項目啟動會議議程.doc
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召開項目(實施階段)啟動會議的規(guī)定V1.2為了更好地落實、檢查項目實施準備工作,每個項目開始實施(施工)前,必須召開啟動會議,進行并完成相關(guān)議程、簽署相關(guān)文件后,該項目方能正式進入實施階段(狀態(tài))。在召開啟動會議之前,項目經(jīng)理應(yīng)會同項目組成員編寫及編制完成項目管理手冊、項目實施成本清單、項目實施進度計劃、項目里程碑、項目采購計劃等文件,并經(jīng)技術(shù)部(詹鋒)、市場部(凌霜)、財務(wù)部(秦慧)審核、修改后才能在啟動會議上發(fā)布。項目(實施階段)啟動會議詳細規(guī)定如下:一、 會議組織及主持:項目經(jīng)理;二、 與會人員:出席人員:項目組成員、技術(shù)部(該項目售前工程師及詹鋒)、市場部(該項目業(yè)務(wù)經(jīng)理及凌霜)、財務(wù)部(財務(wù)人員-雷法清、商務(wù)人員及秦慧);列席人員:監(jiān)督人員(市場部盧建民、技術(shù)部黃海)。三、 會議召開時間:項目開始實施前1-3日內(nèi);四、 用時:13個小時五、 準備資料:項目管理手冊項目組成員人手一份;項目實施成本清單之“施工實施費用部分”、項目實施進度計劃、項目里程碑、項目采購計劃各一份;施工方案(安裝工藝、規(guī)范標準、實施指南、作業(yè)指導等)初稿一份;分包協(xié)議初稿一份。六、 會議議程:1. 與會人員簽到(記錄表保存在內(nèi)部的工程文檔中);2. 各部門審閱有關(guān)文件;3. 項目經(jīng)理介紹項目情況;4. 項目經(jīng)理介紹項目組成員(包括市場部/財務(wù)部相關(guān)人員)及分工;5. 項目經(jīng)理講解項目管理手冊要點、難點、重點;6. 項目經(jīng)理介紹項目進度計劃、項目里程碑、采購計劃、分包協(xié)議;7. 財務(wù)部、市場部提出意見、建議和注意事項;8. 詹鋒提出意見、建議和注意事項;宣講項目管理手冊“任命書”內(nèi)容;9. 財務(wù)部宣講項目管理手冊有關(guān)內(nèi)容;10. 簽署、蓋章、發(fā)布項目管理手冊;11. 業(yè)務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理、財務(wù)、詹鋒在項目組擬定并審核通過的項目實施成本清單之“施工實施費用部分”上簽字確認;12. 項目經(jīng)理及項目組成員簽署項目工作責任書,交予詹鋒存檔;13. 項目組及技術(shù)部交流施工方案(安裝工藝、規(guī)范標準、實施指南、作業(yè)指導等)14. 確定下次碰頭時間、頻次,會畢;15. 會后,項目經(jīng)理將項目實施進度計劃、項目里程碑、項目采購計劃會后2日內(nèi)將電子版郵件給與會人員,以便工作督查;并上傳到“OA”之施工日志附件和“里程碑管理”;并由項目經(jīng)理在會后2日內(nèi)將項目里程碑填報到“項目進度看板”,并發(fā)郵件給“監(jiān)督人員”;16. 會后,項目經(jīng)理將施工方案(安裝工藝、規(guī)范標準、實施指南、作業(yè)指導等)、分包協(xié)議,會后2日內(nèi)將電子版郵件給項目組成員,以便工作督查;并上傳到“OA”之施工日志附件。- 1.請仔細閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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