齊齊哈爾齊泰醫(yī)藥藥店藥品管理系統(tǒng).doc
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第1章緒論1.1研究的背景當(dāng)今世界,科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)。以計(jì)算機(jī)多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù),以驚人的發(fā)展速度,迅速在各領(lǐng)域運(yùn)用,隨著科技發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,尤其是計(jì)算機(jī)大范圍的普及,計(jì)算機(jī)應(yīng)用逐漸由大規(guī)??茖W(xué)計(jì)算的海量數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)向大規(guī)模的事務(wù)處理和對(duì)工作流的管理,這就產(chǎn)生了以臺(tái)式計(jì)算機(jī)為核心,以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為開發(fā)環(huán)境的管理信息系統(tǒng)在大規(guī)模的事務(wù)處理和對(duì)工作流的管理等方面的應(yīng)用。伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,連鎖藥品企業(yè)的競爭越來越激烈, 迫切需要藥店信息系統(tǒng)能提供決策支持、建立數(shù)據(jù)倉庫,對(duì)市場進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,充分利用網(wǎng)絡(luò)的迅速高效來為企業(yè)贏得市場。在連鎖藥店管理中引進(jìn)現(xiàn)代化的辦公軟件,成為時(shí)下最好的解決辦法。使用管理信息系統(tǒng)軟件處理實(shí)時(shí)信息,不僅能使經(jīng)營者的勞力資本減少,同時(shí)能使超市的管理更規(guī)范更合理,解決了連鎖藥店中用于管理進(jìn)出貨以及購買、庫存等眾多繁瑣、工作量巨大從而導(dǎo)致耗費(fèi)人員過多,藥店經(jīng)營紊亂等眾多問題。1.2研究的目的及意義我們都知道信息共享是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ),有效的供應(yīng)鏈管理離不開信息技術(shù)的可靠支持。信息化對(duì)商業(yè)企業(yè)的影響絕不只是技術(shù)應(yīng)用本身,更重要的是在于它對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)管理方式、營銷規(guī)劃,進(jìn)而整個(gè)企業(yè)管理思想現(xiàn)代化演進(jìn)中的重要影響。本小組對(duì)齊齊哈爾市齊泰藥店進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對(duì)其銷售模式進(jìn)行全方位的了解分析。考慮到目前,很多大型連鎖藥店都在進(jìn)行信息化建設(shè),并且都取得了較好的成績,在企業(yè)的運(yùn)營中發(fā)揮了較好的作用。所以我們小組針對(duì)齊泰連鎖藥店的銷售,配貨,供應(yīng)等問題,并對(duì)其原有系統(tǒng)進(jìn)行分析,結(jié)合現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中出現(xiàn)的問題,我們自行研究設(shè)計(jì)出一套系統(tǒng),以方便齊泰藥店的運(yùn)營。1.3論文的主要內(nèi)容通過對(duì)齊齊哈爾氣態(tài)醫(yī)藥連鎖有限公司的實(shí)際調(diào)查,并對(duì)其實(shí)際運(yùn)營進(jìn)行考察后,我們自行設(shè)計(jì)研發(fā)出本系統(tǒng),以方便齊泰藥店的經(jīng)營活動(dòng)。我們通過進(jìn)行有效的企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查、可行性分析、業(yè)務(wù)流程分析、信息數(shù)據(jù)流程分析,進(jìn)而研發(fā)出此系統(tǒng)。