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設(shè)備采購方案 1、 編制采購計劃確定合格供貨廠商 項目開工報告后，采購副經(jīng)理配合預(yù)算副經(jīng)理，根據(jù)項目主進(jìn)度計劃及設(shè)計計劃編制采購計劃。在執(zhí)行采購計劃過程中，采購副經(jīng)理應(yīng)對采購工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，必要時應(yīng)及時修改計劃并報項目經(jīng)理。 計劃表詳細(xì)描述采購實施主要工作計劃與時間。 根據(jù)《設(shè)備、材料合格分承包方的選擇和評定程序》，對外招標(biāo)前，根據(jù)設(shè)備、材料的類別從合格的供貨廠商名單中選取推薦供貨廠商，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時征求業(yè)主意見。 2、 招標(biāo)、投標(biāo)評審 向制造廠發(fā)出招標(biāo)邀請，詢價書的準(zhǔn)備和發(fā)送見有關(guān)工作程序的規(guī)定。設(shè)備、材料詢價書分商務(wù)和技術(shù)兩個部分，技術(shù)部分由設(shè)計部有關(guān)專業(yè)人員負(fù)責(zé)編制，設(shè)計經(jīng)理審查認(rèn)可；商務(wù)部分由采購經(jīng)理組織編制，采購經(jīng)理審查設(shè)計部提交的技術(shù)文件的完整性后，與商務(wù)部分合并組成詢價文件，一并發(fā)往經(jīng)審查認(rèn)可的廠商進(jìn)行詢價。 對廠商的報價資料進(jìn)行綜合評定，其中技術(shù)部分由設(shè)計部組織人員評審，設(shè)計經(jīng)理審查認(rèn)可；商務(wù)部分由采購經(jīng)理組織評審，并審查認(rèn)可。 評審主要指標(biāo)如下： 技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)是否滿足采購文件要求 1 施工方案與技術(shù)措施 2 工程進(jìn)度計劃與保障措施 3 項目組織機(jī)構(gòu)及人員配置 4 項目負(fù)責(zé)人 5 施工機(jī)械設(shè)備配置方案及適用性 6 材料、設(shè)備交接、管理安排 7 質(zhì)量保證方案、安全和文明施工措施 8 保修服務(wù)及合理化建議 企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)是否滿足采購文件要求 1 注冊資金 2 財務(wù)狀況 3 企業(yè)資質(zhì)等級 4 類似項目業(yè)績 5 銀行資信和企業(yè)信譽 6 應(yīng)答文件響應(yīng)程度 3、 確定合格廠商、召開廠商協(xié)調(diào)會 詢價、報價綜合評議后，選擇在技術(shù)、價格和交貨日期等方面均較合適的廠商，確定合格廠商名單，報項目經(jīng)理審查批準(zhǔn)。 當(dāng)有需要時，為了對主要設(shè)備盡可能取得更多的詳細(xì)數(shù)據(jù)，同時與制造廠商定和澄清有關(guān)技術(shù)上和商務(wù)上的問題，可召開廠商協(xié)調(diào)會進(jìn)行設(shè)計交底。會議由項目經(jīng)理主持，采購經(jīng)理組織設(shè)計組、采購組有關(guān)人員參加。技術(shù)部分和商務(wù)部分分別由設(shè)計經(jīng)理和采購經(jīng)理負(fù)責(zé)商談。會議紀(jì)要經(jīng)雙方簽署后，可作為訂貨合同的組成部分或附件。 4、 簽訂訂貨合同、設(shè)備圖紙資料的提供與認(rèn)可 經(jīng)過技術(shù)評議、商務(wù)評議和廠商協(xié)調(diào)會，確定訂貨廠商(即分承包方) 后，采購經(jīng)理代表公司與廠商簽訂訂貨合同。 因為采購組是公司項目組與分承包方的聯(lián)系部門，所以先期確認(rèn)圖紙資料(ACF)、最終確認(rèn)圖紙資料(CF)以及設(shè)計人員的審查意見必須按計劃通過采購部門遞交。為了保證設(shè)計和制造的進(jìn)度，采購經(jīng)理負(fù)責(zé)組織設(shè)備圖紙資料的催交工作。 5、 設(shè)備監(jiān)制、檢驗與催交及運輸 對于采購的一般設(shè)備和材料，由采購組派人到工廠監(jiān)制并參加檢驗和試驗工作。對于有特殊要求的設(shè)備，在訂貨時應(yīng)明確委托第三方檢驗。此外，采購組還應(yīng)按供貨計劃負(fù)責(zé)催交工作。 由采購組負(fù)責(zé)，也可以委托分承包方負(fù)責(zé)辦理設(shè)備、材料的托運工作，但應(yīng)確保安全運到指定交貨地點。對于國內(nèi)重大工程項目以及國外工程項目，采購組要配備專職人員，作好以下工作： （1）、編制項目所需設(shè)備、材料運輸計劃； （2）、 編制運輸規(guī)程，對運輸路程、資料、包裝以及標(biāo)志等問題作出規(guī)定； （3）、選擇經(jīng)濟(jì)而又迅速的運輸路線； （4）、提供運輸費用行情，作為對運輸公司運輸報價評價的參考； （5）、處理特殊的運輸問題。 6、 設(shè)備材料接收 設(shè)備材料到達(dá)現(xiàn)場后，如由施工單位接收，應(yīng)由采購組駐現(xiàn)場人員交付施工單位直接檢查驗收；如由本公司接收，則由采購組駐現(xiàn)場人員檢查、驗收和保管。