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關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范黨組織會(huì)議記錄的意見 黨組織集體討論決定本單位、本部門重大事項(xiàng)的會(huì)議記錄，是非常重要的原始文字資料，具有執(zhí)行依據(jù)、文件基礎(chǔ)、日后查考和史料價(jià)值等作用，認(rèn)真做好會(huì)議記錄，既有利于增強(qiáng)各級黨組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員的工作責(zé)任感，又有利于加強(qiáng)對各級黨組織領(lǐng)導(dǎo)班子執(zhí)行民主集中制情況的監(jiān)督，各黨委（黨組）、黨工委應(yīng)高度重視黨組織會(huì)議記錄的規(guī)范性。現(xiàn)結(jié)合日常督查調(diào)研發(fā)現(xiàn)的問題，就進(jìn)一步規(guī)范黨組織會(huì)議記錄的有關(guān)事項(xiàng)明確如下。 一、進(jìn)一步規(guī)范黨組織會(huì)議記錄內(nèi)容 （一）會(huì)議記錄內(nèi)容必須全面完整 黨組織會(huì)議記錄包括標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾四個(gè)部分。每個(gè)部分都是會(huì)議記錄的有機(jī)整體，要全面完整地記載清楚，不得隨意取舍。 1.標(biāo)題。即會(huì)議名稱。例如：“中共合肥市蜀山區(qū)XX鎮(zhèn)黨委第XX次黨委會(huì)”“XX社區(qū)黨委會(huì)”“XX支部黨員大會(huì)”等。 2.會(huì)議組織情況。包括開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄人等。要寫清楚每人的姓名、職務(wù)，缺席者應(yīng)注明原因。 3.會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議議題，主持人講話內(nèi)容，匯報(bào)人姓名及匯報(bào)內(nèi)容，與會(huì)人員發(fā)言、討論情況，決議事項(xiàng)等。 4.結(jié)尾。在會(huì)議內(nèi)容后面另起一項(xiàng)空兩格寫“本次會(huì)議結(jié)束”字樣。在本次會(huì)議記錄右下方，由會(huì)議主持人、記錄人簽名。 （二）會(huì)議記錄內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確 1.會(huì)議記錄必須實(shí)事求是，盡可能完整地記下發(fā)言者的原話，忠實(shí)于發(fā)言者的原意，客觀地記載會(huì)議情況，真實(shí)地反映會(huì)議的內(nèi)容和全過程，不得任意增刪和改動(dòng)，特別是關(guān)鍵詞語不能走樣。記錄要突出重點(diǎn)，有詳有略，重要的內(nèi)容和發(fā)言要詳記，不重要的或與會(huì)議無關(guān)的可以略記或不記。 2.會(huì)議記錄一定要表達(dá)準(zhǔn)確，層次清楚，語句通順，字跡工整，不能產(chǎn)生曲解和疏漏，更不能支離破碎，言不及義，掛一漏萬，喪失依據(jù)作用。因此，對會(huì)議內(nèi)容、討論發(fā)言情況及會(huì)議過程、決議等要力求準(zhǔn)確，特別是主要領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)言、對關(guān)鍵問題、有爭議問題的發(fā)言，更要準(zhǔn)確記下原話。對沒有聽清楚或發(fā)言者表達(dá)不清楚的，不能憑主觀想象任意推斷，應(yīng)找有關(guān)人員和發(fā)言者本人進(jìn)行核實(shí)。 二、要指定專人記錄黨組織會(huì)議 各級黨組織應(yīng)挑選政治素質(zhì)好、組織紀(jì)律性強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)、有做好會(huì)議記錄能力的同志，作為黨組織會(huì)議的記錄人員。記錄人員要自覺履行職責(zé)，嚴(yán)格按照本通知要求，一絲不茍做好記錄，并對會(huì)議記錄的真實(shí)性和完整性承擔(dān)責(zé)任。記錄人員一經(jīng)確定，一般不得隨意更換。 三、規(guī)范黨組織會(huì)議記錄用本 黨委（黨組）、黨工委、黨總支會(huì)議記錄本由各單位自行選定，其中區(qū)屬黨委（黨組）、黨工委會(huì)議本分為兩種：一種為日常會(huì)議記錄本，一種為黨委（黨組）、黨工委討論決定干部任免事項(xiàng)記錄本。建制為黨支部的統(tǒng)一使用市委組織部印制的《黨支部工作記錄簿》記錄。 黨組織會(huì)議記錄本應(yīng)做到專本專用，不得與其它會(huì)議記錄混用。 四、嚴(yán)格監(jiān)督檢查黨組織會(huì)議記錄情況 各級黨組織要對黨組織會(huì)議記錄情況進(jìn)行定期自查，督促會(huì)議記錄人員認(rèn)真做好記錄工作，對不能履行職責(zé)的記錄人員要進(jìn)行幫助教育。上級黨組織要不定期抽查下級黨組織會(huì)議記錄情況，區(qū)委組織部每年抽查區(qū)屬黨委（黨組）、黨工委記錄比例不低于20%，鎮(zhèn)街、開發(fā)區(qū)黨（工）委每年對所屬社區(qū)（村）黨組織會(huì)議記錄抽查要做到全覆蓋。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正，并予以批評教育。 五、妥善管理黨組織會(huì)議記錄 黨組織會(huì)議記錄是本單位研究重大事項(xiàng)的文字依據(jù)，必須妥善管理。會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)需要可以在保持原意的基礎(chǔ)上對會(huì)議記錄進(jìn)行整理，如需要形成會(huì)議紀(jì)要的，整理人、審核人要簽名。會(huì)議記錄本不能涂改、增刪，更不能隨意銷毀，用后及時(shí)歸檔，每年底組織盤點(diǎn)。黨組織討論干部人事任免事項(xiàng)，采用無記名投票表決方式進(jìn)行的，則投票表決的原始資料也應(yīng)一并存檔備查。 黨組織會(huì)議記錄是黨組織工作的內(nèi)部材料，要專人保管，嚴(yán)格保密，任何無關(guān)人員未經(jīng)允許不得閱看。記錄人員更換時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，確保萬無一失。對會(huì)議記錄發(fā)生丟失、毀損、泄密等情況的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 XXX市XXX區(qū)委組織部 201x年9月5日