我們?cè)O(shè)計(jì)了如下功能,包括:藥店藥品進(jìn)貨管理、銷售管理和庫存管理。其中,藥店藥品進(jìn)貨管理包括:訂貨管理、確認(rèn)訂單管理、收貨管理;銷售管理包括:顧客查詢、顧客退貨、顧客購買;庫存管理包括:入庫管理、出庫管理。此系統(tǒng)通俗易懂,便于管理及使用。避免了對(duì)員工的在培訓(xùn),節(jié)省了系統(tǒng)的投資。適用于連鎖店管理的使用,同時(shí)在工作人員的熟練使用下,給企業(yè)帶來了更大的經(jīng)濟(jì)效益。第2章系統(tǒng)分析2.1企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查齊泰藥店全稱齊齊哈爾市齊泰醫(yī)藥連鎖有限公司,主要經(jīng)營:化學(xué)藥制劑、中成藥、抗生素、生化藥品、中藥飲片、生物制品、類醫(yī)療器械、醫(yī)療衛(wèi)生用品。注冊(cè)資本有200萬元。主要以連鎖零售的運(yùn)營方式進(jìn)行經(jīng)營。在齊齊哈爾市享有一定知名度,在群總中有較好的口碑。已擁有125個(gè)連鎖店。在各個(gè)連鎖店里面已經(jīng)應(yīng)用一套供應(yīng)鏈系統(tǒng),但是還是存在一些不足之處,比如,結(jié)賬、查貨不夠準(zhǔn)確細(xì)致,對(duì)每天每星期每月的銷售總結(jié)不夠完善,所以,我們針對(duì)這些問題,設(shè)計(jì)出如下系統(tǒng),以鞏固齊泰醫(yī)藥的運(yùn)營方式。2.2系統(tǒng)可行性分析可行性研究能使新系統(tǒng)達(dá)到以最小的開發(fā)成本取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益??尚行匝芯康哪康模歉鶕?jù)開發(fā)管理信息系統(tǒng)的請(qǐng)求,通過初步調(diào)查和系統(tǒng)目標(biāo)分析,對(duì)要開發(fā)的齊泰藥店運(yùn)營信息系統(tǒng)從技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、資源上和管理上進(jìn)行是否可行的研究。這是一項(xiàng)保證資源合理使用、避免失誤和浪費(fèi)的重要工作。2.2.1經(jīng)濟(jì)可行性由于這套系統(tǒng)是我們自行研究設(shè)計(jì)開發(fā)的,所以成本相對(duì)于其他系統(tǒng)要低廉很多。而且由于齊泰醫(yī)藥自身的因素的問題,他在運(yùn)行這套系統(tǒng)的時(shí)候不會(huì)出現(xiàn)很多過于繁雜的交接問題。更新完全可以采用一次性替換。主要分析成本與收益、投資效果等。主要指管理、經(jīng)費(fèi)能否得到保證。對(duì)于齊泰醫(yī)藥完全可實(shí)行這套系統(tǒng),并且不會(huì)對(duì)他們經(jīng)營造成任何威脅。應(yīng)該可以說,在經(jīng)濟(jì)上面,可行性是非常好的。 由此,我們可以說,對(duì)于其他一些規(guī)模類似于齊泰醫(yī)藥這樣的企業(yè),都有能力實(shí)行。可鑒我們研發(fā)的系統(tǒng)還是有一定的開發(fā)潛力,有一定的市場競爭能力。2.2.2技術(shù)可行性我們這套系統(tǒng)對(duì)使用人員沒有的要求,只要經(jīng)過我們的培訓(xùn),就完全可以掌握使用這套系統(tǒng)的要領(lǐng)。因?yàn)槲疫@套系統(tǒng)本身就支持掃描槍,因?yàn)槊恳患幤吩谌霂熘岸家延泄潭ǖ木幪?hào)。并且方便管理人員察看銷售業(yè)績、銷售報(bào)表、藥品數(shù)量、甚至于督察工作人員的工作情況。因?yàn)橄到y(tǒng)可以對(duì)不同的員工授予不同的銷售權(quán)限,非常方便各階層的管理人員。系統(tǒng)本身具有一定的“傻瓜”功能,所以在技術(shù)上面沒有很高的要求。對(duì)于公司沒電腦的配置也沒有過高的要求,一般現(xiàn)行的機(jī)器都可以安裝我們的這套系統(tǒng)。只要總公司與分店都連入同一個(gè)網(wǎng)絡(luò),通過電話線、Internet都可以。這樣本套系統(tǒng)就可以幫助總公司查詢分店的銷售情況,以及每日的配貨事宜。而我們也會(huì)定期幫助該公司監(jiān)察系統(tǒng)的穩(wěn)定性,根據(jù)公司運(yùn)營的實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)節(jié)。