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繼往開(kāi)來(lái)，不斷創(chuàng)新 2011年共青團(tuán)北京交通大學(xué)委員會(huì)辦公室 工作總結(jié) 一年來(lái)，我們根據(jù)校黨委和團(tuán)市委的總體安排、部署，以馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，圍繞和服務(wù)學(xué)校的中心工作，以提高團(tuán)員青年的思想政治素質(zhì)、培養(yǎng)造就青年學(xué)生為目的，以促進(jìn)學(xué)校工作、加強(qiáng)學(xué)校團(tuán)的自身建設(shè)為重點(diǎn)，完善團(tuán)的工作職能，構(gòu)建團(tuán)的工作體系，深化團(tuán)的工作內(nèi)涵，拓展團(tuán)的工作外延，努力發(fā)揮共青團(tuán)組織在廣大團(tuán)員學(xué)生中的作用。工作上，我部門(mén)在繼承中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中發(fā)展，努力使共青團(tuán)工作更加有效的、緊密的聯(lián)系青年、服務(wù)青年、凝聚青年。在一年的時(shí)間內(nèi)，我們完成了以下工作： 一、基礎(chǔ)工作 （一）財(cái)務(wù)管理：我部門(mén)負(fù)責(zé)校團(tuán)委直屬各部門(mén)和社團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)銷，具體包括校團(tuán)委組織部、宣傳部、辦公室、文體部、社團(tuán)部、學(xué)生會(huì)等各大校級(jí)社團(tuán)。在工作中，堅(jiān)決秉承節(jié)約、實(shí)際、有效的原則，拒絕鋪張浪費(fèi)，堅(jiān)持賬目每月一清算，保證了每一筆賬不多記、不漏記，將報(bào)銷制度進(jìn)行的有條不紊，為各部門(mén)及社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作提供了有力保障。 （二）值班制度：根據(jù)各成員的空課時(shí)間，我部門(mén)制度了值班表，并嚴(yán)格按照時(shí)間安排到8號(hào)公寓823辦公室進(jìn)行值班，協(xié)助團(tuán)委老師處理日常工作。 （三）會(huì)議制度： 1.秉承著前輩的優(yōu)良傳統(tǒng)，我們堅(jiān)持在每周一晚在8號(hào)公寓召開(kāi)辦公室例會(huì)，會(huì)議上總結(jié)上周工作、布置下一周新的任務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的漏洞并彌補(bǔ)不足，保證工作的順利開(kāi)展。在會(huì)議結(jié)束后還會(huì)有專人進(jìn)行會(huì)議記錄，形成電子版文件，上傳到公共郵箱，便于各位成員及時(shí)查閱，了解自身工作。 2.2011年11月20日召開(kāi)了2011-2012學(xué)年度第一學(xué)期干部理事大會(huì)，會(huì)議上李剛老師對(duì)成員們上一學(xué)期的工作給予了充分肯定，同時(shí)也對(duì)新學(xué)期給予了殷切希望，常務(wù)副主任景鵬對(duì)新學(xué)期進(jìn)行了工作計(jì)劃，成員代表積極發(fā)言。 （四）檔案管理：2011年3月，我部門(mén)對(duì)校團(tuán)委各部門(mén)以及各校級(jí)社團(tuán)進(jìn)行了檔案匯總，將其分類整理，并把重要內(nèi)容錄入了學(xué)校檔案館網(wǎng)上管理系統(tǒng)。加強(qiáng)了檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性，為校團(tuán)委的各項(xiàng)工作提供了最新的參考資料，保障了各項(xiàng)決策的科學(xué)化。 （五）物資管理：本年度，我部門(mén)對(duì)天佑會(huì)堂內(nèi)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了4次大規(guī)模的物資分類整理及清掃，2次物資匯總統(tǒng)計(jì)。排除了倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的安全隱患，清潔了倉(cāng)庫(kù)環(huán)境，把物資擺放的井井有條。匯總統(tǒng)計(jì)出得物資已形成電子檔案，不但方便了成員查找物資位置、提高了工作效率，而且對(duì)物資情況有了整體性把握。 （六）部門(mén)建設(shè)：在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，強(qiáng)化內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理，工作水平有了顯著提高，為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。