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3.1.1 采購價格維護 無論供應鏈系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段，用戶都可以在系統(tǒng)主界面上單擊【系統(tǒng)設置】→【基礎資料】→【采購管理】→【采購價格管理】來進行采購價格資料的設置、維護和查詢工作。 操作界面如圖 31所示： 圖 31 如圖3-1所示： 在操作界面左邊是現(xiàn)有供應商或物料的分級列表顯示，在基礎系統(tǒng)每增加一個供應商或物料，就可以在此即時顯示，并可使用左上方的【供應商】或【物料】，就可以將該分級列示在供應商資料和物料資料之間轉換；界面右邊顯示的是針對某一確定供應商或物料的供應價格和限價信息。 在這個界面，用戶就可以使用相關的按鈕和菜單條進行供應商采購價格的增、刪、改等一系列操作了。 增加采購價格 在初次進入上述操作界面時，采購價格是空白的，因此首要工作就是增加采購價格。 錄入方法是針對不同供應商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別確定供應商供貨報價信息。 在操作界面上新增采購價格的方法有三種，即首先將光標移至某個具體供應商或物料條目上，然后（1）單擊工具欄上的【新增】；（2）選擇【編輯】→【增加采購價格】；（3）直接使用快捷鍵Ctrl+N；都可以調(diào)出“采購價格新增”界面。 采購價格管理既可以按供應商顯示的采購價格新增界面，也可以按物料顯示的采購價格新增界面，兩種錄入方法的效果都是一樣的，用戶可以選擇任一種方式錄入。 如表 31以按選擇供應商新增采購價格的方式為例介紹錄入內(nèi)容和方法： 數(shù)據(jù)項 說 明 必填項（是/否） 供應商代碼 當前選中供應商的代碼，用戶不能再更改。 是 供應商名稱 當前選中供應商的名稱，用戶不能再更改。 是 物料代碼 該供應商所供貨物的代碼，用戶直接錄入或使用F7快捷鍵調(diào)出物料基礎資料選擇錄入。 是 物料名稱 該供應商所供貨物名稱，由系統(tǒng)根據(jù)選擇的物料代碼直接錄入，用戶不能另行設置。 是 規(guī)格型號 該供應商所供貨物規(guī)格型號，由系統(tǒng)根據(jù)選擇的物料代碼直接錄入，用戶不能另行設置。 否 單位 該供應商所供貨物的計量單位，系統(tǒng)會根據(jù)選擇的物料代碼直接帶入采購計量單位，用戶可以修改為同一組的其他計量單位。 是 訂貨量（從） 當前供應商針對該物料確定單價所在的訂貨量范圍，企業(yè)在銷售貨物時，往往要根據(jù)不同的訂貨量確定不同的價格標準，因此，一定的價格是框定在一定的數(shù)量段之間的。 是 訂貨量（到） 當前供應商針對該物料確定單價所在的訂貨量范圍，企業(yè)在銷售貨物時，往往要根據(jù)不同的訂貨量確定不同的價格標準，因此，一定的價格是框定在一定的數(shù)量段之間的。 是 幣別 計量供貨價格的貨幣名稱，默認為本位幣。如果供應商資料定義了幣種，則錄入供應商時，攜帶供應商幣種。 是 單價類型 指當前供貨信息的單價類型，系統(tǒng)提供委外加工單價、采購單價兩種單價類型的選擇。單價類型將決定不同（采購類、委外類）單據(jù)F9時查詢記錄不同及單價攜帶的不同，訂單更新時也會根據(jù)單價類型來決定反寫哪些記錄。 是 報價 針對當前供應商、當前物料、當前數(shù)量段、當前幣別，供應商給出的報價。 是 折扣率 針對當前供應商、當前物料、當前數(shù)量段、當前幣別，當前報價，供應商可以提供的折扣，以百分比表示。 否 訂貨提前期 屬于備注信息，提前期指完成一項活動所需要的時間。提前期可由下列各種時間或它們的總和組成：訂單準備時間、排隊時間、加工時間、搬運時間或運輸時間、接收和檢測時間。 否 生效日期 指該價格的生效時間，如果是通過訂單更新的話，取訂單保存時的系統(tǒng)日期，在單據(jù)上攜帶單價時，將會攜帶生效日期之后的記錄。 是 失效日期 指該價格的失效時間，如果是通過訂單新增的話，則默認取2100－01－01，如為修改原有記錄，則失效日期不修改，在單據(jù)上攜帶單價時，將會攜帶生效日期之后且失效日期之前的記錄。 是 備注 該筆報價的參考信息，用戶可以手工輸入。 否 審核標志 指報價的審核狀態(tài)，審核過后就會置上此標志，用戶不能維護。只有已審核的記錄中的價格才能攜帶到單據(jù)中，即審核過后才有效。 系統(tǒng)自動生成 審核人 取最新審核人 字段鎖定不可編輯，由系統(tǒng)自動反寫 審核日期 取最新審核日期 字段鎖定不可編輯，由系統(tǒng)自動反寫 工序代碼 指工序委外單價所對應的工序。當單價類型為工序委外單價時才可以編輯，單價類型為采購單價或訂單委外單價時灰顯，不能編輯。 否 工序名稱 指工序代碼對應的工序名稱，根據(jù)工序代碼從工序資料中攜帶 否 最新維護人 指該報價最后一次維護人，由系統(tǒng)自動生成，不可修改。新建時，系統(tǒng)自動攜帶當前操作員；修改保存時，系統(tǒng)自動用當前操作員替換原維護人。 系統(tǒng)自動生成 最新維護日期 指該報價最后一次維護日期，由系統(tǒng)自動生成，不可修改。新建時，系統(tǒng)自動攜帶系統(tǒng)當前日期；修改保存時，系統(tǒng)自動用當前日期更新最新維護日期。 系統(tǒng)自動生成 表 31 注意： 1、這個報價的性質(zhì)是根據(jù)【供應鏈】→【采購管理】→【供應商管理】→【采購價格參數(shù)設置】中<采購價格管理資料含稅>的選項決定的：如果選中該選項，則采購價格管理中的價格、采購最高限價、物料中的采購價格都定義為含稅單價；否則都為不含稅單價。 2、在“采購價格管理”界面分別使用【供應商】或【物料】，就會發(fā)現(xiàn)在按供應商、按物料選擇的界面上顯示了同一條新增的采購價格。這樣，系統(tǒng)中就保存了詳細的供貨價格信息，這種信息針對不同供應商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別唯一確定的報價信息。 修改采購價格 對已保存的采購價格進行修改，可以使用下列方法： 先在“采購價格管理”界面左邊選中某個供應商，再在界面右邊選擇其中的某一條采購價格，然后（1）單擊工具欄上的【修改】；（2）選擇【編輯】→【修改】；（3）直接使用快捷鍵Ctrl+M；（4）直接雙擊該條記錄；都可以調(diào)出“采購價格管理修改”界面。 