應(yīng)用文寫(xiě)作實(shí)用教程（全10章）,應(yīng)用文,寫(xiě)作,實(shí)用教程,10 第四章,經(jīng)濟(jì)文書(shū)寫(xiě)作,www.sjgj.org,沈陽(yáng)市世紀(jì)高等教育教材研究所歡迎您,了解各類經(jīng)濟(jì)文書(shū)的概念、特點(diǎn)、分類等；明確經(jīng)濟(jì)文書(shū)中市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)的寫(xiě)作規(guī)程；熟知各類經(jīng)濟(jì)文書(shū)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)；掌握產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、廣告文案、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作方法。,【學(xué)習(xí)目標(biāo)】,第一節(jié) 經(jīng)濟(jì)文書(shū)概述,一、經(jīng)濟(jì)文書(shū)的含義和作用,經(jīng)濟(jì)文書(shū)是經(jīng)濟(jì)實(shí)踐活動(dòng)中專用的文書(shū)，是經(jīng)濟(jì)工作中加強(qiáng)管理、相互溝通、提高效益的工具。,作用：,第一，有利于制定和宣傳黨和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)方針、政策。,第二，有利于加強(qiáng)管理、提高效益。,第三，有利于各行業(yè)交流信息，加強(qiáng)協(xié)作，改進(jìn)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。,第四，有利于積累和提供歷史資料。,,二、經(jīng)濟(jì)文書(shū)的特點(diǎn),（二）突出的專業(yè)性,（一）鮮明的政策性,（三）迅捷的時(shí)效性,,第二節(jié) 商品說(shuō)明書(shū),一、商品說(shuō)明書(shū)的含義與作用,（一）商品說(shuō)明書(shū)的含義,商品說(shuō)明書(shū)，也叫“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”，是一種以說(shuō)明為主要表達(dá)方式，對(duì)商品的構(gòu)造、性能、用途、規(guī)格、使用方法和維修保養(yǎng)等進(jìn)行介紹和說(shuō)明的應(yīng)用文體。,（二）商品說(shuō)明書(shū)的作用,,1.宣傳推銷(xiāo),2.指導(dǎo)消費(fèi),3.交流信息,作為廠家一種重要的宣傳工具，商品說(shuō)明書(shū)不僅與商品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售密切相關(guān)，而且也與人們的日常生活密切相關(guān)，具有非常重要的作用。具體表現(xiàn)在如下方面。,,二、商品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn),商品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)可歸納為科學(xué)性、說(shuō)明性和條理性三點(diǎn)。,①科學(xué)性：指內(nèi)容必須科學(xué)，表述必須科學(xué)，不能 有錯(cuò)誤和不確切之處；,②說(shuō)明性：指商品說(shuō)明書(shū)的主要表達(dá)方式是說(shuō)明，要運(yùn)用各種說(shuō)明方法；,③條理性：指內(nèi)容要分條列款，合理有序。,,三、商品說(shuō)明書(shū)的格式和寫(xiě)法,商品說(shuō)明書(shū)沒(méi)有固定的格式，內(nèi)容也靈活多樣，其基本格式一般由標(biāo)題、正文和落款三大部分組成。,（一）標(biāo)題,商品說(shuō)明書(shū)常見(jiàn)的標(biāo)題有四種形式,◎ 是以產(chǎn)品名稱加文種作標(biāo)題，如《活性鈣片說(shuō)明書(shū)》、《珍珠明目滴眼液使用說(shuō)明書(shū)》等；,◎ 是在產(chǎn)品名稱前加修飾、限制性詞語(yǔ)，如《香雪抗病毒口服液》、《止咳佳品梨糖膏》等。,◎ 是直接以文種作標(biāo)題，如《商品說(shuō)明書(shū)》、《使用指南》等；,◎ 是以產(chǎn)品名稱作標(biāo)題，如《21金維他片》、《西瓜霜含片》等；,（二）正文,是商品說(shuō)明書(shū)的主體部分，一般包括如下內(nèi)容：,①引言概述。,②商品的技術(shù)指標(biāo)。,③商品的結(jié)構(gòu)特征。,④商品的適用范圍與主要功效。,⑤商品的使用方法及注意事項(xiàng)。,⑥責(zé)任保證。,正文的表現(xiàn)形式多種多樣，主要應(yīng)根據(jù)商品自身的特點(diǎn)，把握消費(fèi)者的心理來(lái)確定?？刹捎脳l款式、概述式、問(wèn)答式、表格式等形式來(lái)寫(xiě)，使商品的性能和功用一目了然、簡(jiǎn)明易懂。,最常用的結(jié)構(gòu)形式主要有兩種：,條款式,概述式,（二）落款,商品說(shuō)明書(shū)的落款內(nèi)容，一般要在文末標(biāo)明企業(yè)名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、網(wǎng)址等，以便于消費(fèi)者識(shí)別和聯(lián)系。不同的商品說(shuō)明書(shū)，落款的項(xiàng)目有所不同，應(yīng)根據(jù)具體需要來(lái)落款。,,四、商品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作要求,第一，內(nèi)容要科學(xué)、真實(shí)。,第二，要抓住重點(diǎn)、突出特點(diǎn)。,第三，用語(yǔ)要通俗、簡(jiǎn)明。,第 三 節(jié),廣 告,,一、廣告的含義與作用,（一）廣告的含義,★ 廣義 的廣告是“廣而告之”的意思，包括公益性宣傳廣告和商業(yè)行為的廣告。,★ 狹義 的廣告是指以盈利為目的的商業(yè)行為的廣告，通常是指商品廣告。,（二）廣告的作用,1.傳遞信息，活躍經(jīng)濟(jì),2.指導(dǎo)消費(fèi)，刺激購(gòu)買(mǎi),3.推動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)，促進(jìn)經(jīng)營(yíng),4.裝點(diǎn)市容，美化環(huán)境,,二、商業(yè)廣告的格式和寫(xiě)法,一般的廣告文稿格式中都有一些共同的成分，即都包括標(biāo)題、正文、落款三大基本部分。,（一）標(biāo)題,標(biāo)題是商業(yè)廣告的靈魂，是廣告主題或基本內(nèi)容的集中表現(xiàn)。因此，廣告標(biāo)題的制作必須精心提煉，做到主題鮮明、生動(dòng)形象、通俗易懂。,商品廣告標(biāo)題的制作，通常采用直接標(biāo)題、間接標(biāo)題和復(fù)合標(biāo)題三種形式。,1.直接標(biāo)題,即標(biāo)題直接點(diǎn)名廣告的主旨，其特征是言簡(jiǎn)意賅、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。如“容聲冰箱令您的生活更美好”、“激情華聯(lián)，購(gòu)物新亮點(diǎn)”等。,2.間接標(biāo)題,即用含蓄委婉且饒有興趣的詞句反映所要推銷(xiāo)商品的信息，以刺激人們的購(gòu)買(mǎi)欲。如“天上彩虹，人間長(zhǎng)虹”（長(zhǎng)虹牌彩色電視機(jī)的廣告標(biāo)題）,3.復(fù)合標(biāo)題,這種標(biāo)題是把直接標(biāo)題和間接標(biāo)題結(jié)合起來(lái)，做到既清楚明白、一目了然，又新穎別致，富于吸引力和誘惑力。 例如：小到一顆螺絲釘——四通的服務(wù)無(wú)微不至 ；,總之，廣告標(biāo)題的制作不管采用哪種形式，都必須與正文相符合，題文一致，畫(huà)龍點(diǎn)睛，富于創(chuàng)新。做到簡(jiǎn)明扼要、生動(dòng)形象、新穎醒目、出奇制勝，從而誘發(fā)消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī)。,（二）正文,正文是商品廣告標(biāo)題的具體化，是商品廣告的主體部分，要比標(biāo)題詳盡周密，但切記不可冗長(zhǎng)雜亂、面面俱到。對(duì)商品的具體介紹，主要應(yīng)在廣告正文中完成。正文部分要擺出強(qiáng)有力的證據(jù)來(lái)說(shuō)明商品的優(yōu)越性，做到重點(diǎn)突出、簡(jiǎn)明扼要、通俗易懂、生動(dòng)有趣。,1. 商品的品種、規(guī)格、性能、特點(diǎn)、質(zhì)量、價(jià)格、用途、保養(yǎng)方法和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、權(quán)威機(jī)構(gòu)的評(píng)定等；,2. 對(duì)消費(fèi)者的責(zé)任保證，售后服務(wù)的措施等；,通常正文部分要說(shuō)明的內(nèi)容主要包括如下方面：,3. 出售或收購(gòu)的方式、時(shí)間、地點(diǎn)、接洽辦法等。,正文一般由三部分組成:,1.引 言,廣告的引言是標(biāo)題的說(shuō)明和解釋。它要簡(jiǎn)明扼要地解說(shuō)標(biāo)題提出的問(wèn)題，為下文的展開(kāi)作好鋪墊。,2.中心段,中心段是廣告正文中帶關(guān)鍵性、有說(shuō)服力的事實(shí)說(shuō)明。 常用的表達(dá)方式有以下幾種：,3.