通過(guò)加強(qiáng)自身建設(shè)，我們已形成了成熟的工作反饋機(jī)制，保證了工作落實(shí)到人，時(shí)刻了解進(jìn)程，以便及時(shí)處理工作中遇到的困難。信息化的加強(qiáng)，很好的體現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生的創(chuàng)新實(shí)踐精神，提高了工作效率，讓工作透明化。 （七）干部培訓(xùn)： 1.2011年5月 舉行部?jī)?nèi)培訓(xùn)會(huì)，教授了聘書(shū)的制作、座簽的制作、打印機(jī)的使用和碎紙機(jī)的使用等相關(guān)工作技能。 2.2011年6月 兩名成員代表我部門(mén)加入經(jīng)營(yíng)訓(xùn)練營(yíng)進(jìn)行培訓(xùn)。 3.2011年7月 一名同學(xué)隨暑期社會(huì)實(shí)踐團(tuán)到湖南進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐。 二、重點(diǎn)工作 2011年，我校的學(xué)生活動(dòng)中心落成，本著能夠真正服務(wù)學(xué)生的態(tài)度、立足活動(dòng)中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)高效發(fā)展的角度，我們進(jìn)行了多次調(diào)研活動(dòng)，并做了各種調(diào)查與調(diào)試工作。 現(xiàn)將不同階段的工作簡(jiǎn)要匯報(bào)如下（后附大事記）： （一）4月初，將已確定的活動(dòng)中心各樓層功能的總體分布整理成文稿和平面效果圖，面向全校師生征集意見(jiàn)。意見(jiàn)主要針對(duì)學(xué)生活動(dòng)中心教室的使用、內(nèi)部設(shè)備的設(shè)立。鼓勵(lì)廣大師生根據(jù)自身實(shí)際需求，積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，參與途徑可以是書(shū)面意見(jiàn)信和發(fā)郵件等，不拘泥于形式。廣泛的征求意見(jiàn)起到擴(kuò)大宣傳的作用，向廣大師生表明活動(dòng)中心的建設(shè)與豐富真正是從使用者的角度出發(fā)，一定會(huì)盡最大可能滿足師生的需要，服務(wù)師生的。 （二）4月中旬，召開(kāi)以活動(dòng)中心為專題“頭腦風(fēng)暴”座談會(huì)。此次會(huì)議旨在發(fā)揮同學(xué)們的才能和智慧，使活動(dòng)中心更加接近同學(xué)們心中理想的要求，滿足同學(xué)們的課外活動(dòng)需求，提高學(xué)生自我實(shí)踐能力。會(huì)議之前，我們已在學(xué)校各論壇和同學(xué)們常用的網(wǎng)站進(jìn)行了大量宣傳，同學(xué)們熱情很高，最后我們選出了一定數(shù)量的各學(xué)院代表參與討論。他們?yōu)榛顒?dòng)中心的管理使用提出了許多具體和切實(shí)可行的好建議。除此之外，我們還將公共郵箱和電話聯(lián)系方式告知了同學(xué)們，保持長(zhǎng)期與同學(xué)們的溝通。 （三）5月中旬，為使活動(dòng)中心管理服務(wù)更加科學(xué)化、制度化，我們整理制作了就其未來(lái)管理等相關(guān)制度的草案，并補(bǔ)充了學(xué)生手冊(cè)中關(guān)于學(xué)生活動(dòng)中心的介紹。管理制度草案已初步確定，但隨著活動(dòng)中心的試運(yùn)行，還會(huì)不斷的增加完善。 （四）對(duì)于活動(dòng)中心內(nèi)部裝飾，我們廣泛征集不同方面的意見(jiàn)，并聯(lián)系建筑與藝術(shù)系同學(xué)參與設(shè)計(jì)。給同學(xué)們一個(gè)施展的平臺(tái)，同時(shí)收集更多有利于活動(dòng)中心長(zhǎng)遠(yuǎn)運(yùn)行的建設(shè)性意見(jiàn)。在進(jìn)行了多次設(shè)計(jì)、比對(duì)，并與同學(xué)們進(jìn)行反復(fù)的討論修改后，現(xiàn)已形成活動(dòng)中心內(nèi)部設(shè)計(jì)的草案。設(shè)計(jì)方案盡最大限度滿足不同群體多樣化需求，在部分空間增設(shè)了畫(huà)廊、咖啡廳、七嘴八舌活動(dòng)角、創(chuàng)意學(xué)術(shù)區(qū)等，使整體氛圍做到輕松個(gè)性化與美觀實(shí)用相結(jié)合，生活學(xué)習(xí)與文化娛樂(lè)相協(xié)調(diào)，給師生們帶來(lái)一份輕松，愉快的心情。 （五）為節(jié)約師生的時(shí)間，更加高效的使用教室資源，我們已聯(lián)系計(jì)算機(jī)學(xué)院的同學(xué)制作網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)。今后，學(xué)生活動(dòng)中心所有教室的申請(qǐng)將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)智能化。