2.2.3管理可行性然在經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上我們這套系統(tǒng)都有很強(qiáng)的可行性,那么我們?cè)诠芾砩暇鸵欢ㄓ羞^人之處,或者說是優(yōu)越之處。由于我們可以給不同的員工授予不同的權(quán)限,這樣就會(huì)方便公司內(nèi)部個(gè)級(jí)別的工作人員的工作,可以更好的起到監(jiān)督的作用。因?yàn)槊考霂斓乃幤范加凶约壕幪?hào),并且還有即時(shí)的銷售記錄,這樣就會(huì)方便會(huì)計(jì)對(duì)賬目的盤點(diǎn),方便商家對(duì)藥品的盤點(diǎn),還可以檢測出過期的藥品,甚至于用戶的情況。可以使商家從中觀測出市場的走向,近來大眾的需求,準(zhǔn)確地對(duì)各分店的進(jìn)行配貨。系統(tǒng)可以自動(dòng)對(duì)各賬目進(jìn)行檢索,不需要工作人員進(jìn)行手工抄錄,大大的減少了工作人員的工作量,提高了工作效率。所以我們?cè)O(shè)計(jì)的系統(tǒng)開發(fā)是可行的。2.3系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析通過對(duì)齊泰醫(yī)藥的調(diào)查,我們繪制出齊泰醫(yī)藥的組織結(jié)構(gòu)圖, 圖2-1 組織結(jié)構(gòu)圖2.4系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析通過對(duì)齊泰醫(yī)藥的調(diào)查分析我們繪制出齊泰醫(yī)藥的業(yè)務(wù)流程圖,圖2-2為齊泰醫(yī)藥的連鎖分店業(yè)務(wù)流程圖;圖2-3為齊泰醫(yī)藥公司總部的業(yè)務(wù)流程圖。業(yè)務(wù)處理單位 系統(tǒng)外部實(shí)體 單據(jù)和報(bào)表 數(shù)據(jù)流向 圖2-2 業(yè)務(wù)流程圖的符號(hào)說明 圖2-3 銷售業(yè)務(wù)流程圖 圖2-4 總店業(yè)務(wù)流程圖2.5系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析通過對(duì)齊泰醫(yī)藥的調(diào)查分析我們繪制出齊泰醫(yī)藥的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖,圖2-4為齊泰醫(yī)藥的連鎖分店數(shù)據(jù)流程圖;圖2-5為齊泰醫(yī)藥公司總部的數(shù)據(jù)流程圖。 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)處理 外部實(shí)體圖2-5 數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)說明 圖2-4 銷售數(shù)據(jù)流程圖 圖2-6 總店的數(shù)據(jù)流程圖2.6數(shù)據(jù)字典2.6.1 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):A1名稱:藥品編號(hào)簡述:藥品的固定編號(hào)類型:char寬度:11編號(hào):A2名稱:藥品名稱簡述:藥品名稱類型:var char寬度:20編號(hào):A3名稱:消費(fèi)金額簡述:消費(fèi)金額類型:float寬度:4編號(hào):A4名稱:藥品單價(jià)簡述:一盒藥品的價(jià)錢類型:float寬度:6編號(hào):A5名稱:顧客退貨數(shù)量簡述:由于藥品過期或變質(zhì),顧客退回的藥品數(shù)量類型:char寬度:4編號(hào):A6名稱:退貨時(shí)間簡述:顧客退回藥品的時(shí)間類型:date寬度:8編號(hào):A7名稱:退貨理由簡述:退貨的原因類型:memo寬度:4編號(hào):A8名稱:會(huì)員編號(hào)簡述:藥店給每個(gè)會(huì)員的編碼,它是固定的。