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人事規(guī)章制度 人事管理基本內(nèi)容 1 人事工作職務(wù)權(quán)限規(guī)定2 人員任用程序3 員工薪資管理辦法4 考勤作業(yè)程序5 員工休假管理辦法6 職員考核辦法7 員工晉升辦法8 年終獎(jiǎng)金發(fā)放辦法9 勞動(dòng)合同管理辦法10 員工獎(jiǎng)懲管理辦法11 人員異動(dòng)程序12 員工離職管理辦法13 員工福利金管理程序14 員工保險(xiǎn)及公積金作業(yè) 新進(jìn)人員起薪標(biāo)準(zhǔn) 助代 高中學(xué)歷以上一職等5級(jí)業(yè)代 直營(yíng)業(yè)代 管理業(yè)代 大專學(xué)歷二職等3級(jí)其他業(yè)代 高中 中專學(xué)歷二職等2級(jí) 經(jīng)辦員 技術(shù)員 大專學(xué)歷二職等2級(jí)本科學(xué)歷二職等4級(jí) 人員任用程序 薪資管理辦法 1 職員薪資結(jié)構(gòu) 本薪 職務(wù) 職等加給 加班費(fèi) 全勤獎(jiǎng) 績(jī)效獎(jiǎng)薪資結(jié)構(gòu) 本薪 職務(wù)加給 獎(jiǎng)金 加班費(fèi) 全勤獎(jiǎng) 地區(qū)權(quán)數(shù) 職能權(quán)數(shù)薪資等級(jí) 十四職等 每職等20級(jí)2 企劃人員作1 15職能權(quán)數(shù)處理3 設(shè)備處及無(wú)菌部分崗位人員作1 1職能權(quán)數(shù)處理 薪資管理辦法 4 作業(yè)員薪資結(jié)構(gòu) 本薪 職務(wù) 職等加給 加班費(fèi) 績(jī)效獎(jiǎng)5 保安員薪資結(jié)構(gòu) 本薪 職務(wù) 職等加給 加班費(fèi) 全勤獎(jiǎng) 績(jī)效獎(jiǎng)6 理貨員薪資結(jié)構(gòu) 本薪 加班費(fèi) 績(jī)效獎(jiǎng) 作業(yè)員 保安員 理貨員薪資不作地區(qū)權(quán)數(shù) 職能權(quán)數(shù)處理 薪資管理辦法 7 全勤獎(jiǎng)金額 每月100元發(fā)放規(guī)范 遲到 早退一次扣發(fā)20元 遲到 早退三次以上及有病事產(chǎn)假 停工留薪假及曠工者不發(fā) 員工離職而殘?jiān)抡卟话l(fā) 新人到職依當(dāng)月在崗天數(shù)比例發(fā)放 薪資管理辦法 8 加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 小時(shí)薪資 本薪 加給 津貼 21 75 8 加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)平常日加班 1 5倍休息日加班 2倍國(guó)家法定節(jié)假日加班 3倍 六職等 含 以上人員 含代副科長(zhǎng) 企劃產(chǎn)品負(fù)責(zé)人 MS人員及業(yè)務(wù)人員工作屬任務(wù)導(dǎo)向 除周六加班以8小時(shí)為上限支付加班費(fèi)外 其它時(shí)間加班均不支給加班費(fèi) 薪資管理辦法 下列情形之一者不提撥考核獎(jiǎng)金當(dāng)月有遲到 早退三次 含 以上者當(dāng)月有事 病假合計(jì)二天 含 以上者當(dāng)月有曠工 懲處記錄者當(dāng)月辭職而工作日歷未滿月者 9 績(jī)效獎(jiǎng)金 薪資管理辦法 下列情形依工作日比例提撥當(dāng)月到職而工作日歷未滿月者當(dāng)月勞動(dòng)合同期滿離職而工作日歷未滿月者 婚假 喪假 產(chǎn)假 停工留薪期全額提撥按出勤比例發(fā)放 余額分配職務(wù)代理人 主管分配幅度50 150 營(yíng)業(yè)0 200 考勤作業(yè)程序 