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塔城地區(qū)協(xié)同辦公系統(tǒng)使用培訓(xùn) 第一部分 登陸前的設(shè)置 登陸前瀏覽器的設(shè)置一 問題 準確輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后 可能會出現(xiàn)自動關(guān)閉當前IE窗口或者頁面沒反應(yīng)的情況 原因 您的機器安裝有攔截軟件 如 3721 google等 有些機器可能會安裝多種攔截軟件解決 請卸載攔截軟件或在攔截軟件中設(shè)置允許打開此窗口 登陸介紹 IE瀏覽器設(shè)置二 1打開ie瀏覽器 在 工具 選擇 internet選項 2 internet選項 窗口里選擇 安全 菜單 3在 安全 菜單選擇 受信任的站點 4在 受信任的站點 下面點擊 站點 按鈕 5在 可信任站點 窗口下 取消 對區(qū)域中的站點驗證 選項的鉤選 6在添加站點框中輸入VPN登錄地址和辦公系統(tǒng)地址https 218 31 20 118http 192 168 10 77點擊添加按鈕 將登錄地址添加到下面的網(wǎng)站框中即可 IE瀏覽器設(shè)置 將自定義級別中和ActiveX控件有關(guān)的內(nèi)容都改為啟用 從 ActiveX控件和插件 修改到 腳本 位置 電子簽章軟件和密鑰棒認證工具的安裝 對著iSignature簽章軟件點擊鼠標右鍵 選擇 解壓到iSignature簽章軟件 然后進入到解壓的文件夾 點擊 install 進行安裝 在選擇安裝語言的對話框點擊 確定 然后點擊下方的安裝 在安裝簽章軟件的過程中會自動彈出密鑰棒認證工具安裝界面 直接點擊 下一步 安裝即可 安裝的同時對彈出的對話框點擊確定 最后點完成 就可以完成簽章軟件和密鑰棒認證工具的安裝 簽章軟件的設(shè)置 安裝完簽章軟件 點擊左下方的開始 程序 iSignature可信電子簽章V6 iSignature網(wǎng)絡(luò)配置 在服務(wù)器后面輸入 192 168 10 6然后點擊確定即可 登錄VPN 登錄VPN 打開瀏覽器 在網(wǎng)址欄里輸入https 218 31 20 118 10443點擊連接或回車 在彈出的網(wǎng)頁上點擊 繼續(xù)瀏覽此網(wǎng)站 進入到VPN登錄界面 輸入用戶名 密碼和驗證碼 不分大小寫 這里輸入的用戶名根據(jù)紅頭文件上所寫的用戶名填入 然后在后面加上 ssl 比如 文件上的用戶名是 zhangsan這里的用戶名就是zhangsan ssl 點擊登錄就可以正確連接到VPN 然后把當前網(wǎng)頁最小化 再打開一個瀏覽器 輸入辦公系統(tǒng)地址 http 192 68 10 7就可以連接到辦公系統(tǒng)的登錄頁面 登錄系統(tǒng) 打開瀏覽器 在地址欄輸入 http 192 168 10 7 就可以連接到辦公系統(tǒng)登錄界面 系統(tǒng)登錄界面中輸入您的賬號和密碼 點擊 登錄 按鈕就可以登錄到辦公系統(tǒng) 系統(tǒng)用戶名為紅頭文件上所寫的用戶名 這里不需要加后綴 密碼 系統(tǒng)的初始化密碼都為111111 系統(tǒng)功能頁面分布 登錄系統(tǒng)后進入系統(tǒng)操作頁面 系統(tǒng)在界面上主要分為3大區(qū)域 快捷方式區(qū) 這個區(qū)域包含所有功能的快捷方式 方便用戶使用 個人工作區(qū) 這個區(qū)域的功能菜單是用戶使用系統(tǒng)的主要區(qū)域 你需要處理和查詢的信息都在這里操作 信息顯示區(qū) 根據(jù)你所點擊連接顯示相應(yīng)的信息 需要填寫數(shù)據(jù)也在這個區(qū)域操作 第二部分 人員管理 人員管理使用概述 人員管理用于定義組織機構(gòu) 角色和權(quán)限 這將是系統(tǒng)運作的基礎(chǔ) 人員信息分為 基本信息和檔案信息兩類 個人可維護的信息只有基本聯(lián)系信息 其他需要管理員維護 我們一般用戶使用人員管理主要要掌握以下操作1 怎樣查看人員信息2 如何查看其他人員信息 查看個人信息 查看下屬信息 我們還可以直接查看下屬信息 當你點擊個人工作區(qū) 我的下屬 按鈕時也可以查看下屬基本人事信息和工作信息 在這里顯示的是你的直接下屬 如果您有下屬將列出來 如果沒有則下屬沒有信息 查詢?nèi)藛T信息 點擊人員管理 查詢?nèi)藛T 輸入查詢條件 點擊搜索 