類型:char寬度:10編號(hào):A9名稱:會(huì)員姓名簡述:會(huì)員的名字類型: var char寬度:8編號(hào):A10名稱:會(huì)員電話號(hào)碼簡述:會(huì)員電話號(hào)碼類型:char寬度:13編碼:A11名稱:消費(fèi)總金額簡述:顧客消費(fèi)的總錢數(shù)類型:float寬度:10編號(hào):A12名稱:所買藥品簡述:顧客買的藥的名稱類型: var 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A27名稱:保質(zhì)期限簡述:藥品保質(zhì)期限類型:date寬度:8編號(hào):A28名稱:現(xiàn)有庫存數(shù)量簡述:公司庫存藥品數(shù)量類型:char寬度:6編號(hào):A29名稱:供應(yīng)商地址簡述:供應(yīng)商所在地類型:varchar寬度:20編號(hào):A30名稱:供應(yīng)商電話號(hào)碼簡述:供應(yīng)商的聯(lián)系方式類型:char寬度:11編號(hào):A31名稱:藥品剩余量簡述:連鎖分店內(nèi)藥品數(shù)量類型:char寬度:6編號(hào):A32名稱:售藥時(shí)間簡述:售出藥品的準(zhǔn)確時(shí)間類型:char寬度:142.6.2數(shù)據(jù)流編號(hào):X1名稱:顧客退貨單簡述:顧客退藥后的記錄來源:顧客去向:退藥處理組成:藥品編號(hào)+藥品名稱+藥品單價(jià)+顧客退貨數(shù)量+消費(fèi)金額+退貨時(shí)間+退貨理由編號(hào):X2名稱:顧客信息簡述:顧客的基本信息來源:顧客去向:會(huì)員信息登記組成:會(huì)員編號(hào)+會(huì)員姓名+會(huì)員電話號(hào)碼+所買藥品+消費(fèi)金額編號(hào):X3名稱:買藥單簡述:顧客所要買的藥流向:購藥處理組成:藥品名稱編號(hào):X4名稱:查詢請(qǐng)求簡述:顧客可以查詢藥品或會(huì)員信息來源:顧客去向:查詢處理組成:會(huì)員信息 藥品名稱編號(hào):X5名稱:查詢結(jié)果簡述:顧客所查詢的結(jié)果來源:查詢處理去向:顧客組成:會(huì)員編號(hào)+會(huì)員姓名+會(huì)員電話號(hào)碼+所買藥品+消費(fèi)金額 藥品編號(hào)+藥品名稱+藥品單價(jià)編號(hào):X6流名稱:分店缺貨信息簡述:連鎖分店所缺的藥物來源:連鎖分店去向:統(tǒng)計(jì)匯總組成:藥品編號(hào)+藥品名稱+供應(yīng)商名稱編號(hào):X7名稱:分店退貨信息簡述:各個(gè)分店由于銷售原因而退回公司的藥品明細(xì)來源:藥品盤點(diǎn)去向:總匯統(tǒng)計(jì)組成:藥品編號(hào)+藥品名稱+退貨數(shù)量+退貨原因編號(hào):X8名稱:分店銷售信息簡述:連鎖分店的銷售總記錄來源:藥品盤點(diǎn)去向:總經(jīng)理組成:藥品編號(hào)+藥品名稱+供應(yīng)商名稱+銷售數(shù)量+銷售金額編號(hào):X9名稱:分店發(fā)貨單簡述:公司發(fā)送給連鎖分店的藥品明細(xì)組成:藥品名稱+藥品編號(hào)+分店發(fā)貨數(shù)量+生產(chǎn)日期+供應(yīng)商名稱+供應(yīng)商編號(hào)來源:配貨處理模塊去向:連鎖分店編號(hào):X10名稱:入庫單簡述:每次公司購進(jìn)藥品明細(xì)組成:藥品名稱藥品編號(hào)生產(chǎn)日期供應(yīng)商名稱供應(yīng)商編號(hào)購進(jìn)數(shù)量來源:供應(yīng)處理模塊去向:配貨處理模塊編號(hào):11名稱:缺貨單簡述:公司通過對(duì)分店銷售情況及庫存情況整理出的缺少藥品明細(xì)組成:藥品名稱供應(yīng)商名稱供應(yīng)商編號(hào)缺少數(shù)量來源:配貨處理模塊去向:供應(yīng)處理模塊編號(hào):12名稱:確認(rèn)單簡述:公司收到供應(yīng)商發(fā)來的藥品后給供應(yīng)商的回執(zhí)組成:藥品名稱藥品數(shù)量生產(chǎn)日期供應(yīng)商名稱來源:供應(yīng)處理模塊去向:外部實(shí)體供應(yīng)商編號(hào):X13名稱:發(fā)貨單簡述:供應(yīng)商根據(jù)公司的要求發(fā)出的貨品組成:藥品名稱生產(chǎn)日期藥品數(shù)量供應(yīng)商名稱來源:外部實(shí)體供應(yīng)商去向:供應(yīng)處理模塊編號(hào):14名稱:訂貨單簡述:公司根據(jù)自身情況發(fā)給供應(yīng)商的生產(chǎn)明細(xì)組成:藥品名稱+藥品數(shù)量+供應(yīng)商名稱來源:供應(yīng)處理模塊去向:外部實(shí)體供應(yīng)商編號(hào):X15名稱:退貨單簡述:由藥品自身問題及銷售問題公司退還給供應(yīng)商組成:藥品名稱+生產(chǎn)日期+購進(jìn)日期+供應(yīng)商名稱+公司退貨原因+公司退貨數(shù)量來源:供應(yīng)處理模塊去向:外部實(shí)體供應(yīng)商2.6.3數(shù)據(jù)處理編號(hào):p1名稱:會(huì)員信息登記輸入:顧客信息處理:找尋相應(yīng)的會(huì)員信息編號(hào):p2名稱:購藥處理輸入:顧客賣藥的單 