在該界面上，<供應商代碼>、<供應商名稱>、<物料代碼>、<物料名稱>、<規(guī)格型號>等屬性全部鎖定，用戶只能就<單位>、<訂貨量（從）>、<訂貨量（到）>、<單價類型>、<報價>、<幣別>、<折扣率>、<訂貨提前期>、<生效日期>、<失效日期>、<備注>等項進行修改。 錄入完畢，使用【保存】后退出“采購價格管理”修改界面。 刪除采購價格 由于資料廢棄或其它原因，需要刪除存在的采購價格，可以使用下列方法： 先在“采購價格管理”界面左邊選中某個供應商，再在界面右邊選擇其中的某一條采購價格，然后（1）單擊工具欄上的【刪除】；（2）選擇【編輯】→【刪除】；（3）直接使用快捷鍵Ctrl+D，系統(tǒng)會提示“您確信要刪除所選的采購價格嗎？”，如果確定，則單擊【是】，則該條采購價格被刪除；否則單擊【否】，則刪除指令取消，回到原操作界面。 審核、反審核采購價格 需要審核采購價格時，先在“采購價格管理”界面左邊選中某個供應商，再在界面右邊選擇其中的某一條采購價格，然后（1）使用工具欄上的【審核】按鈕；（2）選擇【編輯】→【審核】，如果該記錄未審核，則系統(tǒng)會將該條采購價格審核并提示“審核成功”；如果該條記錄已被審核。則系統(tǒng)會提示“該條記錄已經(jīng)審核！” 需要反審核采購價格時，先在“采購價格管理”界面左邊選中某個供應商，再在界面右邊選擇其中的某一條采購價格，然后（1）使用工具欄上的【反審】按鈕；（2）選擇【編輯】→【反審】，如果該記錄已審核，則系統(tǒng)會將該條采購價格審核并提示“反審核成功”；如果該條記錄還未被審核。則系統(tǒng)會提示“該條記錄還未被審核！” 注意： （1）由于只有已審核的記錄才能在單據(jù)查詢并攜帶出單價，如果用戶希望錄入的資料馬上生效，請及時進行審核。（2）系統(tǒng)提供了“采購價格管理批量新增后自動審核”的選項，用戶如果需要批量新增的記錄能馬上生效，則可以選中該選項，則批量新增后，只要批量新增的操作員有審核的權限，系統(tǒng)會自動審核剛才所新增的價格資料。 批量增加采購價格 批量增加采購價格管理是為了減輕用戶新增采購價格的工作量，而提供的一個方便性功能，進行批量處理的方法有兩種，一種是按供應商組批量新增，一種是按物料組新增。下面逐一介紹： 按供應商組新增 首先需將光標移到供應商組（根目錄組及明細組都可以，但不能是明細供應商）的位置上，然后（1）選擇【編輯】→【批量處理】→【批量新增】菜單；（2）點右鍵，在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量新增】。 批量新增的界面與單個新增基本一致，只是供應商代碼及名稱欄顯示的是用戶光標所在供應商組的代碼及名稱，如圖 32： 圖 32 批量新增的規(guī)則與單個新增基本一致，主要涉及到以下兩方面：（1）如果有物料的采購價格中已存在供應商、計量單位、單價類型、幣別、數(shù)量段（包括從和到）、生效日期、失效日期與所需新增的采購價格和其計量單位完全一致的記錄，則不再重新對該物料的采購價格進行重復追加，直接跳過該物料即可；（2）如果已有采購價格中物料、幣別、數(shù)量段（包括從和到）、報價時間、是否有效與所需新增的采購價格只是部分相同，則直接追加在該供應商現(xiàn)有采購價格的后面；（3）如果啟用最高限價預警，批量新增時對于高于限價的記錄會逐一提示。批量新增完后，系統(tǒng)會針對有效操作，彈出提示框，給予用戶“本次操作共新增多少條記錄！”的提示信息。（4）如果選中“采購價格管理批量新增后自動審核”選項，則批量新增后，如果批量新增人有審核權限，則會對剛才新增的記錄進行自動審核。 按物料組批量新增 按物料組批量新增是對所選中的物料組中的所有物料都新增同一供應商的價格資料，方法如下：首先需將光標移到物料組（根目錄組及明細組都可以，但不能是明細物料）的位置上，然后（1）選擇【編輯】→【批量處理】→【批量新增】菜單；（2）點右鍵，在彈出的右鍵菜單中，選擇“批量新增”。 批量新增的界面與單個新增基本一致，只是物料代碼及名稱欄顯示的是用戶光標所在物料組的代碼及名稱，如圖 33： 圖 33 批量新增的規(guī)則與單個新增基本一致，主要涉及到以下兩方面：（1）如果有物料的采購價格中已存在供應商、計量單位、單價類型、幣別、數(shù)量段（包括從和到）、生效日期、失效日期與所需新增的采購價格和其計量單位完全一致的記錄，則不再重新對該物料的采購價格進行重復追加，直接跳過該物料即可；（2）如果已有采購價格中物料、幣別、數(shù)量段（包括從和到）、報價時間、是否有效與所需新增的采購價格只是部分相同，則直接追加在該供應商現(xiàn)有采購價格的后面；（3）如果啟用最高限價預警，批量新增時對于高于限價的記錄會逐一提示。批量新增完后，系統(tǒng)會針對有效操作，彈出提示框，給予用戶“本次操作共新增多少條記錄！”的提示信息。（4）如果選中“采購價格管理批量新增后自動審核”選項，則批量新增后，如果批量新增人有審核權限，則系統(tǒng)會對剛才新增的記錄進行自動審核。 注意： 由于按物料組批量新增是對同一組內(nèi)的不同物料新增同一供應商的采購價格，批量錄入只能支持基本計量單位記錄的錄入；另外，新增的記錄錄入的失效日期必須大于等于生效日期。 批量修改采購價格 批量修改采購價格也是為了減輕用戶維護價格資料的工作量，而提供的一個方便性功能，進行批量修改的方法有兩種，一種是按供應商組修改，一種是按物料組修改，詳細見下： 按供應商組修改 首先需將光標移到供應商組（根目錄組及明細組都可以，但不能是明細供應商）的位置上，然后（1）選擇【編輯】→【批量處理】→【批量修改】菜單；（2）點右鍵，在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量修改】。 批量修改的界面與單個修改略有不同，批量修改界面除了供應商代碼與名稱不同外，物料代碼及訂貨范圍、幣別等內(nèi)容均需要用戶手工填寫，并且取消了單個修改界面的翻頁按鈕，至于修改的內(nèi)容欄都是一樣的。 