1 工作時(shí)間 集團(tuán)實(shí)行每日工作8小時(shí) 每周工作40小時(shí)工作制 但行銷部門及相關(guān)人員銷售旺季周六需出勤 每月按實(shí)際出勤周六天數(shù)計(jì)算加班費(fèi) 倒班人員實(shí)行綜合工時(shí)計(jì)算薪資 月標(biāo)準(zhǔn)工作日20 83天 月標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)166 64H 行銷人員實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制 考勤作業(yè)程序 2 考勤為計(jì)算薪資的依據(jù)3 考勤方式 除副理 含 以上人員及公司總經(jīng)理特準(zhǔn)者外 所有員工上下班必須刷 打 卡 營(yíng)業(yè)人員有規(guī)定者 從其規(guī)定 員工出勤記錄不完整 又沒(méi)有差假記錄證明出勤的 均以曠工論 考勤作業(yè)程序 4 遲到 早退 超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間15分鐘 含 以內(nèi)刷卡者為遲到 下班時(shí)提早5分鐘 含 以內(nèi)刷卡者為早退 超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間15分鐘以上到崗者或下班提早5分鐘以上離崗者 需辦理請(qǐng)假手續(xù) 考勤作業(yè)程序 5 漏刷卡補(bǔ)單規(guī)定 當(dāng)月有漏刷卡者 可填寫 因故未刷卡補(bǔ)抵單 但每月最多只可填二次 超過(guò)部分按事假處理并辦理請(qǐng)假手續(xù) 代刷卡 大過(guò) 考勤作業(yè)程序 6 加班 填寫加班申請(qǐng)單 加班單申請(qǐng)時(shí)間與實(shí)際加班時(shí)間不一致者 以短時(shí)段計(jì)算 出差期間遇節(jié)假日 休息日但仍需辦理業(yè)務(wù)者 不含培訓(xùn) 會(huì)議 經(jīng)申請(qǐng)被核準(zhǔn)者 加班時(shí)數(shù)每天最多以8小時(shí)為限 未經(jīng)申請(qǐng)而私自加班者不得補(bǔ)報(bào)加班 請(qǐng)休假管理 1 假別 事假 病假 倒休假 帶薪年休假 小時(shí) 有薪事假 曠工 孕檢假 半天 婚假 喪假 產(chǎn)假 工傷假 天 哺乳假 月2 各類假別具體規(guī)定 2020 3 25 人事制度與作業(yè)流程 16 2020 3 25 人事制度與作業(yè)流程 20 2020 3 25 人事制度與作業(yè)流程 21 集團(tuán)內(nèi)年資已滿1年未滿10年者 年休假5天集團(tuán)內(nèi)年資已滿10年未滿20年者 年休假10天集團(tuán)內(nèi)年資已滿20年者 每年休假15天員工集團(tuán)到職滿一年的對(duì)應(yīng)日起得休帶薪年休假 當(dāng)年度得休假時(shí)數(shù)為 第一年在職日歷天數(shù) 365 40小時(shí) 四舍五入到整數(shù) 初次休假天數(shù)按在崗月數(shù)折算表 帶薪年休假 員工請(qǐng)休假管理 3 請(qǐng)假注意事項(xiàng) 員工請(qǐng)假須事前辦理 除病假或重大事故外 并經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后 方可離崗休假 如有修改假卡 須由部門主管在修改處簽字及注明日期 休假必須選擇職務(wù)代理人 除生產(chǎn)線作業(yè)員 保安 年終發(fā)放紅包時(shí) 在職天數(shù)須扣除事 病 產(chǎn) 工傷 停薪留職假 員工請(qǐng)休假管理 4 職務(wù)代理人 人選確定 代理權(quán)限 日常報(bào)表審核準(zhǔn) 