處理:先查詢是否有顧客所要買的藥,有的話在查詢顧客是否是會(huì)員,若是會(huì)員則查詢顧客相應(yīng)的會(huì)員信息,給顧客一張單據(jù),當(dāng)顧客付完款后,拿著收款單取藥,售貨員做好銷售記錄。輸出:分店銷售單編號(hào):P3名稱:查詢處理輸入:查詢請(qǐng)求處理:當(dāng)顧客要查詢某藥品或會(huì)員信息是時(shí),當(dāng)他發(fā)出請(qǐng)求后,銷售員會(huì)幫他查詢并將查詢結(jié)果告知顧客。輸出:查詢結(jié)果編號(hào):P4名稱:退貨處理輸入:顧客退貨單處理:顧客買完藥后,不想要了。如果條件滿足退貨要求,則售貨員幫顧客辦理退貨并記錄退貨原因。編號(hào):P5名稱:藥品盤點(diǎn)處理:售貨員銷售單、退貨單、所缺的藥物、現(xiàn)有藥物進(jìn)行清點(diǎn)輸出:分店缺貨單、分店退貨單、分店銷售單 編號(hào):P6名稱:配貨處理輸入:分店缺貨單、分店退貨單、入庫單處理:根據(jù)各分店銷售情況及公司庫存情況對(duì)分店進(jìn)行貨物分配輸出:分店發(fā)貨單、缺貨單編號(hào):P7名稱:供應(yīng)處理輸入:缺貨單、發(fā)貨單處理:根據(jù)缺貨情況及供應(yīng)商情況向合適的供應(yīng)商采購藥品輸出:入庫單、確認(rèn)單、訂貨單2.6.4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):F1名稱:會(huì)員信息明細(xì)簿簡述:記錄會(huì)員的相應(yīng)信息組成:會(huì)員編號(hào)+會(huì)員姓名+會(huì)員電話號(hào)碼+所買藥品+消費(fèi)總金額關(guān)鍵字:會(huì)員編號(hào)編號(hào):F2名稱:分店藥品臺(tái)賬簡述:分店內(nèi)所有藥品的明細(xì)組成:藥品名稱藥品編號(hào)生產(chǎn)日期購進(jìn)日期保質(zhì)期限供應(yīng)商名稱藥品剩余量關(guān)鍵字:藥品編號(hào)編號(hào):F3名稱:收款單明細(xì)臺(tái)帳簡述:顧客買藥時(shí)的收款單組成:售藥時(shí)間+藥品編號(hào)+藥品名稱+藥品單價(jià)+藥品數(shù)量+金額關(guān)鍵字:藥品編號(hào)編號(hào):F4名稱:規(guī)章制度簡述:購藥三天內(nèi)若發(fā)現(xiàn)藥品有變質(zhì),過期可歸于退換。組成:無關(guān)鍵字:無編號(hào):F5名稱:銷售單明細(xì)臺(tái)帳簡述:銷售記錄組成:售藥時(shí)間+藥品編號(hào)+藥品名稱+藥品單價(jià)+藥品數(shù)量+金額關(guān)鍵字:售藥時(shí)間+藥品編號(hào)編號(hào):F6名稱:公司庫存臺(tái)賬簡述:公司倉庫內(nèi)所有藥品的明細(xì)組成:藥品名稱藥品編號(hào)生產(chǎn)日期購進(jìn)日期保質(zhì)期限供應(yīng)商名稱現(xiàn)有庫存數(shù)量關(guān)鍵字:藥品編號(hào)藥品名稱編號(hào):F7名稱:供應(yīng)商信息簿簡述:向公司提供藥品的生產(chǎn)商明細(xì)組成:供應(yīng)商名稱供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商地址供應(yīng)商電話號(hào)碼關(guān)鍵字:供應(yīng)商編號(hào)編號(hào):F8名稱:采購明細(xì)臺(tái)賬簡述:需要購進(jìn)藥品的明細(xì)組成:藥品名稱購進(jìn)數(shù)量供應(yīng)商名稱關(guān)鍵字:藥品名稱2.6.5外部實(shí)體編號(hào):W1名稱:顧客簡述:買藥的人輸入數(shù)據(jù)流:查詢結(jié)果輸出數(shù)據(jù)流:顧客退貨單 顧客信息 買藥單 