批量修改是由用戶錄入其想批量修改的物料采購價格的條件，系統(tǒng)在用戶所選范圍內(nèi)搜索出匹配的記錄進行修改，具體規(guī)則主要包括兩方面：（1）只有找到供應商、數(shù)量段（包括從和到）、幣別、單價類型均與用戶手工錄入內(nèi)容完全一致、計量單位為基本計量單位且未審核的記錄時，才對其報價、折扣率、生效日期、失效日期、備注進行刷新，否則跳過；（2）如果某個物料有多條單位為基本計量單位且數(shù)量段、幣別、是否有效與所錄入內(nèi)容一致的記錄，只對生效日期最新的記錄進行刷新；批量修改完后，系統(tǒng)會針對有效操作，彈出提示框，給予用戶“本次操作共修改多少條記錄！”的提示信息。 按物料組修改 首先需將光標移到物料組（根目錄組及明細組都可以，但不能是明細物料）的位置上，然后（1）選擇【編輯】→【批量處理】→【批量修改】菜單；（2）點右鍵，在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量修改】。 批量修改的界面與單個修改略有不同，可以看出批量修改界面除了物料代碼與名稱不同外，計量單位欄是鎖定的，另外供應商代碼及訂貨范圍、幣別等內(nèi)容均需要用戶手工填寫，并且取消了單個修改界面的翻頁及審核等按鈕，至于修改的內(nèi)容欄都是一樣的。 批量修改是由用戶錄入其想批量修改的物料采購價格的條件，系統(tǒng)在用戶所選范圍內(nèi)搜索出匹配的記錄進行修改，具體規(guī)則主要包括兩方面：（1）只有找到供應商、數(shù)量段（包括從和到）、幣別、單價類型均與用戶手工錄入內(nèi)容完全一致、計量單位為基本計量單位且未審核的記錄時，才對其報價、折扣率、生效日期、失效日期、備注進行刷新，否則跳過；（2）如果某個物料有多條單位為基本計量單位且數(shù)量段、幣別、是否有效與所錄入內(nèi)容一致的記錄，只對生效日期最新的記錄進行刷新；批量修改完后，系統(tǒng)會針對有效操作，彈出提示框，給予用戶“本次操作共修改多少條記錄！”的提示信息。 注意： 由于審核后的記錄不允許修改，故批量修改只會對未審核的記錄起作用。 批量刪除采購價格 批量刪除價格資料也是為了減輕用戶維護價格資料的工作量，而提供的一個方便性功能，進行批量刪除的方法同樣包括按物料和按供應商兩種，下面分別介紹。 按供應商組刪除 首先需將光標移到供應商組（根目錄組及明細組都可以，但不能是明細供應商）的位置上，然后（1）選擇【編輯】→【批量處理】→【批量刪除】菜單；（2）點右鍵，在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量刪除】。 批量刪除給用戶提供了一個錄入刪除條件的界面，界面如圖 34： 圖 34 用戶錄入刪除條件后，點該界面刪除按鈕，系統(tǒng)會在用戶所選擇供應商資料的范圍內(nèi)根據(jù)其錄入條件進行搜索，找出符合條件記錄后，會給予提示，用戶單擊【是】，則可以執(zhí)行刪除操作，單擊【否】，則不會繼續(xù)執(zhí)行刪除操作，直接返回批量刪除界面如圖 35。 圖 35 批量刪除是由用戶錄入其想批量刪除的物料采購價格的條件，系統(tǒng)在用戶所選范圍內(nèi)搜索出匹配的記錄進行刪除，由于批量刪除的影響會較大，故系統(tǒng)對于批量刪除的判斷條件比較嚴格，只有物料代碼、數(shù)量段、幣別、單價類型、報價、生效日期、失效日期等字段與用戶所錄入內(nèi)容完全一致的記錄，才允許刪除，否則系統(tǒng)會自動跳過。 按物料組刪除 首先需將光標移到物料組（根目錄組及明細組都可以，但不能是明細物料）的位置上，然后（1）選擇【編輯】→【批量處理】→【批量刪除】菜單；（2）點右鍵，在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量刪除】。 批量刪除給用戶提供了一個錄入刪除條件的界面，界面如圖 36： 圖 36 用戶錄入刪除條件后，單擊該界面【刪除】，系統(tǒng)會在用戶所選擇物料資料的范圍內(nèi)根據(jù)其錄入條件進行搜索，找出符合條件記錄后，會給予提示，用戶單擊【是】，則可以執(zhí)行刪除操作，單擊【否】，則不會繼續(xù)執(zhí)行刪除操作，直接返回批量刪除界面。 批量刪除是由用戶錄入其想批量刪除的物料價格/信息的條件，系統(tǒng)在用戶所選范圍內(nèi)搜索出匹配的記錄進行刪除，由于批量刪除的影響會較大，故系統(tǒng)對于批量刪除的判斷條件比較嚴格，只有物料代碼、數(shù)量段、幣別、單價類型、報價、生效日期、失效日期等字段與用戶所錄入內(nèi)容完全一致的記錄，才允許刪除，否則系統(tǒng)會自動跳過。 企業(yè)的采購價格信息是系統(tǒng)的基本業(yè)務資料，請慎重使用刪除功能。 批量審核、反審核 按供應商組批量審核 首先需將光標移到供應商組（根目錄組及明細組都可以，但不能是明細供應商）的位置上，然后（1）選擇【編輯】→【批量處理】→【批量審核】菜單；（2）點右鍵，在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量審核】。 點擊批量審核后，彈出批量審核的錄入界面，用戶可以錄入其想批量審核的物料采購價格信息的條件，界面和批量刪除的條件過濾界面一致。輸入過濾條件之后，點擊【審核】按鈕，系統(tǒng)進行批量審核操作。價格資料批量審核時，只有物料、計量單位、數(shù)量段、幣別、生效日期、失效日期與所錄入完全一致，才進行審核，否則跳過；對某供應商組進行批量審核，可以將該組中所有供應商某一物料對應的未審核的采購價格資料批量審核。 按物料組審核 首先需將光標移到供應商組（根目錄組及明細組都可以，但不能是明細供應商）的位置上，然后（1）選擇【編輯】→【批量處理】→【批量審核】菜單；（2）點右鍵，在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量審核】。 點擊批量審核后，彈出批量審核的錄入界面，用戶可以錄入其想批量審核的物料采購價格信息的條件，界面和批量刪除的條件過濾界面一致。輸入過濾條件之后，點擊【審核】按鈕，系統(tǒng)進行批量審核操作。價格資料批量審核時，只有物料、計量單位、數(shù)量段、幣別、生效日期、失效日期與所錄入完全一致，才進行審核，否則跳過；對某供應商組進行批量審核，可以將該組中所有供應商某一物料對應的未審核的采購價格資料批量審核。 批量反審核的處理與審核類似，不再重復。 采購最高限價信息 采購最高限價是指在企業(yè)進行購貨交易時所能允許的最高出價，采購最高限價預警是企業(yè)將內(nèi)部管理和牽制應用到對價格的管理的表現(xiàn)。