享有被代理人的財(cái)務(wù)核決權(quán)限內(nèi)的核決權(quán) 但不能代理簽署合同 協(xié)議 不能行使被代理人的人事核決權(quán) 注意事項(xiàng) 代理人在相關(guān)表單簽名時(shí)應(yīng)加注 代 字 代理期不得請(qǐng)假 出差 外出 如有特殊情況應(yīng)另行選擇合適之代理人 員工考核辦法 1 考核的目的績(jī)效考核的目的是改善員工的工作表現(xiàn) 以達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 并提高員工的滿意度和未來(lái)的成就感 2 考核時(shí)間年中 1月1日 6月30日年終 7月1日 12月31日 員工考核辦法 3 年度考核等第 兩次考核分?jǐn)?shù)平均值4 考核與人事薪資管理 與考勤掛鉤 與懲處掛鉤 與年度調(diào)薪掛鉤 與年終獎(jiǎng)掛鉤 與晉升掛鉤 員工考核辦法 5 考核規(guī)定 不列入考核的人員 試用期 在崗未滿三個(gè)月 考核不能評(píng)定為 甲 的人員 小過(guò)以上處分 在崗未滿四個(gè)月 事假 5天或病假 20天 累計(jì)缺勤 10天 有曠工記錄者 考核不能評(píng)定為 甲上 的人員 處分 在崗未滿5個(gè)月 事假 2天或病假 10天 累計(jì)缺勤 5天 有曠工記錄者 員工考核辦法 年度考核等第 符合下列條件之一1 下半年到職2 全年只參加一次考核 其他 甲上 甲 甲下 乙上 升2級(jí) 升1級(jí) 不升級(jí) 升3級(jí) 升2級(jí) 乙 不升級(jí) 升1級(jí) 不升級(jí) 降1級(jí) 年終獎(jiǎng)金中年度考核系數(shù) 未有年度考核記錄者0 5 甲上1 2甲1 1甲下1 0乙上0 8乙0 5 員工考核辦法 6 考核方式 目前集團(tuán)實(shí)施的是排序法 以五個(gè)等第進(jìn)行分配 甲上 10 甲 25 甲下 50 乙上 10 乙 5 甲上 90 100分 甲 80 89分 甲下 70 79分 乙上 60 69分 含 以下 乙 59分 含 以下 員工晉升辦法 1 公司人力策略以人為本 培養(yǎng)本土化干部2 晉升時(shí)間 幕僚職晉升生效時(shí)間 4月1日 10月1日 主管職晉升生效時(shí)間 4月1日 7月1日 10月1日 次年1月1日 員工晉升辦法 3 晉升原則 公司內(nèi)工作需經(jīng)過(guò)一次績(jī)效考核 最近一次考績(jī)須在甲以上 警告三個(gè)月 小過(guò)六個(gè)月內(nèi)不得晉升 晉升主管職前提為須有職缺 每次晉升以一個(gè)職等為限 個(gè)案簽呈提報(bào) 晉升主管職需完成相應(yīng)級(jí)別的教育訓(xùn)練 如訓(xùn)練未達(dá)成 則不能辦理晉升 5 職涯發(fā)展路徑 副組長(zhǎng) 組長(zhǎng) 副科長(zhǎng) 科長(zhǎng) 副處長(zhǎng) 處長(zhǎng) 副理 經(jīng)理 6個(gè)月 6個(gè)月 8個(gè)月 12個(gè)月 18個(gè)月 18個(gè)月 6個(gè)月 5 1主管職 助代 業(yè)代 一級(jí)業(yè)代 高級(jí)業(yè)代 資深業(yè)代 六等專員 七等專員 一級(jí)專員 12個(gè)月 5個(gè)月 6個(gè)月 6個(gè)月 6個(gè)月 8個(gè)月 4個(gè)月 12個(gè)月 5 2營(yíng)業(yè)功能 助理技術(shù)員 技術(shù)員 一技術(shù)員 助理工程師 工程師 高級(jí)工程師 一級(jí)工程師 中級(jí)工程師 12個(gè)月 5個(gè)月 6個(gè)月 6個(gè)月 6個(gè)月 8個(gè)月 4個(gè)月 12個(gè)月 5 3生產(chǎn)功能 經(jīng)辦員 一經(jīng)辦員 主辦員 一級(jí)主辦員 