查詢請(qǐng)求編號(hào):W2名稱:總經(jīng)理簡述:公司的經(jīng)營者輸入數(shù)據(jù)流:分店缺貨單、分店退貨單、分店銷售單輸出數(shù)據(jù)流:無編號(hào):W3名稱:連鎖分店簡述:公司的銷售點(diǎn)輸入的數(shù)據(jù)流:分店發(fā)貨單輸出的數(shù)據(jù)流:分店缺貨單、分店退貨單編號(hào):W4名稱:供應(yīng)商簡述:向公司提供藥品的生產(chǎn)商輸入的數(shù)據(jù)流:確認(rèn)單、訂貨單輸出的數(shù)據(jù)流:發(fā)貨單第3章系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)由于這套系統(tǒng)是針對(duì)于齊齊哈爾市齊泰醫(yī)藥連鎖有限公司的藥店藥品管理系統(tǒng),所以我們?cè)O(shè)計(jì)了如下功能,包括:藥店藥品進(jìn)貨管理、銷售管理和庫存管理。其中,藥店藥品進(jìn)貨管理包括:訂貨管理、確認(rèn)訂單管理、收貨管理;銷售管理包括:顧客查詢、顧客退貨、顧客購買;庫存管理包括:入庫管理、出庫管理。 這些理論上的功能轉(zhuǎn)化到桌面上的形式就是:顧客可以在柜臺(tái)進(jìn)行藥品的查詢,會(huì)員可以查看累計(jì)消費(fèi),每位顧客的每次消費(fèi)都將有系統(tǒng)自動(dòng)存儲(chǔ)并傳給公司進(jìn)行匯總,連鎖藥店的日營業(yè)額也會(huì)自動(dòng)傳給公司進(jìn)行核算及配貨,公司自己本身可以進(jìn)行庫存藥品的盤點(diǎn),根據(jù)銷售情況、庫存量及供應(yīng)商狀況合理進(jìn)行采購。以及進(jìn)行周、月、年的得盤點(diǎn)。由于系統(tǒng)自身可以對(duì)使用人員進(jìn)行權(quán)限限制,所以可更好的幫助公司進(jìn)行運(yùn)營。 圖3-1 功能結(jié)構(gòu)圖3.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)3.2.1 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)由齊泰醫(yī)藥公司的結(jié)構(gòu)我們自行畫出他的E-R圖如下所示: 圖3-2 進(jìn)貨和存貨的E-R圖 藥品(藥品編號(hào),藥品名稱,藥品單價(jià),購進(jìn)日期,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期)供應(yīng)商(供應(yīng)商編號(hào),供應(yīng)商姓名,供應(yīng)商地址,供應(yīng)商電話)倉庫(倉庫編號(hào),倉庫面積,倉庫電話)管理員(管理員編號(hào),管理員姓名,管理員電話)(注:以上實(shí)體屬性在后期設(shè)計(jì)并沒有完全體現(xiàn)出來,只為此圖所需) 圖3-3 銷售的E-R圖藥品(藥品編號(hào),藥品名稱,藥品單價(jià),購進(jìn)日期,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期)總經(jīng)理(總經(jīng)理編號(hào),總經(jīng)理姓名,總經(jīng)理電話)分店(分店編號(hào),分店名稱,分店地址,分店電話)銷售員(銷售員編號(hào),銷售員姓名,銷售員電話)(注:以上實(shí)體屬性在后期設(shè)計(jì)并沒有完全體現(xiàn)出來,只為此圖所需)3.2.2 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)會(huì)員信息表(會(huì)員編號(hào)+會(huì)員姓名+會(huì)員電話號(hào)碼+所買藥品+消費(fèi)總金額)分店藥品臺(tái)賬(藥品編號(hào)藥品名稱生產(chǎn)日期購進(jìn)日期保質(zhì)期限供應(yīng)商名稱藥品剩余量)分店銷售情況表(藥品編號(hào)+藥品名稱+售藥時(shí)間+銷售數(shù)量+銷售金額+顧客退貨數(shù)量+退貨日期+退貨理由)公司庫存臺(tái)賬(藥品名稱、藥品編號(hào)、生產(chǎn)日期、購進(jìn)日期、保質(zhì)期限、供應(yīng)商名稱、現(xiàn)有庫存數(shù)量)供應(yīng)商信息簿(供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商地址、供應(yīng)商電話號(hào)碼)采購明細(xì)臺(tái)賬(藥品名稱、購進(jìn)數(shù)量、供應(yīng)商名稱)3.2.3 