在提供了豐富的采購價格信息的前提下，企業(yè)必須要對這些信息的處理和取舍進行控制，過高的購貨價格會造成采購成本的增加，引起利潤的流失，顯然是不符合企業(yè)管理需要的。因此要為這些價格的審批、這些業(yè)務的實現(xiàn)界定一個標準，即采購最高限價。 采購最高限價是在采購價格錄入的基礎上設置的。 如果不增加采購價格是無法進行限價信息錄入的，必須有至少一條采購價格才能進行采購最高限價的設置。系統(tǒng)提供用戶針對每一個物料按全部供應商、單個供應商兩種方式設定最高限價。 在操作界面上，將光標移至某個具體供應商或物料條目上，然后（1）單擊工具欄上的【限價】；（2）選擇【編輯】→【限價】；（3）直接使用快捷鍵Ctrl+H；都可以調(diào)出“采購價格最高限價設置”界面。 采購價格最高限價對一個物料可以針對一個供應商、或針對所有供應商來設置限價信息，但針對一個物料、一個供應商只能保留一個限價信息，而不論其數(shù)量段和幣別如表 32： 數(shù) 據(jù) 項 說 明 必填項（是/否） 供應商選項 選擇針對所有供應商還是當前供應商，錄入的優(yōu)先順序是個別高于整體，其原則分別表述如下：當針對所有供應商錄入了最高限價后，如果選擇同一個物料，選中單獨一個供應商，改變選項為針對當前供應商，系統(tǒng)顯示的最高限價仍是早先錄入的幣別和金額。 如果用戶修改，則改動的是針對當前供應商的限價信息，而針對其他供應商的最高限價仍是早先錄入的幣別和金額。當針對一個物料、一個供應商錄入了最高限價后，如果用戶選擇同一個物料和同一個供應商，系統(tǒng)顯示的最高限價仍是早先錄入的幣別和金額。 如果用戶修改為針對全部供應商，則改后該限價信息成為該物料針對所有供應商的最新限價。當針對一個物料、一個供應商的一個數(shù)量段錄入了最高限價后，則對應的是當前物料、當前供應商的所有數(shù)量段的限價。 針對一個物料、一個供應商、一種單價類型只能保留一個限價信息。 是 供應商 當前選中供應商的代碼、名稱，用戶不能再更改。 如果上面選中的“所有供應商”，則顯示“所有供應商”。 是 單價類型 指當前限價所針對的單價類型范圍?？紤]到同一物料在系統(tǒng)中可以同時會委外及采購，而采購和加工費的限價極可能是不一樣的，故系統(tǒng)提供單價類型來區(qū)分采購及委外的最高限價。如果用戶在采購類型的單價記錄上點限價，則系統(tǒng)會自動取采購類型，相應如果用戶在委外類型的單價記錄上點限價，則系統(tǒng)會自動取委外類型。 是 物料 該供應商所供貨物的代碼和名稱，用戶不能再更改。 是 幣別 計量最高限價的貨幣名稱。 是 最高限價 即針對當前（或所有）供應商、當前物料設置的最高限價。 是 表 32 注意： 如果限價選項選中“針對所有供應商”，則在新增該物料的其他供應商資料或在錄入訂單等預警單據(jù)時，系統(tǒng)會自動和用戶所設定的限價進行比較。但一旦該物料的所有價格資料的記錄被刪除，則該限價也將自動失效，重新錄入價格資料后，用戶需重新維護限價資料。 查詢采購價格 在“系統(tǒng)基本資料（采購價格管理）”界面上可以對采購價格和限價信息進行全面查詢。 采購價格既可按供應商樹型展開查詢，又可按物料樹型展開查詢。 注意： 如果對物料或者供應商進行了數(shù)據(jù)授權，則顯示的采購價格只會顯示有權限的物料或者供應商的數(shù)據(jù)。如果物料或者供應商按上級組進行檢查，不僅需要有直接上級組的權限，也需要有間接上級組的權限，否則將無法顯示。錄入資料時只要有直接上級組的權限，就可以錄入。 按供應商查詢 在“系統(tǒng)基本資料（采購價格）”界面，（1）單擊工具欄上的【供應商】；（2）選擇【視圖】→【按供應商分類】，就會發(fā)現(xiàn)在界面左邊顯示了按供應商的分級展開設置，可以按供應商進行查詢。 按物料查詢 在“系統(tǒng)基本資料（供應商采購價格）”界面，（1）單擊工具欄上的【物料】；（2）選擇【視圖】→【按物料分類】，就會發(fā)現(xiàn)在界面左邊顯示了按物料的分級展開設置，可以按物料進行查詢。 查詢采購價格 在“系統(tǒng)基本資料（采購價格管理）”界面，使用鼠標拖動界面，查看位于右側的采購價格和限價信息。 如果想有針對性地查詢，則選擇【視圖】→【顯示/隱藏列】，系統(tǒng)就會彈出“顯示/隱藏列”界面，供用戶選擇需要查看的信息。 另外，（1）使用快捷鍵F9；（2）選擇【視圖】→【刷新】，可刷新界面上信息，以查看即時更新的信息。 顯示禁用基礎資料 如果選中【視圖】→【顯示禁用基礎資料】該選項，則在打開價格管理資料時，左邊樹型結構和右邊的記錄顯示頁面顯示含禁用基礎資料的記錄；如果不選中時，左邊樹型結構和右邊的記錄顯示頁面中不顯示禁用基礎資料的記錄。 搜索 對采購價格提供搜索功能，即用戶可以提供搜索功能來查找物料，它可以搜索物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、供應商代碼、供應商名稱、幣別、報價、折扣率、報價時間、是否有效。對于物料代碼、物料名稱、供應商代碼、供應商名稱系統(tǒng)提供F7查詢的功能。 搜索功能還設置有選項，選項下設置有匹配選項。 匹配選項包括匹配搜索和模糊搜索，選擇匹配搜索則在搜索時必須一致才能搜索得到，選擇模糊搜索則在搜索時有相同的內(nèi)容即使不一致也可以搜索得到。 排序 在采購價格中，系統(tǒng)提供排序功能，即用戶可以通過物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、供應商代碼、供應商名稱、幣別、報價、折扣率、報價時間、審核狀態(tài)等來進行排序，以方便用戶的使用。為漢字時如物料名稱等排序是按漢字拼音進行排序。 過濾 在采購價格中，系統(tǒng)提供過濾功能，即用戶可以通過物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、供應商代碼、供應商名稱、幣別、報價、折扣率、報價時間、審核狀態(tài)等等來進行過濾，得到用戶需要的數(shù)據(jù)。對于物料代碼、物料名稱、供應商代碼、供應商名稱系統(tǒng)提供F7查詢的功能。 查找 查找功能用于在非明細界面，根據(jù)用戶錄入的條件直接定位到相應明細記錄。