六等專員 七等專員 一級(jí)專員 5個(gè)月 6個(gè)月 6個(gè)月 6個(gè)月 8個(gè)月 4個(gè)月 12個(gè)月 5 4管理 企劃功能 辦事員 12個(gè)月 5 5作業(yè)員 作業(yè)員班長(zhǎng) 6個(gè)月 6個(gè)月 6個(gè)月 6個(gè)月 一級(jí)技能工 6個(gè)月 二級(jí)技能工 三級(jí)技能工 四級(jí)技能工 五級(jí)技能工 5 5保安員 6個(gè)月 6個(gè)月 保安員 6個(gè)月 一級(jí)保安員 二級(jí)保安員 保安班長(zhǎng) 年終獎(jiǎng)管理辦法 1 發(fā)放規(guī)范 當(dāng)年度12月31日在職人員 不含試用期人員及尚在停薪留職人員 春節(jié)前發(fā)放2 發(fā)放對(duì)象 七職等 含 以下人員 年終獎(jiǎng)管理辦法 3 核發(fā)公式 職員 本薪 加給 年度考核系數(shù) 在崗系數(shù) 紅包發(fā)放月數(shù) 地區(qū)權(quán)數(shù) 年度考核系數(shù) 未有年度考核記錄者0 5 甲上1 3甲1 1甲下1 0乙上0 7乙0 在崗系數(shù) 365天 病事假 曠工 產(chǎn)假 哺乳假 工傷假 留職停薪等未在崗天數(shù) 365 勞動(dòng)合同管理辦法 1 勞動(dòng)合同的簽定 初簽 新進(jìn)人員 續(xù)簽 合同期滿 繼續(xù)任用之人員 修訂勞動(dòng)合同 因客觀環(huán)境或委外培訓(xùn)等原因?qū)贤瑑?nèi)容重新簽定 勞動(dòng)合同管理辦法 2 勞動(dòng)合同續(xù)簽作業(yè) 人事單位在合同期滿前40天發(fā)出 合同期滿人員鑒定表 各部門在合同期滿前35天反饋續(xù)簽結(jié)果 人事單位在合同期滿前30天向當(dāng)事人發(fā)出勞動(dòng)合同書 續(xù)簽 或 合同期滿通知書 續(xù)簽人員于合同期滿前遞交簽過(guò)字的勞動(dòng)合同書 終止合同人員于接到 合同期滿通知書 后即遞交 回執(zhí) 終止合同人員于合同終止日前辦理離職手續(xù) 勞動(dòng)合同管理辦法 3 勞動(dòng)合同續(xù)簽時(shí)需注意的幾點(diǎn) 合同期滿人員鑒定表 要當(dāng)事人簽字確認(rèn)并具體日期 不續(xù)聘人員的通知書在合同期滿前30天發(fā)給本人并收回 回執(zhí) 上列情況人員一定要注明相關(guān)資料 請(qǐng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn) 勞動(dòng)合同管理辦法 4 勞動(dòng)合同的解除有下列情形之一的 無(wú)須預(yù)告隨時(shí)可以解除勞動(dòng)合同 在試用期經(jīng)考核被證明不符合錄用條件 在規(guī)定期限內(nèi)未能調(diào)轉(zhuǎn)人事關(guān)系或提供與前一家公司解除勞動(dòng)關(guān)系證明的 因嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度被除名 試用期內(nèi)因違章作業(yè)發(fā)生工傷事故被考核為試用不合格的 被依法追究刑事責(zé)任的 員工獎(jiǎng)懲管理 1 獎(jiǎng)懲類別 獎(jiǎng)勵(lì) 嘉獎(jiǎng) 小功 大功 懲處 警告 小過(guò) 大過(guò) 解除勞動(dòng)合同 嘉獎(jiǎng) 警告 三次等于記小功 小過(guò) 一次 記小功 小過(guò) 三次等于記大功 大過(guò) 一次2 獎(jiǎng)懲條款 員工獎(jiǎng)懲管理 3 獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn) 嘉獎(jiǎng)一次 