結(jié)尾,正文的結(jié)尾要簡(jiǎn)潔有力、耐人尋味，一般要用熱情誠(chéng)懇的語(yǔ)言來(lái)勸誘消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)所宣傳的商品，或告知銷(xiāo)售時(shí)間和地點(diǎn)。有的廣告在正文中如果已經(jīng)將這些內(nèi)容講清楚了，則結(jié)尾就不必再寫(xiě)。,,三、商業(yè)廣告的寫(xiě)作要求,,第一，內(nèi)容要真實(shí)。真實(shí)準(zhǔn)確是成功廣告詞的基本要求，也是商品廣告的基石和生命。,第二，創(chuàng)意要新穎。創(chuàng)意新穎是廣告成功的關(guān)鍵。,第三，形式要靈活。廣告詞的寫(xiě)作沒(méi)有固定的格式，因此寫(xiě)作時(shí)，要采用靈活多樣的形式來(lái)突出主題內(nèi)容，要運(yùn)用新鮮有趣、巧妙得體的語(yǔ)言來(lái)吸引讀者，引發(fā)人們的好奇心，激發(fā)讀者美妙的聯(lián)想。,,四、商業(yè)廣告與產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的區(qū)別,商業(yè)廣告同產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)相近，兩者都要說(shuō)明商品的名稱、特性和有關(guān)的商品知識(shí)，具有宣傳、告知的作用，但它們是兩個(gè)不同的文體，其區(qū)別主要有如下幾個(gè)方面。,第一，目的不同。,第二，內(nèi)容不同。,第三，表現(xiàn)手法不同。,第四，發(fā)布形式不同。,第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同,一、經(jīng)濟(jì)合同的含義與作用,（一）經(jīng)濟(jì)合同的含義,《中華人民共和國(guó)合同法》指出：“合同是平等主體的自然人、法人和其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！苯?jīng)濟(jì)合同則是指在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，具有平等民事主體的自然人、法人和其他組織之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的協(xié)議。,（二）經(jīng)濟(jì)合同的作用,1.有利于保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,2.有利于促使當(dāng)事人加強(qiáng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益,3.有利于促進(jìn)和加強(qiáng)社會(huì)生產(chǎn)的專業(yè)化協(xié)作和經(jīng)濟(jì)聯(lián)合,二、經(jīng)濟(jì)合同的特點(diǎn),第一，經(jīng)濟(jì)性。經(jīng)濟(jì)合同的最大特點(diǎn)就是有經(jīng)濟(jì)目的。,第二，平等性。簽合同的當(dāng)事人法律地位平等，同時(shí)應(yīng)貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。,第三，合法性。當(dāng)事人訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律、行政法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公共利益。,第四，約束性。合同一經(jīng)確立，便產(chǎn)生了嚴(yán)格的法律效力。,三、合同的種類,按照《合同法》的規(guī)定，除即時(shí)結(jié)清的合同外，其他合同的寫(xiě)作必須采用書(shū)面形式，根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)，合同有以下分類方式。,（一）按合同有效期限劃分,合同可分為短期、中期和長(zhǎng)期合同三種。短期合同，時(shí)間一般在3年以內(nèi)；中期合同，時(shí)間為3~5年；長(zhǎng)期合同，指5年以上的合同；,（二）按內(nèi)容性質(zhì)劃分,按內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為15類合同，常見(jiàn)的如買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、建議工程合同、贈(zèng)予合同、委托合同等。,（三）按寫(xiě)作形式劃分,合同有表格式、條款式、表格與條款結(jié)合的綜合式三種。,四、經(jīng)濟(jì)合同的格式和寫(xiě)法,經(jīng)濟(jì)合同的格式一般由標(biāo)題、當(dāng)事人名稱、正文和落款四部分組成。,（一）標(biāo)題,經(jīng)濟(jì)合同的標(biāo)題一般由合同的內(nèi)容或性質(zhì)加文種組成，如“購(gòu)銷(xiāo)合同”、“貨物運(yùn)輸合同”等。標(biāo)題寫(xiě)在首行正中間，字跡要醒目，表達(dá)要具體明確。如果是經(jīng)常簽訂合同，為了便于登記和統(tǒng)計(jì)，應(yīng)在標(biāo)題右下方寫(xiě)明合同編號(hào)。,（二）當(dāng)事人名稱,在標(biāo)題之下，分行并列寫(xiě)簽訂合同當(dāng)事人名稱。合同簽約各方的名稱應(yīng)寫(xiě)全稱，為方便表述可以在各方前面或后面注明“甲方”、“乙方”或“供方”、“需方”。如購(gòu)銷(xiāo)合同可用“供方”、“需方”；建筑工程承包合同可用“發(fā)包方”、“承包方”等。,（三）正文,正文是合同的主體內(nèi)容，通常包括緣由、主體和附則三個(gè)方面的內(nèi)容。,1.緣由,緣由是正文的開(kāi)頭，通常需要寫(xiě)明雙方簽訂合同的依據(jù)或目的。常見(jiàn)的寫(xiě)法是“為了……經(jīng)雙方（或多方）協(xié)商，簽訂本合同，以資共同恪守”等,2.主體,主體即合同的具體內(nèi)容和條款。按《經(jīng)濟(jì)合同法》第12條規(guī)定，經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)具備以下主要條款。,（1）標(biāo)的,（2）數(shù)量,（3）質(zhì)量,（4）價(jià)款或者酬金,（5）履行的期限、地點(diǎn)和方式,（6）違約責(zé)任,（7）解決爭(zhēng)議的方法,3.附則,合同的附則中應(yīng)注明合同的份數(shù)和保存的方式，合同執(zhí)行中發(fā)生的意外情況的處理辦法，包括自然災(zāi)害等非人為因素造成無(wú)法履行合同的情況；合同中未盡事宜的補(bǔ)充規(guī)定；合同的附件，如表格、圖紙、樣品等的名稱、數(shù)量和保管等。,（四）落款,這部分包括署名、日期和附項(xiàng)。即署上雙方當(dāng)事人單位名稱、法定代表人的簽名，并加蓋公章或合同專用章。,五、經(jīng)濟(jì)合同的寫(xiě)作要求,（一）要符合國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的法律法規(guī)和現(xiàn)行條例,（二）要堅(jiān)持平等自愿、互惠互利和協(xié)商一致的原則,（三）內(nèi)容表述要具體明確、嚴(yán)密完整,（四）文面要整潔美觀,第 五 節(jié),招標(biāo)書(shū) 投標(biāo)書(shū),招標(biāo)、投標(biāo)是當(dāng)今國(guó)際上廣泛流行的一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方式。改革開(kāi)放以來(lái)，這種公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)方式在我國(guó)也開(kāi)始施行，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科學(xué)研究、工程建筑、大宗物品采購(gòu)、技術(shù)服務(wù)等方面廣泛使用，具有非常重要的作用,首先，招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)是經(jīng)濟(jì)管理的重要形式。,其次，招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)是雙方合作的重要依據(jù),最后，招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)是雙方執(zhí)行合同的依據(jù)。,一、招標(biāo)書(shū),（一）招標(biāo)書(shū)的含義,招標(biāo)書(shū)，是指招標(biāo)人在進(jìn)行某項(xiàng)科學(xué)研究、技術(shù)攻關(guān)、工程建設(shè)、合作經(jīng)營(yíng)或大批物資交易之前，發(fā)布的用以公布項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求、標(biāo)準(zhǔn)和條件，以便優(yōu)選承包對(duì)象而制作的文書(shū)。,（二）招標(biāo)書(shū)的特點(diǎn),第一，具體性。,第二，規(guī)范性。,第三，競(jìng)爭(zhēng)性。