查找界面根據(jù)當前所在界面（供應商或物料）的不同，查找條件也是不同的，主要包括：物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、供應商代碼、供應商名稱、幣別、報價、折扣率、報價時間、審核狀態(tài)等。由于該功能是從非明細界面定位到明細界面，故對于左界面的供應商或物料是主查找條件，為必錄項，否則系統(tǒng)無法定位。系統(tǒng)會在必錄項處用顏色標識。圖 37為在物料界面的查找界面， 圖 38為在供應商的查找界面。 圖 37 圖 38 注意： （1）供應商及物料由于為主查找條件，不支持模糊搜索，而其他條件可以支持模糊搜索；（2）在查找前，系統(tǒng)會檢查主查找條件的物料（供應商）的名稱與代碼是否匹配，如果不匹配，則不繼續(xù)執(zhí)行查找。 打印和打印預覽采購價格 如果需要打印或打印預覽采購價格，可以在“系統(tǒng)基本資料（采購價格管理）”界面上（1）單擊工具欄上的【打印】和【打印預覽】；（2）選擇【文件】→【打印】、【文件】→【打印預覽】，來進行打印的相關操作。 數(shù)據(jù)引入引出 在明細采購價格資料的維護界面，提供從EXCEL中引入價格政策的功能，該引入指的是針對具體供應商、具體物料引入明細記錄的功能，暫不支持針對整個資料的引入。這種引入主要是為了處理變通的復制方式。即用戶可以將某個供應商的資料引出后再修改成其他供應商的記錄，再引入即形成新的供應商的價格記錄。 引入可分為幾步，見表 33： 步驟 操 作 第1步 在左邊樹型結構中，選中具體的明細節(jié)點（供應商或物料）； 第2步 點擊引入，出現(xiàn)引入文件選擇界面，用戶選擇需要引入的文件。 第3步 點下一步，系統(tǒng)自動對所指定引入文件的正確性進行檢測。 如當前界面在供應商界面，則引入文件中格式順序應為：物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、計量單位、訂貨量(從)、訂貨量(到)、單價類型、報價、幣別、折扣、提前期(天)、生效日期、失效日期、備注。 如當前界面在物料界面，則引入文件中格式順序應為：供應商代碼、供應商名稱、規(guī)格型號、計量單位、訂貨量(從)、訂貨量(到)、單價類型、報價、幣別、折扣、提前期(天)、生效日期、失效日期、備注。 引入時需要首先判斷格式是否正確，如果格式不對，需要提示“所引入文件格式不正確，請重新選擇”；再判斷表中物料代碼、供應商代碼、計量單位等關鍵字段在當前系統(tǒng)中是否存在，如果不匹配的記錄，引入時直接跳過，引入完后一次性提示“引入文件成功XX條，其中供應商（物料）XX（代碼）XX（名稱）無法匹配，引入不成功?！? 引入成功后，是針對當前左界面所選明細供應商或物料，增加相應引入的記錄。 注意：如果在現(xiàn)有方案中已存在與引入文件中的記錄物料、幣別、計量單位、數(shù)量段（包括從和到）、生效時間、失效時間完全一致的記錄，引入時自動跳過，不再重復引入。 引入的記錄引入后狀態(tài)為未審核。 表 33 同在明細采購價格資料的維護界面還提供數(shù)據(jù)引出功能，即將采購價格導出形成EXCEL、TXT、XML等文件，以形成其它文件格式的業(yè)務資料，為業(yè)務信息多途徑管理提供了可能，并保證了業(yè)務信息的安全可靠。 這種引出是對當前查詢的所有數(shù)據(jù)執(zhí)行引出。 因此，用戶需要首先確定引出范圍，最后在篩選出的報表數(shù)據(jù)上選擇【文件】→【引出】，系統(tǒng)即彈出引出數(shù)據(jù)類型選擇界面，由用戶決定選擇哪種數(shù)據(jù)文件格式引出，確定后，系統(tǒng)再次提供文件名稱確定界面，由用戶確定引出文件以何種文字標識。 然后引出成功。 3.1.2 價格管理參數(shù)的設置 單擊主界面的〖供應商管理〗-〖采購價格參數(shù)設置〗，調(diào)出“價格參數(shù)設置”界面。這些參數(shù)是用來控制整個價格管理在單據(jù)中的應用情形以及取數(shù)邏輯的組合優(yōu)先設置。該選項界面主要包括限價控制、其他兩個頁簽。下面將分別予以說明。 修改控制頁簽 修改控制是指對采購價格修改的控制強度參數(shù)設置。該頁簽包括四個參數(shù)值：禁止修改、密碼控制、給予提示、不予控制 限價控制頁簽 限價控制是指對控制強度參數(shù)的設置。主要包括以下內(nèi)容： n 控制強度 該選項包括四個參數(shù)值：不控制、預警提示、密碼控制、取消業(yè)務； 當選擇“不控制”時，在單據(jù)（指在‘適用單據(jù)及控制點’中設定適用價格控制的單據(jù)）錄入和價格資料里面錄入保存或審核時都不會判斷最高限價； 當選擇“預警提示”時，則在單據(jù)（指在‘適用單據(jù)及控制點’中設定適用價格控制的單據(jù)）價格資料里面錄入高于限價的價格時，會在相應控制時點（保存或審核時）進行預警提示，如果用戶選擇是，則允許繼續(xù)操作，如選否，則不允許繼續(xù)操作；預警的界面如圖 39： 圖 39 注意，如果限價設置為外幣，則該界面的限價會先轉換成單據(jù)上的幣別單價再與當前單據(jù)的單價進行比較。 當選擇“密碼控制”時，用戶必須輸入密碼并確認密碼。而在單據(jù)（指在‘適用單據(jù)及控制點’中設定適用價格控制的單據(jù)）價格資料里面錄入高于限價的價格時，會在相應控制時點（保存或審核時）先進行預警提示，提示界面中將要求用戶輸入正確的密碼。 如果密碼輸入正確，則該操作可以繼續(xù)，否則系統(tǒng)給出提示，并允許用戶重新輸入密碼；如圖 310 圖 310 如果選擇“取消業(yè)務”時，則在單據(jù)（指在價格參數(shù)‘應用場景’里面設定了價格控制的單據(jù)）價格資料里面錄入高于限價的價格，保存或審核時提示，并不允許繼續(xù)操作成功。格式如圖 311： 圖 311 n 最高限價為0不予控制 當選擇這個選項后，如果物料在“采購價格管理”中的最高限價為0，則系統(tǒng)對該物料的采購價格不做任何控制。 應用場景頁簽 應用場景中控制單據(jù)、控制時點進行設置。包括以下內(nèi)容： n 限價控制 提供8種單據(jù)可進行限價控制的選擇。單據(jù)包括：采購訂單、委外加工入庫單、購貨發(fā)票（專用）、購貨發(fā)票（普通）、進口訂單、進口單證、委外訂單、委外工序轉出單。 對于以上8種單據(jù)的控制時點可選擇：保存時進行限價控制、審核時進行限價控制。