當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)一日薪資 基本薪資 加給 下同 小功一次 當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)三日薪資 大功一次 當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)九日薪資 警告一次 當(dāng)月罰扣一日薪資 小過(guò)一次 當(dāng)月罰扣三日薪資 大過(guò)一次 當(dāng)月罰扣九日薪資 1 員工異動(dòng)辦理程序 由用人單位提前向人資處申請(qǐng)調(diào)動(dòng) 異動(dòng) 人員之 人資處根據(jù)申請(qǐng)部門之組織編制及人才規(guī)格發(fā)放申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門各級(jí)主管簽核 人資處會(huì)簽 總經(jīng)理核準(zhǔn) 人員異動(dòng)程序 2 員工異動(dòng)辦理注意事項(xiàng) 異動(dòng)生效日期為每月1日或16日 異動(dòng)人員必須符合人才規(guī)格 公司處級(jí)人員之調(diào)動(dòng) 含八職等幕僚 需副總裁核準(zhǔn) 異動(dòng)人員必須于總經(jīng)理生產(chǎn)部門功能主管核準(zhǔn)后方可辦理 人員異動(dòng)程序 員工離職管理 1 離職種類 合同期滿不續(xù)簽 終止勞動(dòng)合同 個(gè)人原因 公司原因 解除勞動(dòng)合同 個(gè)人原因離職 違紀(jì)除名 公司辭退 員工離職管理 2 離職辦理程序 員工因個(gè)人原因離職 需提前30天書面提出申請(qǐng) 即 填寫 離職審批表 離職提前申請(qǐng)日期須以直屬主管簽字日期為準(zhǔn) 特殊情況須由主管注明 離職審批表 直屬主管簽字后須及時(shí)呈部門主管審核 部門主管審核確認(rèn)后 須及時(shí)送人事單位審核 由人事單位呈總經(jīng)理核準(zhǔn) 離職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后 離職人員須于約定離職日期前辦理工作交接并填寫 離職工作交接表 離職工作交接表 須部門主管簽核后 送人事單位 員工離職管理 3 辦理離職須注意事項(xiàng) 員工離職未經(jīng)核準(zhǔn) 不得擅自離崗 否則以曠職論處 不要將 離職審批表 壓到與 離職工作交接表 一起送呈 員工離職時(shí) 工作交接表須注明 各項(xiàng)欠款是否結(jié)清 由財(cái)會(huì)人員簽字確認(rèn) 資訊相關(guān)設(shè)置是否交接 由接交人員簽字確認(rèn) 員工離職管理 4 離職人員工資結(jié)算 個(gè)人原因離職未提前30天書面申請(qǐng)者 須以一個(gè)月薪資作為代替通知金 離職工資轉(zhuǎn)入個(gè)人在銀行的工資帳戶 離職工資每月結(jié)算一次 在次月10日前轉(zhuǎn)入個(gè)人帳戶 員工福利管理程序 1 員工福利的種類 結(jié)婚賀禮 員工住院慰問(wèn)金 生育賀禮 喪葬慰問(wèn)金 員工福利管理程序 2 賀禮及慰問(wèn)金的標(biāo)準(zhǔn) 員工福利管理程序 3 申請(qǐng)程序員工本人提出申請(qǐng) 填福利申請(qǐng)單 部門主管審核 會(huì)人資處審核 總經(jīng)理核準(zhǔn) 送財(cái)會(huì)部請(qǐng)款 出納發(fā)放本人或轉(zhuǎn)帳4 申請(qǐng)資格及時(shí)限 公司正式員工方可享有 事件發(fā)生之日起30天內(nèi) 含休息日 社會(huì)保險(xiǎn)及公積金作業(yè) 1 社會(huì)保險(xiǎn)險(xiǎn)種及公積金 養(yǎng)老 醫(yī)療 工傷 失業(yè) 生育險(xiǎn)和住房公積金