣式設置和模板應用。4.作業(yè)與思考思考：畢業(yè)論文編輯（五）第五章 EXCEL 基礎1.教學內容相對地址表示方法、絕對地址表示方法及在成績統(tǒng)計表制作方面的應用、混合地址表示方法、利率表等二維交叉數(shù)據(jù)表的制作與應用、隨機函數(shù) RAND（）的使用、數(shù)據(jù)的快速輸入方法、數(shù)字序列與字符序列的輸入技巧2.重點與難點重點：等差數(shù)列的輸入、絕對地址表示在排序函數(shù) RANK 中的應用、混合地址表示時公式和函數(shù)的正確書寫、IF 函數(shù)及應用、表格數(shù)據(jù)排序函數(shù) RANK 的參數(shù)設置、AND 與OR 函數(shù)用法。難點：絕對地址表示及在排序函數(shù) RANK 中的應用、混合地址表示、IF 函數(shù)及應用、AND 和 OR 函數(shù)使用格式。3.課程教學要求通過本部分的學習，掌握三種單元格地址的表示方法及在不同領域中的應用，深刻理解絕對引用和混合引用的原理，能熟練地使用 RANK 和 IF 函數(shù)及 AND、OR 函數(shù)解決一些較復雜的應用問題。4.作業(yè)與思考思考：改工作表練習；自動填充練習；隨即生成數(shù)據(jù)練習；求和與平均函數(shù)練習（六）第六章 EXCEL 應用1.教學內容公式與函數(shù)、排序和篩選、圖表的使用2.重點與難點6重點：常用函數(shù)的使用，簡單排序、多關鍵字排序、簡單篩選、多條件篩選、不同類型圖表的使用難點：部分常用函數(shù)的地址表示方法、多關鍵字排序、多條件篩選、圖表的編輯3.課程教學要求掌握日常工作中常用函數(shù)的使用方法及技巧，以及數(shù)據(jù)的排序和篩選，熟練掌握不同類型圖表的創(chuàng)建于編輯4.作業(yè)與思考思考：固定隨機數(shù)據(jù)練習；排位函數(shù)練習；混合引用練習；組合工作表練習（七）第七章 EXCEL 實用技巧1.教學內容單頁縱向表格的制作及頁面設置、多頁縱向表格的制作與頁面設置、列寬與行高的調整方法，表頭制作方法、單元格內容的格式化、表體的格式設置、組合表的操作、表間數(shù)據(jù)的引用。2.重點與難點重點：頁面設置時各項參數(shù)的選取、多列任意相等寬度的調整和最適列寬的調整、表頭的制作，表格線的設置、斜線的設置方法、組合工作表的應用、多頁時后續(xù)各頁的表頭部分設置方法。 難點：組合表的操作、表間數(shù)據(jù)的引用、多頁時后續(xù)各頁的表頭部分設置方法。3.課程教學要求能熟練地制作日常工作用的各種表格，熟練地進行各種表格的排版、打印輸出，并能綜合運用所學知識解決一些信息管理方面的計算機應用問題。4.作業(yè)與思考思考：1）建立一個含有工號、姓名、性別、出生年月、學歷、身份證號、部門、職務、基本工資、電話號碼等內容的工作表； 2）錄入 10 人左右的數(shù)據(jù)，套用表格格式對工資表進行排版； 3）利用 if 函數(shù)計算員工的獎金、全勤獎、個人所得稅等數(shù)據(jù)； 74）計算應發(fā)工資和實發(fā)工資； 5）使用絕對引用和 RANK 函數(shù)將工資表按工資從高到低進行排序；（八）第八章 PowerPoint 基礎1.教學內容1）PowerPoint 2003 中文版概述2）創(chuàng)建演示文稿3）輸入和處理文本2.重點與難點重點：幾種不同創(chuàng)建演示文稿的方法；掌握添加幻燈片和幻燈片背景效果的制作方法；學會編輯和調整幻燈片的基本操作；學會輸入、復制、粘貼文本的方法難點：調整文本的操作；熟練掌握編輯文本的方法3.課程教學要求1）了解 PowerPoint 中文版簡介2）熟悉 PowerPoint 操作界面3）熟練掌握 PowerPoint 視圖模式及基礎操作4.作業(yè)與思考思考：制作一個 PowerPoint 文檔并編輯（九）第九章 PowerPoint 應用1.教學內容1）編輯剪貼畫與圖片2）放映幻燈片3）使用編輯母板2.重點與難點重點：插入剪貼畫與圖片的方法；學會用鼠標和工具調整圖片；精確設置圖片和添加背景與邊框的操作；母板的種類及母板功能；掌握設置母板的方法8難點：學會幻燈片的幾種放映方法；熟練掌握自定義放映幻燈片及為幻燈片添加標注的操作方法；靈活掌握幻燈片的切換和添加動畫的基本操作3.課程教學要求1）掌握插入剪貼畫與圖片的方法；學會用鼠標和工具調整圖片；熟練掌握精確設置圖片和添加背景與邊框的操作2）了解母板的種類及母板功能；掌握設置母板的方法3）學會幻燈片的幾種放映方法；熟練掌握自定義放映幻燈片及為幻燈片添加標注的操作方法；靈活掌握幻燈片的切換和添加動畫的基本操作4.作業(yè)與思考思考：設計一個屬于自己的 PowerPoint 模板（十）第十章 PowerPoint 實用技巧1.教學內容自選圖形和高級繪圖；運用超連接；編輯表格；添加多媒體對象2.重點與難點重點：繪制、編輯自選形狀的基本操作；連接符的使用方法；文本和圖形添加特殊效果的方法；創(chuàng)建和設置表格的方法；插入和鏈接表格的操作；聲音插入與設置難點：在幻燈片中的插入影片的方法；超鏈接的方法；用動作設置創(chuàng)建超鏈接的方法；用動作按鈕創(chuàng)建超鏈接的方法；創(chuàng)建網絡超鏈接的方法3.課程教學要求1）學會繪制、編輯自選形狀的基本操作；掌握連接符的使用方法；熟練掌握給文本和圖形添加特殊效果的方法2）學會創(chuàng)建和設置表格的方法；熟練掌握插入和鏈接表格的操作3）學會聲音的插入與設置方法；掌握在幻燈片中的插入影片的方法4）了解幾種超鏈接的方法；掌握用動作設置創(chuàng)建超鏈接的方法；掌握用動作按鈕創(chuàng)建超鏈接的方法；掌握創(chuàng)建網絡超鏈接的方法94.作業(yè)與思考思考：畢業(yè)論文答辯 PowerPoint 制作五、課程考核1.考核方式本課程采用考查考核方式，成績采用百分制記分，每個學期最終上交一份關于課程的總結。2.綜合成績構成比例綜合成績=末考成績（60%）+平時成績（40%） （出勤率、課堂表現(xiàn)等）六、參考教材： [1]莫錦榮.大學生安全教育[M].廣西:廣西師范出版社,2010.制定人： 審定人：