此選項是用于決定限價預警的調(diào)用時點。當選擇“保存時進行限價控制”，則在相應單據(jù)錄入高于限價的價格后，在保存時進行最高限價控制； 當選擇“審核時進行限價控制”，則僅在用戶審核相應單據(jù)時進行最高限價控制；如果用戶選擇審核時預警，且啟用了多極審核時，則只在業(yè)務級次審核時進行限價預警； 該選項是和限價控制的控制強度結合應用的，即前提是“控制強度”必須不等于“不予控制”時，才會在保存或審核時去調(diào)用限價控制。 如果針對某一單據(jù)（如采購訂單），用戶即沒有選擇“保存時”控制，也沒有選擇“審核時”控制，則系統(tǒng)在此單據(jù)上將不應用最高限價控制。 n 修改控制 提供7種單據(jù)可進行修改控制的選擇。單據(jù)包括：采購訂單、委外加工入庫單、購貨發(fā)票（專用）、購貨發(fā)票（普通）、進口訂單、進口單證、委外訂單。 修改控制時點，系統(tǒng)默認為保存時進行控制。 其他頁簽 在“其它”標簽頁中，提供8個可選項，詳見下面描述： n 啟用采購價格管理 該參數(shù)選中后，當用戶在新增或審核采購訂單、進口訂單、購貨發(fā)票（專用）、購貨發(fā)票（普通）、進口單證、委外加工入庫時，如輸入價格超過最高限價，系統(tǒng)將根據(jù)用戶設置選項進行最高限價控制。 n 采購價格管理資料含稅 該選項選中時，采購價格管理中的報價和物料資料里的“采購單價”為含稅價，直接攜帶至采購訂單、采購（專用）發(fā)票的含稅價字段；將此含稅單價轉換為不含稅單價后，再攜帶至收料通知/請檢單、采購入庫單的采購單價字段。反寫時，也是將采購訂單或發(fā)票中的含稅價寫回價格管理資料或物料中； 該選項不選中時，采購價格管理中的報價和物料資料里的“采購單價”為不含稅價，攜帶時帶到訂單、收料通知/請檢單、入庫單、采購（專用）發(fā)票的不含稅價字段，反寫時，也是將這些單據(jù)中的不含稅價寫回價格管理資料或物料中； n 采購訂單自動更新采購價格管理資料 該選項包括三個參數(shù)值：不更新、保存時、審核時； 當選擇不更新時，采購訂單保存、審核均不反寫價格管理資料； 當選擇保存時，則采購訂單在保存時更新價格資料； 如果選擇審核時，則采購訂單在審核時更新價格資料。 n 采購訂單自動更新采購價格管理資料轉換為基本計量單位 當用戶選中該選項時，采購訂單自動更新采購價格管理資料時會轉換為基本計量單位進行更新；不選中該選項時，采購訂單自動更新供應商供貨信息只反寫當前單據(jù)上的對應計量單位的采購單價類型的價格，不寫基本計量單位的價格。 n 采購訂單反寫采購價格管理資料狀態(tài) 該選項為下拉框的選擇形式，提供兩種選擇： １、已審核：如果用戶選擇這個選項，當采購訂單反寫采購價格管理資料時，只會去更新已審核的記錄，不更新未審核的記錄。如果在已審核的記錄中沒有相應范圍的記錄，需要新增記錄的話，則新增后對其自動審核。 ２、未審核。如果用戶選擇這個選項，當采購訂單反寫采購價格管理資料時，只去更新原有的未審核的記錄；對于新增的記錄，處理和原來一樣。 n 采購單價與藍字采購發(fā)票價格同步 如果該選項選中，則在發(fā)票保存時去更新物料中的“采購單價”；如果該選項不選中，則發(fā)票保存時，不需要更新物料中的“采購單價”字段。 如果系統(tǒng)選項“采購價格管理資料含稅”選中，則發(fā)票反寫采購單價時，是將含稅單價（1－折扣率）反寫過去；如果系統(tǒng)選項“采購價格管理資料含稅”不選中，則反寫時，是反寫不含稅價（1－折扣率）過去。 n 采購價格管理資料批量新增后自動審核 該選項主要是方便對于采購價格管理的審核流程要求不是很嚴格的用戶，如果用戶選中該選項，則當用戶按物料組或供應商進行批量新增后，只要該批量新增用戶同時有審核的權限，則系統(tǒng)會對批量新增的記錄自動審核；如果不選擇該選項，則批量新增后，系統(tǒng)不會自動進行審核，須由用戶手工對批量新增的記錄進行審核工作。 n 采購價格管理資料默認攜帶常用計量單位 該選項主要是方便采購價格管理價格與單位的對應關系，當用戶選中該選項，則在維護對應單價的時候，系統(tǒng)默認計量單位攜帶采購系統(tǒng)常用計量單位，用戶可以根據(jù)需要在價格資料界面進行修改。 3.1.3 采購價格的應用 作為采購管理系統(tǒng)的價格信息處理中心，采購價格管理除了集中管理價格信息、并提供這些信息的設置和維護等必要功能之外，最主要的作用是在權限控制的范圍內(nèi)最大程度地實現(xiàn)信息資源共享和同步更新，同時靈活地進行價格控制。 從總體來說，系統(tǒng)主要提供采購價格的獲取、自動更新和限價預警等多項功能。 單據(jù)上采購價格和折扣的取數(shù) 單據(jù)新增時采購價格的獲取 n 總體獲取單價規(guī)則 如果啟用了采購價格管理，在新增采購合同、采購訂單、收料通知/請檢單、退料通知單、外購入庫單、采購發(fā)票、委外加工入庫、進口訂單、進口單證時，其價格取采購價格管理中的報價，如果取不到，再取物料中的采購單價。委外類單據(jù)（指委外加工入庫單、委外類采購發(fā)票）取數(shù)仍只取采購價格管理中的委外報價。該參數(shù)不選中時，在做采購類單據(jù)時，直接取物料中的采購單價。 在以上單據(jù)新增時，系統(tǒng)會根據(jù)所錄入的供應商、物料、數(shù)量所在的數(shù)量范圍、幣別、系統(tǒng)選項（采購價格管理資料含稅）、使用的計量單位、當前系統(tǒng)日期等信息，自動匹配已審核采購價格的報價和折扣率，填入不同單據(jù)的相應字段中，用戶可以修改該價格。 n 含稅單價和不含稅單價的獲取 在采購價格獲取過程中，其基本原則是含稅報價傳遞到單據(jù)的含稅單價字段中，不含稅單價傳遞到單據(jù)的不含稅單價中。以上單據(jù)相應的價格字段含義如表 34： 字段名稱 單價 含稅單價 采購合同 不含稅 √ 采購訂單 不含稅 √ 收料通知/請檢單 不含稅 無此字段 退料通知單 不含稅 無此字段 外購入庫單 不含稅，如果有對應的發(fā)票，則核算后將反寫該字段 無此字段 委外加工入庫單 不含稅，為加工單價 無此字段 購貨發(fā)票（專用，包括采購和委外類型） 不含稅 √ 購貨發(fā)票（普通，包括采購和委外類型） 含稅 無此字段 進口訂單 進口單價 無此字段 進口單證 進口單價 無此字段 表 34 當選中采購系統(tǒng)選項<采購價格管理資料含稅>時，此時采購價格中的價格是含稅單價，則采購合同、采購訂單、采購專用發(fā)票的含稅單價、采購普通發(fā)票的單價取價格管理資料的報價，收料通知/請檢單、退料通知單、外購入庫單、委外加工入庫單的“單價”字段均傳遞為扣除了單位稅額部分的不含稅價格；如果不選中該選項，則所有單據(jù)都是單價字段取價格管理資料中的報價。 