,（三）招標(biāo)書(shū)的類型,按性質(zhì)和內(nèi)容分類，有工程建設(shè)招標(biāo)書(shū)、大宗商品交易招標(biāo)書(shū)、選聘企業(yè)經(jīng)營(yíng)者招標(biāo)書(shū)、企業(yè)承包招標(biāo)書(shū)、企業(yè)租賃招標(biāo)書(shū)、勞務(wù)招標(biāo)書(shū)、科研課題招標(biāo)書(shū)、技術(shù)引進(jìn)或轉(zhuǎn)讓招標(biāo)書(shū)等,（四）招標(biāo)書(shū)的格式和寫(xiě)法,標(biāo)題一般由招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容和文種組成。如《××學(xué)院第七屆大學(xué)生科技節(jié)活動(dòng)項(xiàng)目招標(biāo)書(shū)》等。也可以省略單位名稱，如《××工程招標(biāo)書(shū)》,1.標(biāo)題,2.正文,正文是招標(biāo)書(shū)的核心部分，其主要內(nèi)容包括招標(biāo)目的、招標(biāo)依據(jù)、招標(biāo)項(xiàng)目（包括規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量）、招標(biāo)范圍、招標(biāo)方法、招標(biāo)時(shí)間等。通常，招標(biāo)書(shū)的正文由前言、招標(biāo)事項(xiàng)和招標(biāo)程序三部分組成。,（1）前言。前言一般應(yīng)寫(xiě)明招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)數(shù)量、招標(biāo)目的等。,（2）招標(biāo)事項(xiàng)。這一部分要求將招標(biāo)事項(xiàng)的具體內(nèi)容和各種要求，對(duì)中標(biāo)者的責(zé)、權(quán)、利等內(nèi)容要用準(zhǔn)確的語(yǔ)言明白無(wú)誤地寫(xiě)清楚。,（五）招標(biāo)書(shū)的寫(xiě)作要求,2.內(nèi)容完整，表述準(zhǔn)確,1.遵章守法，公平競(jìng)爭(zhēng),3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確，技術(shù)規(guī)格精確,（3）招標(biāo)程序。在這一部分中，要求寫(xiě)明招標(biāo)的起止時(shí)間，發(fā)送招標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和日期，開(kāi)標(biāo)的方式、地點(diǎn)和日期等。,二、投標(biāo)書(shū),（一）投標(biāo)書(shū)的含義,投標(biāo)書(shū)是投標(biāo)企業(yè)或投標(biāo)人按照招標(biāo)書(shū)的要求，提出自己的應(yīng)標(biāo)能力和條件，投送給招標(biāo)單位的一種文書(shū)。影響中標(biāo)的因素很多，但能否中標(biāo)，與投標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)得好壞有著直接的關(guān)系。,（二）投標(biāo)書(shū)的特點(diǎn),第一，針對(duì)性。,第二，求實(shí)性。,第三，合約性。,（三）投標(biāo)書(shū)的類型,⊙ 按投標(biāo)方人員組成情況分，可分為個(gè)人投標(biāo)書(shū)、合伙投標(biāo)書(shū)、集體投標(biāo)書(shū)、全員投標(biāo)書(shū)和企業(yè)（或企業(yè)聯(lián)合體）投標(biāo)書(shū)等；,⊙ 按性質(zhì)和內(nèi)容，可分為工程建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)、大宗商品交易投標(biāo)書(shū)、選聘企業(yè)經(jīng)營(yíng)者投標(biāo)書(shū)、企業(yè)租賃投標(biāo)書(shū)、勞務(wù)投標(biāo)書(shū)等。,（四）投標(biāo)書(shū)的格式和寫(xiě)法,1.標(biāo)題,投標(biāo)書(shū)的標(biāo)題可以由投標(biāo)單位名稱、應(yīng)標(biāo)項(xiàng)目和文種三部分組成，如《××公司××項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)》；也可以由投標(biāo)單位名稱和文種兩個(gè)要素構(gòu)成，如《××公司投標(biāo)書(shū)》；還可以由應(yīng)標(biāo)項(xiàng)目和文種兩個(gè)要素組成，如《承包××工程項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)》；還有的只寫(xiě)文種“投標(biāo)書(shū)”即可。,2.主送機(jī)關(guān),主送機(jī)關(guān)就是招標(biāo)單位名稱，要求第一行頂格書(shū)寫(xiě)。,3.正文,正文包括前言和主體兩部分。前言簡(jiǎn)述投標(biāo)人的基本情況，對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的態(tài)度和投標(biāo)的依據(jù)及目的等。主體部分寫(xiě)明投標(biāo)的目標(biāo)，完成所投標(biāo)項(xiàng)的具體內(nèi)容、措施、步驟以及其他要說(shuō)明的應(yīng)標(biāo)條件和事宜。這一部分應(yīng)寫(xiě)得具體、充分、有說(shuō)服力。,落款寫(xiě)明投標(biāo)單位名稱、負(fù)責(zé)人（或其委托人）姓名并簽署蓋章、聯(lián)系方式和投標(biāo)書(shū)的日期等內(nèi)容。,4.落款,（五）投標(biāo)書(shū)的寫(xiě)作要求,第一，寫(xiě)作內(nèi)容要求能緊扣招標(biāo)書(shū)的要求。,第二，實(shí)事求是說(shuō)明己方存在的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。,第三，內(nèi)容要合理合法，尤其對(duì)承諾的內(nèi)容，要表述得明確、具體、全面、周密，以免中標(biāo)后發(fā)生糾紛。,第六節(jié) 訂貨單,一、訂貨單的含義和用途,訂貨單是由買(mǎi)方向賣(mài)方訂購(gòu)產(chǎn)品和貨物時(shí)填寫(xiě)的單據(jù)，是買(mǎi)方與賣(mài)方間貨物交易的依據(jù)或憑證。,二、訂貨單的特點(diǎn),①履約性，即買(mǎi)賣(mài)雙方都應(yīng)信守訂貨單中的各項(xiàng)條款。,②嚴(yán)肅性，訂貨單具有合同的性質(zhì)，買(mǎi)賣(mài)雙方都應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待，不可有欺詐行為。,三、訂貨單的類型,從表達(dá)方式分:表格式、文字式和文字表格綜合式三種。,四、訂貨單的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法,（一）標(biāo)題,標(biāo)題寫(xiě)法比較靈活，可以是“貨物名稱+文種”、“單位名稱+文種”，或者只寫(xiě)“文種”。,②訂貨信息，如商號(hào)編號(hào)、商品名稱、商品單價(jià)、訂貨數(shù)量等；,③配送方式及配送地點(diǎn)信息；,④支付方式及銀行賬戶；,⑤買(mǎi)方的意見(jiàn)和要求。,①買(mǎi)賣(mài)雙方信息，如公司名稱、聯(lián)系人、郵政編碼、單位 地址、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵件地址等；,（二）正文,（三）尾部,經(jīng)辦人簽字或加蓋公章及成文日期。,五、訂貨單寫(xiě)作的注意事項(xiàng),第一，信息要齊備。即設(shè)制的訂貨單要包含有貨物買(mǎi)賣(mài)必需的各種信息，不得遺漏。,第二，結(jié)構(gòu)要盡可能簡(jiǎn)單。用語(yǔ)要準(zhǔn)確，表達(dá)要清楚，讓買(mǎi)方一目了然。,第三，忠實(shí)于洽談內(nèi)容。,第七節(jié),市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,一、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的含義和作用,（一）市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的含義,市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是一種以市場(chǎng)及與市場(chǎng)相關(guān)的一切方面為調(diào)查研究的對(duì)象，運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)調(diào)查得到的資料進(jìn)行整理分析，并作出較為科學(xué)的結(jié)論，以便為經(jīng)營(yíng)管理提供切實(shí)可行的決策依據(jù)的應(yīng)用文。,（二）市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的作用,1.了解市場(chǎng)供需情況，提供決策依據(jù),2.了解消費(fèi)者的多樣需要，提高市場(chǎng)占有率,3.了解同類產(chǎn)品價(jià)格，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,4.了解同行企業(yè)，提高管理水平,二、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn),（一）針對(duì)性,（二）真實(shí)性,（三）時(shí)效性,market research,三、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的類型,market research,市場(chǎng)需求調(diào)查報(bào)告。