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)表3-1 會(huì)員信息表字段名數(shù)據(jù)類型可否為空說明會(huì)員編號(hào)Char(10)NOT NULL主鍵(唯一標(biāo)識(shí))會(huì)員姓名var char(8)NOT NULL會(huì)員電話號(hào)碼Char(13)NOT NULL 表3-2 分店藥品臺(tái)帳字段名數(shù)據(jù)類型可否為空說明藥品編號(hào)Char(11)NOT NULL主鍵(唯一標(biāo)識(shí))藥品名稱var char(20)NOT NULL生產(chǎn)日期Date(8)NOT NULL購進(jìn)日期Date(8)NOT NULL保質(zhì)期限D(zhuǎn)ate(8)NOT NULL供應(yīng)商名稱Char(20)NOT NULL分店店存量Char(6)NOT NULL 表3-3 分店銷售情況表字段名數(shù)據(jù)類型可否為空說明藥品編號(hào)Char(11)NOT NULL主鍵(唯一標(biāo)識(shí))藥品名稱var char(20)NOT NULL主鍵(唯一標(biāo)識(shí))售藥時(shí)間Char(14)NOT NULL銷售數(shù)量Char(10)NOT NULL銷售金額Float(13)NOT NULL顧客退貨數(shù)量Char(4)退貨日期Date(8)退貨理由Memo(4)會(huì)員編號(hào)Char(10) 表3-4 公司庫存臺(tái)賬字段名數(shù)據(jù)類型可否為空說明藥品名稱Varchar(20)Not null主鍵(唯一標(biāo)識(shí))藥品編號(hào)Char(11)Not null主鍵(唯一標(biāo)識(shí))生產(chǎn)日期Date(8)Not null購進(jìn)日期Date(8)Not null保質(zhì)期限D(zhuǎn)ate(8)Not null供應(yīng)商名稱Varchar(20)Not null現(xiàn)有庫存數(shù)量Char(6)Not null 表3-5 供應(yīng)商信息簿 字段名數(shù)據(jù)類型可否為空說明供應(yīng)商名稱Varchar(20)Not null主鍵(唯一標(biāo)識(shí))供應(yīng)商編號(hào)Char(10)Not null供應(yīng)商地址Varchar(20)Not null供應(yīng)商電話號(hào)碼Char(11)Not null 表3-6 采購明細(xì)臺(tái)賬字段名數(shù)據(jù)類型可否為空說明藥品名稱Varchar(20)Not null主鍵(唯一標(biāo)識(shí))購進(jìn)數(shù)量Char(6)Not null供應(yīng)商名稱Varchar(6)Not null 3.3代碼設(shè)計(jì) 表3-7 代碼設(shè)計(jì)名 稱碼的類型位數(shù)組成舉例會(huì) 員編 號(hào)順序碼10位0000000001藥 品編 號(hào)區(qū)間碼11位藥別+類型+產(chǎn)地+序號(hào)(注:藥別含有一位數(shù)位,包括兩個(gè)選擇0、1,0代表中成藥,1代表西成藥;類型含有三位數(shù)位,從001-999,表示功效的不同;產(chǎn)地含有兩位數(shù)位,從01-99,表示生產(chǎn)上的代號(hào);序號(hào)含有五位數(shù)位,從00001到99999,表示藥品出廠號(hào)。 )00010100001供 應(yīng)商 編號(hào)順序碼10位0000000001 3.4輸入/輸出設(shè)計(jì)3.4.1輸入設(shè)計(jì) 在系統(tǒng)的輸入設(shè)計(jì)的工作中,數(shù)據(jù)錄入是一個(gè)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力而且易出錯(cuò)的環(huán)節(jié),而一旦輸入數(shù)據(jù)有錯(cuò),這處理后的輸入頁必然是錯(cuò)誤的。因此,輸入設(shè)計(jì)的目的是方便操作,保證輸入的數(shù)據(jù)正確。因此在設(shè)計(jì)表的時(shí)候,我就是按照每個(gè)表里該有的數(shù)據(jù)名,按照人們習(xí)慣的方式設(shè)計(jì)的,該設(shè)計(jì)通俗易懂,偏于掌握。