教室的查詢、申請(qǐng)、審批、上報(bào)，學(xué)生只需登錄學(xué)校主頁(yè)的相應(yīng)系統(tǒng)即可登錄，無(wú)須再東奔西跑找到相關(guān)老師寫(xiě)紙制申請(qǐng)表，活動(dòng)教室憑申請(qǐng)人一卡通即可開(kāi)通。目前，系統(tǒng)預(yù)計(jì)的功能已基本滿足，當(dāng)活動(dòng)中心全面落成之后即可投入使用，相信一定會(huì)讓同學(xué)們非常滿意。 （六）學(xué)生活動(dòng)中心是學(xué)生自己的天地，為了貼近學(xué)生生活，適應(yīng)90后學(xué)生的風(fēng)格，整座活動(dòng)中心名稱及部分空間的裝飾風(fēng)格的確定等，也積極與學(xué)生取得聯(lián)系，借鑒了他們的看法。另外，在交大紀(jì)念品部、咖啡廳等學(xué)生休閑空間設(shè)立、運(yùn)營(yíng)方面，同樣聽(tīng)取同學(xué)們自己的看法。其中不少想法很具有創(chuàng)意，值得考慮。我們希望更多的同學(xué)參與到中心的建設(shè)上來(lái)，發(fā)揮他們的想象力，為中心的建設(shè)添磚加瓦。 （七）9月中旬，首次組織同學(xué)代表進(jìn)入學(xué)生活動(dòng)中心進(jìn)行實(shí)地參觀。我們將逐層的總體功能分布、具體空間的設(shè)計(jì)、使用及未來(lái)的構(gòu)想進(jìn)行了詳細(xì)的闡釋，并現(xiàn)場(chǎng)征求了同學(xué)們的想法。自由的空間極大激發(fā)了同學(xué)們的創(chuàng)造熱情，他們針對(duì)一層新餐廳，三層的多功能教室和小劇場(chǎng)等紛紛建言獻(xiàn)策，看球廳，電影廳、交大笑臉墻、各學(xué)院特色展示、涂鴉，隔離間等創(chuàng)意獨(dú)特。對(duì)于整體的具體空間功能的豐富完善很有意義。接下來(lái)的時(shí)間里，我們也將邀請(qǐng)不同的同學(xué)進(jìn)行參觀，鼓勵(lì)他們說(shuō)出心中想法，設(shè)計(jì)自己的學(xué)生天地。 （八）9月末，已將活動(dòng)中心教室申請(qǐng)系統(tǒng)放在網(wǎng)上進(jìn)行試運(yùn)行。目的是測(cè)試系統(tǒng)性能并對(duì)部分功能加以完善，保證將來(lái)活動(dòng)中心正常使用。除計(jì)算機(jī)學(xué)院和團(tuán)委的同學(xué)外，還將邀請(qǐng)各院同學(xué)進(jìn)行申請(qǐng)測(cè)試，并將針對(duì)他們提出系統(tǒng)存在的不足加以改進(jìn)，使系統(tǒng)更好的服務(wù)同學(xué)。 （九）10月8日 在李剛老師的帶領(lǐng)下，辦公室部分成員對(duì)北京航空航天大學(xué)、北京科技大學(xué)、中央財(cái)經(jīng)大學(xué)（沙河校區(qū)）、青年政治學(xué)院四所高校的活動(dòng)中心走訪、學(xué)習(xí)。 （十）10月中旬，完成活動(dòng)中心設(shè)備統(tǒng)計(jì)、各個(gè)活動(dòng)室命名。 （十一）11月初，制定活動(dòng)中心管理機(jī)制、懲罰機(jī)制。監(jiān)督同學(xué)們文明使用活動(dòng)中心，愛(ài)護(hù)公物，遵守公共秩序。 （十二）11月中旬，活動(dòng)中心網(wǎng)上申請(qǐng)系統(tǒng)正式上線使用。我部門(mén)組織了對(duì)各學(xué)院院級(jí)管理員的技術(shù)培訓(xùn)，目前可申請(qǐng)小劇場(chǎng)、多功能廳等活動(dòng)教室。 大事記 1.4月初，做出中心各樓層功能分布文稿和平面圖，面向全校師生征集意見(jiàn)。 2.4月中旬，召開(kāi)以活動(dòng)中心為專題“頭腦風(fēng)暴”座談會(huì)。 3.5月中旬，整理制作活動(dòng)中心管理制度，補(bǔ)充學(xué)生手冊(cè)中活動(dòng)中心部分內(nèi)容。 4.聯(lián)系建筑與藝術(shù)系同學(xué)設(shè)計(jì)活動(dòng)中心內(nèi)部裝飾。 5.聯(lián)系計(jì)算機(jī)學(xué)院的同學(xué)制作網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)。 6.針對(duì)活動(dòng)中心名稱及部分空間的裝飾風(fēng)格，征集學(xué)生意見(jiàn)。 7.9月中旬，組織同學(xué)代表實(shí)地參觀學(xué)生活動(dòng)中心。 8.9月末，活動(dòng)中心教室申請(qǐng)系統(tǒng)在網(wǎng)上試運(yùn)行。 9.10月8日，在李剛老師的帶領(lǐng)下，辦公室成員對(duì)北京部分高校進(jìn)行了活動(dòng)中心走訪、學(xué)習(xí)。 10.11月15日，活動(dòng)中心正式投入使用 ，網(wǎng)上申請(qǐng)系統(tǒng)同時(shí)上線。