,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查報(bào)告。,市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查報(bào)告。,市場(chǎng)消費(fèi)行為調(diào)查報(bào)告。,market research,四、市場(chǎng)調(diào)查的常用方法,,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查法,訪問(wèn)調(diào)查法,實(shí)驗(yàn)調(diào)查法,統(tǒng)計(jì)分析法,即調(diào)查人員到現(xiàn)場(chǎng)直接觀察、記錄調(diào)查對(duì)象的行為和言詞等情報(bào)，向消費(fèi)者直接了解購(gòu)買(mǎi)意向。,即根據(jù)事先確定的調(diào)查問(wèn)題，用口頭或書(shū)面的方式向被調(diào)查者詢問(wèn)，以獲取有關(guān)情報(bào)資料的方法。,,,這種調(diào)查法多以試行銷(xiāo)售的方式進(jìn)行。常見(jiàn)的試銷(xiāo)會(huì)、博覽會(huì)等都屬此類。,,即利用企業(yè)的銷(xiāo)售情況表、會(huì)計(jì)報(bào)表等現(xiàn)成資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的調(diào)查方法。,五、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的格式和寫(xiě)法,market research,標(biāo)題,前言,結(jié)尾,正文,常見(jiàn)的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有兩種：一是單行式標(biāo)題。二是雙行式標(biāo)題。,前言，又稱為引言、導(dǎo)語(yǔ)或開(kāi)頭。前言須寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要、樸實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)。,是市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的核心部分。包括： 1.基本情況介紹 2.分析與預(yù)測(cè) 3.措施與建議,這是全文的收束部分，也是前言的照應(yīng)。結(jié)尾之后要簽上作者的單位、姓名和寫(xiě)作時(shí)間，以示對(duì)調(diào)查報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)。,六、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求,market research,第一要深入調(diào)查,第二要詳略得當(dāng),第三要講求時(shí)效,第四要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告,第八節(jié),,一、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的含義和作用,（一）市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的含義,市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告是根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查、產(chǎn)銷(xiāo)分析等經(jīng)濟(jì)情報(bào)，預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)發(fā)展情況或發(fā)展趨勢(shì)，并提出針對(duì)性措施和建議的一種應(yīng)用文體。市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告是一種非常重要的市場(chǎng)信息獲取與反饋方式，是調(diào)查報(bào)告的一種。,,2.有利于企業(yè)制訂和調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,3.有利于開(kāi)拓市場(chǎng)，提高經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,1.有利于作出正確的經(jīng)營(yíng)管理決策,（二）市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的作用,一、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的含義和作用,二、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn),（一）預(yù)見(jiàn)性,（二）科學(xué)性,（三）時(shí)效性,即對(duì)未來(lái)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)判斷，這種預(yù)期性并非盲目的猜測(cè)，而是有理有據(jù)的預(yù)測(cè)，是合乎規(guī)律的推斷。,指這種市場(chǎng)預(yù)測(cè)是從實(shí)際出發(fā)的，是在占有大量的信息資料的前提下，經(jīng)過(guò)科學(xué)分析而進(jìn)行的，預(yù)測(cè)的結(jié)果是對(duì)市場(chǎng)客觀規(guī)律的尋找和發(fā)現(xiàn)，不是主觀想象的產(chǎn)物。,時(shí)效性有三方面的含義：一是對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)必須及時(shí)；二是現(xiàn)在作出的市場(chǎng)預(yù)測(cè)結(jié)果不可能永遠(yuǎn)不變；三是要及時(shí)將預(yù)測(cè)信息傳遞給有關(guān)單位或部門(mén)，及時(shí)發(fā)揮預(yù)測(cè)報(bào)告的作用。,分為單項(xiàng)產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、同類產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、綜合市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告等。,分為長(zhǎng)期市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、中期市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告 和短期市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告。,可分為宏觀市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告和微觀市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告。,按產(chǎn)品劃分,三、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的種類,四、市場(chǎng)預(yù)測(cè)方法,第一，定性預(yù)測(cè)法。即在可資利用的數(shù)據(jù)資料不多時(shí)，主要憑借預(yù)測(cè)者的經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)判斷，推斷預(yù)測(cè)對(duì)象未來(lái)市場(chǎng)走向的方法。,第二，定量預(yù)測(cè)法。即根據(jù)已掌握的大量資料、信息，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)公式或數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行定量分析或圖解，對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展走向作出預(yù)測(cè)的方法。,五、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的格式和寫(xiě)法,（一）標(biāo)題,（二）正文,（三）落款,,1.前言,2.主體,3.結(jié)尾,六、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫(xiě)作要求,,（一）目的要明確,（二）準(zhǔn)備要充分,（三）重點(diǎn)要突出,（四）措施要可行,七、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告寫(xiě)作的注意事項(xiàng),第一，注意市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告和市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的聯(lián)系和區(qū)別。市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告和市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告之間既有聯(lián)系又有區(qū)別。,聯(lián)系表現(xiàn)在：市場(chǎng)調(diào)查是市場(chǎng)預(yù)測(cè)的手段，是市場(chǎng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)。