系統(tǒng)將會幫您查出相關(guān)信息 第三部分 公文管理使用培訓(xùn) 公文管理使用概述 公文管理是的將日常管理中需要手工處理的業(yè)務(wù) 以電子化的方式在系統(tǒng)實現(xiàn)并且在系統(tǒng)中進行流轉(zhuǎn) 由于采用了電子化的方式處理工作流 與傳統(tǒng)的紙張操作相比 每個請求都被可靠地保存而不會丟失 請求一旦被創(chuàng)建 就會沿著預(yù)先定義好的流程被發(fā)送給相應(yīng)階段的相關(guān)負責人 無論是請求的處理還是信息的反饋都得以高效地進行 即便是相關(guān)負責人出差也不會延誤工作的進展 同時 完全電子化的工作流保證了運作的規(guī)范化和透明化 我們在處理公文時一般分四個角色 1 公文創(chuàng)建人2 公文審批人3 公文的套紅和文整4 公文的接收人在使用公文管理時您主要需要掌握以下操作 1 怎樣創(chuàng)建一個公文2 怎樣處理你的公文3 怎樣跟蹤您創(chuàng)建的公文 發(fā)文 點擊左側(cè)的 公文管理 模塊 在展開的菜單點擊 新建公文 在右方就會顯示當前登錄用戶有權(quán)限創(chuàng)建的公文列表 點擊公文列表 就可以進入到發(fā)文表單 發(fā)文過程 發(fā)文過程 擬稿 當前頁面就是我們新建公文的第一步 擬稿 在這里我們從標題一步步往下填寫 需要填寫的 標題 就是我們所發(fā)公文里面的標題 短信提醒選擇 在線短信提醒 下面一個標題和第一個標題一致 發(fā)文字號就是所發(fā)公文里的發(fā)文字號 發(fā)文日期 擬稿人默認為當前時間和當前登錄用戶 再填寫 主送單位 主題詞 一直把需要填寫的內(nèi)容都填寫完畢 到文件正文這里 點擊 新建 就會進入新建公文的頁面 發(fā)文過程 擬稿 新建正文 點擊 新建正文 以后 系統(tǒng)就會調(diào)用我們本機安裝的WORD 第一次系統(tǒng)會自動安裝一個控件 如果這里無法顯示就說明前面的瀏覽器沒有設(shè)置正確 我們可以直接編輯正文的內(nèi)容 也可以點擊左上方的 文件 選擇 打開本地文件 來導(dǎo)入我們本機已經(jīng)編輯好的文件 當正文編輯完畢后 點擊 文件 保存到服務(wù)器 發(fā)文過程 擬稿 選擇套紅人 現(xiàn)在正文已經(jīng)創(chuàng)建完畢 我們需要去選擇一個人員去進行套紅的操作 點擊 選擇套紅人 右邊的按鈕 在彈出的對話框選擇一個人員去套紅 套紅人員選擇完畢以后 就可以在空白處點擊鼠標右鍵 選擇 提交 把公文提交給套紅人員去操作 發(fā)文過程 套紅 當套紅人員登錄到系統(tǒng)后 會在 公文管理 待辦公文 里看到需要進行套紅的公文 點擊標題進入公文表單 在上圖 的地方點擊下拉箭頭 選擇一個紅頭模板 然后點擊上方的文件正文 藍色的字段 把系統(tǒng)中的紅頭模板導(dǎo)入 發(fā)文過程 套紅 這時候系統(tǒng)中的紅頭模板就會被調(diào)用出來 我們前面填寫的發(fā)文字號 標題 主送單位 正文都會自動套入相應(yīng)的位置 編輯完畢后點擊左上方的 文件 套紅 就會自動回到表單界面 發(fā)文過程 套紅 選擇簽章人 套紅完畢 我們就可以選擇一個負責簽章的人員去進行簽章 點擊 選擇簽章人 右邊的按鈕 選擇一個人員進行簽章 選中以后在空白處點擊鼠標右鍵 選擇 提交 就可以把公文提交給簽章人員去進行簽章操作 發(fā)文過程 簽章 分發(fā) 簽章 簽章時 進到公文表單 點擊 文件正文 進入到編輯正文的界面 簽章前 首先要把光標固定在需要蓋章的地方 如圖所示 然后點擊上方的 電子簽章 按鈕 選擇需要蓋的印章 輸入密碼 111111點擊確定就可以把公章蓋到光標固定的地方 發(fā)文過程 簽章 分發(fā) 文檔鎖定 簽章完畢后 對著簽章點擊鼠標右鍵 選擇 文檔鎖定 在彈出的對話框輸入密碼 111111這樣我們就把文檔鎖定不能再去修改 然后在點擊左上方的 文件 接受文檔 把筆記留痕清除 再點擊保存到服務(wù)器 就完成了正確的簽章步驟 2 1 發(fā)文過程 簽章 分發(fā) 分發(fā) 簽章完畢后 正式的公文就已經(jīng)形成 這時候我們就可以把這個公文分發(fā)出去 在公文表單選擇文件接收人 選擇的時候先點擊接收公文的單位 然后雙擊左下方顯示的人員姓名 把選中的人放到右方才行 文件接收人一般選擇以單位名稱命名的辦公室 比如說 要發(fā)一個公文給農(nóng)業(yè)局 我們先選中農(nóng)業(yè)局 