n 依據(jù)計量單位獲取價格 計量單位也是采購價格傳遞中非常重要的因素。 在采購價格中系統(tǒng)默認的是基本計量單位，但是用戶可以修改為常用計量單位或其它輔助計量單位，系統(tǒng)攜帶是根據(jù)相應的計量單位進行攜帶。 優(yōu)先取對應供應商、對應物料、對應數(shù)量段、對應默認攜帶計量單位的本位幣采購價格傳遞到單據(jù)上；如果在記錄中找不到與其單據(jù)上默認攜帶單位相同單位的匹配數(shù)量段的采購價格，則再去找該物料對應數(shù)量段的基本計量單位的記錄，找到后需根據(jù)現(xiàn)有單位與其基本計量單位的換算關系攜帶單價，如果兩個單位都找不到匹配記錄，則不攜帶單價。 舉例： 某物料基本計量單位為“個”，常用計量單位為“盒”，系數(shù)為10，此時錄入采購專用發(fā)票，發(fā)票使用的是常用計量單位，如果用戶選擇了<采購價格管理資料含稅>選項，當前的供貨報價為23.4元，折扣率為5％，默認稅率為17％，記錄單位為“個”則傳遞到發(fā)票的“單價”字段的價格為190元、“含稅單價”字段的價格為222.3元，單位稅額為32.3元。 n 依據(jù)幣別獲取價格 不同幣別的價格的傳遞是比較特別的，特總結規(guī)律如下： 如果單據(jù)上幣別為本位幣，則直接取不同供應商、不同物料、不同數(shù)量段的本位幣采購價格傳遞到單據(jù)上； 如果單據(jù)上幣別為本位幣，而相對于該供應商、該物料、該數(shù)量段，采購價格中沒有本位幣采購價格，則無論是否有其他幣別價格，系統(tǒng)不傳遞價格到單據(jù)價格字段，而由用戶手工錄入； 如果單據(jù)上幣別為非本位幣，而相對于該供應商、該物料、該數(shù)量段，采購價格中有該非本位幣采購價格，則直接取該價格到單據(jù)價格字段上； 如果單據(jù)上幣別為非本位幣，而相對于該供應商、該物料、該數(shù)量段，采購價格中沒有該非本位幣采購價格，則直接將該供應商、該物料、該數(shù)量段的本位幣采購價格按單據(jù)上匯率換算成該幣別價格，傳遞到單據(jù)價格字段上； 如果單據(jù)上幣別為非本位幣，而相對于該供應商、該物料、該數(shù)量段，采購價格中既沒有該非本位幣采購價格，也沒有本位幣采購價格，則無論是否有其他幣別價格，系統(tǒng)不傳遞價格到單據(jù)價格字段，而由用戶手工錄入。 注意： 1、外購入庫單雖然不屬于采購業(yè)務單據(jù)，但為了防止其形成暫估單據(jù)時沒有最近可比較的價格，令用戶無法確定暫估價，導致單據(jù)積壓，故也進行了采購價格的傳遞，傳遞的是扣除了稅額的進貨價格。但是，對于采用計劃價核算的物料，系統(tǒng)會自動帶入的價格是該物料的計劃價格，進行暫估處理也是用計劃價格。 2、采購申請單雖然是采購業(yè)務單據(jù)，但它的供應商信息在單據(jù)體而非單據(jù)頭，不可能先于單價而錄入供應商信息，因此無法進行采購價格的傳遞。 3、只有在采購業(yè)務單據(jù)手工錄入時才考慮到采購價格傳遞功能的實現(xiàn)，如果單據(jù)是通過其它途徑而新增，如關聯(lián)（包括間接關聯(lián)）、復制等方式，則系統(tǒng)傳遞的價格、折扣資料來自源單據(jù)，而非采購價格。 單據(jù)關聯(lián)時采購價格的獲取 當采購訂單、收料通知/請檢單、退料通知單、外購入庫單、采購發(fā)票等單據(jù)直接關聯(lián)源單生成時，即源單的訂單號為空，則優(yōu)先取源單的單價信息。 如果源單分錄中的采購訂單號不為空，即三方關聯(lián)，此時單據(jù)單價攜帶規(guī)則：采購系統(tǒng)單據(jù)三方關聯(lián)只要關聯(lián)到采購訂單，目標單據(jù)單價取訂單單價。如：采購訂單→收料通知/請檢單→外購入庫單→發(fā)票，則外購入庫單單價的攜帶視同采購訂單→外購入庫單，采購發(fā)票單價的攜帶視同采購訂單→采購發(fā)票。 單據(jù)關聯(lián)單價取數(shù)時，默認規(guī)則是含稅單價攜帶到含稅單價，不含稅單價攜帶到不含稅單價。具體各條關聯(lián)路線按照以下規(guī)則進行取數(shù)： 1、采購合同→采購訂單 采購合同的單價攜帶到采購訂單的單價，含稅單價攜帶到采購訂單的含稅單價字段； 2、采購訂單（合同）→采購發(fā)票 當采購訂單（合同）→采購發(fā)票（專用），采購訂單（合同）的“含稅單價（1－折扣率）”攜帶到采購發(fā)票的含稅單價和訂單含稅單價中，然后依據(jù)單價=含稅單價/（1+稅率）計算單價，精度按照“專用發(fā)票精度”進行處理； 當采購訂單（合同）→采購發(fā)票（普通），采購訂單（合同）的“含稅單價（1－折扣率）”攜帶到采購發(fā)票的單價和訂單含稅單價中； 3、采購訂單→收料通知/請檢單（外購入庫單、委外加工入庫單） 采購訂單的“單價（1－折扣率）”攜帶到收料通知/請檢單（外購入庫單、委外加工入庫單）的單價字段。 4、收料通知→外購入庫單（退料通知單、其他入庫單） 收料通知/請檢單的單價攜帶到外購入庫單（退料通知單、其他入庫單）的單價字段； 5、外購入庫單→采購發(fā)票 當外購入庫單→采購普通發(fā)票，外購入庫單將單價攜帶到采購普通發(fā)票的單價字段，稅率默認為0。 當外購入庫單→采購專用發(fā)票，外購入庫單將單價攜帶到采購專用發(fā)票的單價字段，稅率按照系統(tǒng)選項進行獲??； 6、采購發(fā)票→收料通知/請檢單（外購入庫單、委外加工入庫單） 當采購普通發(fā)票→收料通知/請檢單（外購入庫單、委外加工入庫單），采購發(fā)票將“單價（1－稅率）”攜帶到收料通知/請檢單（外購入庫單、委外加工入庫單）的單價字段。 當采購專用發(fā)票→收料通知/請檢單（外購入庫單、委外加工入庫單），采購發(fā)票的單價直接攜帶到收料通知/請檢單（外購入庫單、委外加工入庫單）的單價字段。 