市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告和市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告在調(diào)查上重合。,區(qū)別表現(xiàn)在：①對(duì)象不同。②目的不同。③方法不同。,第二，市場(chǎng)調(diào)查和分析預(yù)測(cè)的方法要科學(xué)。為此，首先需確保市場(chǎng)預(yù)測(cè)的材料數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確。,,第三，在寫(xiě)作方式上，除文字?jǐn)⑹鐾?，還要盡量使用數(shù)字說(shuō)明和圖表說(shuō)明的方式。,第四，講究時(shí)效性。市場(chǎng)材料數(shù)據(jù)的獲取、分析處理和市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫(xiě)作，都必須講究時(shí)效，及時(shí)發(fā)揮作用。,七、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告寫(xiě)作的注意事項(xiàng),經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,第九節(jié),一、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的含義與作用,（一）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的含義,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是以黨和國(guó)家的方針、政策為指導(dǎo)，根據(jù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表資料，以及調(diào)查研究所掌握的情況，對(duì)本部門(mén)或本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行綜合或?qū)ｎ}分析而寫(xiě)出的書(shū)面報(bào)告。,（二）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的作用,二、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn),分析性,說(shuō)明性,目的性,三、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類,,,,,,1.事前分析報(bào)告,2.事中分析報(bào)告,3.事后分析報(bào)告,1.工業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,2.農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,3.商業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,內(nèi)容針對(duì)的行為劃分,目的與內(nèi)容范圍的不同劃分,1.全面分析報(bào)告,2.專題分析報(bào)告,3.簡(jiǎn)要分析報(bào)告,四、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的格式和寫(xiě)法,標(biāo)題,前言,主體,結(jié)尾,1.情況介紹,2.內(nèi)容分析,3.措施建議,,五、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作要求,（一）要認(rèn)真把握國(guó)家的方針政策,（二）材料要具體，數(shù)據(jù)要精確,（三）要抓住重點(diǎn)，透徹分析,（四）要運(yùn)用適當(dāng)方法，展開(kāi)科學(xué)分析,1.比較分析法,2.比重分析法,3.因素分析法,4.平衡法,5.動(dòng)態(tài)分析法,6.調(diào)查分析法,可行性研究報(bào)告,第十節(jié),一、可行性研究報(bào)告的含義與作用,（一）可行性研究報(bào)告的概念,可行性研究報(bào)告是在充分進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，分析論證某項(xiàng)重大決策、建設(shè)項(xiàng)目、科學(xué)研究或某項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)等是否切實(shí)可行而寫(xiě)的一種供決策者和主管機(jī)關(guān)審批的書(shū)面報(bào)告。它的基本任務(wù)是為技術(shù)改造、技術(shù)開(kāi)發(fā)、基本建設(shè)、科學(xué)研究、技術(shù)引進(jìn)和設(shè)備進(jìn)口項(xiàng)目等，提供方案規(guī)劃、技術(shù)論證、經(jīng)濟(jì)核算和分析比較，為項(xiàng)目的決策提供可靠的依據(jù)和建議。,（二）可行性研究報(bào)告的作用,1.可行性研究是確定項(xiàng)目是否進(jìn)行投資決策的依據(jù),2.凡是應(yīng)向銀行貸款或申請(qǐng)國(guó)家補(bǔ)助資金的項(xiàng)目，必須向有關(guān)部門(mén)報(bào)送項(xiàng)目的可行性研究,3.可行性研究是編制項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)書(shū)的依據(jù),,二、可行性研究報(bào)告的特點(diǎn),（一）材料的真實(shí)性,（二）論證的全面性,三、可行性研究報(bào)告的類型,按性質(zhì)分，可分為肯定性可行性報(bào)告和否定性可行性報(bào)告。,按內(nèi)容分，可分為政策可行性報(bào)告和建設(shè)項(xiàng)目可行性報(bào)告。,按范圍分，可分為一般可行性報(bào)告和大中型項(xiàng)目可行性報(bào)告。,四、可行性研究報(bào)告的格式與寫(xiě)法,具體說(shuō)來(lái)，可行性研究報(bào)告的格式一般由標(biāo)題、前言、正文、結(jié)尾、附件和落款六個(gè)部分組成。,五、可行性研究報(bào)告的寫(xiě)作要求,第一，內(nèi)容要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。,第二，論證要客觀、科學(xué)、嚴(yán)密。,第三，表述要簡(jiǎn)明扼要，條理清晰。,第十一節(jié),決策方案報(bào)告,一、決策方案報(bào)告的含義與作用,決策方案報(bào)告是指在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中，為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或解決某一重大問(wèn)題，有關(guān)人員或機(jī)構(gòu)依據(jù)調(diào)查研究所得到的確鑿資料，圍繞既定的目標(biāo)，經(jīng)過(guò)分析、論證后，作出設(shè)想、預(yù)測(cè)，提出兩個(gè)或兩個(gè)以上切實(shí)可行的備選實(shí)施方案，供決策者在制訂決策時(shí)選擇最佳方案的書(shū)面報(bào)告。,（一）決策方案報(bào)告的含義,（二）決策方案報(bào)告的作用,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，一個(gè)企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中順利發(fā)展，一個(gè)重大項(xiàng)目怎樣實(shí)施最為理想，在很大程度上取決于決策部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)者的正確決策，而決策部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)者制定決策的主要依據(jù)就是決策方案報(bào)告。,基本格式，一般包括標(biāo)題、正文、落款三部分。,二、決策方案報(bào)告的格式與寫(xiě)法,（一）標(biāo)題 決策方案報(bào)告的標(biāo)題是對(duì)決策報(bào)告內(nèi)容的概括，要求醒目、具體、簡(jiǎn)潔。一般采用決策目標(biāo)加文種的形式，如《××港區(qū)港外公路建設(shè)決策方案》,（二）正文 決策方案報(bào)告的正文一般包括開(kāi)頭部分、主體部分和結(jié)尾部分。,（三）落款 在正文的右下方要寫(xiě)明撰寫(xiě)決策方案的單位全稱或個(gè)人姓名，署名的下方要寫(xiě)明日期，要求年、月、日齊全。,三、決策方案報(bào)告的寫(xiě)作要求,第一，遵循集體決策原則。,第二，做好細(xì)致的調(diào)查研究。,第三，遵循可行性論證原則。,第四，遵循系統(tǒng)整體原則。,第五，切忌主觀偏重某一種方案。,四、決策方案報(bào)告與市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的比較,（一）決策方案報(bào)告與市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的聯(lián)系和區(qū)別,1.聯(lián)系 三者都要面向市場(chǎng)開(kāi)展調(diào)查研究，都要運(yùn)用有關(guān)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀深入的分析，并從中得出科學(xué)的結(jié)論，以便于有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)在決策時(shí)進(jìn)行參考。