然后雙擊下方顯示的農(nóng)業(yè)局辦公室即可 把所有的文件接收人選擇完畢后點擊確定 在公文表單空白處再點擊鼠標右鍵 點擊提交就可以把公文發(fā)送到文件接收單位的人員處 收文 收文 當有新的公文到達時 在首頁的待辦公文里會看到公文的標題 點擊標題進入公文表單就可以看到發(fā)送來的公文 或者點擊 公文管理里的待辦公文 也能看到收到的公文 收文 如何查看收到的公文 進到收文表單后 點擊文件正文或上方的正文 就可以進入查看公文的節(jié)界面 第四部分 文件管理使用培訓(xùn) 文件管理使用概述 文件管理是管理日常工作中的文件 文檔等電子數(shù)據(jù)的基礎(chǔ) 它可以讓所有的知識文檔在同一個平臺上運作 在一個中央數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一存儲和管理各種信息和知識 在這個模塊中 您可以輕松創(chuàng)建 存儲 搜索你需要的文件 在使用文件管理時您主要需要掌握以下操作 1 怎樣在系統(tǒng)中創(chuàng)建文件2 怎樣將您的文件共享給其他人 在系統(tǒng)中創(chuàng)建文件 1 點擊個人工作區(qū)中文件管理 標簽 將展開文檔管理相關(guān)的功能按鈕 2 點擊 新建文件 按鈕 就可以進入選擇文件目錄的頁面 文件使用建議 擬稿文檔時先存在本地機 待修改較正式時存放到服務(wù)器 選擇文件存放目錄 這個頁面上顯示所有已經(jīng)設(shè)置好的文件目錄 根據(jù)您的需要點擊相應(yīng)的目錄名稱即進入創(chuàng)建文件內(nèi)容頁面 創(chuàng)建HTML類型文件 在文件編輯頁面輸入文件標題和內(nèi)容 點擊右鍵選擇相應(yīng)的功能按鈕就可以完成文檔的創(chuàng)建過程 建議文字較少 排版要求較低文檔使用HTML格式系統(tǒng)中可以在線創(chuàng)建三種類型文件 HTML類型 WORD類型 EXCEL類型 您可以在文件類型中進行選擇 默認是HTML類型文件 創(chuàng)建WORD類型文件 當您第一次使用word文檔時系統(tǒng)自動安裝一個插件 請關(guān)閉您的攔截軟件 文檔創(chuàng)建完后點擊這里的菜單將文檔保存到系統(tǒng) 創(chuàng)建EXCEL類型文件 當您第一次使用excel文檔時系統(tǒng)自動安裝一個插件 請關(guān)閉您的攔截軟件 文檔創(chuàng)建完后點擊這里的菜單將文檔保存到系統(tǒng) 設(shè)置文件共享 在文件創(chuàng)建完成點擊提交后 自動進入這個文件共享設(shè)置頁面 您需要設(shè)置這個文件的共享權(quán)限 文件共享主要是指可查看或者編輯文檔的權(quán)限共享范圍 第五部分 我的日程使用培訓(xùn) 日程使用概述 用戶對于日常工作具體的事項進行管理 系統(tǒng)以日歷的方式將每天需要完成的事項展示給用戶 在這里可以自己給自己安排工作 也可以給下級 同事安排工作計劃 系統(tǒng)可以提醒相關(guān)人員近期需要完成的工作 在使用工作日程時您主要需要掌握以下操作 1 怎樣創(chuàng)建工作日程2 怎樣查看工作日程3 怎樣結(jié)束工作日程 新建工作日程 1 點擊個人工作區(qū)中 我的日程 標簽 將展開工作日程相關(guān)的功能按鈕 2 點擊 新建日程 按鈕 就可以進入新建日程的頁面在這里輸入日程相關(guān)的內(nèi)容點擊右鍵 保存 按鈕保存這個工作日程 查看自己的工作日程 1 點擊個人工作區(qū)中 我的日程 標簽 將展開工作日程相關(guān)的功能按鈕 2 點擊 我的日程 按鈕 就可以進入查看自己工作日程頁面您可以在右邊的日歷中選擇日期查看不同時間段的工作日程 點擊某個工作日程的標題可以查看這個工作日程的詳細內(nèi)容 結(jié)束自己的工作日程 在查看工作日程時點擊工作日程的標簽進入這個工作計劃的詳細內(nèi)容頁面 點擊右鍵可以對這個工作日程進行操作 完成 在你執(zhí)行完這個工作日程后可以這個按鈕將日程完成 完成后的日程在查看日程時選擇完成狀態(tài)查看到 結(jié)束語 系統(tǒng)的使用是一個長期的過程 任何文檔和培訓(xùn)只能起一個引導(dǎo)的作用 具體的操作需要在實踐中不斷的熟悉和總結(jié) 希望這篇文檔能幫助您盡快的熟悉系統(tǒng)的使用 您在系統(tǒng)使用過程中有任何問題都可以和泛微公司聯(lián)系 我們將真誠的幫助你解決使用中的問題