部門(mén)職責(zé)及崗位說(shuō)明書(shū)模版.doc
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部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱部門(mén)編碼直接上級(jí)崗位人數(shù)崗位設(shè)置部門(mén)職責(zé)工作關(guān)系圖關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)填寫(xiě)樣表如下:綜合辦公室部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱綜合辦公室部門(mén)編碼直接上級(jí)總經(jīng)理崗位人數(shù)崗位設(shè)置主任、人事主管、檔案管理員、司機(jī)、保安部門(mén)職責(zé)一、 行政后勤管理1) 檔案管理。對(duì)除設(shè)計(jì)工程文件以外的相關(guān)文件的收集、編碼整理、分類歸檔和分發(fā),進(jìn)行資料登記及跟蹤記錄;2) 會(huì)議組織。組織公司內(nèi)部辦公會(huì),并做好會(huì)議記錄、存檔;3) 印章管理。負(fù)責(zé)公章、合同專用章管理和使用;公司各種證件的管理;定期進(jìn)行工商登記及年檢;4) 公司接待。負(fù)責(zé)進(jìn)行外來(lái)人員接待工作;5) 文件收發(fā)。公司層面文件的撰寫(xiě)及送審;公司文件的下發(fā);公司往來(lái)文件收發(fā)、存檔;6) 后勤管理。辦公室固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù);辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放及登記;7) 車輛管理。車輛的調(diào)配使用;車輛檢修與維護(hù);二、 人力資源管理1) 人員招聘。招聘制度建設(shè);招聘渠道選擇與招聘信息發(fā)布;候選人的選擇和聯(lián)絡(luò);招聘人員的面試安排;新員工入司引導(dǎo); 2) 績(jī)效管理。績(jī)效考核制度建設(shè)及調(diào)整;績(jī)效考核方法和指標(biāo)確認(rèn);組織進(jìn)行各項(xiàng)考核;考核結(jié)果匯總;員工申述處理;3) 薪酬福利管理。建立薪酬福利制度;員工薪酬計(jì)算;員工保險(xiǎn)辦理;薪酬調(diào)整方案的制定;員工福利的計(jì)算與發(fā)放;4) 勞動(dòng)關(guān)系管理。員工勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)關(guān)系管理及勞動(dòng)保障管理。三、 部門(mén)內(nèi)部管理1) 根據(jù)公司年度工作計(jì)劃,制定與執(zhí)行本部門(mén)年度與月度工作計(jì)劃;2) 將部門(mén)目標(biāo)與任務(wù)分解到各崗位,采取各種監(jiān)控與措施,確保部門(mén)目標(biāo)的達(dá)成;3) 不斷優(yōu)化和完善部門(mén)管理和業(yè)務(wù)流程制度體系,確保流程與制度體系有利于公司與部門(mén)運(yùn)作;4) 編制本部門(mén)年度費(fèi)用預(yù)算,并負(fù)責(zé)本部門(mén)費(fèi)用的管理與控制;5) 加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行工作關(guān)系圖關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)1) 招聘計(jì)劃的執(zhí)行情況;2) 檔案管理的有序性、完備性;3) 薪酬計(jì)算的準(zhǔn)確性;4) 行政后勤服務(wù)滿意度; 崗位說(shuō)明書(shū)1.崗位基本信息崗位名稱崗位編號(hào)所屬部門(mén)崗位定員直接上級(jí)薪級(jí)區(qū)間直接下屬2.主要工作關(guān)系職位關(guān)系示意圖3.工作目的4.主要工作職責(zé)序號(hào)概述內(nèi)容描述4.14.24.35.主要工作權(quán)限業(yè)務(wù)類財(cái)務(wù)類人事類6.工作特征與工作條件時(shí)間要求工作設(shè)備工作環(huán)境7.任職資格最低學(xué)歷專業(yè)要求性別要求年齡要求工作經(jīng)驗(yàn)資格證書(shū)專業(yè)知識(shí)專業(yè)技能上崗培訓(xùn)素質(zhì)要求能力人格特征其他任職者(簽名): 年 月 日直接上級(jí)(簽名):年 月 日8.修訂記錄版本號(hào)編制時(shí)間修訂時(shí)間修訂者年 月 日直接上級(jí)年 月 日部門(mén)負(fù)責(zé)人年 月 日人力資源中心年 月 日填寫(xiě)樣表如下:總經(jīng)理崗位說(shuō)明1.崗位基本信息崗位名稱行政中心總經(jīng)理崗位編號(hào)所屬部門(mén)行政中心崗位定員1人直接上級(jí)總裁薪級(jí)區(qū)間12級(jí)直接下屬高級(jí)法務(wù)經(jīng)理、高級(jí)行政經(jīng)理、行政文書(shū)、檔案管理2.主要工作關(guān)系職位關(guān)系示意圖總裁行政中心總經(jīng)理高級(jí)法務(wù)經(jīng)理行政經(jīng)理檔案管理行政文書(shū)3.工作目的全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政、后勤和法律事務(wù)等各項(xiàng)工作,協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的工作,督辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),保障公司行政管理體系的完整和正常運(yùn)營(yíng)。4.主要工作職責(zé)序號(hào)概述內(nèi)容描述4.1行政管理體系建設(shè)建立集團(tuán)行政規(guī)章制度,指導(dǎo)下屬公司行政制度建設(shè);評(píng)估各下屬公司行政體系運(yùn)作情況,提出改進(jìn)意見(jiàn)并監(jiān)督實(shí)施。