,2.區(qū)別,（1）從目的上看，市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告和市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告主要是為了提供一種參考或建議，而決策方案報(bào)告是提出一個(gè)要付諸實(shí)踐的理想方案。,（2）從側(cè)重點(diǎn)上看，市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告?zhèn)戎赜趯?duì)已經(jīng)發(fā)生的歷史和現(xiàn)實(shí)情況的調(diào)查、分析；預(yù)測(cè)報(bào)告?zhèn)戎赜诟鶕?jù)調(diào)查資料，對(duì)預(yù)測(cè)對(duì)象的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析、建議；而決策方案報(bào)告則側(cè)重于分析論證備選方案以及方案優(yōu)劣等內(nèi)容。,（二）決策方案報(bào)告和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的區(qū)別,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告?zhèn)戎赜趯?duì)過(guò)去和現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析，主要分析企業(yè)生產(chǎn)流通過(guò)程中各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況；而決策方案報(bào)告則著重于根據(jù)本單位、本部門(mén)的實(shí)際情況及對(duì)社會(huì)需求的調(diào)查研究來(lái)選擇一種便于今后實(shí)踐的理想方案。, 應(yīng)用文寫(xiě)作實(shí)用教程21世紀(jì)普通高等教育應(yīng)用型規(guī)劃教材---主編：趙愛(ài)英 楊運(yùn)庚 杜建勤第一章 應(yīng)用為寫(xiě)作概述第二章 公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作第三章 事物文書(shū)寫(xiě)作第四章 經(jīng)濟(jì)文書(shū)寫(xiě)作第五章 禮儀文書(shū)寫(xiě)作目 錄目 錄第六章 日常文書(shū)寫(xiě)作第七章 訴訟文書(shū)寫(xiě)作第八章 信息文書(shū)寫(xiě)作第九章 科技文書(shū)寫(xiě)作第十章 申論文書(shū)寫(xiě)作本課件是《應(yīng)用文寫(xiě)作實(shí)用教程》的輔助教學(xué)軟件，由遼寧世紀(jì)教育研究院研發(fā)。希望我們的課件能夠給老師的教學(xué)帶來(lái)便利，如有不妥之處，望老師給予批評(píng)指正。電話：024-86786891 024-31538622 ,www.sjgj.org,沈陽(yáng)市世紀(jì)高等教育教材研究所歡迎您,,應(yīng) 用 文 寫(xiě) 作 概 述,,第一節(jié) 應(yīng)用文寫(xiě)作淵源與嬗變,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點(diǎn)和分類,第三節(jié) 應(yīng)用文寫(xiě)作的構(gòu)成要素,,,一 應(yīng)用文寫(xiě)作的淵源,應(yīng)用文作為管理國(guó)家、處理事務(wù)、交流信息的一種文字載體，它的使用在我國(guó)“古已有之”。根據(jù)《尚書(shū)·序》中記載：“古者伏羲氏之王天下也，始畫(huà)八卦，造書(shū)契（指文字），以代結(jié)繩之政，由是文籍生焉?！边@里的“文籍生焉”可認(rèn)為是應(yīng)用文的產(chǎn)生。,,,一 應(yīng)用文寫(xiě)作的淵源,關(guān)于“結(jié)繩記事”，《老子》中有“使民結(jié)繩而用之”?！肚f子·胠篋》有“昔者……祝融氏、伏羲氏、神農(nóng)氏，當(dāng)是時(shí)也，民結(jié)繩而用之”。《說(shuō)文解字·敘》有“神農(nóng)氏結(jié)繩而治，而統(tǒng)其事”。鄭玄的《周易注》也有“結(jié)繩為約，事大，大結(jié)其繩；事小，小結(jié)其繩”。,我們的祖先的原始人，原是連話也不會(huì)說(shuō)的，為了共同勞作，必須發(fā)表意見(jiàn)，才漸漸地練出復(fù)雜的聲音來(lái)，假如那時(shí)大家抬木頭，都覺(jué)得吃力了，卻想不到發(fā)表，其中有一個(gè)叫道‘杭育杭育’，那么，這就是創(chuàng)作；大家也要佩服、應(yīng)用的”，即認(rèn)為文學(xué)產(chǎn)生的源頭可以上溯到文字發(fā)明以前，那么在中國(guó)應(yīng)用文的歷史上，“結(jié)繩記事”則應(yīng)是應(yīng)用文的“原始形態(tài)”。因?yàn)樗且环N典型的象征性記事的方式，滿足了人們?cè)诮?jīng)濟(jì)生活中的需要，其目的在于應(yīng)用。,,據(jù)考證，“應(yīng)用文”一詞最早見(jiàn)于南宋張侃的《拙軒集·跋陳后山再任校官謝啟》一文中：“駢四儷六，特應(yīng)用文耳?！币鉃榱?、唐初時(shí)所寫(xiě)的應(yīng)用文字，包括公文、書(shū)信、契約等，都采用四字、六字句式，相間成對(duì)兒的駢體文來(lái)表現(xiàn)。而正式將應(yīng)用文作為一種文體提出的是清朝的劉熙載，他在《藝概·文概》中說(shuō)：“辭命體，推之即可為一切應(yīng)用之文。,二、應(yīng)用文的演進(jìn)與嬗變,1.宣傳和教育作用 2.傳播信息作用3.依據(jù)、憑證作用4.管理指導(dǎo)作用,,一、應(yīng)用文的作用,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點(diǎn)和分類, 實(shí)用性是應(yīng)用文寫(xiě)作最重要、最具根本性的特點(diǎn)，也是應(yīng)用文的本質(zhì)屬性。劉熙載說(shuō)：“辭命體，推之即可為一切應(yīng)用之文?！仄滢o乃所以重其實(shí)也?！保ā端嚫拧の母拧罚┤藗冎匾晳?yīng)用寫(xiě)作，社會(huì)需要應(yīng)用文寫(xiě)作，都是因?yàn)樗苯訛樯鐣?huì)生活服務(wù)，具有實(shí)際的使用價(jià)值。,,二 、應(yīng)用文的特點(diǎn),,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點(diǎn)和分類,（一）實(shí)用性, 應(yīng)用文的簡(jiǎn)約性是由其“實(shí)用”目的所決定的。為了提高辦事效率，應(yīng)用文總是力求用最小的篇幅將所涉及的內(nèi)容表達(dá)清楚。所以，應(yīng)用文的寫(xiě)作從主題到結(jié)構(gòu)到語(yǔ)言等各方面都應(yīng)體現(xiàn)出這一特點(diǎn)。,,（二） 簡(jiǎn)約性,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點(diǎn)和分類, 應(yīng)用文寫(xiě)作以語(yǔ)言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各方面發(fā)揮工具性作用。應(yīng)用文寫(xiě)作本身不是人們追求的目標(biāo)，而是為能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。,,（三）工具性,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點(diǎn)和分類,,（四）針對(duì)性,應(yīng)用文寫(xiě)作是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問(wèn)題而進(jìn)行的，它既有明確的功利目的，又有明確的特定接受對(duì)象，甚至文種的選擇、格式的安排、詞語(yǔ)的運(yùn)用都取決于寫(xiě)作目的與讀者對(duì)象，具有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點(diǎn)和分類,,,(五) 真實(shí)性,真實(shí)性是應(yīng)用文寫(xiě)作的生命。應(yīng)用文寫(xiě)作肩負(fù)著向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f正確信息的重任，必須按照客觀事物的本來(lái)面目進(jìn)行寫(xiě)作，不允許夸張和虛構(gòu)。否則信息就會(huì)失真，價(jià)值就會(huì)喪失，甚至給社會(huì)造成損害。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點(diǎn)和分類,,(六) 時(shí)效性,應(yīng)用文寫(xiě)作的時(shí)效性有三層含義：一是時(shí)代性，即與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代，適應(yīng)時(shí)代的變化與需求；二是及時(shí)性，要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫(xiě)作任務(wù)，延誤就難以發(fā)揮應(yīng)有作用，甚至貽誤工作；三是作用時(shí)間的有限性，即只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接效用，寫(xiě)作目的實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就隨之消失，原有文本將變成檔案材料，其作用發(fā)生轉(zhuǎn)化。