采購價格限價預警 系統(tǒng)中可應用采購單價限制的單據(jù)有六種：采購訂單、委外加工入庫、購貨發(fā)票（專用）、購貨發(fā)票（普通）、進口訂單、進口單證等?？刂品绞接腥N：預警提示，密碼控制，取消交易。 具體控制詳見“限價控制頁簽”-“控制強度” 注意： 如果兩個價格之間涉及幣種的不同，則系統(tǒng)按訂單上的匯率信息將最高限價折算成訂單上的幣別價格，再與訂價進行比較；如果訂單上的價格是針對常用計量單位或其它非基本計量單位的，系統(tǒng)按照基礎資料中其與基本計量單位之間的換算比率，將最高限價按比例擴大、或縮小為單據(jù)上使用的計量單位價格后，再與訂價進行比較。 F5即時獲取采購價格 除了系統(tǒng)自動傳遞采購價格之外，用戶還可以享有主動、隨時獲取采購價格的權利。 在采購業(yè)務單據(jù)的可維護狀態(tài)下，如果通過關聯(lián)、傳遞或修改等方式取得的當前價格仍不符合業(yè)務要求，則可使用快捷鍵即時獲取采購價格，方法是： 在單據(jù)的“單價”或“含稅單價”字段（1）使用快捷鍵F5；（2）選擇【選項】→【獲取采購價格】，即可隨時將符合當前業(yè)務數(shù)據(jù)的采購價格再次取到并顯示在單據(jù)上。 單據(jù)上獲取的采購價格是已審核的且報價時間最新的采購價格，未審核的采購價格不能被獲取。 F9獲取采購價格 為了讓用戶在錄單時，能更方便的使用采購價格，系統(tǒng)在部分單據(jù)上提供了單價的返回功能，主要包括：外購入庫、收料通知/請檢單、采購訂單、采購發(fā)票（返回采購價格）；委外加工入庫單、委外類型采購發(fā)票、委外訂單（返回委外單價）。 具體操作方法：1、在單據(jù)上F9調(diào)出采購價格，找到相應的價格記錄，并選中；2、在所選的記錄上，雙擊鼠標，即可將所選記錄的物料名稱、計量單位、價格、折扣返回到當前的單據(jù)分錄上?！? 如果返回時，單據(jù)頭上已有供應商，則不再返回供應商。當所選記錄的供應商與原單據(jù)頭的供應商相同，則返回物料、計量單位及價格；當所選記錄的供應商與原供應商不同，則只返回物料、計量單位，不返回價格。 如果返回時，單據(jù)頭上沒有供應商，則會返回本行的物料、計量單位及價格，同時將所選記錄的供應商返回到單據(jù)頭上，并會重新刷新已有物料行的單價。 對于幣別，系統(tǒng)在返回時也會判斷，如果是有幣別的單據(jù)，則會相應攜帶所選記錄的幣別到單據(jù)上，但如是外購入庫這樣沒有幣別的單據(jù)，則會將所記錄的價格根據(jù)其幣別信息轉換成本位幣后，再攜帶到入庫單上。 在返回時，如果返回記錄中的供應商等于現(xiàn)在單據(jù)頭的供應商，則自動增加一行分錄，并相應返回物料、價格；若返回值不等于原供應商，則根據(jù)新返回的供應商，重新刷新已有分錄的價格。 歷史價格的查詢及取數(shù) 在所有采購單據(jù)界面均可以實現(xiàn)對于歷史采購價格的信息查詢,采購歷史價格查詢的價格數(shù)據(jù)來源于采購發(fā)票中的價格信息。 在單據(jù)界面選擇【查看】→【歷史價格查詢】，或者直接按Shift+ F11可以調(diào)出歷史價格查詢界面。界面分為左右兩側，左側根據(jù)工具框按鈕的切換顯示客戶或商品（物料）的樹狀信息，右側顯示從采購發(fā)票中提取的對應最近一定次數(shù)的價格信息。 在歷史價格查詢界面選擇【查看】→【查詢屬性設置】或者點擊【設置】按鈕可以進行相應的屬性設置。 只允許查看自己做過的單據(jù)：價格查詢在從采購發(fā)票中提取價格信息時按照操作人員自動過濾，提取現(xiàn)有操作人員所操作過采購發(fā)票的價格信息進行顯示。 統(tǒng)計最近（）次發(fā)生的業(yè)務:對要查詢的歷史價格信息的范圍和記錄進行設置，系統(tǒng)按照設置在價格查詢的主界面列示所需信息；系統(tǒng)默認自動提取最近10次發(fā)生業(yè)務的價格信息；如果系統(tǒng)中業(yè)務數(shù)據(jù)小于所設定的業(yè)務發(fā)生次數(shù)，則列示全部可提取信息的全部。 采購價格折扣信息的同步 采購價格管理資料的同步 系統(tǒng)實現(xiàn)了采購價格與采購訂單的同步更新功能，即系統(tǒng)既能將采購價格傳遞到采購訂單等采購單據(jù)中，又能用采購訂單的最新價格信息更新、補充采購價格資料，實現(xiàn)互動、即時的業(yè)務信息處理功能。 實現(xiàn)同步更新的功能需要根據(jù)<采購訂單保存時自動更新采購價格>選項的值在不同的時點進行處理。在新增采購訂單時，系統(tǒng)會根據(jù)所錄入的供應商、物料等信息，自動匹配采購價格的報價和折扣率，填入單據(jù)的相應字段中。此時，當用戶根據(jù)實際上與供貨方簽訂的價格對單據(jù)進行修正、或增加了采購價格中沒有設置的價格之后，系統(tǒng)自動記錄了當前供應商、當前物料的最近一次的訂單價格和折扣信息，在訂單保存（或審核）時使用該價格信息自動更新了采購價格資料。 這種更新包括修正原有采購價格和新增采購價格兩種功能： （1）修正原有采購價格 針對當前供應商、當前物料、當前數(shù)量所在數(shù)量段、當前幣別，系統(tǒng)中已有供貨資料的情況下，如果改變了當前價格、折扣率、或兩者全部改變，則系統(tǒng)同步更新原有的采購價格。 同一單據(jù)上的同一物料價格如果發(fā)生了變化，則以當前訂單該物料最后一個條目的價格和折扣為準回填。 修正采購價格的作用是系統(tǒng)每一次回填的價格和折扣率自動覆蓋原有數(shù)據(jù)，這個新數(shù)據(jù)會自動傳遞到其它的訂單和采購業(yè)務單據(jù)中，使隨后的每次單據(jù)錄入都能夠第一時間取到最近一次的訂單價格，用戶也可以隨時使用F9快捷鍵調(diào)出采購價格查看更新的供貨資料。 注意： （a）當用戶選中“采購訂單自動更新采購價格轉換為基本計量單位”的選項時，則反寫時只會更新基本計量單位的記錄。如果沒有基本計量單位的記錄，則會新增一條。（b）反寫時只會更新“生效日期<＝當前系統(tǒng)日期<失效日期”的記錄，如果沒有這個時間段的記錄，則不對已有記錄更新，而是新增一條記錄。 （2）新增采購價格 新增采購價格，如果針對當前供應商、當前物料、當前數(shù)量所在數(shù)量段、當前幣別，系統(tǒng)沒有全部符合的供貨資料，且只要有其中一個條件不符合的情況下，