4.2部門(mén)計(jì)劃制定根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,制定并提交本部門(mén)的年度工作計(jì)劃;編制部門(mén)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,并監(jiān)督執(zhí)行情況。4.3公文收發(fā)與印章管理履行擬辦和批辦程序以及督促承辦部門(mén)或個(gè)人及時(shí)辦理公文;審核、校對(duì)公司公文,統(tǒng)一文件格式,確定文件文號(hào),編寫(xiě)主題詞;制作公文和分發(fā)工作,確保各類公文準(zhǔn)確、及時(shí)送達(dá)至各領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén);開(kāi)展公文的分類、整理、立卷和歸檔工作;制定公司印章管理辦法,負(fù)責(zé)相關(guān)手續(xù)辦理。4.4會(huì)務(wù)管理召集公司總結(jié)、表彰、慶典等會(huì)議,做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議文件、會(huì)議記錄、會(huì)議招待、會(huì)務(wù)禮儀及其它會(huì)議后勤服務(wù)工作;協(xié)助組織召開(kāi)公司專題會(huì)議,做好服務(wù)工作;擬定重要會(huì)議和慶典活動(dòng)策劃文案,做好物資、器材、車輛和人員準(zhǔn)備;召集公司例會(huì),做好會(huì)議的布置、簽到、記錄和整理會(huì)議紀(jì)要。4.5檔案管理接收各部門(mén)移交的檔案資料并填寫(xiě)檔案移交清單;根據(jù)檔案管理規(guī)定將所接收的檔案資料組織進(jìn)行立卷制作;及時(shí)為各部門(mén)提供檔案資料的查借閱;根據(jù)檔案的保管期限將已到期的檔案資料申請(qǐng)銷毀。4.6接待管理制定公司統(tǒng)一的接待管理規(guī)范,管理接待平臺(tái),組織完成接待任務(wù);公司大型活動(dòng)的接待任務(wù),并協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)參加。4.7后勤管理公司非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的登記、管理,辦公設(shè)備用品、福利品及其他必須品的采購(gòu)、入庫(kù)、分配發(fā)放、調(diào)整收繳、維修更換等工作;公司車輛審驗(yàn)、維修和日常保養(yǎng)及用車安排;開(kāi)展公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的保潔、保安、綠化、物業(yè)維修、分配布置等后勤管理工作。4.8法律事務(wù)管理協(xié)助法律顧問(wèn)分析公司投資經(jīng)營(yíng)管理中的法律風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)措施和建議;協(xié)助法律顧問(wèn)承擔(dān)合同的法律談判和審核工作,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司管理制度要求,提出法律意見(jiàn),避免法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司合法利益;配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行員工的法律培訓(xùn)工作。4.9部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)部門(mén)員工的招聘、考核、獎(jiǎng)懲激勵(lì)和員工培訓(xùn);監(jiān)督和指導(dǎo)下屬員工的工作。4.10其他工作根據(jù)上級(jí)指示,開(kāi)展其他相關(guān)工作。5.主要工作權(quán)限業(yè)務(wù)類公司行政管理體系建設(shè)財(cái)務(wù)類部門(mén)預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用審批本部門(mén)權(quán)限范圍內(nèi)的辦公用品、辦公設(shè)備采購(gòu)審批其他部門(mén)的辦公用品采購(gòu)審核人事類下屬員工的招聘所屬員工工作績(jī)效考核下屬員工的異動(dòng)、獎(jiǎng)懲、任免6.工作特征與工作條件時(shí)間要求依正常工作時(shí)間上下班,偶爾需加班、偶爾出差工作設(shè)備電腦、傳真機(jī)及電話機(jī)工作環(huán)境主要在室內(nèi),偶爾在室外7.任職資格最低學(xué)歷本科專業(yè)要求行政管理、經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè)性別要求不限年齡要求30-45歲工作經(jīng)驗(yàn)五年以上行政管理,五年以上其它管理資格證書(shū)專業(yè)知識(shí)熟練掌握行政管理、后勤管理、保密管理、法律管理等專業(yè)知識(shí)專業(yè)技能熟練掌握公文寫(xiě)作、辦公軟件應(yīng)用等技能上崗培訓(xùn)公司行政、后勤管理體系、保密培訓(xùn)素質(zhì)要求能力具有良好的計(jì)劃、組織、溝通、戰(zhàn)略思考、解決問(wèn)題的能力人格特征認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)、思維縝密、開(kāi)拓進(jìn)取、能夠承受較大的工作壓力其他任職者(簽名): 年 月 日直接上級(jí)(簽名):年 月 日8.修訂記錄版本號(hào)編制時(shí)間修訂時(shí)間修訂者年 月 日直接上級(jí)年 月 日部門(mén)負(fù)責(zé)人年 月 日人力資源中心年 月 日- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
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