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點(diǎn)和分類,,（七） 規(guī)范性,主要指文本形式和語(yǔ)體都有相對(duì)固定的要求，如有大體相同或近似的結(jié)構(gòu)布局，有習(xí)慣使用的句式和規(guī)范化詞語(yǔ)等。當(dāng)然，這又因具體文種而異，如對(duì)公文的要求就很?chē)?yán)格，是法定使成；其他一些文種則相對(duì)寬一些，多是約定俗成；但大都具有“定型化”的特征。這也是應(yīng)用文與其他文章的一個(gè)顯著區(qū)別。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點(diǎn)和分類, 從社會(huì)功能和應(yīng)用范圍角度，可以劃分為四類：新聞文體（消息、通訊、特寫(xiě)等）、理論文體（評(píng)論、學(xué)術(shù)論文、工作研究、理論專著、教材）、記傳文體（史書(shū)、傳記、方志、年鑒、回憶錄等）、實(shí)務(wù)文體（主要用于直接處理日常發(fā)生的公、私事務(wù)，如通用公文、通用事務(wù)文書(shū)、法規(guī)規(guī)章文書(shū)、專用文書(shū)、社會(huì)公關(guān)文書(shū)、日常生活文書(shū)等）。,,三、應(yīng)用寫(xiě)作的分類,（一）從社會(huì)功能和應(yīng)用范圍角度劃分,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點(diǎn)和分類,,（二）從實(shí)用出發(fā)劃分,從實(shí)用出發(fā)，劃分為九大類：新聞文體、史傳文體、教學(xué)文體與學(xué)術(shù)論文、行政公文、機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)、經(jīng)濟(jì)文書(shū)、司法文書(shū)、日常應(yīng)用文、對(duì)聯(lián)等。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點(diǎn)和分類,,（三）依據(jù)文章功能、性質(zhì)和使用對(duì)象的不同劃分,可劃分為三大類：機(jī)關(guān)應(yīng)用文體、新聞文體、個(gè)人應(yīng)用文體。每一大類中又根據(jù)統(tǒng)一的劃分標(biāo)準(zhǔn)分為若干種不同類別。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點(diǎn)和分類,,（四）根據(jù)工作性質(zhì)、內(nèi)容要求以及使用對(duì)象的不同劃分,可劃分為三大類：一是公文文書(shū)（行政公文、事務(wù)文書(shū)）；二是行業(yè)專用文書(shū)（如經(jīng)濟(jì)文書(shū)、法律文書(shū)、教育科技文書(shū)、新聞出版文書(shū)、學(xué)術(shù)文書(shū)、外交文書(shū)、軍事文書(shū)等）；三是日常應(yīng)用文（如書(shū)信、電報(bào)等）。從實(shí)用出發(fā)，根據(jù)應(yīng)用范圍和教學(xué)需要，將應(yīng)用文體分為：公務(wù)文書(shū)、事務(wù)文書(shū)、經(jīng)濟(jì)文書(shū)、禮儀文書(shū)、日常文書(shū)、法律文書(shū)、信息文書(shū)、科技文書(shū)、申論文書(shū)等九類。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點(diǎn)和分類,,一、應(yīng)用文體的主旨,（一）主旨的含義,主旨，通常指寫(xiě)作主體通過(guò)文章內(nèi)容表達(dá)出的統(tǒng)率全文、貫穿始終的基本思想。這一基本思想，文學(xué)作品中常稱為主題，理論文章中常稱為中心論點(diǎn)，一般文章中常稱為中心思想，應(yīng)用文中則稱為主旨。主旨是一篇應(yīng)用文的靈魂和統(tǒng)帥，決定著文章的基本內(nèi)容和表現(xiàn)形式。主旨與材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言是應(yīng)用文文本的構(gòu)成要素，這四個(gè)要素相互作用，在主旨的統(tǒng)領(lǐng)下組成有機(jī)整體。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點(diǎn)和分類,,(二)主旨的來(lái)源與確立,應(yīng)用文的主旨主要來(lái)自三個(gè)方面：一是社會(huì)客觀需要，是形勢(shì)發(fā)展和社情民意的昭示與要求；二是本單位、本部門(mén)或個(gè)人處理公私事務(wù)的需要；三是黨和政府的方針政策與有關(guān)決策意圖。,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點(diǎn)和分類,,（三）主旨的要求,1.正確2.鮮明 3.集中,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點(diǎn)和分類,正確是指主旨符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章，符合客觀實(shí)際，能反映事物的真實(shí)面貌和本質(zhì)規(guī)律，對(duì)社會(huì)生活及其發(fā)展起積極作用。,鮮明是指主旨的表達(dá)清晰明確、直截了當(dāng)、態(tài)度明。,集中是指主旨要單一。,,（四）突出主旨的方法,1.精擬標(biāo)題，以題見(jiàn)旨2.按語(yǔ)提要，文前明旨3.開(kāi)宗明義，篇首陳旨4.設(shè)小標(biāo)題，合力托旨5.提煉領(lǐng)句，段首現(xiàn)旨6.篇末作結(jié)，卒章顯旨,第二節(jié) 應(yīng)用文的作用、特點(diǎn)和分類,,（一）材料的含義,廣義的材料指為寫(xiě)作而搜集、準(zhǔn)備的具有一定意義和價(jià)值的全部資料；狹義的材料指寫(xiě)入文章的、用以支撐主旨的事實(shí)、數(shù)據(jù)和理論依據(jù)。材料是形成主旨的基礎(chǔ)，是表達(dá)主旨和謀篇布局的物質(zhì)條件，是應(yīng)用文文本的構(gòu)成要素之一。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫(xiě)作的構(gòu)成要素,二、應(yīng)用文體的材料,,（二）材料的種類,從時(shí)間上分，有現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料；從性質(zhì)上分，有感性材料（事實(shí)、數(shù)據(jù)）和理性材料（理論依據(jù)）；從范圍上分，有概貌材料和典型材料；從獲取途徑分，有直接材料和間接材料；從材料內(nèi)容分，有正面材料和負(fù)面材料。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫(xiě)作的構(gòu)成要素,,（三）材料的搜集與整理,作應(yīng)用文，應(yīng)注意廣泛地搜集材料。只有占有充分的材料，才能厚積薄發(fā)、游刃有余。搜集應(yīng)用文寫(xiě)作材料的主要途徑有以下幾點(diǎn)。,1.直接觀察，處處留小心2.深入實(shí)際，調(diào)查研究3.查閱文檔，網(wǎng)上下載,第三節(jié) 應(yīng)用文寫(xiě)作的構(gòu)成要素,,（四）材料的選擇與使用,選擇材料應(yīng)堅(jiān)持四條原則：一是針對(duì)性原則，即要切合題意，與主旨相關(guān)；二是可靠性原則，即要真實(shí)準(zhǔn)確，符合客觀實(shí)際；三是典型性原則，即要有代表性，能反映事物本質(zhì)與特點(diǎn)；四是充足適量原則，既能充分說(shuō)明事實(shí)、表現(xiàn)主旨，又不致重復(fù)冗贅。,使用材料的關(guān)鍵，是要立足于寫(xiě)作需要，從材料中提煉觀點(diǎn)，以觀點(diǎn)統(tǒng)率材料，為表達(dá)全文主旨服務(wù)；同時(shí)，要根據(jù)所寫(xiě)文章內(nèi)容、結(jié)構(gòu)的要求，對(duì)材料進(jìn)行歸并和排布，將相關(guān)的材料合在一處，以便寫(xiě)作時(shí)使用。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫(xiě)作的構(gòu)成要素,,（一）結(jié)構(gòu)的含義,結(jié)構(gòu)指文章的內(nèi)部組織構(gòu)造，是運(yùn)用材料以表現(xiàn)主旨的有序安排，是思路的物化，是應(yīng)用文文本的構(gòu)成要素。具體而言，它指的是文章的謀篇布局和層次構(gòu)架。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫(xiě)作的構(gòu)成要素,三、應(yīng)用文體的結(jié)構(gòu)和思路,,（二）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)及安排結(jié)構(gòu)的要領(lǐng),應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)主要有以下四點(diǎn)。,1.定型性 2.嚴(yán)密性 3.條理性 4.單一性,第三節(jié) 應(yīng)用文寫(xiě)作的構(gòu)成要素,,（三）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分及基本形式,2.