輸入設(shè)計(jì)包括會(huì)員信息輸入、購藥信息輸入、系統(tǒng)維護(hù)輸入等。例如輸入會(huì)員的有關(guān)信息:輸入界面:在圖3-11界面中輸入會(huì)員編號(hào),點(diǎn)擊確認(rèn)后,如有該會(huì)員則顯示圖3-12的界面,里面有該會(huì)員的所有信息。若沒有則顯示圖3-13.圖3-4 會(huì)員信息顯示圖購藥信息的輸入:銷售輸入所買的藥品編號(hào)及數(shù)量,點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)入圖3-15顯示藥品編號(hào)、名稱、單價(jià),購買數(shù)量,金額,買藥時(shí)間 圖3-5 銷售窗口 圖3-6 買藥信息顯示圖3.4.2輸出設(shè)計(jì) 為適應(yīng)藥店的日常管理的需要和提供對(duì)內(nèi)對(duì)外的報(bào)告和單據(jù),本系統(tǒng)主要采用兩種輸出形式:一種是屏幕輸出,另一種是打印輸出。屏幕輸出主要是滿足日常管理的需要,由于查詢結(jié)果的顯示;二打印輸出主要是為了提供對(duì)內(nèi)、對(duì)外的報(bào)告和單據(jù)。系統(tǒng)輸出如購藥小票打印、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。例如:購藥小票表3-8 購藥小票(由于是虛擬的,無具體名稱及數(shù)字)藥品編號(hào)藥品名稱藥品單價(jià)數(shù)量總計(jì)銷售員姓名時(shí)間表3-9 藥品情況統(tǒng)計(jì)表 藥品情況統(tǒng)計(jì)表 制表人: 制表日期:藥品編號(hào)藥品名稱購進(jìn)日期 銷售數(shù)量現(xiàn)存數(shù)量 第4章 總結(jié)我們這次做的是齊泰藥店藥品管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)具有藥店進(jìn)貨管理功能、銷售管理功能、庫存管理功能。藥店總經(jīng)理、分店經(jīng)理、倉庫管理員、銷售員可以使用本系統(tǒng)。顧客可以查詢藥品的單價(jià)等信息。本系統(tǒng)方便的藥店工作人員,也為顧客提供了方便。 這次課程設(shè)計(jì)讓我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)含義。我們組的三個(gè)成員互相討論,互相幫助,分工合作,團(tuán)結(jié)友愛,我們終于在兩周的時(shí)間,憑借我們的力量和指導(dǎo)老師趙老師的幫助下,完成了這次藥店藥品管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)。在此非常感謝趙老師。通過這次課程設(shè)計(jì),我們拓寬了知識(shí)面,鍛煉了能力,綜合素質(zhì)得到較大提高。我們從純理論升華到了實(shí)踐。我們觀察、分析和解決問題的實(shí)際工作能力有了提高。通過本次的設(shè)計(jì)分析,我們發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)中存在的不足,我們要完善學(xué)習(xí)計(jì)劃,改變學(xué)習(xí)方法。對(duì)我們來說,實(shí)際能力的培養(yǎng)至關(guān)重要,而這種實(shí)際能力的培養(yǎng)單靠課堂教學(xué)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須從課堂走向?qū)嵺`。通過課程設(shè)計(jì),讓我們找出自身狀況與實(shí)際需要的差距,并在以后的學(xué)習(xí)期間及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)知識(shí),為求職與正式工作做好充分的知識(shí)、能力準(zhǔn)備。由于知識(shí)水平有限,和時(shí)間倉促的關(guān)系,我們?cè)僭O(shè)計(jì)過程中可能有很多的不完善,我們會(huì)在以后的學(xué)習(xí)過程中多加注意,多加學(xué)習(xí),多請(qǐng)教我們的老師。- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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