公司文件格式規(guī)范.doc
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公司文件格式規(guī)范 公司各部門: 為規(guī)范公司內(nèi)部的文件格式,便于立卷、歸檔和檢索,現(xiàn)對(duì)公司所通行的各類文件的排版格式,做如下表所描述式樣的統(tǒng)一。 本格式,參照了《國家機(jī)關(guān)公文格式》,但對(duì)其進(jìn)行了大幅度的簡化,只對(duì)格式主要版式、文字字體及其大小做了統(tǒng)一。 文件結(jié)構(gòu) 格式規(guī)范 說明 文頭 文件編號(hào)表 宋體,小四,表格居中,表格單元格內(nèi)容居左 主體 標(biāo)題 黑體,小二,居中 文件的標(biāo)題 (副標(biāo)題) 黑體,三號(hào),居中 主送單位 宋體,小四,居左;如多個(gè)單位則使用頓號(hào)分隔 正文 宋體,小四 (附件) 宋體,小四,居左 正文附屬材料的順序和名稱的標(biāo)注 發(fā)文單位 宋體,小四,居右 發(fā)文日期 宋體,小四,居右;使用中文數(shù)字。 (附注) 宋體,小四,居左; 在發(fā)文日期的左下方,“(附注)”2字加括號(hào) 用于說明其他項(xiàng)目不便說明的事項(xiàng)。如說明有關(guān)引文的出處;解釋有關(guān)名詞術(shù)語;發(fā)至級(jí)限,有時(shí)也以附注的形式來說明 文尾 分割下劃線 粗細(xì)0.75磅,與文字寬度平齊 關(guān)鍵詞 宋體,小四,居左;詞匯之間以逗號(hào)分隔 主要內(nèi)容和文種,以便于電腦檢索;不超過5個(gè)單詞 報(bào)送 宋體,小四,居左 指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉文件內(nèi)容的其他單位或部門 頁碼 第N頁 共M頁,宋體,小五,居中 當(dāng)超過1頁時(shí)候 紙張格式 紙張 A4,白色,復(fù)寫紙;特殊用途的文件紙張規(guī)格視情況而定 邊距 對(duì)A4紙張的邊距,一般考慮以左側(cè)為裝訂線; 左邊3-3.5厘米,右邊2-2.5厘米,上端2.5厘米,下端2.5厘米; 頁腳1.75厘米 立生投資管理有限公司 二〇二〇二〇二〇年一月六日 關(guān)鍵詞:文件格式,規(guī)范 報(bào)送:公司各部門- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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