常用的開(kāi)頭方式,（1）目的式。 （2）根據(jù)式。 （3）原因式。 （4）意義目的式。 （5）背景介紹式。 （6）引述式。 （7）設(shè)問(wèn)式。 （8）時(shí)間式。 （9）情況概述式。 （10）評(píng)論結(jié)論式。 （11）祝謝哀問(wèn)式。 （12）開(kāi)宗明義、直陳事項(xiàng)式。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫(xiě)作的構(gòu)成要素,,（三）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分及基本形式,1.標(biāo)題的基本形式,（1）公文式標(biāo)題。這類標(biāo)題內(nèi)部組合的規(guī)定性較強(qiáng)，表述直接而較少變化。（2）論文式標(biāo)題。也稱為文章式標(biāo)題。 （3）新聞式標(biāo)題。新聞式標(biāo)題又分兩種：一種是單行標(biāo)題，或直陳事實(shí),第三節(jié) 應(yīng)用文寫(xiě)作的構(gòu)成要素,,（三）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分及基本形式,主體是應(yīng)用文的核心部分，材料在這里集中，觀點(diǎn)在這里展開(kāi)，主旨在這里突現(xiàn)。因而，處理好主體部分的結(jié)構(gòu)問(wèn)題，是應(yīng)用文謀篇布局的關(guān)鍵。,應(yīng)用文常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)方式是時(shí)間結(jié)構(gòu)、空間結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)。由上述結(jié)構(gòu)派生出具體的組合形式。,（1）簡(jiǎn)單貫通式結(jié)構(gòu)。（2）縱式結(jié)構(gòu)。 （3）橫式結(jié)構(gòu)。 （4）縱橫交叉式結(jié)構(gòu)。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫(xiě)作的構(gòu)成要素,,（三）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分及基本形式,（1）小標(biāo)題式。 （2）大段標(biāo)序式。 （3）條目式。 （4）條款標(biāo)序式。 （5）分段式與獨(dú)段式。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫(xiě)作的構(gòu)成要素,4.主體的文面形態(tài),,（三）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分及基本形式,6.過(guò)渡與照應(yīng),（1）常用的過(guò)渡方式。 （2）常用的照應(yīng)方式。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫(xiě)作的構(gòu)成要素,（6）建議式。 （7）祝愿式。 （8）表明態(tài)度式。 （9）期望號(hào)召式。 （10）自然收束式,5.常用結(jié)尾方式,（1）結(jié)論式（也叫歸結(jié)式）。 （2）說(shuō)明式。 （3）強(qiáng)調(diào)式。 （4）責(zé)令式。 （5）祈請(qǐng)式。,,（三）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分及基本形式,6.過(guò)渡與照應(yīng),（1）常用的過(guò)渡方式。 （2）常用的照應(yīng)方式。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫(xiě)作的構(gòu)成要素,,（四）思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系,思路是思想的線索，即思維活動(dòng)的運(yùn)行軌跡。思路是作者以主旨為綱，對(duì)材料進(jìn)行分析、概括，對(duì)內(nèi)容、層次的安排進(jìn)行思考的過(guò)程和結(jié)果。思路是文章結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)和內(nèi)核，它存在于人們的頭腦之中；結(jié)構(gòu)反映思路的結(jié)果，是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴(yán)密清晰，文章結(jié)構(gòu)才能完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、有條理，主旨才得以準(zhǔn)確地表達(dá)。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫(xiě)作的構(gòu)成要素,,（五）鍛煉思路的基本方法,第一，養(yǎng)成有序思考事物的習(xí)慣，即由淺入深、由表及里、由此及彼地認(rèn)識(shí)事物。 第二，加強(qiáng)邏輯思維能力的訓(xùn)練。 第三，在寫(xiě)作之前應(yīng)對(duì)擬寫(xiě)作的文章有一個(gè)通盤(pán)的思考。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫(xiě)作的構(gòu)成要素,,四、應(yīng)用文體的語(yǔ)言,（一）語(yǔ)言的特點(diǎn),1.以書(shū)面語(yǔ)體為主 2.大量使用模式化與專門(mén)化詞語(yǔ) 3.句法上有特定或慣用的要求 4.運(yùn)用書(shū)面輔助語(yǔ)言補(bǔ)充或替代自然語(yǔ)言,第三節(jié) 應(yīng)用文寫(xiě)作的構(gòu)成要素,,（二）語(yǔ)言運(yùn)用的要求,應(yīng)用文語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求是：,準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔、得體。,1.準(zhǔn)確,第一，內(nèi)容的表達(dá)上，無(wú)論事實(shí)、數(shù)據(jù)、細(xì)節(jié)都要作切實(shí)無(wú)誤的反映。 第二，詞語(yǔ)的選擇上，應(yīng)仔細(xì)辨析詞義，精選中心詞，用準(zhǔn)修飾語(yǔ)，恰如其分地反映客觀事物。 第三，巧用模糊語(yǔ)言。所謂模糊語(yǔ)言，是指內(nèi)涵與外延都不確定的語(yǔ)言。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫(xiě)作的構(gòu)成要素,,2.鮮明,即對(duì)事物要態(tài)度鮮明、是非清楚，提倡什么，反對(duì)什么，十分明確，不模棱兩可、轉(zhuǎn)彎抹角、吞吞吐吐、含混曖昧。,3.簡(jiǎn)潔,即用最少的文字表達(dá)盡量多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。,4.得體,得體是指用詞、語(yǔ)氣、語(yǔ)體風(fēng)格等符合文體的特定要求。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫(xiě)作的構(gòu)成要素,（二）語(yǔ)言運(yùn)用的要求,,五、 應(yīng)用文體的表達(dá)方式,表達(dá)在寫(xiě)作中的特定含義是指通過(guò)語(yǔ)言反映思想、表明意愿、陳述事實(shí)、說(shuō)明問(wèn)題等所采用的方式。寫(xiě)作的表達(dá)方式主要有敘述、說(shuō)明、議論、描寫(xiě)、抒情五種。應(yīng)用寫(xiě)作中常用的是前三種，一般不描寫(xiě)、抒情。當(dāng)然，在寫(xiě)作目的、內(nèi)容、文種等有客觀需要時(shí)酌用描寫(xiě)與抒情也是可以的。,第三節(jié) 應(yīng)用文寫(xiě)作的構(gòu)成要素,（一）表達(dá)的含義及應(yīng)用文的表達(dá)方式,第三節(jié) 應(yīng)用文寫(xiě)作的構(gòu)成要素,,（二）主要表達(dá)方式的運(yùn)用,敘述是敘說(shuō)和交代人物經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過(guò)程的一種表達(dá)方式。,1.敘述,2.說(shuō)明,說(shuō)明是對(duì)客觀事物、事理進(jìn)行解說(shuō)和闡釋的表達(dá)方式。,3.議論,議論是作者對(duì)某個(gè)問(wèn)題或事件進(jìn)行分析評(píng)論，發(fā)表自己觀點(diǎn)和看法的表達(dá)方式。,,一、應(yīng)用文的撰擬,撰擬，又稱擬稿、起草。撰擬是寫(xiě)作者根據(jù)客觀需要、領(lǐng)導(dǎo)意圖或本人產(chǎn)生的寫(xiě)作意圖下筆為文的行為過(guò)程。撰擬中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。,（一）謀定而后落筆 （二）應(yīng)先擬訂提綱 （三）力求一氣呵成 （四）集體起草應(yīng)協(xié)調(diào)配合,,二、應(yīng)用文的修改,（一）修改的范圍,一是文種是否選擇得當(dāng)；二是行文格式是否符合文種要求；三是主旨是否鮮明突出；四是材料是否能支撐觀點(diǎn)；五是結(jié)構(gòu)是否合理，層次是否清晰；六是詳略是否得宜；七是表達(dá)是否清楚，語(yǔ)氣是否恰當(dāng)；八是遣詞造句、標(biāo)點(diǎn)使用是否正確。,（二）修改的方式與方法（三）常用校對(duì)修改符號(hào)及示例（略）,